Постановление Областной Думы Ивановской области от 19.12.2013 № 128
О положении об аппарате Ивановской областной Думы
ИВАНОВСКАЯОБЛАСТНАЯ ДУМА
П О С Т А Н О ВЛ Е Н И Е
19.12.2013 № 128
г.Иваново
О положении об аппарате
Ивановской областной Думы
(В редакции Постановлений Областной Думы Ивановской области
Руководствуясьстатьями 56 и 74 УставаИвановской области, Ивановская областная Дума постановляет:
1. Утвердитьположение об аппарате Ивановской областной Думы (прилагается).
2. Признатьутратившими силу постановления Ивановской областной Думы «О положении обаппарате Ивановской областной Думы» от09.11.2011 № 303.
Председатель
ИвановскойобластнойДумы В.В. Смирнов
Приложение
к постановлению
Ивановскойобластной Думы
от 19.12.2013 №128
ПОЛОЖЕНИЕ
об аппаратеИвановской областной Думы
(Вредакции Постановлений Областной Думы Ивановской области
1. Общиеположения
1. АппаратИвановской областной Думы (далее - Аппарат) является постоянно действующимструктурным подразделением Ивановской областной Думы (далее - Дума),осуществляющим правовое, организационное, информационное, финансовое,материально-техническое, документационное обеспечение деятельности Думы.
2. В своейдеятельности Аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными законами, УставомИвановской области, законами и иными нормативными правовыми актами органовгосударственной власти Ивановской области, Регламентом Думы, постановлениямиДумы, распоряжениями Председателя Думы и настоящим положением.
3. Общееруководство деятельностью Аппарата осуществляет Председатель Думы.
4.Аппарат, за исключением Аппарата Председателя Думы, секретариатов заместителейПредседателя Думы и правового управления, подчиняется непосредственноруководителю Аппарата. Аппарат Председателя Думы и правовое управлениеподчиняются непосредственно Председателю Думы. Секретариаты заместителейПредседателя Думы подчиняются непосредственно заместителям Председателя Думы.(В редакции Постановления Областной Думы Ивановской области от27.09.2018 № 5)
5. СотрудникиАппарата действуют исходя из принципа внепартийности их службы. В Аппарате немогут образовываться структуры политических партий, религиозных, общественныхобъединений, за исключением профессиональных союзов.
6. Аппаратосуществляет свою деятельность во взаимодействии с аппаратами Совета Федерациии Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, аппаратомПравительства Ивановской области, другими государственными органами и органамиместного самоуправления и организациями.
7. Штатноерасписание Аппарата утверждается Председателем Думы.
В штатноерасписание Аппарата включаются должности, предусмотренные Реестром должностейгосударственной гражданской службы Ивановской области. В штатное расписаниемогут включаться должности, не являющиеся должностями государственнойгражданской службы.
2. СтруктураАппарата.
Основные функцииструктурных подразделений
1.Организационная структура Аппарата включает в себя структурные подразделения,не являющиеся юридическими лицами. Для решения организационных и функциональныхвопросов в Аппарате могут создаваться структурные единицы, не являющиесяподразделениями.
Структурныеподразделения Аппарата, деятельность которых контролируется и координируетсясогласно распределению обязанностей между должностными лицами, входящими вструктуру Аппарата, исполняют возложенные на них функциональные обязанности подруководством соответствующих должностных лиц.
1.1.Утвердить графическую схему структуры Аппарата (прилагается). (Дополнен -Постановление Областной Думы Ивановской области от27.09.2018 № 5)
2.Структурные подразделения осуществляют свои функции в соответствии сположениями о них. Положения о структурных подразделениях Аппарата утверждаютсяПредседателем Думы с учетом настоящего положения. (В редакцииПостановления Областной Думы Ивановской области от11.12.2018 № 101)
3. Дляосуществления функций, возложенных на структурные подразделения Аппарата, ихруководители и иные сотрудники, являющиеся государственными гражданскимислужащими Ивановской области, наделяются необходимыми правами, обязанностями инесут ответственность в соответствии с федеральным законодательством изаконодательством Ивановской области о государственной гражданской службе,иными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок и условияпрохождения государственной гражданской службы, а также настоящим положением.
