Распоряжение Губернатора Ивановской области от 08.07.2014 № 120-р
О внесении изменения в распоряжение Губернатора Ивановской области от 30.05.2013 № 83-р «О порядке организационного, материально-технического и информационного обеспечения деятельности Общественной палаты Ивановской области»
РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ от 08.07.2014 № 120-р г. Иваново О внесении изменения в распоряжение Губернатора Ивановской области от 30.05.2013 № 83-р «О порядке организационного, материально-технического и информационного обеспечения деятельности Общественной палаты Ивановской области» В соответствии с Законом Ивановской области от 15.06.2006 № 62-ОЗ«Об Общественной палате Ивановской области», в целях оптимизациидеятельности Общественной палаты Ивановской области: Внести в распоряжение Губернатора Ивановской областиот 30.05.2013 № 83-р «О порядке организационного,материально-технического и информационного обеспечения деятельностиОбщественной палаты Ивановской области» изменение, изложив приложениек распоряжению в новой редакции (прилагается).Временно исполняющийобязанности ГубернатораИвановской области П.А. Коньков Приложение к распоряжению Губернатора Ивановской области от 08.07.2014 № 120-р Приложение к распоряжению Губернатора Ивановской области от 30.05.2013 № 83-р П О Р Я Д О К организационного, материально-технического и информационного обеспечения деятельности Общественной палаты Ивановской области 1. Организационное обеспечение деятельности Общественной палаты Ивановской области Организационное обеспечение деятельности Общественной палатыИвановской области (далее – Общественная палата) включает в себя: 1.1..Организацию проведения заседаний Общественной палаты,заседаний совета Общественной палаты, заседаний комиссий и рабочихгрупп Общественной палаты, «круглых столов», форумов, общественныхслушаний, мониторингов и социологических исследований, приема граждан,работы «горячих линий», организуемых Общественной палатой. 1.2..Оформление протоколов и техническое исполнение стенограммпротокольных мероприятий Общественной палаты. 1.3..Оформление решений Общественной палаты. 1.4..Оформление и выдачу выписок из протоколов мероприятийОбщественной палаты. 1.5..Оповещение членов Общественной палаты о дате, времени, местепроведения мероприятий Общественной палаты, осуществление рассылкинеобходимых материалов. 1.6..Регистрацию и учет входящей корреспонденции и направление еена рассмотрение членам Общественной палаты по резолюции председателяОбщественной палаты или заместителя председателя Общественной палаты вслучае отсутствия председателя Общественной палаты. 1.7..Подготовку ответов на обращения граждан и организаций порезультатам рассмотрения данных обращений членами Общественной палаты. 1.8..Оформление, регистрацию и отправку исходящей корреспонденцииОбщественной палаты. 1.9..Организацию хранения документов, связанных с деятельностьюОбщественной палаты, их подготовку для сдачи в архив. 1.10..Осуществление контроля за соблюдением сроков рассмотрениязапросов Общественной палаты. 2. Материально-техническое обеспечение деятельности Общественной палаты Материально-техническое обеспечение деятельности Общественнойпалаты включает в себя: 2.1..Возмещение командировочных и иных предусмотренныхзаконодательством расходов, связанных с осуществлением членамиОбщественной палаты своих полномочий. 2.2..Оплату услуг по изготовлению печати, штампов и факсимилепредседателя Общественной палаты. 2.3.. Оплату услуг по изготовлению или приобретению в видеготовой продукции бланков, дипломов, рамок для благодарственных писеми дипломов, сувенирной продукции необходимых для осуществлениядеятельности Общественной палаты. 2.4..Приобретение маркированных конвертов. 2.5..Заключение договоров на обеспечение деятельности иреализацию функций Общественной палаты, в том числе: на аренду и ремонт помещения, предназначенного для работыОбщественной палаты; на услуги связи, по содержанию и ремонту компьютерной,копировально-множительной техники; на информационное обеспечение деятельности Общественной палаты(создание сайта Общественной палаты, его техническое обслуживание иинформационная поддержка, приобретение прав на программноеобеспечение, публикация в периодических печатных изданиях информации одеятельности Общественной палаты); на наем транспортных средств; на услуги по пассажирским и грузовым перевозкам; на оплату товаров, работ (услуг), связанных с организациейзаседаний Общественной палаты, работой комиссий и рабочих группОбщественной палаты, «круглых столов», форумов, общественных слушаний,мониторингов и социологических исследований, приема граждан, работы«горячих линий», организуемых Общественной палатой, а также связанныхс осуществлением членами Общественной палаты своих полномочий; на изготовление печатной продукции с символикой Общественнойпалаты, сборников решений и протоколов мероприятий Общественнойпалаты, сборников нормативных материалов о деятельности Общественнойпалаты, отчетных материалов о деятельности Общественной палаты,материалов, подготовленных по итогам сбора и обработки информации обинициативах граждан Российской Федерации и общественных объединений, одеятельности институтов гражданского общества. 3. Информационное обеспечение деятельности Общественной палаты Информационное обеспечение деятельности Общественной палатывключает в себя: 3.1..Сбор и обработку информации об инициативах гражданРоссийской Федерации и общественных объединений, о деятельностиинститутов гражданского общества. 3.2..Подготовку для публикации в периодических печатных изданиях,размещение на сайте Общественной палаты информации о деятельностиОбщественной палаты, выполнение иных действий, направленных наосвещение деятельности Общественной палаты, в том числе подготовку ирассылку в средства массовой информации пресс-релизов, анонсов омероприятиях, проводимых Общественной палатой. 3.3..Организацию привлечения представителей средств массовойинформации для освещения деятельности Общественной палаты. 3.4..Организацию проведения пресс-конференций и интервью членовОбщественной палаты по вопросам деятельности Общественной палаты. 4. Финансирование расходов, связанных с обеспечением деятельности Общественной палаты Финансовое обеспечение расходов, связанных с осуществлениеммероприятий по организационному, материально-техническому иинформационному обеспечению деятельности Общественной палаты,осуществляется за счет и в пределах средств областного бюджета,утвержденных в установленном порядке уполномоченному исполнительномуоргану государственной власти Ивановской области на вышеуказанные целив соответствии с подпрограммой «Общественный контроль и экспертнаяподдержка органов государственной власти Ивановской области»государственной программы Ивановской области «Совершенствованиеинститутов государственного управления и местного самоуправленияИвановской области», утвержденной постановлением ПравительстваИвановской области от 13.11.2013 № 454-п.