Распоряжение Губернатора Ивановской области от 15.09.2016 № 142-р
Об утверждении Положения по управлению проектами в исполнительных органах государственной власти Ивановской области и аппарате Правительства Ивановской области
Утратил силу -Распоряжение Губернатора Ивановской области
РАСПОРЯЖЕНИЕ
ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
| от 15.09.2016 № 142-р г. Иваново |
| Об утверждении Положения по управлению проектами в исполнительных органах государственной власти Ивановской области и аппарате Правительства Ивановской области |
| В целях повышения эффективности и результативности деятельности исполнительных органов государственной власти Ивановской области и аппарата Правительства Ивановской области по реализации проектов, направленных на достижение целей, определенных в Стратегии социально-экономического развития Ивановской области до 2020 года, государственных программах Ивановской области и других нормативных правовых актах Ивановской области, с учетом Методических рекомендаций по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти, утвержденных распоряжением Министерства экономического развития Российской Федерации от 14.04.2014 № 26Р-АУ: 1. Утвердить Положение по управлению проектами в исполнительных органах государственной власти Ивановской области и аппарате Правительства Ивановской области (прилагается). 2. Исполнительным органам государственной власти Ивановской области и аппарату Правительства Ивановской области при разработке проектов руководствоваться Положением по управлению проектами в исполнительных органах государственной власти Ивановской области и аппарате Правительства Ивановской области. |
| Губернатор Ивановской области |
П.А. Коньков |
Приложение к распоряжению
Губернатора Ивановской области
от 15.09.2016 № 142-р
П О Л О Ж Е Н И Е
по управлению проектами в исполнительных органахгосударственной власти Ивановской области и аппарате Правительства
Ивановской области
1. Общие положения
1.1. НастоящееПоложение определяет цели внедрения проектного управления, критерии управленияпроектной деятельностью, принципы и порядок управления проектами, а такжепорядок формирования и организации деятельности рабочих групп управленияпроектами в исполнительных органах государственной власти Ивановской области иаппарате Правительства Ивановской области (далее – рабочая группа).
1.2. Для целейнастоящего Положения используются понятия и термины, определенные в приложении1 к настоящему Положению.
1.3.Методическая поддержка организации проектного управления, а также контроль икоординация реализации проектов осуществляются Проектным офисом ПравительстваИвановской области (далее – Проектный офис).
1.4. Проектноеуправление в исполнительных органах государственной власти Ивановской области(далее – исполнительные органы) и аппарате Правительства Ивановской области(далее – аппарат Правительства) состоит из следующих процессов:
инициацияпроекта;
планированиепроекта;
исполнениепроекта;
управлениеизменениями проекта;
контрольреализации проекта;
завершениепроекта.
2. Цели внедрения проектного управления
Основными целямивнедрения проектного управления являются:
обеспечение достижения результатов,запланированных исполнительными органами и структурными подразделениямиаппарата Правительства;
обеспечение соблюдения и сокращения сроковдостижения результатов;
повышение эффективности использованияресурсов;
обеспечение прозрачности, обоснованности исвоевременности принимаемых исполнительными органами, структурнымиподразделениями аппарата Правительства решений;
повышение эффективностивнутриведомственного, межведомственного и межуровневого взаимодействия, а такжевзаимодействия с организациями, привлекаемыми исполнительными органами,структурными подразделениями аппарата Правительства, за счет использованияединых подходов проектного управления.
3. Критерии проектной деятельности
3.1. Для оценкипроектов применяются следующие критерии:
3.1.1.Актуальность результатов проектной деятельности в масштабах Ивановской области.
3.1.2.Реализация мероприятий по нескольким направлениям для достижения результатапроектной деятельности.
3.1.3. Наличиевыявленных рисков, наступление которых возможно в ходе выполнения проектнойдеятельности.
3.1.4. Участиедвух и более исполнительных органов, структурных подразделений аппаратаПравительства, органов местного самоуправления муниципальных образованийИвановской области или привлекаемых организаций.
3.1.5. Наличиезафиксированной в нормативных правовых актах, протоколах, поручениях даты, кмоменту наступления которой должен быть достигнут результат проектнойдеятельности.
3.1.6.Продолжительность проектной деятельности – не менее 3 месяцев.
3.1.7. Начало иокончание проектной деятельности – в рамках 1 календарного года.
