Распоряжение Губернатора Ивановской области от 15.06.2010 № 170-р
Об утверждении Регламента подготовки и проведения совещаний у Губернатора Ивановской области
Утратил силу - Указ Губернатора Ивановской области от 16.01.2013 г. N 5-уг РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ от 15.06.2010 № 170-р г. Иваново Об утверждении Регламента подготовки и проведения совещаний у Губернатора Ивановской области (В редакции Распоряжения Губернатора Ивановской области от 05.07.2011 г. N 155-р) В целях качественной подготовки и проведения совещаний уГубернатора Ивановской области: 1. Утвердить Регламент подготовки и проведения совещаний уГубернатора Ивановской области (прилагается). 2. Руководителям исполнительных органов государственной властиИвановской области и структурных подразделений аппарата ПравительстваИвановской области обеспечить выполнение Регламента подготовки ипроведения совещаний у Губернатора Ивановской области. 3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить назаместителя Председателя Правительства Ивановской области,руководителя аппарата Правительства Ивановской области ГерасимчукаВ.В.ГубернаторИвановской области М.А. Мень Приложение к распоряжению Губернатора Ивановской области от 15.06.2010 № 170-р Р Е Г Л А М Е Н Т подготовки и проведения совещаний у Губернатора Ивановской области 1. Общие положения 1.1. Настоящий Регламент подготовки и проведения совещаний уГубернатора Ивановской области определяет порядок планирования,подготовки и проведения совещаний у Губернатора Ивановской области(далее - Губернатор). 1.2. Совещания у Губернатора проводятся в соответствии споручениями Губернатора и планом работы Правительства Ивановскойобласти на неделю, месяц и квартал. Порядок формирования плановработы Правительства Ивановской области определяется в соответствии сРегламентом подготовки и проведения мероприятий с участием ГубернатораИвановской области. Цель и содержание вопросов, обсуждаемых на совещании, определяетГубернатор. 1.3. План проведения совещаний у Губернатора на неделюрассматривается, обсуждается и уточняется участниками оперативныхсовещаний у Губернатора. 1.4. Персональную ответственность за подготовку и проведениесовещаний у Губернатора несут руководители исполнительных органовгосударственной власти Ивановской области и структурных подразделенийаппарата Правительства Ивановской области (далее – руководители),выступившие инициаторами проведения совещания, если Губернатором неопределены иные лица, ответственные за подготовку и проведениесовещаний у Губернатора. 2. Организация подготовки и проведения еженедельных оперативных совещаний у Губернатора 2.1. Еженедельные оперативные совещания у Губернатора проводятсяпо понедельникам в 10.00. 2.2. На еженедельном оперативном совещании у Губернатораобсуждаются предложения по оперативному решению вопросов текущей иперспективной деятельности Правительства Ивановской области. 2.3. Еженедельные оперативные совещания у Губернатора проводятсяпод руководством Губернатора. В случае его отсутствия совещаниепроводит по поручению Губернатора первый заместитель (заместитель)Председателя Правительства Ивановской области. 2.4. Постоянный состав участников еженедельных оперативныхсовещаний утверждается Губернатором. В случае отсутствия наоперативном совещании у Губернатора руководителя Комплекса областногоуправления в совещании принимает участие начальник управлениякоординации соответствующего Комплекса областного управления. В случаеотсутствия на оперативном совещании у Губернатора руководителяисполнительного органа государственной власти Ивановской области всовещании принимает участие исполняющий обязанности руководителяисполнительного органа государственной власти Ивановской области илизаместитель руководителя исполнительного органа государственной властиИвановской области. 2.5. Приглашение, регистрацию и размещение в зале участниковеженедельных оперативных совещаний у Губернатора осуществляеторганизационное управление аппарата Правительства Ивановской области(далее – оргуправление). 2.6. Управление делами аппарата Правительства Ивановской областиобеспечивает готовность зала к проведению еженедельных оперативныхсовещаний у Губернатора. 2.7. Подготовку протокола совещания и контроль за исполнениемпоручений Губернатора, данных на еженедельных оперативных совещаниях уГубернатора, осуществляет контрольно-аналитическое управлениеГубернатора Ивановской области. 3. Организация подготовки и проведения совещаний с главами администраций муниципальных районов и городских округов Ивановской области у Губернатора 3.1. Совещания с главами администраций муниципальных районов игородских округов Ивановской области у Губернатора (далее – совещанияс главами администраций) проводятся еженедельно по вторникам послезаседаний Правительства Ивановской области, как правило, в малом залеПравительства Ивановской области. При проведении выездного совещания сглавами администраций оргуправление информирует участников совещанияо месте и времени его проведения. 