Постановление администрации г. Иванова от 19.03.2019 № 391
О внесении изменения в постановление Администрации города Иванова от 14.09.2017 № 1241 «Об организации проектной деятельности в Администрации города Иванова»
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИВАНОВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19.03.2019 г. №391
г.Иваново
О внесении изменения в постановление Администрациигорода
Иванова от 14.09.2017 № 1241 «Об организациипроектной
деятельности вАдминистрации города Иванова»
Руководствуясьпунктом 19 части 3 статьи 44 Уставагорода Иванова, в целях приведения нормативных правовых актов Администрациигорода Иванова по проектной деятельности Администрации города Иванова всоответствие нормативным правовым актам Российской Федерации и нормативнымправовым актам Ивановской области, Администрация города Иванова постановляет:
1. Внести впостановление Администрации города Иванова от14.09.2017 № 1241 «Об организации проектной деятельности в Администрациигорода Иванова» изменение, изложив приложение к постановлению в следующейредакции (прилагается).
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.
Глава городаИванова В.Н.Шарыпов
Приложение
к постановлению Администрациигорода Иванова от 19.03.2019 г. № 391
«УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Администрации города Иванова от14.09.2017 № 1241
ПОЛОЖЕНИЕ
об организациипроектной деятельности
в Администрациигорода Иванова
1. Общиеположения
НастоящееПоложение устанавливает порядок организации проектной деятельности вАдминистрации города Иванова (далее – Администрация).
Реализации всоответствии с настоящим Положением подлежат задачи Администрации и ееструктурных подразделений, соответствующие критериям проектной деятельности,указанным в разделе 2 настоящего Положения.
Для целейнастоящего Положения используются понятия, указанные в приложении № 1 кнастоящему Положению.
Методическаяподдержка проектной деятельности Администрации, а также контроль и координацияпроектов городского округа Иваново осуществляется проектным офисомАдминистрации города Иванова (далее – проектный офис).
Проектыгородского округа Иваново подлежат обязательному документированию. Проектныедокументы разрабатываются участниками проектной деятельности в соответствии сформами (приложения №№ 2, 3, 4, 5 к настоящему положению).
В целяхобеспечения эффективности проектной деятельности в Администрациипредусматривается внедрение и развитие процессов управления мотивацией икомпетенциями участников проектов.
Руководителиструктурных подразделений Администрации обеспечивают условия для реализациипроектной деятельности муниципальными служащими, входящими в состав командыпроекта, и, в случае необходимости, принимают решение о перераспределениидолжностной и проектной нагрузки с целью обеспечения эффективного исполненияпроектов.
В случаеконфликта между должностной и проектной нагрузкой работников приоритет имеютпроектные задачи.
2.Критерии проектной деятельности Администрации
В рамках текущей деятельностизадачи Администрации и ее структурных подразделений, выполнение которыхпредполагает применение проектного управления, выявляются на основе следующихкритериев:
- результатывыполнения задачи уникальны в масштабах городского округа Иваново;
- выполнениезадачи затрагивает полномочия трех и более структурных подразделенийАдминистрации и (или) иных организаций;
- выполнениезадачи связано с высокой степенью неопределенности, обусловливающей наличиерисков в ее выполнении;
- наличиезафиксированной в нормативных правовых актах, протоколах и поручениях даты, кмоменту наступления которой должен быть получен результат выполнения задачи;
- ограниченность(уникальность) временных, материальных и других ресурсов, обеспечивающихвыполнение задачи;
- выполнениезадачи в виде проекта принесет дополнительные эффекты, наличие которых можетбыть расценено как положительное (экономия ресурсов, повышение результативностии качества работ и другое);
- вниманиек проекту со стороны органов государственной власти Российской Федерации,органов государственной власти Ивановской области и (или) населения будет явновыраженным;
- выполнениезадачи способствует достижению цели (целей) регионального проекта Ивановскойобласти, приоритетного проекта Ивановской области и стратегического направленияразвития Ивановской области, разработанных в соответствии с распоряжениемГубернатора Ивановской области от 10.12.2018 № 126-р.