РаботникиАппарата, не являющиеся государственными гражданскими служащими, выполняютобязанности по замещаемой должности и несут ответственность в соответствии струдовым законодательством Российской Федерации.
4.Аппарат состоит из следующих структурных подразделений:
-аппарат Председателя Думы;
-секретариаты заместителей Председателя Думы;
-правовое управление;
- управлениепо организационному обеспечению Думы и комитетов;
-информационно-аналитическое управление;
-управление по работе с документами и контролю;
-управление бюджетного планирования, учета и отчетности;
-хозяйственное управление;
-отдел информационных технологий;
-сектор государственной гражданской службы и кадров;
-аппараты фракций.
(Вредакции Постановления Областной Думы Ивановской области от27.09.2018 № 5)
5. Основныефункции структурных подразделений Аппарата:
1) аппаратПредседателя Думы содействует Председателю Думы в реализации его полномочий,обеспечении его необходимыми информационно-аналитическими материалами по всемнаправлениям деятельности Думы; осуществляет организационно-технические и иныемероприятия по обеспечению деятельности Председателя Думы в соответствии сположением об аппарате Председателя Думы;
2)секретариаты заместителей Председателя Думы содействуют заместителямПредседателя Думы в реализации их полномочий, а также в обеспечении ихнеобходимыми информационно-аналитическими материалами по направлениямдеятельности Думы, отнесенным к их полномочиям; осуществляюторганизационно-технические и иные мероприятия по обеспечению их деятельности всоответствии с положениями о секретариате заместителей Председателя Думы;
3) правовоеуправление осуществляет правовое обеспечение законодательной деятельности Думы;проводит правовую и антикоррупционную экспертизупроектов правовых актов и иных документов, вносимых на рассмотрение Думы,Председателя Думы, комитетов, комиссий и рабочих групп, создаваемых в Думе;готовит соответствующие заключения; осуществляет иные функции в соответствии сположением о правовом управлении; (В редакцииПостановления Областной Думы Ивановской области от30.05.2019 г. № 131)
(Вредакции Постановления Областной Думы Ивановской области от27.09.2018 № 5)
4) управление поорганизационному обеспечению Думы и комитетов осуществляет подготовку программызаконопроектной работы Думы и контроль за ее реализацией; обеспечиваетподготовку и проведение заседаний Думы, комитетов, комиссий, рабочих групп,депутатских слушаний и других мероприятий, проводимых Думой; обеспечиваетдепутатов Думы необходимой документацией по вопросам, рассматриваемым науказанных мероприятиях; осуществляет иные функции в соответствии с положениемоб управлении по организационному обеспечению Думы и комитетов;
5)информационно-аналитическое управление обеспечивает распространение официальнойинформации о деятельности Думы и мероприятиях, проводимых Думой, депутатамиДумы, ее структурными подразделениями, через средства массовой информации;готовит справочные и аналитические материалы для депутатов Думы; осуществляетинформационное наполнение официального сайта Думы в телекоммуникационной сетиИнтернет; осуществляет иные функции в соответствии с положением обинформационно-аналитическом управлении;
6) управление поработе с документами и контролю осуществляет прием, регистрацию, отправкукорреспонденции; контроль за исполнением документов; хранение, копирование ирассылку документов; организацию машинописных работ; проводитредакционно-корректорскую правку правовых актов и иных документов, принимаемыхДумой; обеспечивает ведение делопроизводства, архивного хранения документовДумы; осуществляет иные функции в соответствии с положением об управлении поработе с документами и контролю;
7) управлениебюджетного планирования, учета и отчетности, состоящее из сектора учета исектора государственных закупок и планирования:
а) сектор учета- формирует проект бюджетной сметы насодержание Думы; ведет бюджетный и инвентаризационный учет материальныхценностей Думы в соответствии с требованиями законодательства РоссийскойФедерации; формирует полную и достоверную информацию об имуществе,обязательствах и операциях, их изменяющих, а также о результатах исполнениясметы и хозяйственной деятельности Думы; составляет бюджетную, бухгалтерскую,налоговую и статистическую отчетности; осуществляет иные функции в соответствиис положением об управлении бюджетного планирования, учета и отчетности; (В редакции Постановления Областной Думы Ивановской областиот26.09.2019 г. № 184)