3.2. Проектыдлительностью более года делятся на этапы. Для каждого этапа разрабатываетсяпаспорт, план-график проекта, формируются рабочие группы. Наименование проектаостается неизменным в течение всего срока его реализации, номер этапауказывается в скобках.
4. Процессы проектного управления
4.1. Инициация проекта.
В процессе инициации проводитсявсестороннее обсуждение идеи проекта со всеми заинтересованными сторонами,определяются цели проекта, оцениваются затраты и сроки реализации проекта.
Процесс инициации считается завершеннымпосле утверждения состава рабочей группы распоряжением Губернатора Ивановскойобласти и паспорта проекта куратором проекта.
4.1.1. Руководители исполнительныхорганов и структурных подразделений аппарата Правительства направляют вПроектный офис информацию о предлагаемом проекте по форме согласно приложению 2к настоящему Положению и заполненный лист оценки соответствия предлагаемогопроекта критериям проектной деятельности по форме согласно приложению 3 кнастоящему Положению.
4.1.2. Представленные документы по проектурассматриваются на заседании образованной Губернатором Ивановской области комиссии по рассмотрению проектов, реализуемых натерритории Ивановской области (далее – Комиссия), не позднее 1 месяца сдаты направления документов в Проектный офис.
На заседание Комиссии приглашаются представителизаинтересованных сторон.
Члены Комиссии проводят оценку соответствия проектакритериям проектной деятельности и принимают решение осоответствии/несоответствии по каждому критерию. Решения Комиссии по каждомукритерию заносятся ответственным секретарем Комиссии в лист оценки соответствия предлагаемого проекта критериям проектнойдеятельности по формесогласно приложению 3 к настоящему Положению . На основании принятых решений осоответствии/несоответствии проекта критериям проектной деятельности членыКомиссии принимают решение о целесообразности/нецелесообразности применения кпроекту настоящего Положения. Решение о целесообразности/нецелесообразностиприменения к проекту настоящего Положения заносится в протокол заседания.
К протоколу заседания Комиссии прикладываютсязаполненные листы оценки по каждому проекту. Протокол заседания Комиссииподписывается председательствующим на заседании Комиссии в течение 3 рабочихдней с даты проведения заседания.
Решение о целесообразности применения к проектунастоящего Положения является основанием для включения Проектным офисомпредлагаемого проекта в перечень проектов на текущий год.
4.1.3. Проектный офис на основании протоколовзаседаний Комиссии формирует/вносит изменения в перечень проектов на текущийгод по форме согласно приложению 4 кнастоящему Положению в течение 5 рабочих дней с даты принятиярешения Комиссией.
Перечень проектов на текущий годутверждается Губернатором Ивановской области в срок до 1 февраля текущего года.Утвержденный перечень проектов на текущий год Проектный офис размещает наофициальном сайте Правительства Ивановской области винформационно-телекоммуникационной сети Интернет в течение 3 рабочих дней сдаты утверждения.
4.1.4. Внесение изменений в переченьпроектов на текущий год осуществляется в порядке, предусмотренном подпунктом4.1.3 пункта 4.1 настоящего раздела.
4.1.5. Руководитель проектаразрабатывает паспорт проекта по форме согласно приложению 5 к настоящемуПоложению и формирует состав рабочей группы на текущий год в течение 10 рабочихдней с даты утверждения/внесения изменений в перечень проектов на текущий год.
4.1.6. Паспорт проекта согласовывается сруководителем Проектного офиса.
По итогам согласования куратор проектаподписывает паспорт проекта и направляет его копию в Проектный офис в срок неболее 3 рабочих дней с даты утверждения.
4.1.7. Составы рабочих группутверждаются распоряжением Губернатора Ивановской области. Проект распоряженияна основании информации руководителей проектов о составах рабочих группразрабатывает Проектный офис в течение 1 месяца с даты утверждения/внесенияизменений в перечень проектов на текущий год.
4.2. Планирование проекта.
4.2.1. В течение 3 рабочих дней со дняутверждения паспорта проекта куратором проекта руководитель проекта организуетустановочное заседание рабочей группы, на котором информирует ее членов обосновных параметрах проекта (целях, сроках, бюджете) и доводит до их сведенияплан работы рабочей группы.
4.2.2. Планирование проекта осуществляетсяруководителем проекта, администратором проекта и привлеченными ими членамирабочей группы. План-график проекта по форме согласно приложению 6 к настоящемуПоложению составляется не позднее 10 рабочих дней с даты проведенияустановочного заседания рабочей группы.