3. Цели реализациипроектной деятельности Администрации
Основными целями проектнойдеятельности Администрации являются:
- обеспечениедостижения результатов, запланированных структурными подразделениямиАдминистрации с заданным качеством и точно в срок;
- повышениеэффективности использования ограниченных ресурсов;
- повышениекачества муниципального управления в городском округе Иваново;
- повышениеэффективности внутриведомственного, межведомственного и межуровневоговзаимодействия, а также взаимодействия с организациями, привлекаемымиструктурными подразделениями Администрации для выполнения поставленных задач,за счет использования единых подходов проектного управления.
4. Системауправления проектной деятельностью Администрации
4.1. Совокупность участниковпроектной деятельности Администрации, органы управления проектной деятельностьюАдминистрации, а также взаимосвязи между ними составляют организационнуюструктуру системы управления проектной деятельностью Администрации.
Участниками проектнойдеятельности Администрации являются структурные подразделения Администрации,должностные лица и муниципальные служащие Администрации, территориальные органыфедеральных органов исполнительной власти и их представители, исполнительные органыгосударственной власти Ивановской области и их представители, органы местногосамоуправления муниципальных образований Ивановской области, подведомственныеорганизации и их представители, иные физические и юридические лица (далее –участники проектной деятельности).
4.2. Организационнаяструктура системы управления проектной деятельностью Администрации включает всебя:
4.2.1. Органыуправления проектной деятельностью, к которым относятся:
- Комиссияпо управлению проектной деятельностью Администрации города Иванова (далее –комиссия), действующая в соответствии с распоряжением Администрации городаИванова от 23.06.2017 № 263-р «О комиссии по управлению проектной деятельностьюАдминистрации города Иванова»;
- Проектныйофис, действующий в соответствии с распоряжением Администрации города Ивановаот 23.06.2017 № 262-р «О проектном офисе Администрации города Иванова».
4.2.2. Проектныероли в системе управления проектной деятельностью Администрации, формируемые вцелях реализации проектов городского округа Иваново, к которым относятся:
- заказчикпроекта;
- кураторпроекта;
- проектнаякоманда;
- руководительпроекта;
- администраторпроекта;
- ответственныеза блоки мероприятий (менеджеры) проекта;
- исполнителипроекта.
4.3. Функции органовуправления проектной деятельностью Администрации, проектных ролей определяютсяфункциональной структурой проектной деятельности Администрации, указанной вприложении № 6 к настоящему Положению.
5. Управлениепроектами
Цикл управления проектомгородского округа Иваново (далее – проект) состоит из стадий инициации проекта,планирования проекта, реализации проекта и завершения проекта.
Требования, предъявляемые куправлению проектом, распространяются на все проекты, реализуемые на территориигородского округа Иваново, и являются обязательными для соблюдения всемиучастниками проектной деятельности.
Проект отражается в видеструктурного элемента в составе соответствующих муниципальных программ городаИванова, к сфере реализации которых он относится.
5.1.Инициация проекта
На стадииинициации осуществляется оформление проекта в виде проектной заявки и паспортапроекта и принимается решение о его реализации. Завершается стадия инициациипроекта утверждением паспорта проекта и включением его в перечень проектов,реализуемых на территории городского округа Иваново (реестр проектов).
Проектыинициируются структурными подразделениями Администрации (далее – инициатор,инициаторы) по поручению Главы города Иванова, на основании правовых актовАдминистрации, иных поручений, содержащих соответствующие указания, а также наосновании обращений исполнительных органов государственной власти Ивановскойобласти, органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановскойобласти в соответствии с настоящим Положением.
5.1.1. Проектнаязаявка
Предложение пореализации проекта оформляется в виде проектной заявки.
При составлениипроектной заявки руководитель структурного подразделения, инициирующий проект,организует его обсуждение со всеми сторонами, чьи интересы затрагиваетреализация проекта. В ходе обсуждения уточняются цели проекта, согласовываютсязадачи, получаемые результаты и выгоды от проекта, оцениваются затраты,определяются источники финансирования и сроки реализации проекта.
Составленная проектнаязаявка направляется инициатором в проектный офис.