б) секторгосударственных закупок и планирования - обеспечивает подготовку, утверждение иразмещение на общероссийском официальном сайте документации для размещениязаказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Думы всоответствии с действующим законодательством; ведет договорную работу;осуществляет иные функции в соответствии с положением об управлении бюджетногопланирования, учета и отчетности;
8) хозяйственноеуправление осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности Думы,депутатов и сотрудников Аппарата; обеспечивает техническое содержание иэксплуатацию зданий, сооружений, кабинетов, помещений и инженерных коммуникацийДумы; организует и контролирует соблюдение режима охраны, пожарной безопасностии правил техники безопасности; ведет складской учет, хранение и выдачу впользование материальных средств; осуществляет иные функции в соответствии сположением о хозяйственном управлении;
9) отделинформационных технологий осуществляет поддержание работоспособностиоборудования, необходимого для функционирования локальной вычислительной сети,системного и прикладного программного обеспечения, системы доступа к сетевымресурсам и прав доступа к режимам и функциям прикладного программногообеспечения; осуществляет администрирование сетевых ресурсов и обеспечение защитыот потерь данных в компьютерных системах; организует обслуживаниевычислительной и оргтехники Думы; осуществляет иные функции в соответствии сположением об отделе информационных технологий;
10)сектор государственной гражданской службы и кадров ведет личные дела и трудовыекнижки (при наличии) депутатов Думы, осуществляющих деятельность напрофессиональной постоянной основе, государственных гражданских служащих,работников Аппарата, не являющихся государственными гражданскими служащими,помощников депутатов Думы, помощников сенатора Российской Федерации -представителя от Думы по работе в Ивановской области, обеспечивает формированиесведений о трудовой деятельности и представление указанных сведений в порядке,установленном законодательством Российской Федерации; организует и обеспечиваетпроведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственнойгражданской службы, аттестаций и квалификационных экзаменов государственныхгражданских служащих; ведет воинский учет граждан; осуществляет профилактикукоррупционных и иных правонарушений; осуществляет иные функции в соответствии сположением о секторе государственной гражданской службы и кадров; (В редакцииПостановления Областной Думы Ивановской области от21.12.2020 г. № 227)
11) аппаратыфракций осуществляют функции по обеспечению деятельности фракций в Думе.
6. В целяхосуществления возложенных функций структурные подразделения Аппарата имеютправо:
а) вноситьруководителю Аппарата предложения по совершенствованию и повышениюэффективности работы подразделения;
б) запрашивать иполучать необходимую информацию и материалы для решения вопросов, входящих вкомпетенцию подразделения, от иных структурных подразделений Аппарата,исполнительных органов государственной власти Ивановской области,государственных органов Ивановской области, территориальных органов федеральныхорганов исполнительной власти, органов местного самоуправления и организаций;
в) поддерживатьрабочие контакты с исполнительными органами государственной власти Ивановскойобласти, государственными органами Ивановской области, структурнымиподразделениями аппарата Правительства, территориальными органами федеральныхорганов исполнительной власти, органами местного самоуправления и организациямипо вопросам деятельности подразделения;
г) осуществлятьиные права в соответствии с положением о структурном подразделении.
3.Руководитель Аппарата и его заместитель
(Вредакции Постановления Областной Думы Ивановской области
1. ВозглавляетАппарат руководитель Аппарата, который назначается и освобождается от должностиПредседателем Думы, осуществляет свою деятельность и подчиняетсянепосредственно Председателю Думы.
