Постановление Областной Думы Ивановской области от 30.11.2017 № 264
Об утверждении перечня расходов, связанных с осуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы, и порядка их возмещения
ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ДУМА
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
30.11.2017 № 264
г.Иваново
| Об утверждении перечня расходов, связанных с осуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы, и порядка их возмещения |
(В редакции Постановлений Областной ДумыИвановской области
Руководствуясь статьей 22 ЗаконаИвановской области от29.05.1995 № 14-ОЗ «О статусе депутата Ивановской областной Думы», статьей49 Регламента Ивановской областной Думы, учитывая решение комитета Ивановскойобластной Думы по бюджету от 23.11.2017 № 13-5, Ивановская областная ДумаПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить перечень расходов, связанныхс осуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы (приложение1).
2. Утвердить порядок возмещения расходов,связанных с осуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы(приложение 2).
3. Установить предельный размер возмещениярасходов, связанных с осуществлением деятельности депутата Ивановской областнойДумы, в сумме 50000 рублей в год, но не более 10000 рублей в месяц.
4. Финансирование расходов, связанных сосуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы, в текущемфинансовом году осуществляется в пределах средств, предусмотренных на указанныецели в бюджетной смете Ивановской областнойДумы. (В редакции Постановления Областной ДумыИвановской области от26.09.2019 г. № 184)
5. Признать утратившим силу постановлениеИвановской областной Думы от 17.12.2015 № 332 «Об утверждении перечня расходов,связанных с осуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы, ипорядка их возмещения».
| Председатель Ивановской областной Думы |
|
В.В. Смирнов |
Приложение 1
к постановлению
Ивановскойобластной Думы
ПЕРЕЧЕНЬ
расходов,связанных с осуществлением деятельности
депутатаИвановской областной Думы
(В редакцииПостановления Областной Думы Ивановской области от18.04.2019 г. № 79)
ДепутатуИвановской областной Думы (далее - депутат) возмещаются фактические расходы,произведенные им на:
- пересылкупочтовых отправлений, включая расходы на упаковку, пересылку почтовойкорреспонденции;
- приобретение почтовых марок имаркированных конвертов, маркированных почтовых бланков, оплатумаркированных почтовых уведомлений при пересылке отправлений с уведомлением;
- оплату услугсвязи, в том числе сотовой (мобильной) связи, местной, внутризоновой телефоннойсвязи, услуг информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», приобретение sim -карт длямобильных телефонов на условиях договора оказания услуг связи;
- содержаниепомещений приемной депутата и их аренду;
- приобретениеофисной мебели, инвентаря, оргтехники для приемной депутата;
- ремонт,обслуживание компьютеров и оргтехники, находящихся в приемной депутата;
- приобретениерасходных материалов для оргтехники, находящейся в приемной депутата;
- типографские работы, услуги;
- переплетные работы и ксерокопирование;
- приобретениеканцелярских принадлежностей;
- приобретение(обновление) информационно-правовых справочных систем, приобретение справочнойлитературы и периодических изданий;
- размещение всредствах массовой информации материалов о своей деятельности, поздравлений кпраздничным и знаменательным датам, в том числе информирование избирателей овремени и месте проведения депутатом приемов, встреч с избирателями и иныхпроводимых им мероприятий;
- транспортноеобеспечение депутата, не использующего служебный транспорт Ивановской областнойДумы для осуществления депутатской деятельности на территории Ивановской области(в том числе фактические расходы на горюче-смазочные материалы), в размере неболее 5000 рублей в месяц;
- приобретение(изготовление):
бланочнойпродукции;
поздравительныхоткрыток и вкладышей к ним, приглашений, конвертов;
приветственныхадресов, грамот;
-оплату проезда по межмуниципальным маршрутам в пределах границ Ивановскойобласти; (В редакции Постановления Областной Думы Ивановской области от18.04.2019 г. № 79)
бланковблагодарностей и благодарственных писем;
подарочнойи сувенирной продукции не больше 3000 рублей за единицу, цветов для вручения навстречах с избирателями в связи с юбилейными и знаменательными датами, профессиональнымипраздниками, победами в конкурсах (на олимпиадах), открытием социально значимыхобъектов и иными праздничными, торжественными и знаменательными событиями имероприятиями.
Приложение 2
к постановлению
Ивановскойобластной Думы
ПОРЯДОК
возмещениярасходов, связанных с осуществлением деятельности депутата Ивановской областнойДумы
(В редакцииПостановления Областной Думы Ивановской области от18.04.2019 г. № 79)
Возмещениерасходов, связанных с осуществлением деятельности депутата Ивановской областнойДумы, перечень которых утвержден в приложении 1 к настоящему постановлению,осуществляется в соответствии с порядком возмещения расходов, связанных сосуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы (далее –Порядок), на основании заявления по установленной форме (приложение 1 кПорядку) и подтверждающих документов. Подтверждающие документы прилагаются к рееструна возмещение расходов по установленной форме (приложение 2 к Порядку). Вподтверждение произведенных расходов прилагаются копии договоров, счета,счета-фактуры, накладные, товарные, кассовые чеки или иные документы,обосновывающие произведенные расходы, оборотная сторона которых должна бытьзаверена подписью депутата.
Возмещениерасходов на приобретение горюче-смазочных материалов производится пофактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами (счета,квитанции, кассовые чеки и др.).