Проектный офис,учитывая отраслевую принадлежность проекта, вправе требовать от инициаторапроекта предоставления одновременно с проектной заявкой иных документов,необходимых для ее рассмотрения.
Проектный офисрассматривает проектную заявку, определяя соответствие проектного предложениякритериям проектной деятельности и требованиям настоящего Положения.
Проектный офисвправе направить проектную заявку для оценки целесообразности проекта, экономическойэффективности его реализации на дополнительное согласование заместителям главыАдминистрации, структурным подразделениям Администрации, совещательным(координационным) органам города Иванова и Администрации, к установленной сфередеятельности которых относится проект, а также иным органам, организациям илицам.
По результатамрассмотрения проектной заявки проектный офис согласовывает или не согласовываетпроектную заявку.
Если проектнаязаявка не согласована, проектный офис возвращает ее инициатору проекта длядоработки или отклоняет.
Если проектнаязаявка согласована, проектный офис передает ее на рассмотрение комиссии.
На заседаниикомиссии по рассмотрению проекта его инициатор презентует проектноепредложение.
Члены комиссиирассматривают проектную заявку и принимают одно из следующих решений:
а) принятьпроектную заявку и реализовать проект;
б)предварительно одобрить проектную заявку и включить ее в перечень проектныхинициатив для рассмотрения (решения) вопроса финансового обеспечения проекта;
в) возвратитьпроектную заявку инициатору проекта для доработки;
г) отклонитьпроектную заявку.
Ответственным зарешение вопроса о финансовом обеспечении проекта, включенного в переченьпроектных инициатив, является заместитель главы Администрации, курирующийсферу, к которой относится инициируемый проект.
При этом вкачестве источников финансирования проекта рассматриваются не только бюджетгорода Иванова, но и федеральный, региональный бюджеты, а также внебюджетныесредства.
5.1.2.Подготовка и утверждение состава проектной команды
Куратор проектаопределяется Главой города Иванова из числа первых заместителей главыАдминистрации и заместителей главы Администрации.
Куратор проектапо согласованию с проектным офисом определяет ответственного за достижение целейпроекта руководителя проекта из числа руководителей или заместителейруководителей структурных подразделений Администрации в соответствии с ихкомпетенцией.
Для реализациипроекта куратором проекта совместно с руководителем проекта и проектным офисомформируется проектная команда из числа муниципальных служащих Администрации,представителей иных органов муниципальной власти и организаций, а такжеэкспертов и представителей общественных организаций.
Для включенияисполнителей проекта в состав проектной команды инициатор проекта направляетруководителям структурных подразделений Администрации, руководителям иныхорганов и организаций, иным лицам запросы на участие в проекте или на выделениесотрудников для участия в проекте.
Решения овключении в проектную команду муниципальных служащих на условиях совмещения сосновными служебными обязанностями по замещаемой должности (степень занятостимуниципального служащего в проекте менее 100%) принимаются в случае обеспечениявозможности эффективного исполнения ими своей проектной роли наряду собязанностями по замещаемой должности.
Персональныйсостав проектной команды фиксируется в содержании паспорта проекта.
5.1.3. Паспортпроекта
На основаниисогласованной проектной заявки и положительно решенного вопроса о финансовомобеспечении проекта совместно с куратором проекта, руководителем проектногоофиса совместно с командой проекта разрабатывается паспорт проекта.
Разработанныйпаспорт проекта выносится на утверждение комиссии.
Заседаниекомиссии по утверждению паспорта проекта (внесению изменений
в паспорт проекта) можетпроходить как в очной, так и заочной форме.
Процессинициации считается завершенным после утверждения комиссией паспорта проекта.
На основанииутвержденного паспорта проекта лица, включенные в проектную команду, в рамкахреализации проекта подчиняются руководителю проекта, который вправе привлекатьих к выполнению работ и давать обязательные для исполнения поручения.
В случаевременного отсутствия лица, выполняющего проектную роль, его полномочия и обязанностив проекте выполняет лицо, назначаемое по согласованию с куратором проекта,проектным офисом и руководителем структурного подразделения Администрации, вкотором муниципальный служащий, включаемый в состав проектной команды, замещаетдолжность муниципальной службы.
