Постановление Правительства Ивановской области от 14.08.2015 № 394-п
О проведении эксперимента по внедрению института наставничества на государственной гражданской службе Ивановской области
Утратил силу -Постановление Правительства Ивановской области
ПРАВИТЕЛЬСТВОИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
| от 14.08.2015 № 394-п г. Иваново |
Опроведении эксперимента по внедрению института
наставничества на государственнойгражданской службе
Ивановской области
(В редакции Постановлений Правительства Ивановской области
от 01.07.2016 № 202-п ; от 01.02.2017 № 16-п )
В соответствии с постановлениямиПравительства Ивановской области от 13.11.2013 № 454-п «Об утверждении государственной программыИвановской области «Совершенствование институтов государственного управления иместного самоуправления Ивановской области» и от 31.07.2014 № 305-п «Обутверждении Положения о порядке проведения экспериментов в ходе реализацииподпрограммы «Развитие государственной гражданской службы Ивановской области»государственной программы Ивановской области «Совершенствование институтов государственного управления и местногосамоуправления Ивановской области» Правительство Ивановской области постановляет:
1. Утвердить Методику организации ипроведения наставничества на государственной гражданской службе Ивановскойобласти (далее – Методика) (прилагается).
2. Провестив центральных исполнительных органах государственной власти Ивановской области(далее – исполнительные органы) и в аппарате Правительства Ивановской области(далее – аппарат) в период с 01.07.2015 по 30.06.2016 эксперимент по внедрениюинститута наставничества на государственной гражданской службе Ивановскойобласти (далее – эксперимент, наставничество) в соответствии с Методикой. (В редакции Постановления Правительства Ивановской области от 01.02.2017 № 16-п )
3. Определить,что целями проведения эксперимента являются апробация и внедрение висполнительных органах и аппарате института наставничества, направленного на:
оптимизацию процесса формирования и развитияпрофессиональных знаний, навыков, умений государственных гражданских служащихИвановской области, замещающих должности в исполнительных органах, аппарате(далее – гражданские служащие), впервые поступивших на государственнуюгражданскую службу Российской Федерации (далее – гражданская служба РФ), атакже гражданских служащих, вновь поступивших на гражданскую службу РФ послепродолжительного перерыва в ее прохождении (более одного года);
ускорение процесса профессиональногостановления и развития гражданских служащих, развитие их способностисамостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные должностныеобязанности в соответствии с замещаемой должностью государственной гражданскойслужбы Ивановской области (далее – гражданская служба);
оказание помощи гражданским служащим вадаптации к условиям осуществления профессиональной служебной деятельности;
оказание моральной и психологическойподдержки гражданским служащим в преодолении профессиональных трудностей,возникающих при выполнении должностных обязанностей;
содействие выработке навыков поведениягражданских служащих, соответствующего профессионально-этическим нормам иправилам, требованиям к служебному поведению, установленным законодательством огражданской службе РФ;
формирование активной гражданской и жизненнойпозиции гражданских служащих;
развитие у гражданских служащих интереса кпрофессиональной служебной деятельности, снижение риска увольнения гражданскихслужащих с гражданской службы.
4. Установить,что для достижения целей эксперимента необходимо решение следующих задач:
внедрение инновационных управленческих икадровых технологий, направленных на ускорение процесса адаптации гражданскогослужащего, впервые поступившего на гражданскую службу РФ, а также вновьпоступившего на гражданскую службу РФ после продолжительного перерыва в еепрохождении (более одного года);
отработка механизма ресурсного обеспечения(организационного, кадрового, методического) процесса наставничества нагосударственной гражданской службе;
отработка механизма оценки эффективностирезультатов наставничества, стимулирования гражданского служащего, назначаемогоответственным за профессиональную и должностную адаптацию гражданскогослужащего, в отношении которого осуществляется наставничество.
5. Содержаниеэксперимента составляет реализация следующих основных мероприятий:
изучение передового отечественного изарубежного опыта по эффективной адаптации кадров применительно к условиямгражданской службы;
осуществлениеотбора, апробации и внедрения наиболее приемлемых методов адаптации с учетомособенностей, ограничений и запретов на гражданской службе РФ;
формирование организационно-правовых основинститута наставничества;
внедрение института наставничества висполнительных органах, аппарате;
разработка и внедрение показателей оценкиэффективности результатов наставничества;
разработка и внедрениемеханизма нематериального стимулирования гражданского служащего, назначаемогоответственным за профессиональную и должностную адаптацию гражданскогослужащего, в отношении которого осуществляется наставничество.
6. Врезультате проведения эксперимента должны быть обеспечены:
оценка эффективности использованных припроведении эксперимента моделей, механизмов и кадровых технологий реализациинаставничества;
подготовка предложений по проекту типовогоположения о наставничестве на гражданской службе;
разработка критериев эффективности наставничестваи методики их оценки.
7. Руководителю исполнительного органа:
осуществлять контроль за организацией ипроведением эксперимента в исполнительном органе;
в срокдо 01.09.2016 представить в Правительство Ивановской области итоговый отчет опроведении эксперимента в исполнительном органе.
8. Члену Правительства Ивановской области – руководителюаппарата Правительства Ивановской области Хасбулатовой О.А.: (В редакцииПостановления Правительства Ивановской области от 01.07.2016 № 202-п )
осуществлять контроль за организацией ипроведением эксперимента в аппарате;
в срок до 01.10.2016 представить вПравительство Ивановской области итоговый отчет о проведении эксперимента висполнительных органах и аппарате.
9. Признатьутратившим силу постановление Правительства Ивановской области от 31.07.2014 №306-п «О проведении эксперимента повнедрению института наставничества на государственной гражданской службеИвановской области в аппарате Правительства Ивановской области».
10. Настоящее постановление вступает в силупосле его официального опубликования и распространяет свое действие направоотношения, возникшие с 01.07.2015.
| Исполняющий обязанности Председателя Правительства Ивановской области | В.Н. Калинкин |
Приложение к постановлению
Правительства Ивановскойобласти
от 14.08.2015 № 394-п
МЕТОДИКА
организации и проведениянаставничества
на государственной гражданскойслужбе Ивановской области
(В редакции Постановления Правительства Ивановской области
1. Общие положения
1.1. Настоящая Методикаорганизации и проведения наставничества на государственной гражданской службеИвановской области (далее – гражданская служба) в центральных исполнительныхорганах государственной власти Ивановской области и аппарате ПравительстваИвановской области (далее – исполнительный орган (аппарат)) определяет понятие,цели и задачи наставничества, порядок организации и проведения наставничествана гражданской службе в исполнительных органах (аппарате) (далее – Методика). (В редакции Постановления Правительства Ивановской области от01.02.2017 № 16-п)
1.2. Наставничество на гражданской службепредставляет собой форму обеспечения профессионального становления, развития ипрофессиональной и должностной адаптации к квалифицированному исполнениюдолжностных обязанностей государственных гражданских служащих Ивановскойобласти (далее – гражданские служащие).
1.3. Целяминаставничества являются оказание помощи гражданским служащим, замещающимдолжности в исполнительных органах (аппарате), впервые поступившим нагосударственную гражданскую службу Российской Федерации, а также гражданскимслужащим, вновь поступившим на государственную гражданскую службу Российской Федерации после продолжительного перерываее прохождении (более одного года), в их профессиональном становлении иразвитии, профессиональной и должностной адаптации, в приобретении иминеобходимых профессиональных знаний, умений и навыков исполнения должностных обязанностей,а также в развитии у них требовательности к себе и заинтересованности врезультатах профессиональной служебной деятельности.
