Указ Губернатора Ивановской области от 26.01.2010 № 9-уг
Об утверждении Положения о комитете Ивановской области ЗАГС
Утратил силу - Указ Губернатора
Ивановской области
от 19.10.2012 г. N 186-уг
УКАЗ
ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
26.01.2010 № 9-уг
г.Иваново
Об утверждении Положения о комитете Ивановской области ЗАГС
(В редакции Указов Губернатора Ивановской области
от 14.04.2011 г. N 88-уг;
от 27.04.2012 г. N 73-уг)
В соответствии со статьей 44 Устава Ивановской областипостановляю:
Утвердить Положение о комитете Ивановской области ЗАГС(прилагается).Губернатор Ивановской области М.А.МЕНЬ
Приложение к указу
Губернатора Ивановской области
от 26.01.2010 № 9-уг
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМИТЕТЕ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАГС
1. Общие положения
1.1. Комитет Ивановской области ЗАГС (далее - Комитет) являетсяцентральным исполнительным органом государственной власти Ивановскойобласти, проводящим государственную политику в области семейногоправа, осуществляющим управление и координацию, а такжефункциональное регулирование в сфере государственной регистрацииактов гражданского состояния на территории Ивановской области игосударственную регистрацию актов гражданского состояния.
Сокращенное наименование Комитета - комитет ЗАГС.
1.2. Комитет в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации иСемейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее -Федеральный закон "Об актах гражданского состояния"), УставомИвановской области, другими нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Ивановской области и настоящим Положением.
1.3. Структура и предельная штатная численность Комитетаутверждаются Губернатором Ивановской области.
1.4. Комитет является юридическим лицом, имеет самостоятельныйбаланс, счета в банковских учреждениях, лицевые счета в органахказначейства, круглую печать с воспроизведением Государственногогерба Российской Федерации и со своим наименованием, штампы и бланкиустановленного образца.
1.5. За Комитетом закрепляется имущество на праве оперативногоуправления.
1.6. Комитет в установленной сфере деятельности взаимодействуетс федеральными органами исполнительной власти, территориальнымиорганами федеральных органов исполнительной власти, органамигосударственной власти Ивановской области, государственными органамиИвановской области, органами местного самоуправления, общественнымиорганизациями, юридическими и физическими лицами.
1.7. Финансирование деятельности Комитета осуществляется засчет субвенций из федерального бюджета.
Комитет имеет право использовать материальные ресурсы ифинансовые средства, предоставленные ему из бюджета Ивановскойобласти дополнительно к средствам, поступающим из федеральногобюджета в виде субвенций, для осуществления переданных полномочий нагосударственную регистрацию актов гражданского состояния.
1.8. Контроль за деятельностью Комитета, а также надзор засоблюдением законодательства Российской Федерации пригосударственной регистрации актов гражданского состоянияосуществляются уполномоченным федеральным органом исполнительнойвласти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сферегосударственной регистрации актов гражданского состояния.
1.9. Место нахождения Комитета: 153000, г. Иваново, ул.Батурина, д. 8.