3.2. На совещаниях с главами администраций обсуждаются наиболееактуальные вопросы, относящиеся к компетенции органов местногосамоуправления муниципальных образований Ивановской области. 3.3. Совещания с главами администраций проводятся подруководством Губернатора. В случае отсутствия Губернатора совещанияпроводит по поручению Губернатора первый заместитель (заместитель)Председателя Правительства Ивановской области. 3.4. Состав участников совещаний с главами администрацийопределяется Губернатором. В случае отсутствия на совещании главыадминистрации муниципального района (городского округа) Ивановскойобласти в совещании принимает участие исполняющий обязанности главыадминистрации муниципального района (городского округа) Ивановскойобласти или первый заместитель (заместитель) главы администрациимуниципального района (городского округа) Ивановской области. 3.5. Повестка совещания с главами администраций формируется извопросов, представленных руководителями комплексов областногоуправления, руководителями исполнительных органов государственнойвласти Ивановской области, не входящих в комплексы областногоуправления, руководителями структурных подразделений аппаратаПравительства Ивановской области. 3.6. Первые заместители (заместители) Председателя ПравительстваИвановской области, руководители комплексов областного управления,руководители исполнительных органов государственной власти Ивановскойобласти, не входящих в комплексы областного управления, руководителиструктурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области до15 числа месяца, предшествующего началу очередного квартала,направляют члену Правительства Ивановской области, начальникуДепартамента внутренней политики Ивановской области (В редакцииРаспоряжения Губернатора Ивановской области от 05.07.2011 г. N 155-р)перечень вопросов для включения в повестку совещания с главамиадминистраций. 3.7. Подготовку проекта повестки совещания с главамиадминистраций осуществляет Департамент внутренней политики Ивановскойобласти. 3.8. (Исключен - Распоряжение Губернатора Ивановской областиот 05.07.2011 г. N 155-р) 3.9. Департамент внутренней политики Ивановской области непозднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения совещания с главамиадминистраций направляет в оргуправление повестку предстоящегосовещания (на бумажном и электронном носителях). (В редакцииРаспоряжения Губернатора Ивановской области от 05.07.2011 г. N 155-р) 3.10. Оргуправление представляет на еженедельное оперативноесовещание у Губернатора повестку предстоящего совещания с главамиадминистраций для ее утверждения Губернатором. 3.11. Оргуправление не позднее чем за 1 рабочий день до датыпроведения совещания с главами администраций направляет утвержденнуюГубернатором повестку предстоящего совещания лицам, выступающим насовещании, первым заместителям (заместителям) ПредседателяПравительства Ивановской области, в контрольно-аналитическоеуправление Губернатора Ивановской области и главам администрациймуниципальных районов и городских округов Ивановской области. 3.11.1. Руководитель, ответственный за подготовку вопроса насовещание с главами администраций, готовит информационные материалы(справки, комментарии, таблицы) и не позднее чем за 1 рабочий день додаты проведения совещания направляет их в Департамент внутреннейполитики Ивановской области. (Дополнен - Распоряжение ГубернатораИвановской области от 05.07.2011 г. N 155-р) 3.12. Приглашение, регистрацию и размещение в зале участниковсовещаний с главами администраций, а также обеспечение их повесткамисовещаний осуществляет оргуправление. 3.13. Управление делами аппарата Правительства Ивановской областиобеспечивает готовность зала к проведению совещаний с главамиадминистраций. 3.13.1. Время для докладов на совещаниях с главами администрацийустанавливается в пределах 5 минут. Доклад должен отражать актуальныепроблемы в решении вопросов местного значения муниципальныхобразований Ивановской области и (или) исполнения полномочий органамиместного самоуправления, а также содержать конкретные проработанныепредложения и (или) постановку конкретных задач, направленных нарешение обозначенных проблем органами местного самоуправлениямуниципальных образований Ивановской области. (Дополнен - РаспоряжениеГубернатора Ивановской области от 05.07.2011 г. N 155-р) 3.14. Подготовку протоколов совещаний с главами администраций иконтроль за исполнением поручений Губернатора, данных на совещаниях,осуществляет контрольно-аналитическое управление ГубернатораИвановской области. 4. Организация подготовки и проведения совещаний у Губернатора по отдельным направлениям социально-экономического развития Ивановской области и другим вопросам 4.1. Совещания у Губернатора по отдельным направлениямсоциально-экономического развития Ивановской области и другим вопросампроводятся в установленные Губернатором сроки. 4.2. Состав участников совещания определяется Губернатором либоруководителем, ответственным за подготовку совещания у Губернатора. 