Распоряжение Губернатора Ивановской области от 02.03.2010 № 52-р
О внесении изменений в распоряжение Губернатора Ивановской области от 19.03.2008 № 95-р «Об утверждении Регламента подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области»
Утратил силу - Указ Губернатора Ивановской области от 16.01.2013 г. N 5-уг РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ от 02.03.2010 № 52-р г. Иваново О внесении изменений в распоряжение Губернатора Ивановской области от 19.03.2008 № 95-р «Об утверждении Регламента подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области» В целях улучшения качества подготовки и проведения мероприятий сучастием Губернатора Ивановской области и в связи со структурными икадровыми изменениями в Правительстве Ивановской области: Внести в распоряжение Губернатора Ивановской области от19.03.2008 № 95-р «Об утверждении Регламента подготовки и проведениямероприятий с участием Губернатора Ивановской области» следующиеизменения: 1. Пункт 3 изложить в следующей редакции: «3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить назаместителя Председателя Правительства Ивановской области,руководителя аппарата Правительства Ивановской области ГерасимчукаВ.В.». 2. Приложение изложить в новой редакции (прилагается).ГубернаторИвановской области М.А. Мень Приложение к распоряжению Губернатора Ивановской области от 02.03.2010 № 52-р Приложение к распоряжению Губернатора Ивановской области от 19.03.2008 № 95-р Р Е Г Л А М Е Н Т подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области Настоящий Регламент подготовки и проведения мероприятий с участиемГубернатора Ивановской области (далее – Регламент) определяет порядокпланирования, подготовки и проведения мероприятий с участиемГубернатора Ивановской области (далее - Губернатор). 1. В целях настоящего Регламента к мероприятиям с участиемГубернатора (далее - мероприятия) относятся: - проведение переговоров, встреч, бесед Губернатора с зарубежнымии российскими делегациями; - мероприятия, связанные с официальными визитами зарубежных ироссийских делегаций в Ивановскую область; - официальные визиты делегаций Ивановской области во главе сГубернатором за рубеж и в субъекты Российской Федерации; - проведение губернаторских приемов; - мероприятия, проводимые в связи с государственными праздниками,юбилейными и памятными датами; - награждения (поздравления) предприятий, организаций и отдельныхлиц (за исключением вручения государственных наград РоссийскойФедерации и наград Ивановской области); - рабочие поездки Губернатора в муниципальные образованияИвановской области; - открытие новых объектов (либо объектов после проведенияреконструкции). 2. Встречи, беседы и переговоры Губернатора с руководителямиисполнительных органов государственной власти Ивановской области,территориальных органов федеральных органов исполнительной власти поИвановской области и органов местного самоуправления муниципальныхобразований Ивановской области, предприятий, учреждений и организацийИвановской области, а также с депутатами представительных органовгосударственной власти, депутатами представительных органовмуниципальных образований Ивановской области, представителямиполитических партий и общественных объединений могут проводиться как вформате мероприятий, так и в формате совещаний. 3. Мероприятия проводятся в соответствии с поручениямиГубернатора и планами работы Правительства Ивановской области нанеделю, месяц и квартал. Планы работы Правительства Ивановскойобласти на неделю, месяц и квартал составляются организационнымуправлением аппарата Правительства Ивановской области (далее –оргуправление) на основании информации об основных мероприятиях,полученной от исполнительных органов государственной власти Ивановскойобласти и структурных подразделений аппарата Правительства Ивановскойобласти. 4. Информация об основных мероприятиях на предстоящий месяцпредставляется исполнительными органами государственной властиИвановской области и структурными подразделениями аппаратаПравительства Ивановской области в оргуправление в срок до 23 числатекущего месяца, на предстоящий квартал - в срок до 1 числа первогомесяца планируемого квартала на бумажном и электронном носителях поформе согласно приложению к Регламенту. 5. Обобщение информации, указанной в пункте 4 настоящегоРегламента, и подготовка плана работы Правительства Ивановской областина предстоящий месяц осуществляется оргуправлением в срок до 25 числамесяца, предшествующего планируемому периоду, на предстоящий квартал– в срок до 5 числа первого месяца планируемого квартала. 6. План работы Правительства Ивановской области на месяцконкретизируется в планах работы Правительства Ивановской области нанеделю, которые составляются оргуправлением с учетом корректив,представленных исполнительными органами государственной властиИвановской области и структурными подразделениями аппаратаПравительства Ивановской области в оргуправление не позднее 10 часовутра пятницы перед планируемой неделей. 7. План работы Правительства Ивановской области на неделюрассматривается, обсуждается и уточняется участниками оперативногосовещания у Губернатора. 