Распоряжение Губернатора Ивановской области от 19.03.2008 № 95-р
Об утверждении Регламента подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области
Утратил силу - Указ Губернатора Ивановской области от 16.01.2013 г. N 5-уг РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОР ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ от 19.03.2008 № 95-р г.Иваново Об утверждении Регламента подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области (В редакции Распоряжений Губернатора Ивановской области от 05.07.2011 г. N 154-р; от 15.08.2012 г. N 190-р) В целях улучшения качества подготовки и проведения мероприятий сучастием Губернатора Ивановской области: 1. Утвердить Регламент подготовки и проведения мероприятий сучастием Губернатора Ивановской области (прилагается). 2. Руководителям исполнительных органов государственной властиИвановской области и структурных подразделений аппарата ПравительстваИвановской области обеспечить выполнение Регламента подготовки ипроведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области. 3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить навице-Губернатора, руководителя аппарата Правительства Ивановскойобласти Смирнова В.В. (В редакции Распоряжения Губернатора Ивановскойобласти от 15.08.2012 г. N 190-р)ГубернаторИвановской области М.А.МЕНЬ Приложение к распоряжению Губернатора Ивановской области от 19.03.2008 № 95-р Р Е Г Л А М Е Н Т подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области Настоящий Регламент подготовки и проведения мероприятий с участиемГубернатора Ивановской области (далее – Регламент) определяет порядокпланирования, подготовки и проведения мероприятий с участиемГубернатора Ивановской области (далее - Губернатор). 1. В целях настоящего Регламента к мероприятиям с участиемГубернатора (далее - мероприятия) относятся: - проведение переговоров, встреч, бесед Губернатора с зарубежнымии российскими делегациями; - мероприятия, связанные с официальными визитами зарубежных ироссийских делегаций в Ивановскую область; - официальные визиты делегаций Ивановской области во главе сГубернатором за рубеж и в субъекты Российской Федерации; - проведение губернаторских приемов; - мероприятия, проводимые в связи с государственными праздниками,юбилейными и памятными датами; - награждения (поздравления) предприятий, организаций и отдельныхлиц (за исключением вручения государственных наград РоссийскойФедерации и наград Ивановской области); - рабочие поездки Губернатора в муниципальные образованияИвановской области; - открытие новых объектов (либо объектов после проведенияреконструкции). 2. Встречи, беседы и переговоры Губернатора с руководителямиисполнительных органов государственной власти Ивановской области,территориальных органов федеральных органов исполнительной власти поИвановской области и органов местного самоуправления муниципальныхобразований Ивановской области, предприятий, учреждений и организацийИвановской области, а также с депутатами представительных органовгосударственной власти, депутатами представительных органовмуниципальных образований Ивановской области, представителямиполитических партий и общественных объединений могут проводиться как вформате мероприятий, так и в формате совещаний. 3. Мероприятия проводятся в соответствии с поручениямиГубернатора и планами работы Правительства Ивановской области нанеделю, месяц и квартал. Планы работы Правительства Ивановской областина неделю, месяц и квартал составляются управлением протокола аппаратаПравительства Ивановской области (далее – управление протокола) (Вредакции Распоряжения Губернатора Ивановской области от 15.08.2012 г.N 190-р) на основании информации об основных мероприятиях, полученнойот исполнительных органов государственной власти Ивановской области иструктурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области. 4. Информация об основных мероприятиях на предстоящий месяцпредставляется исполнительными органами государственной властиИвановской области и структурными подразделениями аппаратаПравительства Ивановской области в управление протокола (В редакцииРаспоряжения Губернатора Ивановской области от 15.08.2012 г. N 190-р) в срок до 23 числатекущего месяца, на предстоящий квартал - в срок до 1 числа первогомесяца планируемого квартала на бумажном и электронном носителях поформе согласно приложению к Регламенту. 5. Обобщение информации, указанной в пункте 4 настоящегоРегламента, и подготовка плана работы Правительства Ивановской областина предстоящий месяц осуществляется управлением протокола (В редакцииРаспоряжения Губернатора Ивановской области от 15.08.2012 г. N 190-р) в срок до 25 числамесяца, предшествующего планируемому периоду, на предстоящий квартал– в срок до 5 числа первого месяца планируемого квартала. 6. План работы Правительства Ивановской области на месяцконкретизируется в планах работы Правительства Ивановской области нанеделю, которые составляются управлением протокола (В редакцииРаспоряжения Губернатора Ивановской области от 15.08.2012 г. N 190-р)с учетом корректив, представленных исполнительными органамигосударственной власти Ивановской области и структурнымиподразделениями аппарата Правительства Ивановской области воргуправление не позднее 17 часов четверга (В редакции РаспоряженияГубернатора Ивановской области от 05.07.2011 г. N 154-р) передпланируемой неделей. 7. План работы Правительства Ивановской области на неделюрассматривается, обсуждается и уточняется участниками оперативногосовещания у Губернатора. 