4.2.3. На этапе планирования проектапроводятся разделение проекта на мероприятия и выделение контрольных событий.Целесообразно выделять не менее 1 контрольного события в месяц по каждой группевзаимосвязанных мероприятий.
4.2.4. План-график проекта согласовываетсяс руководителем Проектного офиса.
План-график проекта рассматривается назаседании рабочей группы. Решение об утверждении плана-графика заносится впротокол. Протокол заседания оформляется администратором проекта, утверждаетсяруководителем проекта не позднее 3 рабочих дней с даты заседания рабочей группыуправления проектом. План-график проекта является приложением к протоколу. Всписок рассылки протокола включается руководитель Проектного офиса.
4.3. Исполнение проекта осуществляетсяисполнителями проекта в соответствии с утвержденным планом-графиком проекта.Исполнители проекта реализуют запланированные мероприятия проекта и достигаютконтрольных событий, при этом информируют руководителя проекта о возникающихпроблемах и рисках посредством представления отчетов о ходе реализациимероприятий проекта. При необходимости исполнители проекта подготавливаютзапросы на изменения проекта. Руководитель проекта осуществляет общееуправление проектом.
4.4. Управление изменениями проекта.
4.4.1. Исполнитель проекта имеет правонаправить в рамках отчета о ходе реализации мероприятий проекта руководителюпроекта запрос на изменение паспорта проекта, состава рабочей группы,плана-графика проекта.
4.4.2. Запросы на измененияодобряет/отклоняет:
руководитель проекта, в случае еслипредлагаемые изменения не влияют на конечный срок реализации проекта, бюджетпроекта, результаты проекта;
куратор проекта, в случае еслипредлагаемые изменения влияют на конечный срок реализации проекта, и/или бюджетпроекта, и/или результаты проекта.
4.4.3. Внесение изменений в паспорт проекта,план-график проекта, состав рабочей группы осуществляется в порядке,установленном подпунктами 4.1.6, 4.1.7 пункта 4.1, подпунктом 4.2.4 пункта 4.2настоящего раздела.
4.5. Контроль за реализацией проекта.
4.5.1. В последний рабочий день месяцакаждый исполнитель проекта (при наличии в отчетном периоде контрольных событий,исполнителем которых он является) направляет по электронной почтеадминистратору проекта отчет о ходе реализации мероприятий проекта по формесогласно приложению 7 к настоящему Положению.
4.5.2. В течение 1 рабочего дня с моментаполучения отчетов от исполнителей проекта администратор проекта готовит отчет остатусе проекта по форме согласно приложению 8 к настоящему Положению.
В случае если отчет содержит запрос наизменения, влияющие на конечный срок реализации проекта, и/или бюджет проекта,и/или результаты проекта, после согласования руководителем проекта егоподписывает куратор проекта.
В случае если отчет содержит запрос наизменения, не влияющие на конечный срок реализации проекта, и/или бюджет проекта,и/или результаты проекта, его подписывает руководитель проекта.
Куратор/руководитель проекта утверждаетотчет о статусе проекта в случае одобрения предложенных в отчете изменений либовозвращает отчет о статусе проекта на доработку в случае отклоненияпредложенных изменений.
По решению руководителя проекта отчет остатусе проекта до согласования/утверждения может рассматриваться на заседаниирабочей группы.
Протоколы заседаний рабочих групп в срокне более 3 рабочих дней с даты заседания администратором проекта направляютсяруководителю Проектного офиса.
4.5.3. В срок не позднее 5 числа месяца,следующего за отчетным, администратор проекта направляет утвержденный отчет остатусе проекта руководителю Проектного офиса.
4.5.4. Руководитель Проектного офиса наосновании отчетов о статусе проектов не позднее 10 числа месяца, следующего заотчетным:
готовит сводный отчет о реализациипроектов по форме согласно приложению 9 к настоящему Положению;
направляет сводный отчет о реализациипроектов председателю Комиссии .
4.6. Завершение проекта.
4.6.1. Проект завершается в связи снаступлением срока окончания либо досрочно.
Проект завершается досрочно:
в случае принятия рабочей группойрешения о досрочном завершении проекта:
- на основании информации руководителяпроекта о возникновении неустранимых условий, при которых проект не можетпродолжаться,
- на основании информации руководителяПроектного офиса о наличии отставания от плана-графика проекта, при которомцели проекта не могут быть достигнуты в плановые сроки;
в случае досрочного (ранее указанного впаспорте срока окончания проекта) достижения целей проекта.