5.1.4. Реестрпроектов
Решение обутверждении паспорта проекта является основанием для включения проекта вперечень проектов, реализуемых на территории городского округа Иваново (реестрпроектов), который составляется проектным офисом и утверждается Главой городаИванова.
5.2.Планирование проекта
Задачами стадиипланирования проекта является определение состава работ, выполнение которыхпозволит получить продукт проекта и обеспечит достижение цели проекта, а такжераспределение выделенных ресурсов между мероприятиями и работами проекта.
Руководителемпроекта совместно с проектной командой разрабатывается план реализации проекта.Для этого ответственные за блоки мероприятий проекта (менеджеры проекта),исполнители проекта представляют руководителю проекта соответствующиепредложения в установленные руководителем проекта сроки.
План реализациипроекта согласовывается проектным офисом и утверждается куратором проекта.
5.3. Реализация и контрольпроекта
5.3.1.Реализация проекта осуществляется в соответствии с этапами и составом работ,указанными в плане реализации проекта.
На стадииреализации проекта:
- руководитель проектаотвечает за его реализацию и достижение его целей, в том числе организациювыполнения работ по проекту, осуществление координации выполнения работ иучастников проектной команды, проведение стартовой и регулярных рабочих встречпроектной команды, организацию приемки продукта проекта и (или) элементовпродукта проекта в установленные сроки и в установленном порядке, своевременноерешение проблем и (или) их вынесение на рассмотрение органам управленияпроектной деятельностью, осуществляющим корректирующие действия по проекту;
- куратор проекта отвечает заобеспечение проекта ресурсами, своевременное разрешение проблем, вынесенных наего рассмотрение;
- администратор проектаотвечает за оказание административной поддержки руководителю проекта,выполнение поручений руководителя проекта, связанных с реализацией проекта,соблюдение сроков подготовки отчетов по проекту, их направление в проектныйофис;
- ответственные за блокимероприятий (менеджеры) проекта, исполнители проекта отвечают за выполнениеработ проекта и поручений руководителя проекта, связанных с реализациейпроекта, предоставление информации о выполнении поручений и работ, рисках ипроблемах проекта.
Отчеты о ходереализации проекта готовятся администратором проекта путем заполнения графы«Текущее состояние» плана реализации проекта и направляются один раз в месяц всрок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, в проектный офис в электронномвиде.
Администраторпроекта обязан выделять в отчете ключевые мероприятия, имеющие высокий рискнеисполнения в сроки, установленные планом реализации проекта. В целяхурегулирования выявленного риска проектный офис организует внеочередную рабочуювстречу проектной команды с участием куратора проекта и по результатам еепроведения докладывает Главе города Иванова.
Отчеты о ходереализации проекта направляются Главе города Иванова проектным офисомежеквартально, нарастающим итогом не позднее 10 числа первого месяца,следующего за отчетным кварталом.
5.3.2.Изменение проекта.
Цель проекта,утвержденная в паспорте проекта, не подлежит корректировке в течение всегосрока реализации проекта.
Изменениерезультатов проекта и содержания паспорта проекта осуществляется на основаниирешения комиссии.
Изменения в планреализации проекта вносятся на основании решения куратора проекта безрассмотрения на заседании комиссии.
Ответственныеисполнители уведомляются о внесении изменений в проект в течение двух рабочихдней со дня внесения изменений в проект в электронной форме.
5.4.Завершение проекта
5.4.1.Прекращение или приостановление проекта.
В случаевозникновения обстоятельств, по причине которых проект не может бытьреализован, руководитель проекта по согласованию с куратором проекта направляетв проектный офис мотивированное предложение о прекращении (приостановлении)проекта.
По результатамрассмотрения предложения о прекращении (приостановлении) проекта проектный офиспредставляет по согласованию с координатором проектной деятельности нарассмотрение комиссии предложение о прекращении (приостановлении) проекта либоиное предложение в отношении данного проекта.