1.10. Комитет имеет филиалы в следующих городах и районахИвановской области:
1) отдел по городу Вичуге и Вичугскому району: Ивановскаяобласть, г. Вичуга, ул. 50 лет Октября, д. 13;
2) отдел по городу Иванову и Ивановскому району: Ивановскаяобласть, г. Иваново, ул. Батурина, д. 13;
3) отдел по городу Кинешме и Кинешемскому району: Ивановскаяобласть, г. Кинешма, Волжский бульвар, д. 9/12;
4) отдел по Родниковскому району: Ивановская область, г.Родники, ул. Любимова, д. 11;
5) отдел по городу Тейкову и Тейковскому району: Ивановскаяобласть, г. Тейково, ул.Фрунзенская, д. 5;
6) отдел по Фурмановскому району: Ивановская область, г.Фурманов, ул. Возрождения, д. 18;
7) отдел по городу Шуе и Шуйскому району: Ивановская область,г. Шуя, ул. Мортирия Соловьева, д. 16;
8) Гаврилово-Посадский районный филиал: Ивановская область,г. Гаврилов Посад, ул. Розы Люксембург, д. 2в;
9) Заволжский районный филиал: Ивановская область, г.Заволжск, ул. Мира, д. 46;
10) Ильинский районный филиал: Ивановская область, п.Ильинское-Хованское, ул. Первомайская, д. 2;
11) Комсомольский районный филиал: Ивановская область, г.Комсомольск, ул. Первомайская, д. 10;
12) Кохомский городской филиал: Ивановская область, г. Кохма,ул. Ивановская, д. 19;
13) Лежневский районный филиал: Ивановская область, п.Лежнево, ул. Октябрьская, д. 32;
14) Лухский районный филиал: Ивановская область, п. Лух,ул. Первомайская, д. 1а;
15) Палехский районный филиал: Ивановская область, п. Палех,ул. Ленина, д. 1;
16) Пестяковско-Верхнеландеховский районный филиал:Ивановская область, п. Пестяки, ул. Карла Маркса, д. 20;
17) Приволжский районный филиал: Ивановская область, г.Приволжск, ул. Революционная, д. 91;
18) Пучежский районный филиал: Ивановская область, г. Пучеж,ул. Ленина, д. 27;
19) Савинский районный филиал: Ивановская область, п. Савино,ул. Первомайская, д. 22;
20) филиал по регистрации смерти по городу Иванову иИвановскому району: Ивановская область, г. Иваново, пл. Революции,д.2/1; (В редакции Указа Губернатора Ивановской областиот 27.04.2012 г. N 73-уг)
21) Южский районный филиал: Ивановская область, г. Южа,ул. Советская, д. 7;
22) Юрьевецкий районный филиал: Ивановская область,г. Юрьевец, ул. Советская, д. 37. (В редакции Указа ГубернатораИвановской области от 24.02.2011 г. N 28-уг)
2. Основные задачи Комитета
Основными задачами Комитета являются:
2.1. Реализация государственной политики в области семейногоправа.
2.2. Государственная регистрация актов гражданского состояния вИвановской области в соответствии с законодательством.
2.3. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда вИвановской области, включающего записи актов гражданского состояния,составленные на территории Ивановской области.
3. Полномочия Комитета
Комитет в соответствии с возложенными на него задачамиосуществляет следующие полномочия:
3.1. Государственную регистрацию актов гражданского состоянияна территории Ивановской области.
3.2. Организует, обеспечивает деятельность органов записи актовгражданского состояния на территории Ивановской области,осуществляет методическое обеспечение, координацию и функциональноерегулирование их работы, исполнение ими законодательства пригосударственной регистрации актов гражданского состояния.
3.3. Создает надлежащие условия хранения и обеспечиваетправильный учет книг государственной регистрации актов гражданскогосостояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданскогосостояния, составленных филиалами Комитета, а также метрическихкниг.
3.4. Производит передачу в государственный архив Ивановскойобласти актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актовгражданского состояния, и метрических книг.
3.5. Создает банк данных актов гражданского состояния натерритории Ивановской области.
3.6. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по внедрению вдеятельность филиалов Комитета компьютерных систем и технологий длярегистрации актов гражданского состояния.
3.7. Вносит исправления и изменения в записи актов гражданскогосостояния в соответствии с Федеральным законом "Об актахгражданского состояния".
3.8. Выдает гражданам повторные свидетельства о государственнойрегистрации актов гражданского состояния и иные документы,подтверждающие государственную регистрацию актов гражданскогосостояния, в соответствии с Федеральным законом "Об актахгражданского состояния".
3.9. Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданскогосостояния.
3.10. Обеспечивает исполнение международных обязательствРоссийской Федерации в части истребования и пересылки документов огосударственной регистрации актов гражданского состояния стерриторий иностранных государств.
3.11. Проставляет апостиль на документах о государственнойрегистрации актов гражданского состояния, выданных органами записиактов гражданского состояния на территории Ивановской области,подлежащих вывозу за границу.
3.12. Обеспечивает изготовление и выдает филиалам Комитетапечати с воспроизведением Государственного герба РоссийскойФедерации, печати и штампы с наименованием филиалов Комитета, бланкисвидетельств о государственной регистрации актов гражданскогосостояния, бланки заявлений, справок и иную необходимую для работыдокументацию.