4.6.2. При завершении проекта руководительпроекта готовит итоговый отчет о реализации проекта по форме согласноприложению 10 к настоящему Положению в течение 3 рабочих дней с датынаступления планового срока окончания проекта/даты утверждения протоколарабочей группы с решением о досрочном завершении проекта.
Итоговый отчет о реализации проектаруководитель проекта направляет руководителю Проектного офиса на согласование.
По итогам согласования куратор проектаподписывает итоговый отчет.
В течение 3 рабочих дней с датыутверждения итогового отчета о реализации проекта администратор проектанаправляет итоговый отчет о реализации проекта руководителю Проектного офиса.
РуководительПроектного офиса включает вопрос о рассмотрении итогового отчета о реализациипроекта в проект повестки очередного заседания Комиссии .
5. Порядок формированияи организации деятельности рабочих групп
5.1. Методическая поддержкапроектов по вопросам формирования и организации деятельности рабочих групп вотношении проектов, реализуемых в исполнительных органах и аппаратеПравительства, осуществляется П роектным офисом .
5.2. Цель деятельности рабочей группы – эффективное достижение целейпроекта.
5.3. Основными задачами рабочей группы являются :
координациядействий исполнителей проекта;
согласованиеинтересов всех заинтересованных сторон проекта;
своевременноевыявление и устранение рисков и проблем реализации проектов;
разработка корректирующих мер и мер, предупреждающихвозникновение рисков и проблем реализации проектов.
5.4. Формирование рабочей группы.
5.4.1. Руководитель проекта направляет запрос о направлении сотрудникадля участия в деятельности рабочей группы в заинтересованные исполнительныеорганы, структурные подразделения аппарата Правительства, органы местного самоуправления муниципальныхобразований Ивановской области и привлекаемые организации.
Руководитель проектанаправляет запрос в срок не позднее 3 рабочих дней с датыутверждения/актуализации перечня проектов на текущий год .
5.4.2. Решения о направлении сотрудников для участия в деятельностирабочей группы принимаются руководителями заинтересованных исполнительныхорганов, структурных подразделений аппарата Правительства, органов местногосамоуправления муниципальных образований Ивановской области и привлекаемыхорганизаций на основании требований к члену рабочей группы с учетомтекущей/будущей занятости сотрудника, а также на основании должностныхрегламентов сотрудников.
Ответ на запрос об определении кандидатуры члена рабочей группы долженбыть направлен в срок не позднее 3 рабочих дней с момента его получения, еслииной срок не указан в запросе.
5.4.3. Рабочую группу формирует руководитель проекта. Рабочая группасостоит из куратора проекта, руководителя проекта, администратора проекта ичленов рабочей группы. Руководитель проекта формирует рабочую группу по формесогласно приложению 11 к настоящемуПоложению с использованием информации, представленной в ответахна запрос о направлении сотрудника для участия в деятельности рабочей группы.Состав рабочей группы утверждается распоряжением Губернатора Ивановскойобласти. Проекты распоряжений Губернатора Ивановской области об утверждениисостава рабочих групп/о внесении изменений в состав рабочих групп разрабатываетПроектный офис в соответствии с подпунктом 4.1.7 пункта 4.1 настоящегоПоложения.
5.4.4. Функции куратора проекта, руководителяпроекта, администратора проекта, члена рабочей группы.
5.4.4.1. Функции куратора проекта:
утверждениепаспорта проекта, итогового отчета о реализации проекта;
утверждение/возвращениена доработку отчетов о статусе проектов, содержащих запросы на изменения,влияющие на конечный срок реализации проекта, и/или бюджет проекта, и/илирезультаты проекта;
контрольза реализацией проектов в части сроков, финансовых показателей, результатов,утвержденных в паспорте проекта;
разрешениерисков и проблем реализации проекта, выходящих за рамки компетенциируководителя проекта.
5.4.4.2. Функции руководителя проекта:
руководствопроцессами планирования, исполнения, управления изменениями, контроля изавершения проекта;
достижениерезультатов проекта;
оперативноеуправление проектом;
организацияработ по планированию и реализации проекта;
контрольза ходом реализации проекта;
организациядеятельности рабочей группы;
распределениезадач между исполнителями проекта;
согласованиеотчетов о статусе проекта, содержащих запросы на изменения, влияющие наконечный срок реализации проекта, и/или бюджет проекта, и/или результатыпроекта;
утверждение/возвращениена доработку отчетов о статусе проектов, содержащих запросы на изменения, невлияющие на конечный срок реализации проекта, и/или бюджет проекта, и/илирезультаты проекта.