По результатамрассмотрения предложения проектного офиса и заслушивания доклада руководителяпроекта о целесообразности прекращения (приостановления) комиссия принимаетрешение о прекращении (приостановлении) проекта либо иное решение.
Решение опрекращении (приостановлении) проекта либо основания принятия иного решенияотражаются в протоколе заседания комиссии.
Руководительпроекта формирует итоговый отчет о реализации проекта и направляет его наутверждение комиссии по согласованию с куратором проекта и проектным офисом.
5.4.2.Завершение проекта.
Задачей стадиизавершения проекта является подведение итогов реализации проекта, официальноезакрытие проекта.
По итогамдостижения целей проекта в соответствии с паспортом проекта и планом реализациипроекта руководитель проекта направляет в проектный офис предложение озавершении проекта с приложением проекта итогового отчета о реализации проекта.
Проектный офисвыносит вопрос о закрытии проекта на рассмотрение комиссии.
Комиссия:
- обеспечивает приемкупродукта проекта;
- принимает решение озавершении проекта с учетом доклада руководителя проекта о достижении целей ирезультатов проекта в полном объеме.
Принятие решенияо закрытии проекта означает освобождение участников команды проекта отвыполнения проектных ролей.
Приложение № 1
к Положению об организациипроектной деятельности в Администрации города Иванова
Перечень понятий,
используемых впроектной деятельности Администрации города Иванова
1. Администраторпроекта – должностное лицо структурного подразделения Администрации городаИванова, отвечающее за организацию процесса планирования проекта, подготовкуотчетности по проекту, сопровождение согласования паспорта проекта, документовкалендарного планирования проекта, формирование архива проекта, организациюработы проектной команды, ведение протоколов рабочих встреч проектной команды иоказание иной административной поддержки руководителю проекта.
2. Архивпроекта – совокупность документов по проекту, необходимых для анализа хода реализациипроекта, изменений проекта, оценки реализации рисков проекта, в том числе:действующие проектные документы и их изменения, протоколы рабочих встречпроектной команды, документально подтвержденные решения по проекту, отчетностьпо проекту.
3. Блокмероприятий проекта – часть проекта, объединяющая мероприятия в рамках однойпредметной области управления с целью достижения определенного результата(контрольного события) в проекте.
4. Завершениепроекта – завершение всех работ по проекту, цели, результаты и критерии успехакоторого достигнуты.
5. Заинтересованныестороны проекта – должностные лица, структурные подразделения Администрациигорода Иванова, а также внешние организации, которые активно участвуют впроекте, могут влиять на проект или интересы которых могут быть затронуты входе реализации проекта.
6. Заказчик– Глава города Иванова, должностное лицо Администрации города Иванова, котороеустанавливает основные параметры проекта, а также осуществляет иные функции всоответствии с настоящим Положением.
7. Инициаторпроекта – должностное лицо Администрации города Иванова или руководительструктурного подразделения Администрации города Иванова, направившие впроектный офис заявку на открытие проекта.
8. Инициацияпроекта – комплекс мероприятий, осуществляемых для открытия проекта,определения проектной команды и утверждения паспорта проекта;
9. Исполнителипроекта – лица, непосредственно реализующие мероприятия и работы проекта всоответствии с проектными документами, в том числе внешние участники проекта,добровольно взявшие на себя обязательства по реализации мероприятий проекта.
10. Итоговыйотчет по проекту – документ, включающий информацию о фактическом достиженииконтрольных событий, получении результатов проекта, соблюдении иных параметров,предусмотренных планом реализации проекта.
11. Календарноепланирование проекта – комплекс мероприятий по разработке и утверждению планареализации проекта.
12. Комиссияпо управлению проектной деятельностью Администрации города Иванова –коллегиальный совещательный орган, образованный в целях управления проектнойдеятельностью Администрации города Иванова и отбора проектов, реализуемых натерритории городского округа Иваново.
13. Контрольноесобытие проекта – значимое событие проекта, обеспечивающее достижение цели,результатов и критериев успеха проекта.
14. Критерииуспеха проекта – совокупность однозначных и измеримых
показателей, определяющихкачество и своевременность достижения результатов проекта.