Возмещениерасходов на приобретение подарочной, сувенирной и цветочной продукциипроизводится на основании документов (товарный и кассовый чеки, иныедокументы), подтверждающих приобретение указанной продукции, с приложениемактов, подтверждающих вручение подарочной, сувенирной и цветочной продукции(приложение 3 к Порядку).
Возмещениерасходов на оплату проезда по межмуниципальным маршрутам в пределах границИвановской области производится по фактическим затратам, подтвержденнымпроездными документами, в том числе электронными билетами. Подтверждающиедокументы прилагаются
кмаршрутному листу по установленной форме (приложение 4 к Порядку). (В редакцииПостановления Областной Думы Ивановской области от18.04.2019 г. № 79)
Подтверждающие расходы первичные документыдолжны быть составлены с учетом требований законодательства Российской Федерациио бухгалтерском учете: отчетливо пропечатанные в кассовом чеке наименованиепродавца, ИНН, номер кассовой машины, дата, сумма; указание в товарном чекедаты, совпадающей с датой в кассовом чеке, наименования организации(организационно-правовая форма, фамилия и инициалы индивидуальногопредпринимателя), наименования товара, его количества, цены, общей суммыцифрами и прописью, наличие подписи продавца и печати (при наличии)организации, индивидуального предпринимателя. В документах, подтверждающих фактприобретения горюче-смазочных материалов при использовании автомобиля, должнобыть указано в том числе количество оплаченных литров горюче-смазочныхматериалов.
Указанные вреестре на возмещение расходов реквизиты документа, наименование товара, работ иуслуг, сумма фактически произведенных расходов должны соответствоватьпредставленным первичным документам. В реестре на возмещение расходовобязательно указывается цель приобретения товара, работ и услуг (название иместо проведения мероприятия, избирательный округ, служебные разъезды, оплатасвязи в служебных целях, т.д.).
Ответственностьза достоверность представленных финансовых документов возлагается на депутата.Не использованные в отчетном месяце депутатом денежные средства в пределахсуммы, установленной пунктом 3 настоящего постановления, не могут бытьнаправлены на возмещение расходов, связанных с осуществлением депутатскойдеятельности, в последующих месяцах.
Заявление,подписанный депутатом реестр на возмещение расходов с подтверждающими документамипредставляются Председателю Ивановской областной Думы не позднее 15 числамесяца, следующего за отчетным, в декабре - не позднее 20 декабря текущегогода.
УтвержденныйПредседателем Ивановской областной Думы реестр на возмещение расходов сподтверждающими документами, заявление направляются в управление бюджетногопланирования, учета и отчетности Ивановской областной Думы.
Управлениебюджетного планирования, учета и отчетности Ивановской областной Думыперечисляет денежные средства на возмещение расходов на лицевой счет депутатане позднее 15 дней со дня предоставления отчетных документов.
Приложение 1
к Порядку
|
| Председателю Ивановской областной Думы ____________________________ от депутата Ивановской областной Думы ____________________________
|
Заявление
Прошу возместитьрасходы, связанные с осуществлением деятельности депутата Ивановской областнойДумы, за ______________ 20___ года
в сумме __________ (сумма прописью) рублей.
Приложение:реестр на возмещение расходов с подтверждающими документами.
«___» ________ 20___г. ______________ /Ф.И.О./
(подпись)
Приложение2
к Порядку
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
Ивановской областной Думы
_________________________
_________________________
«_____» __________ 20___ г.
Реестр навозмещение расходов
за период_________________________________
| № п/п | Документ, подтверждаю-щий расходы (наименова-ние, №, дата) | Наимено-вание товара, работ и услуг | Сумма фактически произведенных расходов (руб.) | Цель приобретения (служебные разъезды: наименование мероприятия, дата и место его проведения; переговоры по телефону, связанные с депутатской деятельностью, т.д.) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Итого: |
|
|
|
Приложение: ___________________документов, подтверждающих расходы.
(количество)
Итого на сумму____________________________________________________.
(прописью)
Депутат
Ивановской областной Думы
___________________________ ___________________________
(Ф.И.О.) (подпись)
___________________________
(дата)
Отчет проверил
___________________________ ___________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
___________________________
(дата)
Сумма к возмещению_______________________________________________.
(прописью)
Начальник управления бюджетногопланирования, учета и отчетности – главный бухгалтер
___________________________ _________________________
(Ф.И.О.) (подпись)
__________________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО:
Председатель комитета
Ивановской областной Думы
по бюджету
___________________________ ___________________________
(Ф.И.О.) (подпись)
___________________________
(дата)
Приложение 3
кПорядку
АКТ
на вручение сувенирной, цветочной и подарочнойпродукции
от «______»________________ 20___ г.
При проведениимероприятия ____________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________,
(наименование иместо проведения мероприятия)
посвященного_____________________________________________________,
врученаследующая сувенирная, цветочная и подарочная продукция:
| Кому вручена продукция | Наименование продукции | Количество, | Цена, | Сумма, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Итого: |
|
|
| |
Фактвыдачи вышеуказанной продукции подтверждаю
ДепутатИвановской областной Думы _______________ _________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Приложение 4
кПорядку
Маршрутный лист
за ______________ 20___ г.
| № п/п | Дата | Место отправления | Место прибытия | Цель поездки | Подтверждающий документ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Депутат Ивановской областной Думы _____________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
«___»____________20___г.