8. При подготовке к проведению мероприятий первые заместители,заместители Председателя Правительства Ивановской области ируководители исполнительных органов государственной власти Ивановскойобласти, в случае необходимости, обеспечивают в установленном порядкеподготовку правового акта Ивановской области, утверждающего программупроведения мероприятия и порядок финансирования мероприятия. 9. Персональную ответственность за подготовку и проведениемероприятий несут руководители исполнительных органов государственнойвласти Ивановской области и структурных подразделений аппаратаПравительства Ивановской области (по профилю проводимого мероприятия).В случае проведения мероприятий, инициированных главами муниципальныхобразований Ивановской области, ответственность за их подготовкунесут также главы муниципальных образований Ивановской области иначальник Департамента внутренней политики Ивановской области. 10. Проведение мероприятий с участием Губернатора по подписаниюсоглашений или договоров о сотрудничестве обеспечивается инициаторамиих проведения совместно с управлением протокола (В редакцииРаспоряжения Губернатора Ивановской области от 15.08.2012 г. N 190-р),а также: - совместно с управлением делами аппарата Правительства Ивановскойобласти - при проведении мероприятия на территории Ивановскойобласти; - совместно с представительством Правительства Ивановской областипри Правительстве Российской Федерации - при проведении мероприятия запределами Ивановской области. 11. Для проведения мероприятия исполнительный органгосударственной власти Ивановской области или структурноеподразделение аппарата Правительства Ивановской области, ответственноеза подготовку и проведение мероприятия, не позднее чем за 5 дней додаты проведения мероприятия представляет в управление протокола (Вредакции Распоряжения Губернатора Ивановской области от 15.08.2012 г.N 190-р) следующие документы: - программу участия Губернатора в мероприятии; - порядок или сценарий проведения мероприятия; - список приглашенных на мероприятие; - список выступающих на мероприятии; - состав президиума (если предполагается); - список награждаемых (если предполагается), согласованный сотделом наград управления государственной службы и кадров аппаратаПравительства Ивановской области; - текст поздравительного адреса (если предполагается еговручение), согласованный с пресс-службой Правительства Ивановскойобласти; - текст выступления Губернатора (тезисы, доклад, оформленные налистах формата А5, шрифт - 16, обычный, интервал 1,2), согласованный сконтрольно-аналитическим управлением Губернатора Ивановской области; - справку, комментарий о проводимом мероприятии; - тексты соглашений, договоров, протоколов (если предполагается ихподписание), согласованные и оформленные в соответствии с РегламентомПравительства Ивановской области; - проект итогового документа (если предполагается его принятие); - справку о социально-экономическом положении муниципальногообразования Ивановской области, в котором проводится мероприятие (принеобходимости по запросу оргуправления); - схему движения и стоянки автотранспорта. 12. При назначении Губернатором мероприятий, не включенных в планработы на неделю и требующих незамедлительной подготовки,исполнительный орган государственной власти Ивановской области илиструктурное подразделение аппарата Правительства Ивановской области,ответственное за подготовку и проведение мероприятия, направляет вуправление протокола (В редакции Распоряжения Губернатора Ивановскойобласти от 15.08.2012 г. N 190-р) информацию, указанную в пункте 11настоящего Регламента, не позднее чем за 3 часа до начала мероприятия. 13. Исполнительный орган государственной власти Ивановской областиили структурное подразделение аппарата Правительства Ивановскойобласти, ответственное за подготовку и проведение мероприятия, непозднее следующего дня после проведения мероприятия направляет вуправление протокола (В редакции Распоряжения Губернатора Ивановскойобласти от 15.08.2012 г. N 190-р) информацию, содержащую: - список должностных лиц, принявших участие в мероприятии; - общее количество участников мероприятия; - итоги проведенного мероприятия; - иную фактическую информацию о проведении мероприятия. Управление протокола (В редакции Распоряжения ГубернатораИвановской области от 15.08.2012 г. N 190-р) обобщает даннуюинформацию и направляет в пресс-службу Правительства Ивановскойобласти для размещения на официальном сайте Губернатора иПравительства Ивановской области и освещения мероприятия в средствахмассовой информации. 14. С целью уточнения и конкретизации деталей проведениямероприятия исполнительным органом государственной власти Ивановскойобласти или структурным подразделением аппарата ПравительстваИвановской области, ответственным за подготовку и проведениемероприятия, по запросу управления протокола (В редакции РаспоряженияГубернатора Ивановской области от 15.08.2012 г. N 190-р)представляются дополнительная информация, необходимая для организациимероприятия с участием Губернатора, и дополнительные сведения о егопроведении. 