8. При подготовке к проведению мероприятий первые заместители,заместители Председателя Правительства Ивановской области ируководители исполнительных органов государственной власти Ивановскойобласти, в случае необходимости, обеспечивают в установленном порядкеподготовку правового акта Ивановской области, утверждающего программупроведения мероприятия и порядок финансирования мероприятия. 9. Персональную ответственность за подготовку и проведениемероприятий несут руководители исполнительных органов государственнойвласти Ивановской области и структурных подразделений аппаратаПравительства Ивановской области (по профилю проводимого мероприятия).В случае проведения мероприятий, инициированных главами муниципальныхобразований Ивановской области, ответственность за их подготовкунесут также главы муниципальных образований Ивановской области иначальник Департамента внутренней политики Ивановской области. 10. Проведение мероприятий с участием Губернатора по подписаниюсоглашений или договоров о сотрудничестве обеспечивается инициаторамиих проведения совместно с оргуправлением, а также: - совместно с управлением делами аппарата Правительства Ивановскойобласти - при проведении мероприятия на территории Ивановскойобласти; - совместно с представительством Правительства Ивановской областипри Правительстве Российской Федерации - при проведении мероприятия запределами Ивановской области. 11. Для проведения мероприятия исполнительный органгосударственной власти Ивановской области или структурноеподразделение аппарата Правительства Ивановской области,ответственное за подготовку и проведение мероприятия, не позднее чемза 5 дней до даты проведения мероприятия представляет в оргуправлениеследующие документы: - программу участия Губернатора в мероприятии; - порядок или сценарий проведения мероприятия; - список приглашенных на мероприятие; - список выступающих на мероприятии; - состав президиума (если предполагается); - список награждаемых (если предполагается), согласованный сотделом наград управления государственной службы и кадров аппаратаПравительства Ивановской области; - текст поздравительного адреса (если предполагается еговручение), согласованный с пресс-службой Правительства Ивановскойобласти; - текст выступления Губернатора (тезисы, доклад, оформленные налистах формата А5, шрифт - 16, обычный, интервал 1,2), согласованный сконтрольно-аналитическим управлением Губернатора Ивановской области; - справку, комментарий о проводимом мероприятии; - тексты соглашений, договоров, протоколов (если предполагается ихподписание), согласованные и оформленные в соответствии с РегламентомПравительства Ивановской области; - проект итогового документа (если предполагается его принятие); - справку о социально-экономическом положении муниципальногообразования Ивановской области, в котором проводится мероприятие (принеобходимости по запросу оргуправления); - схему движения и стоянки автотранспорта. 12. При назначении Губернатором мероприятий, не включенных в планработы на неделю и требующих незамедлительной подготовки,исполнительный орган государственной власти Ивановской области илиструктурное подразделение аппарата Правительства Ивановской области,ответственное за подготовку и проведение мероприятия, направляет воргуправление информацию, указанную в пункте 11 настоящегоРегламента, не позднее чем за 3 часа до начала мероприятия. 13. Исполнительный орган государственной власти Ивановской областиили структурное подразделение аппарата Правительства Ивановскойобласти, ответственное за подготовку и проведение мероприятия, непозднее следующего дня после проведения мероприятия направляет воргуправление информацию, содержащую: - список должностных лиц, принявших участие в мероприятии; - общее количество участников мероприятия; - итоги проведенного мероприятия; - иную фактическую информацию о проведении мероприятия. Оргуправление обобщает данную информацию и направляет впресс-службу Правительства Ивановской области для размещения наофициальном сайте Губернатора и Правительства Ивановской области иосвещения мероприятия в средствах массовой информации. 14. С целью уточнения и конкретизации деталей проведениямероприятия исполнительным органом государственной власти Ивановскойобласти или структурным подразделением аппарата ПравительстваИвановской области, ответственным за подготовку и проведениемероприятия, по запросу оргуправления представляются дополнительнаяинформация, необходимая для организации мероприятия с участиемГубернатора, и дополнительные сведения о его проведении. 