1.4. Задачами наставничества являются:
1) оптимизацияпроцесса формирования и развития профессиональных знаний, умений и навыковгражданских служащих;
2) ускорение процесса профессионального становления и развитиягражданских служащих, развитие их способности самостоятельно, качественно иответственно выполнять возложенные должностные обязанности в соответствии сзамещаемой должностью гражданской службы;
3) оказание помощи гражданским служащим в адаптации к условиямосуществления профессиональной служебной деятельности;
4) оказание моральной и психологической поддержки гражданским служащимв преодолении профессиональных трудностей, возникающих при выполнениидолжностных обязанностей;
5) содействие выработке навыков поведения гражданских служащих,соответствующего профессионально-этическим нормам и правилам, требованиям кслужебному поведению, установленным законодательством о государственнойгражданской службе Российской Федерации;
6) формирование активной гражданской и жизненной позиции гражданскихслужащих;
7) развитие у гражданских служащих интереса к профессиональнойслужебной деятельности, дисциплинированности, инициативности, ответственности,сознательного отношения к выполнению должностных обязанностей.
1.5. Для целей настоящей Методики применяются следующие понятия:
наставник – гражданскийслужащий, замещающий должность гражданской службы в исполнительном органе(аппарате), задачей которого является введение гражданского служащего вдолжность гражданской службы в соответствии снастоящей Методикой;
наставляемый – гражданский служащий, замещающийдолжность гражданской службы в исполнительном органе (аппарате), впервые поступившийна государственную гражданскую службу Российской Федерации, вновь поступившийна государственную гражданскую службу Российской Федерации послепродолжительного перерыва в ее прохождении (более одного года), за исключениемгражданских служащих, замещающих должности гражданской службы категории«руководители» всех групп должностей;
кадроваяслужба – гражданский служащий,структурное подразделение, координирующие процесс реализации наставничества висполнительном органе (аппарате), осуществляющие организационное, документационное сопровождение процессанаставничества;
профессиональнаяадаптация – процесс овладениягражданским служащим, в отношении которого осуществляется наставничество,системой профессиональных знаний и навыков, способностью эффективногоприменения их на практике;
должностнаяадаптация – процесс адаптациигражданским служащим, в отношении которого осуществляется наставничество, кзамещаемой должности гражданской службы, приспособление к условиям и режимуслужебной деятельности, приобретение навыков качественного исполнениядолжностных обязанностей.
2. Статус наставника и система
стимулирования его деятельности
2.1. Требования, предъявляемые к наставнику
2.1.1. Наставником назначается гражданский служащий, замещающий висполнительном органе (аппарате) должность гражданской службы не ниже должностинаставляемого, имеющий стаж государственной гражданской службы РоссийскойФедерации не менее трех лет и обладающий профессиональными знаниями и навыками,необходимыми и достаточными для эффективной адаптации наставляемого к условиямосуществления профессиональной служебной деятельности.
2.1.2. В качестве наставника назначается гражданский служащий,замещающий должность гражданской службы:
в структурном подразделении исполнительного органа (аппарата)[1][1], вкотором наставляемый замещает должность гражданской службы;
в ином структурном подразделении исполнительного органа (аппарата), вслучае наличия у наставника опыта исполнения однотипных должностныхобязанностей.
2.1.3.Назначение наставника из смежного структурного подразделения исполнительногооргана (аппарата) осуществляется в случае отсутствия наставника необходимогопрофиля и квалификации в соответствующем структурном подразделенииисполнительного органа (аппарата) или в случае необходимости приобретениялицом, в отношении которого осуществляется наставничество, знаний и навыков,которыми не обладают гражданские служащие соответствующего структурногоподразделения исполнительного органа (аппарата) в силу иного профиля работы илиспециализации.
2.2. Обязанности наставника
Наставник обязан:
2.2.1. Своевременно и качественно разработать программу наставничествадля наставляемого с последующим ее согласованием кадровой службой иутверждением руководителем, возглавляющим структурное подразделениеисполнительного органа (аппарата), в котором наставляемый замещает должностьгражданской службы (далее – руководитель структурного подразделенияисполнительного органа (аппарата)), или кадровой службой (в случае отсутствияруководителя структурного подразделения исполнительного органа (аппарата), атакже в отношении гражданских служащих, замещающих должности гражданской службыкатегории «помощники (советники)» всех групп должностей гражданской службы).
2.2.2. Проводить мероприятия по наставничеству в соответствии спрограммой наставничества.
2.2.3. Разъяснитьнаставляемому специфику организации и деятельности структурного подразделения исполнительногооргана (аппарата), в котором он замещает должность гражданской службы: цели,задачи структурного подразделения исполнительного органа (аппарата),организационную структуру, функции, порядок взаимодействия с другимиструктурными подразделениями исполнительного органа (аппарата),подведомственными исполнительному органу, Правительству Ивановской области учреждениями,иными органами государственной власти (государственными органами) Ивановскойобласти.
2.2.4. Обеспечить изучение наставляемым требований законодательства ииных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ивановской области,регламентирующих вопросы, связанные с исполнением им должностных обязанностейпо замещаемой должности гражданской службы.
2.2.5. Ознакомить с порядком служебной деятельности, существующейсистемой документооборота и используемым программным обеспечением.
2.2.6. Консультировать наставляемого потекущим вопросам его профессиональной служебной деятельности.
2.2.7. Корректно осуществлять взаимодействиес наставляемым.
2.2.8. Рационально распределять своеслужебное время: совмещать исполнение должностных обязанностей по замещаемойдолжности гражданской службы с функциями наставника за счет рациональногопланирования служебного времени.
2.2.9. Быть последовательным в передаченеобходимой информации, знаний, опыта наставляемому: от простого к сложному, отобщеизвестной информации к конфиденциальной (если исполнение обязанностей позамещаемой наставляемым должности гражданской службы предусматривает работу сконфиденциальной информацией).
2.2.10. Обеспечивать обратную связь снаставляемым, контролировать степень освоения им необходимых профессиональныхзнаний.
2.2.11. Осуществлять текущий контроль заисполнением наставляемым должностных обязанностей, своевременно корректироватьнеправильные действия наставляемого.
2.2.12. Участвовать в формировании унаставляемого нетерпимого отношения к проявлениям коррупции на гражданскойслужбе.
2.2.13. Развивать положительные качества унаставляемого, направленные на соблюдение требований к служебному поведению,привлекать к участию в общественной жизни коллектива, содействовать развитиюпрофессионального кругозора, формировать ответственное отношение кпрофессиональной служебной деятельности, а также внимательное отношение к своимколлегам.
2.2.14. Всесторонне изучать личные и деловые качества наставляемого,влиять на укрепление и развитие положительных качеств наставляемого.
2.2.15. По мере необходимости докладывать руководителю структурногоподразделения исполнительного органа (аппарата) о процессе наставничества,служебной и исполнительской дисциплине наставляемого, результатах егопрофессионального становления.
2.2.16.Представить в течение десяти календарных дней со дня завершения реализациимероприятий программы наставничества руководителю структурного подразделенияисполнительного органа (аппарата) отчет о результатах наставничества (далее – отчет наставника), согласованный с кадровойслужбой, в соответствии с формой, приведенной в приложении 2 к настоящей Методике.
2.2.17. За недобросовестное исполнениесвоих обязанностей в качестве наставника гражданский служащий, являющийсянаставником, по решению представителя нанимателя отстраняется от исполнениясоответствующих обязанностей.
2.3. Права наставника
Наставник имеет право:
2.3.1. Вносить изменения в программу наставничества в связи синдивидуальными особенностями наставляемого (уровень знаний, навыков,обучаемость и т.п.).
2.3.2. В качестве примера выполнять отдельныепоручения и должностные обязанности по замещаемой наставляемым должностигражданской службы совместно с наставляемым.
2.3.3. Требовать от наставляемого ответственного выполненияпоставленных задач.
2.3.4. Осуществлять контроль деятельности наставляемого в форме личнойпроверки выполнения заданий, поручений, проверки сроков исполнения и качестваподготовленных документов.
2.3.5. Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с профессиональнойслужебной деятельностью наставляемого.
2.3.6. Участвовать в аттестации наставляемого и при сдаче имквалификационного экзамена.