5.4.4.3. Функции администратора проекта:
организациясбора отчетности, подготовка отчетности для руководителя проекта;
подготовкаи протоколирование заседаний рабочей группы;
согласованиепаспорта проекта и плана-графика проекта с заинтересованными сторонами проекта;
корректировкапаспорта проекта, плана-графика проекта, состава рабочей группы по одобреннымзапросам на изменения;
помощьруководителю проекта в решении отдельных задач.
5.4.4.4. Функции члена рабочей группы:
участие в разработке плана-графикапроекта;
участие в заседаниях рабочей группы порассмотрению отчета о статусе проекта;
участие в выявлении рисков и проблемреализации проекта на основании рассмотрения отчета о статусе проекта;
участие в разработке предложений о корректирующих мерах и мерах, предупреждающихвозникновение рисков и проблем реализации проекта, на основании рассмотренияотчета о статусе проекта.
5.5. Функционирование рабочей группы.
5.5.1. Формами деятельности рабочей группы являются заседания и/илиисполнение решений, принятых на заседаниях. Срочные задачи могут ставитьсяруководителем проекта членам рабочей группы в период между проведениемзаседаний.
5.5.2. Для каждого заседания рабочей группы администратором проектаформируются повестка и протокол заседания рабочей группы.
5.5.2.1. Повестка заседания рабочей группы определяет перечень вопросовдля обсуждения, примерное время обсуждения каждого вопроса, фамилии, имена иотчества докладчиков. Повестку заседания рабочей группы утверждает руководительпроекта. После утверждения повестки заседания рабочей группы, не менее чем за 2рабочих дня до даты заседания рабочей группы, администратор проекта направляетчленам рабочей группы приглашение на заседание с приложенными повесткой дня идокументами.
5.5.2.2. Протокол заседания рабочей группы содержит списокприсутствующих, наиболее значимую информацию по темам заседания рабочей группы,информацию о принятых решениях и перечень поручений с конкретными датамиисполнения членами рабочей группы. Протокол заседания рабочей группы утверждаетруководитель проекта. Копия протокола направляется руководителю Проектногоофиса.
5.5.3. При необходимости (например, при возникновении принципиальныхразногласий между членами рабочей группы по обсуждаемым вопросам либо высокойсложности и/или специфичности тем(ы) обсуждения) руководитель проектаобеспечивает привлечение к участию в заседании рабочей группы дополнительныхэкспертов. Решения принимаются большинством присутствующих на заседании рабочейгруппы. При равенстве голосов голос руководителя проекта является решающим.
5.6. Права иответственность члена рабочей группы.
5.6.1. Член рабочей группы обязан посещать заседания рабочей группы ,участвовать в обсуждении вопросов повестки, давать предложения и выполнятьпоручения руководителя проекта в рамках своей компетенции.
5.6.2. В случаенесогласия члена рабочей группы спринимаемым решением он имеет право на приобщение особого мнения к протоколу.
Приложение 1 кПоложению
по управлениюпроектами в исполнительных органах
государственнойвласти Ивановской области
и аппаратеПравительства Ивановской области
Перечень понятий и терминов, используемых вПоложении
по управлению проектами в исполнительных органахгосударственной власти Ивановской области (далее – исполнительные органы) иаппарате Правительства Ивановской области
(далее – аппарат Правительства)
Администраторпроекта – должностное лицо исполнительного органа или структурногоподразделения аппарата Правительства, отвечающее за организацию процессапланирования проекта, подготовку отчетности по проекту, сопровождениесогласования паспорта проекта, плана-графика проекта, формирование архивапроекта, организацию заседаний рабочей группы, ведение протоколов заседанийрабочей группы и оказание иной административной поддержки руководителю проекта.
Архив проекта –совокупность документов по проекту, имеющая заданную структуру.
Заинтересованныестороны проекта – должностные лица, исполнительные органы, структурныеподразделения аппарата Правительства, а также внешние организации, которыеактивно участвуют в проекте, могут влиять на проект, или интересы которых могутбыть затронуты в ходе реализации проекта.