15. К составлению документов, указанных в пункте 11 настоящегоРегламента, предъявляются следующие требования: - программа участия Губернатора в мероприятии должна подписыватьсяпервым заместителем, заместителем Председателя ПравительстваИвановской области, курирующим соответствующее направление, илилицом, исполняющим его обязанности; - порядок или сценарий проведения мероприятия должен содержатьточное название мероприятия, дату, время и место его проведения,перечень лиц, приглашенных на мероприятие, порядок выступленияучастников, процедуру награждения (если предполагается) с полнымуказанием фамилий, имен, отчеств, должностей и места работынаграждаемых; - при подготовке мероприятий с участием Губернатора по подписаниюсоглашений или договоров о сотрудничестве инициаторы мероприятийсовместно с управлением делами аппарата Правительства Ивановскойобласти обеспечивают подготовку помещения, установку соответствующейсимволики, обеспечение средствами усиления звука и записи, питьевойводой, представительскими ручками, папками, цветами и другимиатрибутами (сувенирами, подарками); - при проведении мероприятия в муниципальном образованииИвановской области направляемые документы подписываются главоймуниципального образования Ивановской области и согласовываются сруководителем соответствующего исполнительного органа государственнойвласти Ивановской области (по профилю проводимого мероприятия) иначальником Департамента внутренней политики Ивановской области. 16. В случае непредставления в оргуправление документов, указанныхв пункте 11 настоящего Регламента, в установленный срок мероприятие сучастием Губернатора может быть исключено из плана работыПравительства Ивановской области по согласованию с Губернатором. 17. Вся информация по проводимым мероприятиям направляется воргуправление на бумажном и электронном носителях. 18. В целях обеспечения участия сотрудниковконтрольно-аналитического управления Губернатора Ивановской области вмероприятиях с участием Губернатора оргуправление за 1 день домероприятия направляет на бумажном и электронном носителях полныйпакет документов в контрольно-аналитическое управление ГубернатораИвановской области. 19. Оргуправление не позднее 16 часов дня накануне даты проведениямероприятия направляет полный пакет документов, необходимых дляучастия Губернатора в мероприятии, помощникам ПредседателяПравительства Ивановской области (в приемную Губернатора). Также вуказанный в настоящем пункте срок оргуправление направляет протоколучастия Губернатора в мероприятии в пресс-службу ПравительстваИвановской области, протокол участия Губернатора в мероприятии и схемудвижения и стоянки автотранспорта - в управление региональнойбезопасности аппарата Правительства Ивановской области. 20. Перечень поручений, данных Губернатором в ходе проведениямероприятия (принятое по итогам мероприятия решение, итоговыйдокумент), формируется сотрудниками контрольно-аналитическогоуправления Губернатора Ивановской области, присутствовавшими намероприятии, и подписывается Губернатором. В случае невозможностиучастия сотрудника контрольно-аналитического управления ГубернатораИвановской области в мероприятии с участием Губернатора итоговыйдокумент с перечнем поручений готовится сотрудником оргуправления,присутствовавшим на мероприятии, и согласовывается сконтрольно-аналитическим управлением Губернатора Ивановской области. 21. Мероприятия, проводимые в г. Москве, субъектах РоссийскойФедерации и за рубежом, а также с участием иностранных делегаций,прибывающих в Ивановскую область, готовятся совместно спредставительством Правительства Ивановской области при ПравительствеРоссийской Федерации. 22. Представительство Правительства Ивановской области приПравительстве Российской Федерации своевременно информируетМинистерство иностранных дел Российской Федерации и управлениерегиональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области опредполагаемых визитах в Ивановскую область зарубежных делегаций, атакже о планируемых визитах официальных делегаций Ивановской области виностранные государства. 23. Управление региональной безопасности аппарата ПравительстваИвановской области обеспечивает взаимодействие с управлениемвнутренних дел по Ивановской области и, при необходимости, суправлением Федеральной службы безопасности по Ивановской области повопросам обеспечения безопасности проведения мероприятий с участиемГубернатора. 24. Пресс-служба Правительства Ивановской области несетответственность за оповещение и участие представителей средствмассовой информации в мероприятиях с участием Губернатора. Приложение к Регламенту подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области Информация об основных мероприятиях ____________________________________________________________ (наименование исполнительного органа государственной власти Ивановской области, структурного подразделения аппарата Правительства Ивановской области) в _________ месяце (квартале)_______года |————|—————————————————————|————————————|————————————|———————————————————||№ | Наименование |Дата и место|Дата и номер| Исполнительный || | мероприятия | проведения |распоряди-т | орган || | (краткое описание, | | ельного | государственной || |краткая историческая | | документа | власти Ивановской || | справка) | | | области, || | | | | структурное || | | | | подразделение || | | | | аппарата || | | | | Правительства || | | | |Ивановской области,|| | | | | ответственные за || | | | | подготовку и || | | | | проведение || | | | | мероприятия ||————|—————————————————————|————————————|————————————|———————————————————|| | | | | ||————|—————————————————————|————————————|————————————|———————————————————|| | | | | ||————|—————————————————————|————————————|————————————|———————————————————|| | | | | ||————|—————————————————————|————————————|————————————|———————————————————|