Постановление Областной Думы Ивановской области от 25.06.2009 № 206
О положении об аппарате Ивановской областной Думы
Утратилсилу - Постановление Областной Думы Ивановской области
ИВАНОВСКАЯОБЛАСТНАЯ ДУМА
ПО С Т А Н О В Л Е Н И Е
25.06.2009 № 206
г. Иваново
О положении об аппарате
Ивановской областной Думы
(Вредакции Постановления Областной Думы Ивановской области
Руководствуясьстатьями 56 и 74 УставаИвановской области, учитывая решение комитета Ивановской областной Думы погосударственному строительству и законности от 25.06.2009 № 11-01, Ивановскаяобластная Дума постановляет:
1. Утвердитьположение об аппарате Ивановской областной Думы (приложение 1).
2. Утвердитьструктуру аппарата Ивановской областной Думы (приложение 2).
3. Руководителюаппарата Ивановской областной Думы:
- в месячныйсрок представить Председателю Ивановской областной Думы на утверждение проектштатного расписания;
- в трехмесячныйсрок провести необходимые организационно-штатные мероприятия и представить наутверждение проекты положений о структурных подразделениях аппарата Ивановскойобластной Думы.
4. Опубликоватьнастоящее постановление в «Собрании законодательства Ивановской области».
Председатель
Ивановскойобластной Думы С.А. Пахомов
Приложение 1
к постановлению
Ивановскойобластной Думы
от 25.06.2009 №206
ПОЛОЖЕНИЕ
об аппаратеИвановской областной Думы
(Вредакции Постановления Областной Думы Ивановской области
I. Общиеположения
1. АппаратИвановской областной Думы (далее - аппарат Думы) создан Ивановской областнойДумой (далее - Дума) в целях осуществления правового, организационного,информационного, финансового, материально-технического, документационногообеспечения деятельности Думы и является постоянно действующим структурнымподразделением Думы.
2. В своейдеятельности аппарат Думы руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными законами, УставомИвановской области, законами и иными нормативными правовыми актами органовгосударственной власти Ивановской области, Регламентом Думы, постановлениямиДумы, распоряжениями Председателя Думы и настоящим положением.
3. Аппарат Думывзаимодействует с аппаратами Совета Федерации, Государственной ДумыФедерального Собрания Российской Федерации, аппаратом Правительства Ивановскойобласти, другими государственными органами и органами местного самоуправления.
4. Аппарат Думыот имени Думы осуществляет права юридического лица в части решения вопросоворганизационного, правового, информационного, материально-технического ифинансового обеспечения деятельности Думы.
Контроль задеятельностью аппарата Думы осуществляет Председатель Ивановской областной Думыи комиссия по организации работы Думы.
II. Полномочияаппарата Думы
Аппарат Думыосуществляет следующие полномочия:
- обеспечиваеторганизацию, подготовку и проведение заседаний Думы, ее комитетов и фракций, атакже иных мероприятий, проводимых Думой;
- организуетразработку проектов законов и иных нормативных правовых документов;
- осуществляетправовую и иные виды экспертизы проектов правовых актов и иных документов,вносимых на рассмотрение Думы, Председателя Думы, комитетов, комиссий и рабочихгрупп Думы, подготовку соответствующих заключений или аналитических записок позаконопроектам;
- оказываетметодическую и консультативную помощь Председателю Думы, заместителямПредседателя Думы, руководителям фракций Думы, председателям комитетов,депутатам Думы по вопросам, входящим в компетенцию Думы;
- ведет учетпоручений Председателя Думы, заместителей Председателя Думы, комитетов Думы иих выполнения;
- обеспечиваетинформирование населения о деятельности Думы, депутатов Думы, фракций Думы,комитетов Думы через средства массовой информации в соответствии с действующимзаконодательством;
- обеспечиваетведение делопроизводства в Думе, соблюдение режима секретности и защитусведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой закономинформации, организацию архивного хранения документов Думы;
- обеспечиваетпрохождение государственной гражданской службы государственными гражданскимислужащими, замещающими должности государственной гражданской службы Ивановскойобласти в аппарате Думы, организует их переподготовку и повышение квалификации,обеспечивает должный уровень трудовой дисциплины;
- готовитинформационные, аналитические и справочные материалы для Председателя Думы,заместителей Председателя Думы, руководителей комитетов и фракций Думы,депутатов Думы;
- ведетоформление и учет документов, связанных с деятельностью депутатов Думы, ихпомощников и государственных гражданских служащих, замещающих должностигосударственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Думы;
- организуетработу с обращениями граждан в Думе;
- обеспечиваеторганизацию и проведение протокольных мероприятий;
- представляет вустановленном порядке интересы Думы в судах и других органах при рассмотренииспоров, связанных с деятельностью Думы;
- осуществляетфинансовое и материально-техническое обеспечение деятельности Думы, организуети ведет бухгалтерский учет и отчетность;
- осуществляетсоциально-бытовое обеспечение депутатов Думы, их помощников и государственныхгражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службыИвановской области в аппарате Думы;
- осуществляетиные полномочия в соответствии с законодательством.