2.3.7. Направлять представителю нанимателя служебную записку по вопросусложения с себя обязанностей наставника в отношении наставляемого в случаях,предусмотренных пунктом 4.2.4 подраздела 4.2 раздела 4 настоящей Методики.
2.3.8. Вносить предложения (рекомендации) о продлении сроканаставничества в связи с неудовлетворительными результатами наставничества(отсутствие эффективности наставничества, наличие низкой эффективностинаставничества).
2.4. Система стимулирования наставника
2.4.1. Выполнение обязанностей наставника учитывается при присвоенииэтому гражданскому служащему классного чина гражданской службы (в случаерешения вопроса о присвоении классного чина гражданской службы до истечениясрока, установленного для прохождения гражданской службы в соответствующемклассном чине гражданской службы), при прохождении аттестации, включении вкадровый резерв, назначении на вышестоящую должность гражданской службы.
2.4.2. Порешению представителя нанимателя в качестве поощрения наставников могутприменяться виды нематериального стимулированияв соответствии с имеющимися унего полномочиями при наличии положительных результатов работы наставляемогопосле завершения периода наставничества.
2.4.3. Вцелях совершенствования профессиональных знаний и навыков, личностных и деловыхкачеств наиболее отличившиеся наставники могут быть направлены для участия всеминарах, форумах, конференциях, круглых столах, деловых играх, тренингах.
3. Статус наставляемого
3.1. Обязанности наставляемого
Впериод применения наставничества наставляемый помимо основных обязанностейгражданского служащего, предусмотренных законодательством о государственнойгражданской службе Российской Федерации, обязан:
3.1.1.Выполнять в установленный срок мероприятия программы наставничества.
3.1.2.Своевременно и качественновыполнять задачи, поставленные непосредственным руководителем и наставником,учиться у наставника практическому решению поставленных задач.
3.1.3. Повышать уровень профессиональнойподготовки, совершенствовать знания и навыки, необходимые для эффективного ирезультативного выполнения должностных обязанностей по замещаемой должностигражданской службы.
3.1.4. Регулярно отчитываться переднаставником о ходе выполнения поставленных задач.
3.1.5. Консультироваться с наставником припринятии важных решений или проявлении инициативы в профессиональной служебнойдеятельности.
3.1.6. Сообщать наставнику о трудностях,возникших в связи с исполнением определенных должностных обязанностей.
3.1.7. Проявлять инициативу для успешногопрохождения профессиональной адаптации.
3.1.8. Участвовать в общественной жизниколлектива, развивать свой общекультурный и профессиональный кругозор.
3.1.9. Проявлять дисциплинированность,организованность при взаимодействии с наставником и коллегами, быть корректнымв общении с ними.
3.2. Права наставляемого
В период применениянаставничества наставляемый помимо основных прав гражданского служащего,предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе РоссийскойФедерации, имеет право:
3.2.1.Получать полную, достоверную информацию, необходимую для его профессиональнойслужебной деятельности.
3.2.2. Обращатьсяв индивидуальном порядке к наставнику за помощью по вопросам, связанным спрофессиональной служебной деятельностью и (или) исполнением должностныхобязанностей (экспертная и консультационная поддержка, иное).
3.2.3. Вносить предложения наставнику об измененииили дополнении программы наставничества.
3.2.4. Направитьпри невозможности установления межличностных взаимоотношений с наставникомпредставителю нанимателя служебную записку по вопросу замены наставника.
4. Организация наставничества
4.1. Срок наставничества
4.1.1.Наставничество устанавливается продолжительностью от одного до трех месяцев.Конкретный срок наставничества устанавливается представителем нанимателя посогласованию с руководителем структурного подразделения исполнительного органа (аппарата)или кадровой службой (в случае отсутствия руководителя структурногоподразделения исполнительного органа (аппарата), а также в отношениигражданских служащих, замещающих должности гражданской службы категории«помощники (советники)» всех групп должностей гражданской службы) в зависимостиот степени профессиональной и должностной подготовки наставляемого, в пределахсрока проведения эксперимента.
В исключительныхслучаях срок наставничества может быть продлен до шести месяцев в соответствиис абзацем вторым пункта 6.2.1 подраздела 6.2 раздела 6 настоящей Методики.
4.1.2. Под сроком наставничества в настоящейМетодике понимается промежуток времени с даты утверждения руководителемструктурного подразделения исполнительного органа (аппарата) или кадровойслужбой (в случае отсутствия руководителя структурного подразделенияисполнительного органа (аппарата), а также в отношении гражданских служащих,замещающих должности гражданской службы категории «помощники (советники)» всехгрупп должностей гражданской службы) программы наставничества, предусмотреннойнастоящей Методикой, до даты завершения реализации всех мероприятий программынаставничества.
4.1.3. В срокнаставничества не включается период временной нетрудоспособности и другиепериоды отсутствия по уважительным причинам наставляемого. Период осуществлениянаставничества продлевается на срок, равный периоду временнойнетрудоспособности или другим периодам, когда наставляемый фактически неисполнял должностные обязанности, но не более чем на один месяц, и при этом недолжен превышать трех месяцев общего срока или, в исключительных случаях, шестимесяцев.
4.1.4. По решению представителя нанимателя вслучае быстрого и успешного освоения наставляемым необходимых профессиональныхнавыков наставничество по согласованию снаставником и руководителем структурного подразделения исполнительного органа(аппарата) или кадровой службой (в случае отсутствия руководителя структурногоподразделения исполнительного органа (аппарата), а также в отношениигражданских служащих, замещающих должности гражданской службы категории«помощники (советники)» всех групп должностей гражданской службы) завершаетсядосрочно.
4.2. Порядок назначения изамены наставника
4.2.1. Назначение наставника осуществляетсяпредставителем нанимателя не позднее семи рабочих дней со дня назначениянаставляемого на должность гражданской службы.
4.2.2. Основанием для назначения наставникаявляется представление руководителя структурного подразделения исполнительногооргана (аппарата) или кадровой службы (в случае отсутствия руководителяструктурного подразделения исполнительного органа (аппарата), а также вотношении гражданских служащих, замещающих должности гражданской службыкатегории «помощники (советники)» всех групп должностей гражданской службы) окандидатуре гражданского служащего для назначения наставником. Кандидатурагражданского служащего для назначения наставником подлежит предварительномусогласованию с кадровой службой.
4.2.3. Максимальное число наставляемых,закрепленных за одним наставником, – не более трех наставляемых одновременно.
4.2.4. Замена наставника осуществляетсяпредставителем нанимателя на основании служебной записки наставника,наставляемого, руководителя структурного подразделения исполнительного органа(аппарата) или кадровой службы (в случае отсутствия руководителя структурногоподразделения исполнительного органа (аппарата), а также в отношениигражданских служащих, замещающих должности гражданской службы категории«помощники (советники)» всех групп должностей гражданской службы) в следующихслучаях:
увольнение наставника с гражданской службы;
перевод наставника или наставляемого в другоеструктурное подразделение исполнительного органа (аппарата) или назначение наиную должность гражданской службы;
продолжительная болезнь наставника;
нахождение наставника в длительной служебнойкомандировке;
неисполнение наставником своих обязанностей;
наличие обстоятельств, препятствующихосуществлению процесса наставничества.
4.2.5. Кандидатура гражданского служащего,предлагаемого в случае замены наставника, подлежит согласованию в порядке,предусмотренном подпунктом 4.2.2 настоящего подраздела.
4.2.6. В случае замены наставника срок,изначально установленный для применения наставничества, не изменяется.
4.3. Программа наставничества
4.3.1.Программа наставничества представляет собой перечень мероприятий, необходимыхдля осуществления в период применения наставничества, исходя из содержаниядолжностных обязанностей наставляемого по замещаемой им должности гражданскойслужбы, потребности наставляемого в профессиональных знаниях и навыках, уровняего начальной подготовки и опыта работы.