15. Куратор проекта– первый заместитель главы Администрации города Иванова, заместитель главыАдминистрации города Иванова, отвечающий за обеспечение проекта ресурсами, атакже разрешение вопросов, выходящих за рамки полномочий руководителя проекта.
16. Мероприятиепроекта – набор связанных действий, выполняемых для достижения целей проекта,имеющих сроки начала и окончания.
17. Ответственный заблок мероприятий (менеджер) проекта – лицо, обеспечивающее процесс планированияблока мероприятий проекта, подготовки отчетности по блоку мероприятий проекта,мониторинга проекта, организацию совещаний по блоку мероприятий проекта, несетответственность за управление и получение результатов проекта в рамкахпорученного блока мероприятий проекта.
18. Открытие проекта– принятие решения о выполнении задачи Администрации города Иванова и (или) ееструктурного подразделения в формате проектной деятельности.
19. Паспорт проекта– документ, содержащий основные параметры проекта, в том числе: наименованиепроекта, основания для начала реализации проекта, цели, задачи, описание,планируемый результат проекта, период реализации проекта, взаимосвязь с другимипроектами и (или) программами, информацию о кураторе проекта и руководителе проекта,о составе проектной команды.
20. Переченьпроектов городского округа Иваново – реестр, содержащий информацию об основныхпараметрах проектов, реализуемых на территории городского округа Иваново.
21. План реализациипроекта – документ, содержащий информацию о мероприятиях и работах проекта,исполнителях проекта, требуемых ресурсах, сроках реализации мероприятийпроекта, связях между ними и контрольными событиями;
22. Портфельпроектов – совокупность проектов и программ, объединенных в целях эффективногоуправления для достижения стратегических целей.
23. Прекращениепроекта – прекращение работ по проекту, цели, результаты и критерии успехакоторого не достигнуты или достигнуты частично, без возможности возобновления.
24. Приостановлениепроекта – приостановление работ по проекту, цели, результаты и критерии успехакоторого не достигнуты или достигнуты частично, с возможностью возобновления.
25. Программа– комплекс взаимосвязанных проектов и мероприятий, объединенных общей целью икоординируемых совместно в целях повышения общей результативности иуправляемости.
26. Проект– комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на получение уникальныхрезультатов в условиях временных и ресурсных ограничений.
27. Проектная деятельность– деятельность Администрации города Иванова и ее структурных подразделений,связанная с инициированием, планированием, реализацией и завершением проектов.
28. Проектнаякоманда – группа должностных лиц Администрации города Иванова, сотрудниковструктурных подразделений Администрации города Иванова, привлекаемыхорганизаций, а также сторонних экспертов, которая формируется с цельюэффективного достижения целей проекта и создается на срок реализации проекта.
29. Проектныедокументы – проектная заявка, паспорт проекта, план реализации проекта.
30. Проектный грейд– классификатор уровней личностных и профессиональных компетенций, необходимыхдля участия в проекте, сформированный на принципах ответственности и важностиучастия в проекте.
31. Стадииуправления проектами – инициирование, планирование, реализация и контроль,завершение проекта.
32. Результат(продукт) проекта – измеримое выражение социальных, экономических,интеллектуальных и иных эффектов, получаемых в результате реализации проекта.
33. Риски проекта –вероятностные события, которые в случае наступления могут оказать положительноеили отрицательное влияние на проект.
34. Руководительпроекта – должностное лицо Администрации города Иванова, муниципальный служащийАдминистрации города Иванова, ответственный за разработку проектных документов,реализацию проекта в соответствии с проектными документами, достижениерезультатов и критериев успеха проекта, а также обеспечивающий эффективноевзаимодействие участников проектной команды.
35. Системауправления проектной деятельностью – формализация процесса управления проектамигородского округа Иваново, управления мотивацией и управления компетенциямиучастников проектной деятельности, организационное и технологическоесопровождение проектной деятельности.
36. Управлениепроектом – организация взаимодействия между участниками проекта, связанного спланированием, организацией и контролем трудовых, финансовых иматериально-технических ресурсов проекта, направленного на эффективноедостижение цели проекта.