III. Структурааппарата Думы и основные функции
структурныхподразделений аппарата Думы
1. Аппарат Думысостоит из следующих структурных подразделений:
1) аппаратПредседателя Думы;
2) секретариатызаместителей Председателя Думы;
3) управление поорганизационному обеспечению Ивановской областной Думы и комитетов; (В редакции Постановления Областной Думы Ивановской областиот09.11.2011 № 303)
4) правовоеуправление;
5)информационно-аналитическое управление;
6) управление поработе с документами и контролю;
7) хозяйственноеуправление;
8) отдел учета иотчетности;
9) секторгосударственной гражданской службы и кадров;
10) компьютернаягруппа;
11) аппаратыфракций.
2. Основныефункции структурных подразделений аппарата Думы:
1) аппаратПредседателя Думы:
содействиеПредседателю Думы в реализации его полномочий, а также обеспечение ПредседателяДумы необходимыми информационно-аналитическими материалами по всем направлениямдеятельности Думы, осуществление организационно-технических и иных мероприятийпо обеспечению его деятельности;
2) секретариаты заместителейПредседателя Думы:
содействиезаместителям Председателя Думы в реализации их полномочий, а также обеспечениезаместителей Председателя Думы необходимыми информационно-аналитическимиматериалами по направлениям деятельности Думы, отнесенным к их полномочиям,осуществление организационно-технических и иных мероприятий по обеспечению ихдеятельности;
3) управление поорганизационному обеспечению Ивановской областной Думы и комитетов:
- обеспечениеподготовки и проведения заседаний Думы, комитетов, комиссий, рабочих групп,фракций, депутатских слушаний и других мероприятий, проводимых Думой,своевременное обеспечение депутатов Думы необходимой документацией по вопросам,рассматриваемым на вышеуказанных мероприятиях;
- обеспечениеорганизационного сопровождения подготовки к рассмотрению и выпуску принимаемыхДумой законов и постановлений;
- осуществлениеучета поручений комитетов, председателей комитетов, их исполнения;
- оказаниедепутатам Думы и государственным гражданским служащим, замещающим должностигосударственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Думы,методической и консультативной помощи по предметам ведения комитетов;
- обеспечениевзаимодействия Думы с законодательными (представительными) органамигосударственной власти субъектов Российской Федерации;
- обеспечениевзаимодействия аппарата Думы с аппаратами Государственной Думы и СоветаФедерации Федерального Собрания Российской Федерации;
- оформлениедокументов для награждения государственными наградами депутатов Думы, наградамии поощрениями Думы граждан Ивановской области, учреждений, предприятий,организаций, осуществление учета награжденных;
- проведениеорганизационных мероприятий по санаторно-курортному обслуживаниюгосударственных гражданских служащих, замещающих должности государственнойгражданской службы Ивановской области в аппарате Думы;
4) правовоеуправление:
- проведениеправовой экспертизы проектов правовых актов и иных документов, вносимых нарассмотрение Думы, Председателя Думы, комитетов, комиссий и рабочих групп Думы,и подготовка соответствующих заключений;
- осуществлениеправового обеспечения заседаний Думы, структурных подразделений и рабочихорганов Думы;
- оказаниеюридической помощи депутатам Думы и структурным подразделениям Думы взаконопроектной работе, подготовке иных правовых документов, всовершенствовании законотворческого процесса;
- представлениеи защита интересов Думы в судах общей юрисдикции, арбитражных судах,Конституционном Суде Российской Федерации;
- подготовкапредложений об изменении, приостановлении действия или отмене законовИвановской области и постановлений Думы в случае выявления их несоответствиядействующему законодательству;
5)информационно-аналитическое управление:
- обеспечениераспространения официальной информации о деятельности Думы, ее структурныхподразделений, депутатов Думы через средства массовой информации;
- обеспечениевзаимодействия Председателя Думы и заместителей Председателя Думы,руководителей фракций, а также депутатов Думы со средствами массовойинформации;
- обеспечениепредставителей средств массовой информации сведениями о деятельности Думы;
- подготовкасправочных и аналитических материалов для депутатов Думы;
- осуществлениеинформационного наполнения официального сайта Думы в сети «Интернет»;
- оказаниесодействия депутатам Думы в подготовке докладов и иных выступлений;
- проведениемониторинга средств массовой информации, а также анализа информационныхпотоков, формирующих общественное мнение о деятельности Думы;
6) управление поработе с документами и контролю:
- осуществлениеприема, регистрации, отправки корреспонденции, контроля за исполнениемдокументов, хранения и выдачи для работы документов Думы, их копирования ирассылки, машинописных работ;
- проведениередакционно-корректорской правки правовых актов и иных документов, принимаемыхДумой;