4.3.2. Программа наставничестваразрабатывается наставником в течение пяти рабочих дней со дня получениярезультатов конкурсных процедур, предусмотренных пунктом 4.3.3 настоящегоподраздела, в соответствии с формой, приведенной в приложении 1 к настоящейМетодике, и в течение одного рабочего дня со дня ее разработки направляется вкадровую службу для согласования.
4.3.3. Результаты конкурсных процедур при поступлении наставляемого на гражданскую службуучитываются наставником при разработке программы наставничества в отношениинаставляемого. При этом при разработке программы наставничества основноевнимание наставником уделяется мероприятиям, направленным на приобретение,развитие и совершенствование знаний и навыков наставляемого, которыми он порезультатам конкурсных процедур в недостаточной степени обладает длякачественного выполнения должностных обязанностей по замещаемой должностигражданской службы.
4.3.4. Результаты конкурсных процедурнаставляемого учитываются только при разработке в отношении него программынаставничества и не влияют на результаты наставничества в целом.
4.3.5. Кадровая служба в течение трех рабочихдней со дня поступления программы наставничества для согласования проверяетразработанную наставником программу мероприятий наставничества на соответствиеустановленной настоящей Методикой форме, а содержательную часть мероприятийпрограммы наставничества на:
соответствие должностным обязанностямнаставляемого по замещаемой им должности гражданской службы;
обоснованность включения мероприятий впрограмму наставничества;
учет результатов конкурсных процедурнаставляемого;
обеспечение достижения целей и выполнениязадач наставничества, определенных в настоящей Методике, при реализациимероприятий, включенных в программу наставничества.
4.3.6. При отсутствии замечаний кпредставленной программе наставничества кадровая служба направляетсогласованную программу наставничества руководителю структурного подразделенияисполнительного органа (аппарата) для ее утверждения.
В случае наличия замечаний к представленнойдля согласования программе наставничества кадровая служба возвращает программунаставничества с приложением письменных обоснованных замечаний наставнику дляих устранения.
4.3.7. Замечания к программе наставничестваустраняются наставником в течение двух рабочих дней. Доработанная программанаставничества согласовывается кадровой службой в течение двух рабочих дней содня ее поступления в кадровую службу.
4.3.8. Согласованная кадровой службойпрограмма наставничества рассматривается и утверждается руководителемструктурного подразделения исполнительного органа (аппарата) в течение трехрабочих дней со дня ее поступления.
4.3.9. Изменения и дополнения, вносимые впрограмму наставничества, утверждаются и согласовываются в порядке,установленном настоящим подразделом.
4.4. Особенности адаптации отдельныхкатегорий гражданских служащих
4.4.1. Адаптации в соответствии с настоящимподразделом подлежат гражданские служащие, замещающие должности гражданскойслужбы категории «помощники (советники)» всех групп должностей гражданскойслужбы.
4.4.2. Адаптация указанных гражданскихслужащих на гражданской службе осуществляется путем самостоятельного изученияими нормативных правовых актов, регулирующих их профессиональную деятельность.Период изучения указанных нормативных правовых актов не может превышать трехмесяцев со дня назначения на должность гражданской службы.
4.4.3. Кадровая служба осуществляет подготовку проекта перечня нормативных правовыхактов в соответствии с формой,приведенной в приложении 4 к настоящей Методике, утверждает и доводит доознакомления гражданского служащего под подпись в течение пяти рабочих дней содня назначения его на должность гражданской службы.
5. Управление и контрольнаставничества
5.1. Общее руководство иконтроль
за организацией наставничества
Общееруководство и контроль за организацией наставничества в исполнительном органе (аппарате) осуществляет представитель нанимателя,который:
5.1.1.Назначает наставников из числа гражданских служащих, соответствующихпредъявляемым к наставникам требованиям, обладающих уровнемквалификации, а также профессиональными знаниями и навыками, необходимыми идостаточными для эффективной адаптации наставляемых к условиям осуществленияпрофессиональной служебной деятельности.
5.1.2. Устанавливает (изменяет)продолжительность наставничества в зависимости от степени профессиональной идолжностной подготовки наставляемого.
5.1.3. Осуществляет замену наставников вслучаях, предусмотренных настоящей Методикой.
5.1.4.Обеспечивает при необходимости систематическое рассмотрение вопросоворганизации наставничества на оперативных совещаниях.
5.1.5.Отстраняет от исполнения обязанностей наставника за недобросовестное исполнениеим соответствующих обязанностей по наставничеству.
5.2. Организация наставничествав структурном подразделении исполнительного органа (аппарата)
Ответственностьза организацию наставничества в структурном подразделении исполнительного органа (аппарата), в котором наставляемый замещаетдолжность гражданской службы, несет руководитель данного структурногоподразделения исполнительного органа (аппарата) или кадровая служба (вслучае отсутствия руководителя структурного подразделения исполнительногооргана (аппарата), а также в отношении гражданских служащих, замещающихдолжности гражданской службы категории «помощники (советники)» всех группдолжностей гражданской службы), который(ая):
5.2.1.Вносит предложения представителю нанимателя по:
кандидатурегражданского служащего для назначения наставником;
определениюоптимального числа гражданских служащих, в отношении которых наставникодновременно осуществляет наставничество, в зависимости от уровня егопрофессиональной подготовки и функциональной нагрузки, с учетом значения,предусмотренного пунктом 4.2.3 подраздела 4.2 раздела 4 настоящей Методики;
установлению(изменению) срока наставничества в зависимости от уровня профессиональнойподготовки наставляемого;
замене наставников в случаях, предусмотренныхнастоящей Методикой.
5.2.2.Обеспечивает своевременное представление надлежаще оформленных документов понаставничеству.
5.2.3.Утверждает программу наставничества для наставляемого, отчет наставника.
5.2.4.Осуществляет контроль за выполнением мероприятий программы наставничества,разработанной наставником для наставляемого.
5.2.5.Создает необходимые условия для совместной работы наставника и наставляемого.
5.2.6.Осуществляет координацию деятельности наставника и деятельности закрепленногоза ним наставляемого, вносит необходимые изменения и дополнения в процессработы по наставничеству.
5.3. Организационное, документационное сопровождение
икоординация процесса наставничества
Организационноеи документационное сопровождение процесса наставничества, а также координациюработы по наставничеству осуществляет кадровая служба.
5.3.1. Организационноесопровождение процесса наставничества заключается в:
информационномобеспечении подбора наставников;
согласовании кандидатуры гражданскогослужащего, предложенной руководителем структурного подразделенияисполнительного органа (аппарата) для назначения наставником;
внесениепредложения представителю нанимателя по кандидатуре гражданского служащего дляназначения наставником в случаях невозможности указанного предложенияруководителем структурного подразделения исполнительного органа (аппарата);
анализе,обобщении опыта работы наставников;
поддержанииконтакта с наставником и наставляемым для оказания необходимой помощи в рамкахсвоей компетенции;
обеспечении замены наставников в случаях, предусмотренныхнастоящей Методикой;
проведении тестирования наставляемого с целью проверки приобретенных импрофессиональных знаний и навыков (далее – тестирование).
5.3.2.Документационное сопровождение процесса наставничества заключается в:
подготовкепроектов правовых актов, сопровождающих процесс наставничества;
оказанииконсультационной помощи в разработке программы наставничества, согласованиипрограммы наставничества;
подготовкепроекта перечня нормативных правовых актов, его утверждении в соответствии спунктом 4.4.2 подраздела 4.4 раздела 4 настоящей Методики .
5.3.3.Координация работы по наставничеству заключается в:
ликвидации унаставляемых, наставников организационных трудностей, связанных с процессом применения наставничества;
анализе,обобщении и распространении позитивного опыта наставничества;
осуществлении контроля за сроками прохожденияэтапов программы наставничества (выполнения мероприятий программынаставничества);
подготовке предложений по внесению измененийв программу наставничества и работу наставника;
подготовке итогового отчета по результатамнаставничества (включая представление предложений по совершенствованиюадаптации гражданских служащих, анализработы в рамках организованности и проработанности процесса наставничества).