15. К составлению документов, указанных в пункте 11 настоящегоРегламента, предъявляются следующие требования: - программа участия Губернатора в мероприятии должна подписыватьсяпервым заместителем, заместителем Председателя ПравительстваИвановской области, курирующим соответствующее направление, илилицом, исполняющим его обязанности; - порядок или сценарий проведения мероприятия должен содержатьточное название мероприятия, дату, время и место его проведения,перечень лиц, приглашенных на мероприятие, порядок выступленияучастников, процедуру награждения (если предполагается) с полнымуказанием фамилий, имен, отчеств, должностей и места работынаграждаемых; - при подготовке мероприятий с участием Губернатора по подписаниюсоглашений или договоров о сотрудничестве инициаторы мероприятийсовместно с управлением делами аппарата Правительства Ивановскойобласти обеспечивают подготовку помещения, установку соответствующейсимволики, обеспечение средствами усиления звука и записи, питьевойводой, представительскими ручками, папками, цветами и другимиатрибутами (сувенирами, подарками); - при проведении мероприятия в муниципальном образованииИвановской области направляемые документы подписываются главоймуниципального образования Ивановской области и согласовываются сруководителем соответствующего исполнительного органа государственнойвласти Ивановской области (по профилю проводимого мероприятия) иначальником Департамента внутренней политики Ивановской области. 16. В случае непредставления в управление протокола (В редакцииРаспоряжения Губернатора Ивановской области от 15.08.2012 г. N 190-р)документов, указанных в пункте 11 настоящего Регламента, вустановленный срок мероприятие с участием Губернатора может бытьисключено из плана работы Правительства Ивановской области посогласованию с Губернатором. 17. Вся информация по проводимым мероприятиям направляется вуправление протокола (В редакции Распоряжения Губернатора Ивановскойобласти от 15.08.2012 г. N 190-р) на бумажном и электронном носителях. 18. В целях обеспечения участия сотрудниковконтрольно-аналитического управления Губернатора Ивановской области вмероприятиях с участием Губернатора управление протокола (В редакцииРаспоряжения Губернатора Ивановской области от 15.08.2012 г. N 190-р)полный пакет документов в контрольно-аналитическое управлениеГубернатора Ивановской области. 19. Управление протокола (В редакции Распоряжения ГубернатораИвановской области от 15.08.2012 г. N 190-р) не позднее 16 часов днянакануне даты проведения мероприятия направляет полный пакетдокументов, необходимых для участия Губернатора в мероприятии,помощникам Председателя Правительства Ивановской области (в приемнуюГубернатора). Также в указанный в настоящем пункте срок оргуправлениенаправляет протокол участия Губернатора в мероприятии в пресс-службуПравительства Ивановской области, протокол участия Губернатора вмероприятии и схему движения и стоянки автотранспорта - в управлениерегиональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области. 20. Перечень поручений, данных Губернатором в ходе проведениямероприятия (принятое по итогам мероприятия решение, итоговыйдокумент), формируется сотрудниками контрольно-аналитическогоуправления Губернатора Ивановской области, присутствовавшими намероприятии, и подписывается Губернатором. В случае невозможностиучастия сотрудника контрольно-аналитического управления ГубернатораИвановской области в мероприятии с участием Губернатора итоговыйдокумент с перечнем поручений готовится сотрудником управленияпротокола (В редакции Распоряжения Губернатора Ивановской области от15.08.2012 г. N 190-р), присутствовавшим на мероприятии, исогласовывается с контрольно-аналитическим управлением ГубернатораИвановской области. 21. Мероприятия, проводимые в г. Москве, субъектах РоссийскойФедерации и за рубежом, а также с участием иностранных делегаций,прибывающих в Ивановскую область, готовятся совместно спредставительством Правительства Ивановской области при ПравительствеРоссийской Федерации. 22. Представительство Правительства Ивановской области приПравительстве Российской Федерации своевременно информируетМинистерство иностранных дел Российской Федерации и управлениерегиональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области опредполагаемых визитах в Ивановскую область зарубежных делегаций, атакже о планируемых визитах официальных делегаций Ивановской области виностранные государства. 23. Управление региональной безопасности аппарата ПравительстваИвановской области обеспечивает взаимодействие с управлениемвнутренних дел по Ивановской области и, при необходимости, суправлением Федеральной службы безопасности по Ивановской области повопросам обеспечения безопасности проведения мероприятий с участиемГубернатора. 24. Пресс-служба Правительства Ивановской области несетответственность за оповещение и участие представителей средствмассовой информации в мероприятиях с участием Губернатора. Приложение к Регламенту подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области Информация об основных мероприятиях ____________________________________________________________ (наименование исполнительного органа государственной власти Ивановской области, структурного подразделения аппарата Правительства Ивановской области) в _________ месяце (квартале)_______года |————|—————————————————————|————————————|————————————|———————————————————||№ | Наименование |Дата и место|Дата и номер| Исполнительный || | мероприятия | проведения |распоряди-т | орган || | (краткое описание, | | ельного | государственной || |краткая историческая | | документа | власти Ивановской || | справка) | | | области, || | | | | структурное || | | | | подразделение || | | | | аппарата || | | | | Правительства || | | | |Ивановской области,|| | | | | ответственные за || | | | | подготовку и || | | | | проведение || | | | | мероприятия ||————|—————————————————————|————————————|————————————|———————————————————|| | | | | ||————|—————————————————————|————————————|————————————|———————————————————|| | | | | ||————|—————————————————————|————————————|————————————|———————————————————|| | | | | ||————|—————————————————————|————————————|————————————|———————————————————| (В редакции Распоряжения Губернатора Ивановской областиот 02.03.2010 г. N 52-р)