- обеспечениеведения делопроизводства, архивного хранения документов Думы;
- организациясвоевременной рассылки документов, рассматриваемых на заседании Думы;
- организацияработы по документированию деятельности Думы (оформление протоколов,стенограмм);
- организацияработы с обращениями граждан в Думу в соответствии с федеральнымзаконодательством;
- обеспечениеподготовки и выпуска официального издания Думы «Законы Ивановской области идокументы Ивановской областной Думы»;
7) хозяйственноеуправление:
- осуществлениематериально-технического обеспечения деятельности Думы, депутатов Думы, ихпомощников, сотрудников аппарата Думы;
- обеспечениенеобходимыми техническими и материальными средствами протокольных и официальныхмероприятий Думы, осуществление содержания и эксплуатации зданий Думы, средствсвязи и коммуникаций, транспортного обслуживания депутатов Думы и сотрудниковаппарата Думы;
- организация иконтроль соблюдения режима охраны, дежурства, пожарной безопасности и правилтехники безопасности;
- обеспечениеДумы материально-техническими средствами, ведение складского учета, хранения ивыдачи;
- обеспечениеработы систем связи и бесперебойного электропитания в Думе;
- организацияпроведения закупок материальных средств;
- обеспечениеремонта зданий и сооружений, текущей эксплуатации кабинетов и помещений;
8) отдел учета иотчетности:
- обеспечениеформирования полной и достоверной финансовой информации о деятельности Думы;
- ведениебухгалтерского учета;
- ведение учетаимущества, обязательств и хозяйственных операций;
- исполнениесметы расходов Думы;
- осуществлениерасчетов по начислению денежного вознаграждения, денежного содержания,заработной платы и иных выплат депутатам Думы, их помощникам, государственнымгражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службыИвановской области в аппарате Думы, сотрудникам, занимающим должности, неотносящиеся к должностям государственной гражданской службы Ивановской области,рабочим, осуществляющим техническое обеспечение Думы, и другим гражданам вустановленном порядке;
- начисление,удержание и перечисление федеральных и местных налогов, взносов и представлениев соответствующие органы необходимой отчетности;
9) секторгосударственной гражданской службы и кадров:
- осуществлениедеятельности по вопросам прохождения государственной гражданской службы ваппарате Думы, а также по вопросам оформления документов депутатов Думы, ихпомощников и государственных гражданских служащих, замещающих должностигосударственной гражданской службы в аппарате Думы, касающихся ихпрофессиональной деятельности в Думе;
- осуществлениеподготовки предложений о реализации законодательства о государственнойгражданской службе и их внесение Председателю Думы;
- организацияподготовки распоряжений Председателя Думы по вопросам государственнойгражданской службы (поступление на службу, ее прохождение, заключение служебногоконтракта, назначение и освобождение от замещаемой должности и т.д.);
- ведениетрудовых книжек и личных дел государственных гражданских служащих, реестрагосударственных гражданских служащих;
- организация иобеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданскойслужбы, аттестаций и квалификационных экзаменов государственных гражданскихслужащих;
- организацияпрофессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировкигосударственных гражданских служащих;
- консультациягосударственных гражданских служащих по правовым и иным вопросамгосударственной гражданской службы;
- организациямероприятий по медицинскому обслуживанию депутатов и сотрудников аппарата Думы;
10) компьютернаягруппа:
- осуществлениеподдержания работоспособности оборудования, необходимого для функционированиялокальной вычислительной сети, системного и прикладного программногообеспечения, системы доступа к сетевым ресурсам и прав доступа к режимам ифункциям прикладного программного обеспечения;
- осуществлениеадминистрирования сетевых ресурсов и обеспечение защиты от потерь данных вкомпьютерных системах;
- организациявнутреннего и межведомственного информационного взаимодействия;
- организацияобслуживания и осуществление оперативного учета и инвентаризации вычислительнойи оргтехники Думы, используемой депутатами и государственными гражданскимислужащими, замещающими должности государственной гражданской службы в аппаратеДумы;
- оказаниеорганизационно-методической и консультационной помощи по функционированиюпрограммного обеспечения депутатам, их помощникам и государственным гражданскимслужащим, замещающим должности государственной гражданской службы в аппаратеДумы;
- обеспечениеготовности функционирования систем электронного голосования, звукового имультимедийного сопровождения, усиления речи, используемых при проведениимероприятий с участием депутатов Думы и государственных гражданских служащих,замещающих должности государственной гражданской службы в аппарате Думы;
11) аппаратыфракций:
- осуществлениефункций по обеспечению деятельности фракций в Думе.