Запрос наизменение в проекте – документ с предложениями по изменениям в проектеотносительно утвержденных документов (паспорта проекта, плана-графика проекта,состава рабочей группы). Документ содержит описание предложений по изменениям,причин возникновения изменений, обоснование их необходимости, оценкупоследствий принятия или отклонения предлагаемых изменений, альтернативныеварианты изменений и их плюсы и минусы.
Информационнаясистема управления проектами – информационная система, обеспечивающая поддержкупроектной деятельности.
Исполнителипроекта – участники проекта, ответственные за реализацию мероприятий длядостижения контрольных событий проекта.
Комиссия по рассмотрению проектов, реализуемыхна территории Ивановской области, – коллегиальный совещательный орган,образованный Губернатором Ивановской области в целях обеспечения эффективноговзаимодействия исполнительных органов и структурных подразделений аппаратаПравительства в рамках реализации проектов, осуществляемых на территорииИвановской области.
Контрольноесобытие – значимое событие проекта или процесса, отражающее получение измеримыхрезультатов и имеющее только срок окончания. Примеры контрольных событий:«Утверждено положение о ...», «Информационная система запущена в промышленнуюэксплуатацию».
Куратор проекта– должностное лицо, отвечающее за обеспечение проекта ресурсами и разрешениевопросов, выходящих за рамки полномочий руководителя проекта.
Мероприятие –набор связанных действий, выполняемых для достижения целей проекта (процесса),имеющих сроки начала и окончания. Примеры мероприятий: «Определение ключевыхпоказателей...», «Подготовка регламента...».
Оперативноеуправление – управление деятельностью исполнительного органа или структурногоподразделения аппарата Правительства в краткосрочной перспективе, на период от1 месяца до 1 года с контролем раз в неделю/месяц.
Отчет по проекту– документ, включающий информацию о фактическом достижении контрольных событий,прогнозе достижения контрольных событий, причинах их недостижения, нарушениисроков, рисках проекта и способах их снятия/минимизации, ключевых результатах,достигнутых за период, открытых вопросах, требующих решения куратора/руководителяпроекта.
Паспорт проекта– документ, в котором утверждается ключевая информация по проекту.
План-графикпроекта – документ, включающий в себя мероприятия, контрольные события попроекту, информацию о связях между ними, а также об ответственных исполнителях,сроках реализации мероприятий и достижения контрольных событий.
Проект –комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание уникальногорезультата в условиях временных и ресурсных ограничений * .
Проектный офисорганизует планирование и контроль проектной деятельности, внедрение,поддержку, развитие и сопровождение проектно-ориентированной системы управленияи совместной работы в органах исполнительной власти Ивановской области.
Рабочая группа –группа сотрудников исполнительных органов, структурных подразделений аппаратаПравительства, муниципальных образований Ивановской области, привлекаемыхорганизаций, а также сторонних экспертов. Рабочая группа формируетсяруководителем проекта с целью эффективного достижения целей проекта и создаетсяна срок реализации проекта.
Риски проекта –вероятностные события, которые в случае их наступления могут оказать какотрицательное, так и положительное влияние на проект.
Руководительпроекта – должностное лицо исполнительного органа или структурного подразделенияаппарата Правительства, которое отвечает за достижение целей проекта, руководитпроцессом планирования, исполнения, контроля, завершения проекта.
Управлениепроектом в исполнительном органе – планирование, организация и контрольтрудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта, направленныхна эффективное достижение целей проекта.
Приложение 2 кПоложению
по управлениюпроектами в исполнительных органах
государственнойвласти Ивановской области
и аппаратеПравительства Ивановской области
Форма
Информация
о предлагаемом проекте
________________________________________________________
(ФИОруководителя исполнительного органа государственной власти Ивановской области/структурного подразделения аппарата Правительства Ивановской области)
| № п/п | Наименование раздела | Содержание раздела |
| 1. | Краткое наименование предлагаемого проекта | |
| 2. | Территория реализации * | |
| 3. | Проблема, на решение которой направлен предлагаемый проект | |
| 4. | Информация о существующей практике решения проблемы (при наличии) | |
| 5. | Краткое описание предлагаемого проекта. Основные этапы реализации проекта | |
| 6. | Ожидаемый результат от реализации предлагаемого проекта, в том числе планируемые результаты на конец каждого года реализации проекта | |
| 7. | Необходимые объемы финансирования, в том числе по каждому году реализации проекта ** | |
| 8. | Источник(и) финансирования ** | |
| 9. | Сроки реализации | |
| 10. | Заинтересованные стороны проекта | |
| 11. | ФИО куратора проекта | |
| 12. | ФИО руководителя проекта | |
| 13. | Проект приоритетный (да/нет) | |
*Указывается муниципальный район/городской округ/городское (сельское)поселение/населенный пункт Ивановской области, на территории которогопредполагается реализация проекта. В случае реализации проекта во всехмуниципальных районах/городских округах/городских (сельских)поселениях/населенных пунктах указывается Ивановская область.