37. Функциональныйпроектный офис – группа муниципальных служащих Администрации города Иванова,осуществляющих на основании решения Главы города Иванова поддержку проектнойдеятельности в отношении отдельных проектов. Работа функциональных проектныхофисов контролируется центральным проектным офисом.
38. Центральныйпроектный офис – структурное подразделение Администрации города Иванова,организующее планирование, внедрение, контроль сопровождение и развитие системыуправления проектной деятельностью Администрации города Иванова.
Приложение № 2
к Положению об организациипроектной деятельности в Администрации города Иванова
ПРОЕКТНАЯ ЗАЯВКА
на открытие проектагородского округа Иваново
| № п/п | Наименование раздела | Содержание раздела (заполняется по существу содержания предлагаемого проекта) |
| 1 | Проблема, на решение которой направлен предлагаемый проект |
|
| 2 | Краткое описание предлагаемого проекта и основные этапы реализации проекта |
|
| 3 | Наименование предлагаемого проекта |
|
| 4 | Цели проекта и ожидаемый результат от его реализации (в количественном и качественном выражении) |
|
| 5 | Стоимость проекта (необходимые объемы финансирования) |
|
| 6 | Источник(и) финансирования |
|
| 7 | Дополнительные ресурсы для реализации проекта (их объем) |
|
| 8 | Срок реализации проекта |
|
| 9 | Существующие примеры решения проблемы, лежащей в основе проекта |
|
Приложение № 3
к Положению об организации
проектной деятельности
в Администрации города Иванова
|
| УТВЕРЖДЕН: |
|
| На заседании комиссии по управлению проектной деятельностью Администрации города Иванова |
|
| Протокол заседания от _______ № _______ |
|
|
|
ПАСПОРТ ПРОЕКТА
(Полноенаименование проекта)
1. Инициатор проекта
| Инициатор (ФИО, должность и контактные данные): | Формальное основание для открытия проекта: |
|
|
|
2. Цель и задачи проекта
| Измеримая цель проекта: |
| |
| Задача проекта: | Результат: | Характеристика результата: |
| (указывается наименование задачи проекта) | (указываются результаты, создаваемые в рамках решения задачи) | (указываются требования к результатам) |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Взаимосвязь с другими проектами (программами): |
| |
3. Основные ограничения проекта
| Бюджет проекта: | |
| Целевое бюджетное финансирование: |
|
| - бюджет Российской Федерации: |
|
| - бюджет Ивановской области: |
|
| - бюджет города Иванова: |
|
| Внебюджетные источники финансирования: |
|
| - |
|
| Общий бюджет проекта: |
|
| Сроки реализации проекта | |
| Дата начала проекта: |
|
| Дата завершения проекта: |
|
4. Команда проекта
| Проектная роль | ФИО, должность, контакты |
| Заказчик проекта:
|
|
| Куратор проекта:
|
|
| Руководитель проекта:
|
|
| Администратор проекта:
|
|
| Ответственный за блок мероприятий (менеджер) проекта: (указывается наименование результата проекта) |
|
|
|
|
|
|
|
| СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО |
| Заказчик проекта | Куратор проекта |
| __________________________________ (Наименование должности) | ________________________________ (Наименование должности) |
| ______________________ / / (Подпись) (ФИО) | ______________________ / / (Подпись) (ФИО) |
| «___» ________ 20__ г. | «___» ________ 20__ г. |
Приложение № 4
к Положению об организациипроектной деятельности
в Администрации города Иванова
ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ
о реализациипроекта
(наименованиепроекта)
| № п/п | Наименование |
| Причины отклонений | |
|
| Информация о достижении цели проекта | |||
|
| Цели проекта | Целевое значение | Фактическое значение |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Отчет о достижении результатов проекта | |||
|
| Результаты проекта | Целевое значение | Статус достижения |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Отчет о соблюдении сроков проекта | Плановая длительность | Фактическая длительность |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Информация о наступлении контрольных событий проекта | |||
|
| Контрольное событие проекта | Плановый срок | Фактический срок |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Итого контрольных событий, наступивших в установленный срок: | |||
|
| Отчет об исполнении бюджета проекта | |||
|
| Источники финансирования (по годам) | План | Факт |
|
|
| Федеральный бюджет |
|
|
|
|
| Областной бюджет |
|
|
|
|
| Местный бюджет |
|
|
|
|
| Внебюджетные источники |
|
|
|
|
| Итого: | Отклонение: | ||
Приложение № 6
к Положению об организациипроектной деятельности
в Администрации города Иванова
Функциональнаяструктура
системы управленияпроектной деятельностью Администрации города Иванова
1. Проектныероли в системе управления проектной деятельностью Администрации города Иванова
Заказчик проектаобеспечивает определение цели проекта, требований к продукту проекта,согласование паспорта проекта, утверждение плана контрольных событий проекта.