3.13. Контролирует хранение и использование филиалами Комитетабланков свидетельств о государственной регистрации актовгражданского состояния, печатей с воспроизведением Государственногогерба Российской Федерации, печатей и штампов с наименованиемфилиалов Комитета.
3.14. Обеспечивает представление сведений о регистрации актовгражданского состояния в установленном законом порядке.
3.15. Оказывает содействие в проведении мероприятий, связанныхс призывом на военную службу граждан Российской Федерации.
3.16. Обеспечивает конфиденциальность персональных данныхграждан, ставших известными органам записи актов гражданскогосостояния в связи с государственной регистрацией актов гражданскогосостояния, в соответствии с законом.
3.17. Ведет отчетность о регистрации актов гражданскогосостояния в Ивановской области и обеспечивает представлениеотчетности о регистрации актов гражданского состояния вустановленном законодательством порядке.
3.18. Ведет отчетность о расходовании субвенции и обеспечиваетпредставление отчетности о расходовании субвенции в установленномзаконодательством порядке.
3.19. Рассматривает жалобы и обращения граждан и организаций.
3.20. Осуществляет функции государственного заказчика поразмещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказаниеуслуг.
3.21. Разрабатывает, согласовывает и вносит в установленномпорядке на рассмотрение Губернатора Ивановской области иПравительства Ивановской области проекты правовых актов Ивановскойобласти по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.
3.22. Осуществляет мероприятия по гражданской обороне всоответствии с законодательством Российской Федерации и Ивановскойобласти. (В редакции Указа Губернатора Ивановской области от24.02.2011 г. N 28-уг)
3.23. Проводит торжественные мероприятия, посвященныечествованию семьи, пропаганде семейных ценностей.
3.24. Осуществляет иные полномочия по регистрации актовгражданского состояния в соответствии с законодательством.
3.25. Осуществляет мероприятия, установленные правовымиактами Ивановской области, в целях обеспечения требованийзаконодательства Российской Федерации в сфере энергосбережения иповышения энергетической эффективности. (Дополнен - УказГубернатора Ивановской области от 07.09.2011 г. N 168-уг)
3.26. Проводит работы, связанные с использованием сведений,составляющих государственную тайну. (Дополнен - Указ ГубернатораИвановской области от 27.04.2012 г. N 73-уг)
4. Права Комитета
Комитет имеет право:
4.1. Вносить на рассмотрение федерального органа исполнительнойвласти, осуществляющего функции по выработке и реализациигосударственной политики и нормативно-правовому регулированию всфере государственной регистрации актов гражданского состояния,предложения по совершенствованию семейного законодательства изаконодательства о государственной регистрации актов гражданскогосостояния.
4.2. Консультировать физических и юридических лиц по вопросамгосударственной регистрации актов гражданского состояния.
4.3. Запрашивать в федеральных органах исполнительной власти,исполнительных органах государственной власти Ивановской области,органах местного самоуправления и организациях различных формсобственности необходимую для осуществления своей деятельностиинформацию.
4.4. Организовывать по желанию граждан торжественнуюрегистрацию брака и рождения с привлечением юридических лиц играждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность безобразования юридического лица.
4.5. (Утратил силу - Указ Губернатора Ивановской областиот 14.04.2011 г. N 88-уг)
4.6. Осуществлять взаимодействие с органами записи актовгражданского состояния субъектов Российской Федерации и странСодружества Независимых Государств, с органами внутренних дел,органами образования, здравоохранения, органами местногосамоуправления, Федеральной миграционной службой и еетерриториальными органами, консульской службой МИДа России и другимиорганами и организациями.
4.7. Создавать коллегиальные органы по вопросам, относящимся ккомпетенции Комитета.
4.8. (Утратил силу - Указ Губернатора Ивановской области от24.02.2011 г. N 28-уг)
5. Обязанности Комитета
Комитет обязан:
5.1. Сообщать сведения о государственной регистрации актовгражданского состояния по запросу суда (судей), органов прокуратуры,органов дознания или следствия либо Уполномоченного по правамчеловека в Российской Федерации и в других случаях, установленныхфедеральными законами.
5.2. Представлять информацию, статистическую и финансовуюотчетность в соответствии с законодательством.