**Указываются в случае наличия необходимого объема финансирования,предусмотренного и не превышающего запланированного объема финансирования взаконе Ивановской области об областном бюджете на текущий год и на плановыйпериод.
Приложение 3 кПоложению
по управлениюпроектами в исполнительных органах
государственнойвласти Ивановской области
и аппаратеПравительства Ивановской области
Форма
Лист оценки
соответствия предлагаемого проектакритериям проектной деятельности
____________________________________________________________
(ФИОруководителя исполнительного органа государственной власти
Ивановскойобласти/структурного подразделения аппарата Правительства
Ивановскойобласти)
Дата проведения оценки: «____» ____________ 20__ г.
Наименование предлагаемого проекта:___________________________
_________________________________________________________________
Критерии соответствия предлагаемого проекта критериямпроектной деятельности:
| № п/п | Наименование критерия проектной деятельности | Отметка руководителя исполнительного органа государствен-ной власти Ивановской области/ структурного подразделения аппарата Правительства Ивановской области о соответствии критерию (+/-) | Отметка комиссии по рассмотре-нию проектов, реализуемых на территории Ивановской области по вопросам проектной деятельности о соответствии критерию (+/-) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. | Актуальность результатов проектной деятельности в масштабах Ивановской области | | |
| 2. | Реализация мероприятий по нескольким направлениям для достижения результата проектной деятельности | | |
| 3. | Наличие выявленных рисков, наступление которых возможно в ходе выполнения проектной деятельности | | |
| 4. | Участие двух и более исполнительных органов государственной власти Ивановской области/структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области/органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области/ привлекаемых организаций | | |
| 5. | Наличие зафиксированной в нормативных правовых актах, протоколах, поручениях даты, к моменту наступления которой должен быть достигнут результат проектной деятельности | | |
| 6. | Продолжительность проектной деятельности – не менее 3 месяцев | | |
| 7. | Начало и окончание проектной деятельности – в рамках 1 календарного года | | |
Приложение 4 кПоложению
по управлениюпроектами в исполнительных органах
государственной власти Ивановской области
и аппарате Правительства Ивановской области
Форма
УТВЕРЖДАЮ
Губернатор Ивановской области
___________/___________________/
(подпись) (ФИО)
«____» ____________20____ г.
Перечень
проектов на _____ год
| № п/п | Наименование проекта | Исполнительный орган государственной власти Ивановской области/ структурное подразделение аппарата Правительства Ивановской области, инициировавший проект | Отметка о приоритетности проекта (да/нет) |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
Приложение 5 кПоложению
по управлениюпроектами в исполнительных органах
государственной власти Ивановской области
и аппарате Правительства Ивановской области
Форма
УТВЕРЖДАЮ
Куратор проекта
____________/_________________/
(подпись) (ФИО)
«____»_____________ 20___ г.
ПАСПОРТ проекта
_________________________________________________________
(наименованиепроекта)
| Основания для инициации проекта | |
| Цель (цели) проекта | |
| Результат (результаты) проекта | |
| Период реализации проекта | |
| Бюджет проекта * | |
| Руководитель проекта | ____________________ | __________________ |
| Администратор проекта | ____________________ | __________________ |
* Указывается при наличии.
Приложение 6 кПоложению
по управлениюпроектами в исполнительных органах
государственной власти Ивановской области
и аппарате Правительства Ивановской области
Форма
План-график
проекта________________________________ на 20__ год
(наименование проекта)
| № п/п | Наименование мероприятия/ контрольного события | Номер мероприятия-предшественника | Дата начала мероприятия | Дата окончания мероприятия/ наступления контрольного события | Бюджет (план), тыс. руб. * | Исполнитель проекта (ФИО) |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 1.1. |
|
|
|
|
|
|
| 1.1.1. |
|
|
|
|
|
|
| 1.1.2. |
|
|
|
|
|
|
| 1.2. |
|
|
|
|
|
|
| 1.3. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| … |
|
|
|
|
|
|
* Заполняется при наличии.