6.З авершение наставничества
6.1. Тестирование наставляемого
6.1.1.Кадровая служба в течение семи календарных дней со дня завершения реализации мероприятий программынаставничества проводит тестированиенаставляемого посредствомсистемы дистанционного обучения и тестирования «Бумеранг» по специализированнымвопросам основного направления профессиональной служебной деятельностинаставляемого, а также по вопросам, связанным с прохождением им гражданскойслужбы, противодействия коррупции.
6.1.2. Результаты тестирования отражаютсянаставником в отчете наставника.
6.2. Отчет наставника о результатах наставничества
6.2.1. Отчет наставника обеспечивает выявлениерезультатов наставничества, определение уровня профессиональных знаний инавыков наставляемого, выявлениеотклонений от запланированных мероприятий по срокам или формам осуществления,определение наиболее эффективных методов и форм обучения наставляемого с цельюих дальнейшей корректировки.
В случаеотсутствия эффективности наставничества (наличия низкой эффективностинаставничества), выявленной в отчете наставника, представитель нанимателяпринимает решение о продлении срока наставничества.
6.2.2. Втечение десяти календарных дней со дня завершения реализации мероприятий программы наставничества наставник подготавливает отчетнаставника в соответствии с формой, приведенной в приложении 2 кнастоящей Методике, и направляет его в кадровую службу.
6.2.3. Кадровая служба в течение трех рабочихдней со дня поступления отчета наставника для согласования проверяет его насоответствие установленной настоящей Методикой форме, а содержательную частьна:
учет результатов тестирования наставляемого;
обоснованность расчета оценки результатов выполнения мероприятийпрограммы наставничества и оценки эффективности наставничества в соответствии сформой, приведенной в приложении 3 к настоящей Методике.
6.2.4. При отсутствии замечаний кпредставленному отчету наставника кадровая служба направляет согласованный отчетнаставника руководителю структурного подразделения исполнительного органа(аппарата) для его утверждения.
В случае наличия замечаний к представленномудля согласования отчету наставника кадровая служба возвращает его с приложениемписьменных обоснованных замечаний наставнику для их устранения.
6.2.5. Замечания к отчету наставникаустраняются наставником в течение двух рабочих дней. Доработанный отчетнаставника согласовывается кадровой службой в течение двух рабочих дней со дняего поступления в кадровую службу.
6.2.6. Согласованный кадровой службой отчетнаставника рассматривается и утверждается руководителем структурногоподразделения исполнительного органа (аппарата) или кадровой службой (в случаеотсутствия руководителя структурного подразделения исполнительного органа(аппарата), а также в отношении гражданских служащих, замещающих должностигражданской службы категории «помощники (советники)» всех групп должностейгражданской службы) в течение трех рабочих дней со дня его поступления.
6.2.7. Кадроваяслужба в течение трех рабочих дней со дня поступления отчета наставникаобеспечивает ознакомление с ним наставляемого.
6.2.8. При необходимости руководитель структурного подразделенияисполнительного органа (аппарата) порезультатам ознакомления наставляемого с отчетом наставника организуетпроведение индивидуального собеседования с наставляемым. Основнойцелью проведения индивидуального собеседования является разъяснениенаставляемому основных выводов наставника о профессиональной служебнойдеятельности наставляемого в период применения к нему наставничества,изложенных в отчете наставника.
6.3. Критерии оценки эффективностинаставничества
6.3.1. Критериями оценки эффективности наставничества являются:
отсутствие нарушений со стороны наставляемого требований должностногорегламента, служебного распорядка исполнительного органа (аппарата), иных локальных правовых актовисполнительного органа (аппарата);
отсутствие у наставляемого дисциплинарного взыскания;
освоение ииспользование наставляемым в практической деятельности нормативных правовыхактов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей, умение применятьполученные теоретические знания в профессиональной служебной деятельности;
самостоятельность наставляемого при принятии решений и выполнении имдолжностных обязанностей;
отсутствиенарушений наставляемым исполнительской дисциплины при выполнении наставляемымзаданий и поручений, связанных с профессиональной служебной деятельностью;
качество разработки наставляемым проектов правовых актов, проектовуправленческих и иных решений в соответствии со своим должностным регламентом;
качество разработки наставляемым служебной документации;
отсутствие обоснованных жалоб и заявлений со стороны граждан и организацийк профессиональной служебной деятельности и служебному поведению наставляемого.
6.3.2. Оценка эффективности наставничества и принятие решения о поощрениинаставника осуществляется представителем нанимателя при направлении отчета наставника руководителемструктурного подразделения исполнительного органа (аппарата).
7. Заключительные положения
Кадроваяслужба исполнительного органа (аппарата) обеспечивает конфиденциальностьсведений, содержащихся в документах (отчетах), подготовленных и (или) использованныхв период применения к наставляемому наставничества.
Приложение 1 к Методике
организации и проведения наставничества
на государственной гражданской службе Ивановской области
| СОГЛАСОВАНО _______________________________ __________________ ___________________ (личная подпись) (инициалы, фамилия) «____»_______________20____г.
|
| УТВЕРЖДАЮ _______________________________ ________________ ___________________ (личная подпись) (инициалы, фамилия) «____»_______________20____г.
|
ТИПОВАЯ ПРОГРАММАНАСТАВНИЧЕСТВА
ФИО, должностьнаставника_________________________________________________________________________
ФИО, должность наставляемого______________________________________________________________________
Продолжительность наставничества: с________________ по ________________
| № п/п | Наименование и содержание мероприятия (задания, поручения)[1][3] | Период выполнения[1][4] | Ответственный за выполнение |
| Раздел 1. Ознакомление с центральным исполнительным органом государственной власти Ивановской области (аппаратом Правительства Ивановской области), его структурой, задачами и функциями | |||
| 1.1. | Изучение структуры центрального исполнительного органа государственной власти Ивановской области (аппарата Правительства Ивановской области) (далее – исполнительный орган (аппарат)), основных функций и задач, системы исполнительных органов | первая неделя | наставник |
| 1.2. | Изучение системы оплаты труда, морального и материального стимулирования, мер социального и материального обеспечения государственных гражданских служащих Ивановской области, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в исполнительном органе (аппарате) (далее – гражданские служащие), положения об аттестации гражданских служащих | первая неделя | наставник |
| 1.3. | Изучение Служебного распорядка исполнительного органа (аппарата) | первая неделя | наставник |
| 1.4. | Изучение порядка пропускного режима в здание исполнительного органа, Правительства Ивановской области и въезда на прилегающую к нему территорию | первая неделя | наставник |
| 1.5. | Изучение порядка использования служебного автотранспорта | первая неделя | наставник |
|
| … |
|
|
| Раздел 2. Организация изучения нормативной правовой базы, должностных обязанностей и порядка их исполнения | |||
| 2.1. | Изучение правовых основ прохождения государственной гражданской службы Ивановской области | первая неделя | наставник |
| 2.2. | Изучение правовых актов, регламентирующих систему органов государственной власти Ивановской области, профессиональную служебную деятельность наставляемого (в том числе с должностным регламентом, положением о структурном подразделении исполнительного органа (аппарата), Регламентом Правительства Ивановской области и др.). | первая неделя | наставник |
| 2.3. | Изучение порядка рассмотрения обращений граждан, поступивших в исполнительный орган (аппарат), работы с персональными данными граждан | первая неделя | наставник |
|
| … |
|
|
| Раздел 3. Изучение нравственных и профессионально-этических основ государственной гражданской службы Российской Федерации | |||
| 3.1. | Изучение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ивановской области | первая неделя | наставник |