IV. Порядокдеятельности аппарата Думы
1. Общееруководство деятельностью аппарата Думы осуществляет Председатель Думы.
2. ПредседательДумы:
- представляетна утверждение Думы смету расходов Думы, предусматривающую расходы насодержание аппарата Думы;
- утверждаетштатное расписание аппарата Думы в составе штатного расписания Думы, положенияо структурных подразделениях аппарата Думы и должностные регламенты ихруководителей;
- осуществляетруководство деятельностью аппарата Председателя Думы, секретариатовзаместителей Председателя Думы, правового управления, отдела учета и отчетностии сектора государственной гражданской службы и кадров.
3.Непосредственное руководство аппаратом Думы осуществляет руководитель аппарата,за исключением структурных подразделений аппарата Думы, указанных в абзацечетвертом пункта 2 и пункте 6 настоящего раздела.
Руководительаппарата назначается Председателем Думы и находится в его непосредственномподчинении.
4. Руководительаппарата:
1) координируетработу структурных подразделений аппарата Думы, государственных гражданскихслужащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановскойобласти в аппарате Думы, сотрудников аппарата Думы, занимающих должности, неотносящиеся к должностям государственной гражданской службы Ивановской области,рабочих, осуществляющих техническое обеспечение Думы, несет ответственность зарезультаты работы аппарата Думы и состояние дисциплины;
2) представляетПредседателю Думы предложения по внесению изменений в положение об аппаратеДумы;
3) вноситПредседателю Думы предложения о смете Думы в соответствии с порядкомформирования, утверждения и расходования денежных средств на содержание Думы,по структуре аппарата Думы и штатному расписанию Думы;
4) по поручениюПредседателя Думы представляет информацию об исполнении бюджетной сметы Думы ио работе аппарата Думы;
5) согласовываетдолжностные регламенты руководителей структурных подразделений аппарата Думы,находящихся в его непосредственном подчинении, и утверждает должностныерегламенты государственных гражданских служащих, замещающих должностигосударственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Думы,должностные инструкции сотрудников аппарата Думы, занимающих должности, неотносящиеся к должностям государственной гражданской службы Ивановской области,и рабочих, осуществляющих техническое обеспечение Думы;
6) руководительаппарата в отношении подразделений, указанных в абзаце четвертом пункта 2настоящего раздела, правомочен давать указания и требовать их исполнения повопросам соблюдения трудовой дисциплины и внутреннего трудового распорядка,организации подготовки мероприятий, проводимых в Думе;
7) утверждаетправила внутреннего трудового распорядка для государственных гражданскихслужащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановскойобласти в аппарате Думы, сотрудников аппарата Думы, занимающих должности, неотносящиеся к должностям государственной гражданской службы Ивановской области,рабочих, осуществляющих техническое обеспечение Думы, положения о пропускном,внутриобъектовом режиме, правила техники безопасности и пожарной безопасности взданиях Думы;
8) подписываеткорреспонденцию по вопросам, относящимся к его компетенции, а также инуюкорреспонденцию по поручению Думы и Председателя Думы;
9) представляетПредседателю Думы для утверждения положения о структурных подразделенияхаппарата Думы, находящихся в его непосредственном подчинении;
10) организуетработу по проведению аттестации в аппарате Думы;
11) с учетомпредложений депутатов Думы, руководителей фракций в Думе, председателейкомитетов Думы и руководителей структурных подразделений аппарата Думы вноситПредседателю Думы предложения о поощрении государственных гражданских служащих,замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области ваппарате Думы, сотрудников аппарата Думы, занимающих должности, не относящиесяк должностям государственной гражданской службы Ивановской области, рабочих,осуществляющих техническое обеспечение Думы, и применении к ним дисциплинарныхвзысканий;
12) осуществляетиные полномочия в соответствии с постановлениями Думы, распоряжениямиПредседателя Думы и должностным регламентом.