Приложение 7 кПоложению
по управлениюпроектами в исполнительных органах
государственнойвласти Ивановской области
и аппаратеПравительства Ивановской области
Форма
Отчет
о ходереализации мероприятий проекта_________________________________________________________
(наименованиепроекта)
за____________ 20__ года * ________________________________
(месяц) (ФИО исполнителя проекта)
| № п/п | Наименование контрольного события | Плановый срок | Фактический срок | Бюджет ** (план), тыс. руб. | Бюджет ** (факт), тыс. руб. |
| | | | | | |
| | | | | | |
| Причины отклонений | | ||||
| Запрос на изменения | | ||||
| Прогноз достижения контрольных событий, запланированных на следующий отчетный период | | ||||
| Проблемы, возникшие при реализации проекта | | ||||
* Отчет составляется нарастающимитогом за период от даты начала проекта до отчетной даты.
** Заполняется в случае наличия информации о бюджете проекта в плане-графикепроекта.
Приложение 8 кПоложению
по управлениюпроектами в исполнительных органах
государственнойвласти Ивановской области
и аппаратеПравительства Ивановской области
Форма
ОТЧЕТ
о статусе проекта
______________________________________________________за ___________ 20___ года 1
(наименованиепроекта) (месяц)
| № п/п | Наименование контрольного события | Плановый срок | Фактический срок 2 | Бюджет 3 (план), тыс. руб. | Бюджет 3 (факт), тыс. руб. | Исполнитель проекта (ФИО) |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| Причины отклонений | | |||||
| Наличие запроса на изменение | | |||||
| Решение куратора/руководителя по запросу на изменение 4 | | |||||
| Прогноз достижения контрольных событий, запланированных на следующий отчетный период | | |||||
| Проблемы, возникшие при реализации проекта | | |||||
1 Отчет составляется нарастающим итогом за период отдаты начала проекта до даты отчета.
2 Ячейки, в которых фактический срок меньше или равенплановому, выделяются зеленым цветом. Ячейки, в которых фактический срок большепланового, выделяются красным цветом.
3 Заполняется в случае наличия информации о бюджетепроекта в плане-графике проекта.
4 Если предлагаемые измененияне влияют на конечный срок реализации проекта, бюджет проекта, результатыпроекта, решение об их одобрении/отклонении принимает руководитель проекта.
Если предлагаемые изменения влияют наконечный срок реализации проекта, и/или бюджет проекта, и/или результатыпроекта, решение об их одобрении/отклонении принимает куратор проекта.
Приложение 9 кПоложению
по управлениюпроектами в исполнительных органах
государственнойвласти Ивановской области
и аппаратеПравительства Ивановской области
Форма
Сводныйотчет
о реализациипроектов за _____________ 20__ года
(месяц)
| № п/п | Наименование проекта | Информация о ходе реализации проекта * | Причины отклонений |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
* Ячейка выделяется:
зеленым цветом, если нет отклонений вреализации проекта;
желтым цветом, если отклонения вреализации проекта не являются критичными;
красным цветом, если отклонения вреализации проекта являются критичными.
Приложение 10 кПоложению
по управлениюпроектами в исполнительных органах
государственнойвласти Ивановской области
и аппаратеПравительства Ивановской области
Форма
УТВЕРЖДАЮ
Куратор проекта
____________/_________________/
(подпись) (ФИО)
«____» _____________20___ г.
Итоговый отчет
о реализации проекта______________________________________________________
(наименование проекта)
| № п/п | Наименование | План | Факт | Причины отклонений |
| 1. | Результаты проекта, зафиксированные в паспорте проекта |
|
|
|
| 2. | Краткое описание проблем выполнения проекта и способов, примененных для их решения |
|
|
|
Приложение 11 кПоложению
по управлениюпроектами в исполнительных органах
государственнойвласти Ивановской области
и аппаратеПравительства Ивановской области
Форма
Состав
рабочей группы управления проектом
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Наименование должности и наименование исполнительного органа государственной власти Ивановской области, структурного подразделения аппарата Правительства Ивановской области, органа местного самоуправления муниципального образования Ивановской области, внешней организации | Роль |
| | | | |
| | | | |
* Неотносятся проекты, предусмотренные в рамках реализации постановленийПравительства Ивановской области от04.06.2015 № 242-п и направленные на реализацию комплекса мероприятий пообъектам капитального строительства, находящимся в собственности Ивановскойобласти, и приобретению объектов недвижимого имущества в собственностьИвановской области.