| 3.2. | Изучение антикоррупционного законодательства (в том числе порядка предварительного уведомления представителя нанимателя о выполнении иной оплачиваемой работы, порядка уведомления представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений, порядка действий гражданских служащих в случае получения ими подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, порядка представления гражданскими служащими в установленных случаях сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сведений о расходах) | первая неделя | наставник |
|
| … |
|
|
| Раздел 4. Изучение особенностей исполнения должностных обязанностей | |||
| 4.1. | Ознакомление с информацией, размещенной на официальном сайте исполнительного органа, официальном сайте и внутреннем сайте Правительства Ивановской области. Изучение порядка актуализации размещенной информации (применительно к структурному подразделению исполнительного органа (аппарата)) | первая неделя | наставник |
| 4.2. | Изучение программных продуктов, используемых в профессиональной служебной деятельности: (перечислить) | первая неделя | наставник |
| 4.3. | Изучение порядка (регламента) выполнения конкретных должностных обязанностей | первая неделя | наставник |
| 4.4. | Ознакомление с деятельностью подведомственных исполнительному органу, Правительству Ивановской области учреждений (при необходимости) | первая неделя | наставник |
| 4.5. | Самостоятельное исполнение наставляемым должностных обязанностей под руководством наставника (указать какие должностные обязанности и сформулировать требования к качеству и срокам выполнения задания) | в течение всего периода наставничества | наставник |
|
| … |
|
|
| Раздел 5. Организация изучения порядка работы со служебными документами, правилами оформления проектов правовых актов Ивановской области | |||
| 5.1. | Изучение системы электронного документооборота, применяемого в исполнительном органе (аппарате) | первая неделя | наставник |
| 5.2. | Ознакомление с документооборотом, изучение порядка работы со служебными документами в исполнительном органе (аппарате) | первая неделя | наставник |
| 5.3. | Изучение Правил оформления проектов правовых актов Ивановской области, порядка их подготовки и согласования, правил оформления служебных документов | первая неделя | наставник |
| | … | | |
| Раздел 6. Оказание помощи в процессе адаптации к профессиональной служебной деятельности и работе в коллективе, в преодолении профессиональных трудностей | |||
| 6.1. | Проведение обзорной экскурсии по зданию исполнительного органа, Правительства Ивановской области (при необходимости) | первая неделя | наставник |
| 6.2. | Дооборудование (дооснащение) рабочего места наставляемого (при необходимости) | первая неделя | наставник |
| 6.3. | Привлечение наставляемого к участию в подготовке корпоративных мероприятий структурного подразделения исполнительного органа (аппарата) | в течение всего периода наставничества | наставник |
| 6.4. | Анализ профессиональных трудностей, с которыми столкнулся наставляемый в процессе профессиональной служебной деятельности | ежемесячно | наставник |
| | … | | |
| Раздел 7. Выполнение обязанностей по замещаемой должности, поручений, индивидуальных заданий | |||
| 7.1. | Выполнение практических заданий (указать конкретные мероприятия) | в течение всего периода наставничества | наставник |
| 7.2. | Консультирование наставляемого по отдельным вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по замещаемой должности гражданской службы (перечислить вопросы) | в течение всего периода наставничества | наставник |
|
| … |
| |
Наставник:
_____________________________________
________________________________________ ________________ _____________________
(замещаемаянаставником должность государственной (личнаяподпись) (инициалы, фамилия)
гражданской службы Ивановской области)
«____»_______________20____г.
СОГЛАСОВАНО[1][5]
_________________________________
_________________________________
(должностьгосударственной гражданской службы
Ивановской области, замещаемая непосредственным
руководителем наставляемого)
_______________ ___________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
«____»_______________20____г.
ОЗНАКОМЛЕН
_____________________________________________________________________________________________________
(замещаемая наставляемымдолжность государственной гражданской службы Ивановской области, ФИО, личнаяподпись)
«____» _________________ 20___г.
Приложение 2 к Методике
организации и проведения наставничества
на государственной гражданской службе
Ивановской области
| СОГЛАСОВАНО ___________________________________ ___________________________________ (должность представителя кадровой службы центрального исполнительного органа государственной власти Ивановской области (аппарата Правительства Ивановской области)[1][6]) __________________ ___________________ (личная подпись) (инициалы, фамилия) «____»_______________20____г. | УТВЕРЖДАЮ ___________________________________ ___________________________________ (должность государственной гражданской службы Ивановской области, замещаемая руководителем, возглавляющим структурное подразделение центрального исполнительного органа государственной ____________ ____________________ (личная подпись) (инициалы, фамилия) |
ОТЧЕТ НАСТАВНИКА О РЕЗУЛЬТАТАХ НАСТАВНИЧЕСТВА
| |
|
| ФИО наставника | |
| Должность наставника | |
| | |
| ФИО наставляемого | |
| Должность наставляемого | |
| | |
| Период наставничества: | |
1. Оценкарезультатов выполнения мероприятий программы наставничества:
| № п/п | Наименование и содержание мероприятия (задания, поручения) | Срок выполнения | Фактический результат выполнения мероприятия (задания, поручения) | Оценка наставника (баллы от 0 |
| Раздел 1. Ознакомление с центральным исполнительным органом государственной власти Ивановской области (аппаратом Правительства Ивановской области), его структурой, задачами и функциями | ||||
| 1.1. | Перечисляются все мероприятия, включенные в программу наставничества (с указанием соответствующих разделов и пунктов) |
|
|
|
| 1.2. |
|
|
|
|
|
| ….. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Средний балл |
| |||
КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ наставникомвыполнения наставляемым мероприятий программы наставничества (выставляются завыполнение каждого задания) с учетом запланированных результатов выполнениямероприятий программы наставничества:
| Баллы | Значение оценки |
| Менее 3 баллов | Неудовлетворительное выполнение задания |
| 3 - 3,4 | Задание выполнено не в полной мере или с задержкой срока |
| 3,5 - 3,9 | В целом задание выполнено в срок, есть 1 - 2 существенных замечания |
| 4 - 4,9 | Задание выполнено на должном уровне, есть незначительные замечания |
| 5 | Высокий уровень выполнения задания |
Выводы по среднему баллу (отмечается, какие компетенциинаставляемого требуют развития, в каких направлениях развития достигнутынаилучшиерезультаты)_______________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
2. Критерии оценки эффективности наставничества[1][7]
| № п/п | Показатели | Баллы | Примечание |
| 1. | Отсутствие нарушения(й) со стороны наставляемого требований должностного регламента, служебного распорядка центрального исполнительного органа государственной власти Ивановской области (аппарата Правительства Ивановской области) (далее – исполнительный орган (аппарат)) и иных локальных правовых актов исполнительного органа (аппарата) |
|
|
| 2. | Отсутствие у наставляемого дисциплинарного взыскания |
|
|
| 3. | Освоение и использование наставляемым в практической деятельности нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей, умение применять полученные теоретические знания в профессиональной служебной деятельности |
|
|
| 4. | Самостоятельность наставляемого при принятии решений |
|
|
| 5. | Отсутствие нарушений наставляемым исполнительской дисциплины при выполнении заданий и поручений, связанных с профессиональной служебной деятельностью |
|
|
| 6. | Качество разработки наставляемым проектов правовых актов, проектов управленческих и иных решений в соответствии со своим должностным регламентом |
|
|
| 7. | Качество разработки наставляемым служебной документации |
|
|
| 8. | Отсутствие обоснованных жалоб и заявлений со стороны граждан и организаций к профессиональной служебной деятельности и служебному поведению наставляемого |
|
|
| Средний балл |
|
| |
3. Результаты тестирования по итогам наставничества
| № п/п | Показатели | Критерии | Фактический результат | Баллы |