2. РуководительАппарата Думы:
1)осуществляет руководство Аппаратом, государственными гражданскими служащими,замещающими должности государственной гражданской службы Ивановской области вАппарате, рабочими, осуществляющими техническое обеспечение Думы, несетответственность за результаты работы Аппарата и соблюдение дисциплины; (Вредакции Постановления Областной Думы Ивановской области от27.09.2018 № 5)
2) представляетПредседателю Думы предложения по внесению изменений в положение об Аппарате;
3) вноситПредседателю Думы предложения о проекте бюджетнойсметы Думы, по структуре Аппарата и штатному расписанию Думы; (В редакции Постановления Областной Думы Ивановской областиот26.09.2019 г. № 184)
4) представляетпо поручению Председателя Думы информацию об исполнении бюджетной сметы Думы и о работе Аппарата;(В редакции Постановления Областной Думы Ивановской области от26.09.2019 г. № 184)
5) представляетПредседателю Думы для утверждения проекты положений о структурныхподразделениях Аппарата, находящихся в его непосредственном подчинении;
6)согласовывает проекты должностных регламентов заместителя руководителяАппарата, руководителей структурных подразделений Аппарата, находящихся в егонепосредственном подчинении; утверждает должностные регламенты государственныхгражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службыИвановской области в Аппарате, должностные инструкции рабочих, осуществляющихтехническое обеспечение Думы; (В редакции Постановления Областной ДумыИвановской области от27.09.2018 № 5)
7) дает указанияи требует их исполнения по вопросам соблюдения трудовой дисциплины и служебного(внутреннего трудового) распорядка; организации и подготовки мероприятий,проводимых в Думе;
8) обеспечиваетисполнение правил служебного (внутреннего трудового) распорядка длягосударственных гражданских служащих, замещающих должности государственнойгражданской службы Ивановской области в Аппарате, рабочих, осуществляющихтехническое обеспечение Думы, положения о пропускном, внутриобъектовом режиме,правил техники безопасности и пожарной безопасности в зданиях Думы;
9) подписываеткорреспонденцию по вопросам, относящимся к его компетенции, а также инуюкорреспонденцию по поручению Думы и Председателя Думы;
10) организуетработу по проведению аттестации в Аппарате;
11) с учетомпредложений депутатов Думы, руководителей фракций и иных депутатскихобъединений в Думе, председателей комитетов Думы и руководителей структурныхподразделений Аппарата вносит Председателю Думы предложения о поощрениигосударственных гражданских служащих, замещающих должности государственнойгражданской службы Ивановской области в Аппарате, рабочих, осуществляющих техническоеобеспечение Думы, и применении к ним дисциплинарных взысканий;
12) осуществляетиные полномочия в соответствии с постановлениями Думы, распоряжениямиПредседателя Думы и должностным регламентом.
3.Руководитель Аппарата имеет заместителя. Заместитель руководителя Аппаратаобеспечивают координацию деятельности структурных подразделений в соответствиисо своими функциональными обязанностями. (В редакции Постановления ОбластнойДумы Ивановской области от27.09.2018 № 5)
4. (Исключен - Постановление Областной Думы Ивановской областиот27.09.2018 № 5)
5.Заместитель руководителя Аппарата непосредственно курирует деятельностьхозяйственного управления, информационно-аналитического управления и отделаинформационных технологий.
Заместительруководителя Аппарата на период отсутствия руководителя Аппарата осуществляетфункции руководителя Аппарата.
6.Аппарат Председателя Думы, секретариаты заместителей Председателя Думыподчиняются непосредственно соответствующим руководителям.
(Вредакции Постановления Областной Думы Ивановской области от27.09.2018 № 5)
7.Непосредственное руководство деятельностью аппаратов фракций осуществляетсясоответственно руководителями фракций. Сотрудники аппаратов фракций назначаютсяна должность и освобождаются от должности распоряжением Председателя Думы попредставлению руководителей соответствующих фракций.
8. ПредседательДумы является представителем нанимателя для государственных гражданских служащих,замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области вАппарате, и заключает (прекращает) от имени Думы трудовые договоры на замещениедолжностей, не отнесенных к должностям государственной гражданской службы, и срабочими, осуществляющими техническое обеспечение Думы.
9.Государственные гражданские служащие, замещающие должности государственнойгражданской службы Ивановской области в Аппарате, рабочие, осуществляющиетехническое обеспечение Думы, обязаны соблюдать служебный (внутренний трудовой)распорядок, выполнять установленные правила по охране труда, требованияпротивопожарной безопасности и правила техники безопасности.