5.3. Обеспечивать конфиденциальность имеющейся информации истрогий порядок прохождения корреспонденции, содержащей секретнуюинформацию.
5.4. Рассматривать заявления заинтересованных лиц об отказе вгосударственной регистрации актов гражданского состояния. (Дополнен- Указ Губернатора Ивановской области от 14.04.2011 г. N 88-уг)
6. Организация деятельности Комитета и руководство Комитетом
6.1. Председатель Комитета имеет заместителей председателяКомитета. В период временного отсутствия председателя Комитетаисполнение его должностных обязанностей может быть порученоГубернатором Ивановской области заместителю председателя Комитеталибо иному должностному лицу. (В редакции Указа ГубернатораИвановской области от 24.02.2011 г. N 28-уг)
6.2. Председатель Комитета:
6.2.1. Организует работу Комитета и деятельность погосударственной регистрации актов гражданского состояния натерритории Ивановской области, руководит деятельностью Комитета инесет ответственность за реализацию задач и полномочий Комитета.
6.2.2. Действует без доверенности от имени Комитета,представляет интересы Комитета в федеральных органах государственнойвласти, органах государственной власти Ивановской области и другихсубъектов Российской Федерации, государственных органах, органахместного самоуправления, организациях различных форм собственности.
6.2.3. Принимает участие в заседаниях Правительства Ивановскойобласти, совещаниях Губернатора Ивановской области и исполнительныхорганов государственной власти Ивановской области по вопросам,входящим в компетенцию Комитета.
6.2.4. Выдает доверенности на право представления интересовКомитета в государственных органах и организациях различных формсобственности, судах.
6.2.5. Утверждает штатное расписание Комитета посогласованию с заместителем Председателя Правительства Ивановскойобласти, руководителем аппарата Правительства Ивановской области в2 экземплярах, один из которых передается на хранение вуправление государственной службы и кадров аппарата ПравительстваИвановской области (далее - управление), а также бюджетную сметуКомитета в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных на егосодержание.
6.2.6. Утверждает положения о структурных подразделенияхКомитета и представляет копии положений в управление.
6.2.7. Издает в пределах своей компетенции приказы ираспоряжения.
6.2.8. Осуществляет в отношении государственных гражданскихслужащих Ивановской области, замещающих должности государственнойгражданской службы Ивановской области в Комитете (далее-гражданские служащие), отдельные полномочия представителянанимателя в пределах компетенции, установленной указомГубернатора Ивановской области.
6.2.9. Подписывает трудовые договоры с работниками Комитета,занимающими должности, не отнесенные к должностям государственнойгражданской службы Ивановской области (далее - работники).
6.2.10. Обеспечивает оформление и представление документовдля награждения и поощрения гражданских служащих и работников всоответствии с законодательными и иными правовыми актамиРоссийской Федерации и Ивановской области.
6.2.11. Обеспечивает соблюдение гражданскими служащимипорядка работы со служебными документами. (В редакции УказаГубернатора Ивановской области от 24.02.2011 г. N 28-уг)
6.2.12. (Утратил силу - Указ Губернатора Ивановской областиот 24.02.2011 г. N 28-уг)
6.2.13. Осуществляет другие полномочия в соответствии снормативными правовыми актами Российской Федерации и Ивановскойобласти.
6.2.14. Несет ответственность за организацию работ и созданиеусловий по защите государственной тайны в Комитете, за несоблюдениеустановленных законодательством ограничений по ознакомлению сосведениями, составляющими государственную тайну. (Дополнен - УказГубернатора Ивановской области от 27.04.2012 г. N 73-уг)
7. Заключительные положения
7.1. Комитет может быть переименован, реорганизован илиликвидирован в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации, правовыми актами Ивановской области.
7.2. Во всех случаях, не предусмотренных настоящим Положением,Комитет руководствуется законодательством Российской Федерации иИвановской области.
7.3. При ликвидации, реорганизации Комитета или прекращенииработ, содержащих сведения, составляющие государственную тайну,Комитет обязан обеспечить сохранность этих сведений и их носителейпутем разработки и осуществления системы мер режима секретности,защиты информации, противодействия техническим разведкам, охраны ипожарной безопасности. (Дополнен - Указ Губернатора Ивановскойобласти от 27.04.2012 г. N 73-уг)