| 1. | Тестирование на знание правовых основ прохождения государственной гражданской службы Ивановской области (% правильных ответов) | 100 - 95% - 1 балл, 94,9 - 90% - 0,9 балла, 89,9 - 85% - 0,8 балла, 84,9 - 80% - 0,7 балла, 79,9 - 75% - 0,6 балла, 74,9 - 70% - 0,5 балла, менее 70% - 0 баллов |
|
|
| 2. | Тестирование на знание правовых основ осуществления профессиональной служебной деятельности в рамках замещаемой должности (% правильных ответов) | 100 - 95% - 1 балл, 94,9 - 90% - 0,9 балла, 89,9 - 85% - 0,8 балла, 84,9 - 80% - 0,7 балла, 79,9 - 75% - 0,6 балла, 74,9 - 70% - 0,5 балла, менее 70% - 0 баллов |
|
|
| 3. | Тестирование на знание правовых основ антикоррупционного законодательства (% правильных ответов) | 100 - 95% - 1 балл, 94,9 - 90% - 0,9 балла, 89,9 - 85% - 0,8 балла, 84,9 - 80% - 0,7 балла, 79,9 - 75% - 0,6 балла, 74,9 - 70% - 0,5 балла, менее 70% - 0 баллов |
|
|
| Средний балл |
| |||
4. Заключение об итогах наставничества:
| № п/п | Показатели | Баллы |
| 1. | Оценка результатов выполнения мероприятий программы наставничества: | Баллы переносятся из таблицы 1 «Оценка результатов выполнения мероприятий программы наставничества» из графы «Средний балл» |
| 2. | Оценка эффективности наставничества | Баллы переносятся из таблицы 2 «Критерии оценки эффективности наставничества» из графы «Средний балл» |
| 3. | Оценка тестирования по итогам наставничества | Баллы переносятся из таблицы 3 «Результаты тестирования по итогам наставничества» из графы «Средний балл» |
| Итоговый суммарный балл | | |
Итоговые значения эффективности наставничества
| Баллы | Значение оценки |
| Менее 3,9 балла | Эффективность наставничества отсутствует[1][8] |
| 4 - 5,9 | Эффективность наставничества низкая, наставляемый практически не получил практических знаний |
| 6 - 7,9 | Наставничество выполнено на должном уровне, есть замечания, которые наставляемый может исправить самостоятельно и не допускать в дальнейшем |
| 8 - 9,4 | Наставничество выполнено на должном уровне, есть незначительные замечания, которые в целом не влияют на качество выполнения должностных обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы Ивановской области |
| 9,5 и более баллов | Высокая эффективность наставничества |
Заключениенаставника_______________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
Опишите Вашипредложения и
рекомендациипо организации дальнейшего профессионального развития наставляемого,
а также
общиевпечатления от работы с наставляемым (включая увеличение срока наставничества всвязи
с неудовлетворительными результатами наставничества):_________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
Наставник:
_____________________________________
________________________________________ ________________ _____________________
(замещаемаянаставником должность государственной (личнаяподпись) (инициалы, фамилия)
гражданской службы Ивановской области)
«____»_______________20____г.
СОГЛАСОВАНО[1][10]
______________________________________
______________________________________
(должностьгосударственной гражданской службы
Ивановской области, замещаемая непосредственным
руководителем наставляемого)
_______________ __________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
«____»_______________20____г.
ОЗНАКОМЛЕН
____________________________________________________________________________________________________
(замещаемая наставляемымдолжность государственной гражданской службы Ивановской области, ФИО, личнаяподпись)
«____» _________________ 20___г.
Приложение 3 к Методике
организации и проведения наставничества
на государственной гражданской службе
Ивановской области
МЕТОДИКА
оценкиэффективности наставничества
| № п/п | Критерий оценки эффективности наставничества | Основание для определения балла критерия оценки | Баллы | Характеристика значений шкалы оценок и случаи применения баллов (уменьшения общей суммы всех баллов) |
| 1. | Отсутствие нарушения(й) со стороны наставляемого требований должностного регламента, служебного распорядка центрального исполнительного органа государственной власти Ивановской области (аппарата Правительства Ивановской области) (далее – исполнительный орган (аппарат)) и иных локальных правовых актов исполнительного органа (аппарата) | Отчет наставника | 5 баллов | Отсутствие нарушений |
| 4 балла | Незначительное 1 нарушение, которое | |||
| 3 балла | 2 или 3 незначительных нарушений разного рода или 1 существенное нарушение. | |||
| 2 балла | 3 и более незначительных однородных нарушений и 1 существенное нарушение. | |||
| 1 балл | 3 и более незначительных нарушений разного рода и 2 существенных нарушения. | |||
| - 1 балл | 3 и более существенных нарушений, которые по своему характеру аналогичны. Наставником неоднократно было акцентировано внимание наставляемого на допущенные ошибки, однако наставляемый не сделал должных выводов и продолжал игнорировать замечания наставника. Либо допущено 2 разнородных существенных нарушения. В итоговом отчете наставнику необходимо прописать в примечании характер этих нарушений. Баллы вычитаются из общей суммы всех баллов | |||
| - 2 балла
| От 3 до 5 разнородных существенных нарушений. Баллы вычитаются из общей суммы всех баллов | |||
| - 3 балла | 6 и более разнородных существенных нарушений. Баллы вычитаются из общей суммы всех баллов | |||
| 2. | Отсутствие у наставляемого дисциплинарного взыскания | Информация кадровой службы | 2 балла | Отсутствие дисциплинарного взыскания |
| 1 балл | Отсутствие дисциплинарного взыскания, однако действия наставляемого могут привести в дальнейшем к дисциплинарному взысканию | |||
| - 1 балл | Наличие дисциплинарного взыскания | |||
| - 2 балла | Наличие дисциплинарного взыскания | |||
| - 3 балла | Наличие дисциплинарного взыскания | |||
| - 4 балла | Наличие дисциплинарного взыскания | |||
| 3. | Освоение | Отчет наставника | 5 баллов | Наставляемый способен анализировать имеющийся опыт и практики. Непрерывно накапливает передовые знания |
| 4 балла | Наставляемый обладает экспертными, научными знаниями в предметной области. Способен самостоятельно (без наставника) обеспечить качественное развитие профессиональной деятельности | |||
| 3 балла | Владение обширными и разносторонними знаниями по своему направлению профессиональной служебной деятельности, а также необходимыми навыками и рабочими приемами для эффективного исполнения возложенных обязанностей с достаточной производительностью | |||
| 2 балла | Владение полным объемом необходимых специальных знаний, позволяющих решать задачи разной сложности в рамках узкого направления профессиональной служебной деятельности несмотря на то, что разработанные мероприятия | |||
| 1 балл | Наставляемый обладает профессиональными знаниями исключительно в рамках исполняемых должностных обязанностей. Знаний достаточно лишь для исполнения стандартизированных повторяющихся операций. Мероприятия по наставничеству повлияли на профессиональную компетентность наставляемого незначительно либо не имели результата ввиду нежелания или неуделения должного внимания наставляемого | |||
| 4. | Самостоятельность наставляемого при принятии решений | Отчет наставника | 5 баллов | Способность самостоятельно, в полном объеме подготавливать решение для последующего согласования с руководителем. Предусматривает особенности его реализации и возможные последствия. Проявляет инициативу |
| 4 балла | Решения всегда грамотны, эффективны | |||
| 3 балла | При принятии решений анализирует материал из широкого круга источников. Перепроверяет противоречивую информацию. Рассматривает различные варианты. Проявляет предупредительность и согласованность в действиях | |||
| 2 балла | Принятие решений основано | |||
| 1 балл | Решения основываются на неполной информации. При принятии решений может в сложной обстановке упустить важную информацию. Затрудняется в установлении приоритетов. Результативность принятых решений невысокая | |||
| 5. | Отсутствие нарушений наставляемым исполнительской дисциплины при выполнении заданий и поручений, связанных | Отчет наставника | 5 баллов | Отсутствие нарушений исполнительской дисциплины |
| 4 балла | Наличие 1 - 2 незначительных нарушений исполнительской дисциплины, которые | |||
| 3 балла | 3 - 4 незначительных нарушений исполнительской дисциплины, которые в целом не повлияли на качество и срок исполнения заданий, поручений | |||
| 2 балла | 3 - 5 незначительных нарушений исполнительской дисциплины, которые однородны по своему характеру, наставник неоднократно делал замечания наставляемому, однако последний игнорировал замечания и допускал их вновь и вновь | |||