4.3. Подготовку совещаний у Губернатора осуществляют структурныеподразделения аппарата Правительства Ивановской области илиисполнительные органы государственной власти Ивановской области попоручению руководителя, ответственного за подготовку и проведениесовещания у Губернатора. 4.4. Руководитель, ответственный за подготовку и проведениесовещания у Губернатора, не позднее чем за 2 рабочих дня до датыпроведения совещания у Губернатора обеспечивает направление воргуправление (на бумажном и электронном носителях) и вконтрольно-аналитическое управление Губернатора Ивановской области (наэлектронном носителе) полного пакета следующих документов: - порядка проведения совещания у Губернатора; - повестки совещания у Губернатора; - списка приглашенных на совещание у Губернатора; - справки, комментария или иной информации о теме совещания уГубернатора; - проекта соглашения, договора (если предполагается егорассмотрение); - проекта итогового документа (если предполагается его принятие). 4.5. Оргуправление не позднее 16.00 дня накануне даты проведениясовещания у Губернатора направляет полный пакет документов,необходимых для проведения совещания у Губернатора, помощникамПредседателя Правительства Ивановской области (в приемнуюГубернатора). 4.6. Приглашение, регистрацию и размещение в зале участниковсовещания у Губернатора, а также направление вконтрольно-аналитическое управление Губернатора Ивановской областисписка зарегистрированных участников совещания осуществляетисполнительный орган государственной власти Ивановской области илиструктурное подразделение аппарата Правительства Ивановской области,ответственное за подготовку и проведение совещания у Губернатора. 4.7. Подготовку протокола совещания у Губернатора и контроль заисполнением поручений Губернатора, данных на совещании у Губернатора,осуществляет контрольно-аналитическое управление ГубернатораИвановской области. 4.8. Исполнительный орган государственной власти Ивановскойобласти или структурное подразделение аппарата ПравительстваИвановской области, ответственное за подготовку и проведение совещанияу Губернатора, за 1 рабочий день до даты проведения совещания уГубернатора направляет на согласование в управление региональнойбезопасности аппарата Правительства Ивановской области списокприглашенных на совещание у Губернатора. 4.9. Управление региональной безопасности аппарата ПравительстваИвановской области обеспечивает пропускной режим участников совещанияу Губернатора в здание Правительства Ивановской области. 4.10. Заявка на предоставление зала для проведения совещания уГубернатора, а также, при необходимости, заявка на обеспечениесоответствующей государственной символикой, средствами усиления звукаи записи, питьевой водой и другими атрибутами направляютсяисполнительным органом государственной власти Ивановской области илиструктурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области,ответственным за подготовку и проведение совещания у Губернатора, непозднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения совещания в управлениеделами аппарата Правительства Ивановской области. 4.11. Управление делами аппарата Правительства Ивановской областисовместно с исполнительным органом государственной власти Ивановскойобласти или структурным подразделением аппарата ПравительстваИвановской области, ответственным за подготовку и проведениесовещания у Губернатора, обеспечивает готовность зала к проведениюсовещания у Губернатора, в том числе использование и размещение в залегосударственной символики, обеспечение средствами усиления звука изаписи, изготовление табличек для участников совещания, а такжеиспользование мультимедийного сопровождения (в случае необходимости). 4.12. Исполнительный орган государственной власти Ивановскойобласти или структурное подразделение аппарата ПравительстваИвановской области, ответственное за подготовку и проведение совещанияу Губернатора, за 1 рабочий день до даты проведения совещанияинформирует пресс-службу Правительства Ивановской области опредстоящем совещании. 4.13. Пресс-служба Правительства Ивановской области обеспечиваетприсутствие представителей средств массовой информации на совещаниях уГубернатора (в случае необходимости) и несет ответственность за ихоповещение и участие в работе совещаний. 4.14. При назначении Губернатором экстренных совещаний длярассмотрения вопросов, не включенных в план работы на неделю итребующих незамедлительного решения, исполнительный органгосударственной власти Ивановской области или структурноеподразделение аппарата Правительства Ивановской области, ответственноеза подготовку совещания у Губернатора, не позднее чем за 3 часаинформирует о готовящемся совещании контрольно-аналитическоеуправление Губернатора Ивановской области, оргуправление, управлениерегиональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области,управление делами аппарата Правительства Ивановской области ипресс-службу Правительства Ивановской области и направляет на бумажноми электронном носителях документы, указанные в пункте 4.4 настоящегоРегламента, в оргуправление и контрольно-аналитическое управлениеГубернатора Ивановской области.