5. Руководительаппарата имеет право первой подписи следующих документов:
- на платежныхдокументах по получению и перечислению налогов, денежного вознаграждениядепутатов Думы, заработной платы (оплаты услуг) помощников депутатов, денежногосодержания (заработной платы) государственных гражданских служащих, замещающихдолжности государственной гражданской службы Ивановской области в аппаратеДумы, сотрудников аппарата Думы, занимающих должности, не относящиеся кдолжностям государственной гражданской службы Ивановской области, рабочих,осуществляющих техническое обеспечение Думы, и удержаний из вышеперечисленныхвыплат;
- на платежныхдокументах по получению и перечислению денежных средств за расходные материалы,оказанные услуги по заключенным договорам (контрактам) и при условиипредусмотренного финансирования данных расходов сметой Думы;
- на заявленияхгосударственных гражданских служащих аппарата Думы о выплате материальнойпомощи, предусмотренной положением об оплате труда лиц, замещающих должностигосударственной гражданской службы в аппарате Думы;
- на платежныхведомостях и расходных кассовых ордерах на выдачу денежного вознаграждениядепутатам Думы, заработной платы (оплаты услуг) их помощникам, денежногосодержания (заработной платы) государственным гражданским служащим, замещающимдолжности государственной гражданской службы Ивановской области в аппаратеДумы, сотрудникам аппарата Думы, занимающим должности, не относящиеся кдолжностям государственной гражданской службы Ивановской области, рабочим,осуществляющим техническое обеспечение Думы, и возмещения командировочныхрасходов;
- отчетности(сведений), представляемой в налоговые органы, органы статистики, втерриториальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации, Фондасоциального страхования Российской Федерации;
- сведений огосударственном контракте (его изменении);
- сведений обисполнении (прекращении действия) государственного контракта.
6.Непосредственное руководство деятельностью аппаратов фракций осуществляетсясоответственно руководителями фракций. Сотрудники аппаратов фракций назначаютсяна должность и освобождаются от должности распоряжением Председателя Думы попредставлению руководителей соответствующих фракций.
7. Сотрудникиаппарата Думы, замещающие должности государственной гражданской службыИвановской области в аппарате Думы в соответствии с Законом Ивановской области от04.12.2006 № 121-ОЗ «О Реестре государственных должностей Ивановскойобласти и о Реестре должностей государственной гражданской службы Ивановскойобласти» (в действующей редакции), являются государственными гражданскимислужащими Ивановской области.
8. Структурныеподразделения аппарата Думы осуществляют свою деятельность на основанииположений о соответствующих структурных подразделениях, утверждаемыхПредседателем Думы.
9.Государственные гражданские служащие назначаются на должность и освобождаютсяот должности в порядке, установленном законодательством о государственнойгражданской службе.
10. Сотрудникиаппарата Думы, занимающие должности, не относящиеся к должностямгосударственной гражданской службы Ивановской области, рабочие, осуществляющиетехническое обеспечение Думы, принимаются на работу и освобождаются от работы всоответствии с трудовым законодательством.
11. ПредседательДумы является представителем нанимателя для государственных гражданскихслужащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановскойобласти в аппарате Думы, и заключает (прекращает) от имени Ивановской областнойДумы трудовые договоры на замещение должностей, не отнесенных к должностямгосударственной гражданской службы, и с рабочими, осуществляющими техническоеобеспечение деятельности Думы.
12.Государственные гражданские служащие, замещающие должности государственнойгражданской службы Ивановской области в аппарате Думы, сотрудники аппаратаДумы, занимающие должности, не относящиеся к должностям государственнойгражданской службы Ивановской области, рабочие, осуществляющие техническоеобеспечение Думы, обязаны соблюдать служебный распорядок, выполнятьустановленные правила по охране труда, требования противопожарной безопасностии правила техники безопасности.
Приложение 2
к постановлению
Ивановскойобластной Думы
от 25.06.2009 №206
СТРУКТУРА
аппаратаИвановской областной Думы
(В редакции Постановления Областной Думы Ивановской области
|
|