| 1 балл | 5 и более незначительных нарушений исполнительской дисциплины, которые однородны по своему характеру | |||
| - 1 балл | Наличие 1 - 2 существенных нарушений, которые привели к несвоевременному выполнению заданий и поручений; было допущено значительное количество ошибок, которые сказались на качестве документов. Ошибки наставляемого однородны, наставником неоднократно указывалось на нарушения, однако наставляемый их игнорировал или не придавал им должного значения. Баллы вычитаются из общей суммы всех баллов | |||
| - 2 балла | 3 - 5 существенных нарушений. Баллы вычитаются из общей суммы всех баллов | |||
| - 3 балла | 6 и более существенных нарушений. Баллы вычитаются из общей суммы всех баллов | |||
| 6. | Качество разработки наставляемым проектов правовых актов, проектов управленческих и иных решений в соответствии со своим должностным регламентом | Отчет наставника | 5 баллов | В процессе подготовки проекта правового акта наставляемый предусматривает возможные последствия его принятия. Заблаговременно привлекает к обсуждению ключевых положений проекта заинтересованных лиц, повышая тем самым качество его подготовки. Все практические задания, предусмотренные мероприятиями по наставничеству, выполнены в полном объеме, в установленные сроки, качество |
| 4 балла | При подготовке проекта правового акта наставляемый видит содержательные | |||
| 3 балла | Подготавливаемые проекты правовых актов полностью соответствуют порядку, установленному для подготовки проектов правовых актов Ивановской области. Имеют место лишь незначительные неточности, не нарушающие основного смысла правового акта и его логического построения. Теоретическая часть мероприятий по наставничеству освоена полностью, практическая – вызвала большие трудности у наставляемого, в связи с чем большое количество времени наставника ушло на индивидуальные консультации наставляемого. Однако практические навыки по подготовке правовых акты были плохо усвоены наставляемым и к самостоятельной работе он готов плохо | |||
| 2 балла | В процессе подготовки проекта правового акта наставляемый руководствуется установленным порядком. Однако допускает нарушения действующего законодательства Российской Федерации и Ивановской области в основном содержании вопроса, которому посвящен документ; допускает ошибки юридической техники, правил русского языка в части орфографии и правописания. В период наставничества наставляемый мало времени уделял теоретической базе | |||
| 1 балл | Способен самостоятельно, в полном объеме подготавливать решение для последующего согласования с непосредственным руководителем. Предусматривает особенности его реализации и возможные последствия. Проявляет инициативу | |||
| 7. | Качество разработки наставляемым служебной документации | Отчет наставника | Характеристика оценки значений шкалы оценок аналогична предыдущему критерию, в данном критерии также учитывается эффективное деловое общение (умение добиваться при взаимодействии с коллегами высокого уровня взаимопонимания; готовность идти | |
| 5 баллов | Своим поведением положительно влияет | |||
| 4 балла | Использует коммуникативные навыки для построения эффективных и комфортных деловых отношений. В общении может оказать поддержку, дать совет. Способен эффективно преодолевать конфликтные ситуации, принимая во внимание цели | |||
| 3 балла | Владеет коммуникативными навыками: умение слушать, оценивать реакцию собеседника, четко выражать свои мысли | |||
| 2 балла | Представляет четкую устную | |||
| 1 балл | Наставляемый знает правила и принципы написания документов (полнота, краткость, правильность, стиль), но не имеет достаточного опыта. В деловом общении может допускать ошибки, мешающие услышать и понять собеседника | |||
| 8. | Отсутствие обоснованных жалоб и заявлений со стороны граждан и организаций к профессиональной служебной деятельности | Отчет наставника | 2 балла | Отсутствие жалоб(ы), заявления(ий) |
| 1 балл | Отсутствие жалоб(ы), заявления(ий) с гражданами или представителями организаций | |||
| - 1 балл | Наличие 1 жалобы, заявления. Баллы вычитаются из общей суммы всех баллов | |||
| - 2 балла | Наличие 2 - 3 жалоб, заявлений. Баллы вычитаются из общей суммы всех баллов | |||
| - 3 балла | Наличие 4 - 5 жалоб, заявлений. Баллы вычитаются из общей суммы всех баллов | |||
| - 4 балла | 6 и более жалоб, заявлений. Баллы вычитаются из общей суммы всех баллов | |||
Приложение4 к Методике
организации и проведения наставничества
на государственной гражданской службе
Ивановской области
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
_______________________________
(должность представителя кадровой службы
центрального исполнительного органа
государственной власти Ивановской области
(аппарата Правительства Ивановской области)[1][11])
__________________ ___________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
«____»_______________20____г.
Типовой перечень нормативных правовых актовдля отдельных категорий государственных
гражданских служащих Ивановской области
1. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993.
2. Федеральный закон от27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации».
3. Федеральный закон от27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РоссийскойФедерации».
4. Федеральный закон от25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»,
иные Федеральные законы Российской Федерации, регулирующие сферудеятельности государственного гражданского служащего Ивановской области.
5. Указ Президента Российской Федерации от01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должностигосударственной гражданской службы Российской Федерации».
6. Указ Президента Российской Федерации от01.02.2005 № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзаменагосударственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки ихзнаний, навыков и умений (профессионального уровня)».
7. Указ Президента Российской Федерации от01.02.2005 № 110 «О проведении аттестации государственных гражданскихслужащих Российской Федерации».
8. Указ Президента Российской Федерации от16.02.2005 № 159 «О примерной форме служебного контракта
о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации изамещении должности государственной гражданской службы».
9. Указ Президента Российской Федерации от07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системыгосударственного управления»,
иные Указы Президента Российской Федерации, постановления ПравительстваРоссийской Федерации, нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, регулирующие сферу деятельности государственного гражданского служащегоИвановской области.
10. Закон Ивановскойобласти от18.02.2009 № 20-ОЗ «Устав Ивановской области».
11. ЗаконИвановской области от06.04.2005 № 69-ОЗ «О государственной гражданской службе Ивановскойобласти».
12. Закон Ивановскойобласти от06.05.2011 № 42-ОЗ «О Правительстве Ивановской области и исполнительныхорганах государственной власти Ивановской области».
13. Закон Ивановской областиот18.06.2009 № 61-ОЗ «О противодействии коррупции в Ивановской области».
14. Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданскихслужащих Ивановской области,
иные ЗаконыИвановской области, указы Губернатора Ивановской области, постановленияПравительства Ивановской области,нормативные правовые акты исполнительного органа государственной властиИвановской области (аппарата Правительства Ивановской области), его структурногоподразделения, регулирующие сферу деятельности государственного гражданскогослужащего Ивановской области.
ОЗНАКОМЛЕН
______________________________________________________________________________________________________
(замещаемая наставляемым должностьгосударственной гражданской службы Ивановской области, ФИО, личная подпись)
«____» _________________ 20___г.
[1][1] Под структурным подразделениемисполнительного органа (аппарата) в настоящей Методике понимается структурноеподразделение исполнительного органа (аппарата), не входящее в состав иныхструктурных подразделений исполнительного органа (аппарата).
[1] [3 ]Содержательная частьмероприятий программы наставничества может меняться с учетом замещаемойнаставляемым должности государственной гражданской службы Ивановской области,перечня должностных обязанностей и т.п.
[1][7]Баллыпроставляются в соответствии с методикой оценки эффективности наставничества,приведенной в приложении 3 к Методике организации и проведениянаставничества на государственной гражданской службе Ивановской области.