Куратор проекта:
а) оказываетсодействие успешной реализации проекта;
б) формируеткоманду проекта;
в) определяетруководителя проекта и администратора проекта;
г) согласовываетобщие подходы к реализации проекта.
Руководительпроекта:
а) несетответственность за достижение результатов проекта и целей проекта;
б) осуществляетуправление реализацией проекта, обеспечивая достижение результатов проекта, врамках предусмотренного бюджета на реализацию проекта в соответствии со срокамиреализации проекта.
Администраторпроекта:
а) осуществляеторганизационно-техническое обеспечение реализации проекта;
б) обеспечиваетведение мониторинга реализации проекта;
в) формируетотчет о ходе реализации проекта и представляет его в проектный офис.
Исполнительобеспечивает своевременное и качественное выполнение мероприятий и работпроекта, предусмотренных планом реализации проекта, иных поручений;предоставление информации о статусе (ходе) выполнения работ и о достигнутыхрезультатах.
2. Органыуправления проектной деятельностью Администрации города Иванова
Комиссия поуправлению проектной деятельностью Администрации города Иванова принимаетрешения об открытии, закрытии проекта, осуществляет приемку продукта проекта, атакже контроль достижения контрольных событий проекта, выполнения поручений попроекту, принятие решений по вопросам, выходящим за пределы полномочийпроектной команды и куратора проекта.
Проектный офис(его функции выполняют центральный проектный офис и функциональный проектныйофис).
Центральныйпроектный офис – проектный офис, создаваемый в форме структурного подразделенияАдминистрации города Иванова, на которое возложены функции по обеспечениюорганизационно-методического сопровождения и управления проектной деятельностьюструктурных подразделений Администрации города Иванова.
Центральныйпроектный офис осуществляет согласование документов по проекту, контрольреализации проектов, контроль качества управления проектами, обеспечиваетдеятельность комиссии по управлению проектной деятельностью Администрациигорода Иванова, развитие компетенций участников проектной деятельности,формирует предложения по мотивации представителей проектных команд, по развитиюсистемы управления проектной деятельностью Администрации города Иванова.
Центральный проектныйофис контролирует соблюдение требований, установленных нормативными правовымиактами в сфере управления проектной деятельностью, дает обязательные дляисполнения поручения участникам проектной деятельности в рамках управленияпроектной деятельностью.
Функциицентрального проектного офиса выполняет отдел по организации проектнойдеятельности Администрации города Иванова и привлекаемые на постоянной основемуниципальные служащие Администрации города Иванова, состав которыхопределяется распоряжением Администрации города Иванова.
Функциональныйпроектный офис – проектный офис, создаваемый в форме временной структуры,группы муниципальных служащих Администрации города Иванова, обеспечивающийорганизационно-методическое сопровождение и развитие проектной деятельности вопределенной сфере, определенном структурном подразделении Администрации городаИванова или в границах отдельного проекта.
Функциональныйпроектный офис осуществляет функции проектного офиса на стадиях планирования,реализации и закрытия проектов, в том числе согласование документов по проекту,контроль реализации проектов в пределах своей сферы деятельности.
По запросуцентрального проектного офиса функциональный проектный офис обязанпредоставлять сводную отчетность по проектам в пределах своей сферыдеятельности.
Центральныйпроектный офис принимает решение о создании функционального проектного офиса посогласованию с заинтересованными структурными подразделениями Администрациигорода Иванова.