Распоряжение Правительства Ивановской области от 27.03.2013 № 57-рп

 

ПРАВИТЕЛЬСТВОИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

от27.03.2013 № 57-рп

г.Иваново

 

О порядкепроведения встреч Губернатора Ивановской области,

вице-ГубернатораИвановской области, руководителя аппарата

Правительства Ивановскойобласти, первых заместителей

ПредседателяПравительства Ивановской области, заместителей

ПредседателяПравительства Ивановской области

спредставителями гражданского общества, гражданами

 

 

В соответствии сраспоряжением Правительства Ивановской области от11.12.2012 № 323-рп "Об утверждении перечня первоочередных мер повнедрению региональной системы "Открытое правительство" в Ивановскойобласти на 2012 - 2013 годы":

УтвердитьПорядок проведения встреч Губернатора Ивановской области, вице-ГубернатораИвановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области,первых заместителей Председателя Правительства Ивановской области, заместителейПредседателя Правительства Ивановской области с представителями гражданскогообщества, гражданами (прилагается).

 

 

И.о.Председателя

ПравительстваИвановской области                                             П.А.Коньков

 

 

 

 

Приложение

к распоряжению

Правительства

Ивановскойобласти

от 27.03.2013 №57-рп

 

Порядок

проведениявстреч Губернатора Ивановской области,

вице-губернатораИвановской области, руководителя аппарата

правительства Ивановскойобласти, первых заместителей

председателяправительства Ивановской области, заместителей

председателяправительства Ивановской области

спредставителями гражданского общества, гражданами

 

1. НастоящийПорядок устанавливает основные требования к административным процедураморганизации встреч Губернатора Ивановской области, вице-Губернатора Ивановскойобласти, руководителя аппарата Правительства Ивановской области (далее -вице-Губернатор Ивановской области), первых заместителей ПредседателяПравительства Ивановской области, заместителей Председателя ПравительстваИвановской области с представителями гражданского общества, гражданами (далее -заявители), в том числе с использованием механизмов телемостов в режимевидеоконференции, в целях обеспечения реализации гражданами РоссийскойФедерации конституционного права на обращение в государственные органы.

2. Рассмотрениеобращений, поступивших в Правительство Ивановской области, в рамках личныхвстреч или в режиме видеоконференции с заявителями (далее - приемы)осуществляют Губернатор Ивановской области, вице-Губернатор Ивановской области,первые заместители Председателя Правительства Ивановской области, заместителиПредседателя Правительства Ивановской области (далее - уполномоченныедолжностные лица).

3. Датапроведения приема устанавливается исходя из согласованного ГубернаторомИвановской области графика приема граждан членами Правительства Ивановскойобласти на соответствующее полугодие либо по поручению Губернатора Ивановскойобласти.

4. Принеобходимости уполномоченные должностные лица проводят приемы совместно спредставителями федеральных органов исполнительной власти, исполнительныхорганов государственной власти Ивановской области, органов местного самоуправленияИвановской области, в компетенцию которых входит решение вопросов,рассматриваемых в ходе приема.

5. Приемыпроводятся в здании Правительства Ивановской области по адресу: г. Иваново, ул.Пушкина, д. 11/7, кабинет № 1.

6.Организационно-техническое обеспечение проведения личных встреч уполномоченныхдолжностных лиц с заявителями осуществляет управление по работе с обращениямиграждан Правительства Ивановской области.

7.Организационно-техническое обеспечение проведения встреч в режиме видеоконференции(видеоприема) уполномоченных должностных лиц с заявителями осуществляетуправление по информатизации Ивановской области.

8.Предварительную запись заявителей на прием осуществляет управление по работе собращениями граждан Правительства Ивановской области, исходя из письменных иустных обращений, поступающих в Правительство Ивановской области, по вопросам,отнесенным к компетенции уполномоченных должностных лиц.

9. Заявителиприглашаются на прием сотрудниками управления по работе с обращениями гражданПравительства Ивановской области в порядке, установленном законодательствомИвановской области.

10. Информация опоставленном заявителем вопросе управлением по работе с обращениями гражданПравительства Ивановской области направляется в управления координациикомплексов областного управления, секретариат заместителя ПредседателяПравительства Ивановской области, полномочного представителя ГубернатораИвановской области в Ивановской областной Думе либо в исполнительные органыгосударственной власти Ивановской области по принадлежности для заключения ипредварительной проработки не позднее чем за 5 дней до даты проведения приема.

11. Управлениякоординации комплексов областного управления, секретариат заместителяПредседателя Правительства Ивановской области, полномочного представителяГубернатора Ивановской области в Ивановской областной Думе, исполнительныеорганы государственной власти Ивановской области совместно с управлением поработе с обращениями граждан Правительства Ивановской области обеспечивают:

предоставлениенеобходимых информационных и справочных материалов для уполномоченногодолжностного лица, осуществляющего прием, не позднее чем за 1 день до датыпроведения приема;

присутствиезаявителей в месте проведения приема.

12. В ходеприема представители федеральных органов исполнительной власти, исполнительныхорганов государственной власти Ивановской области, органов местногосамоуправления Ивановской области, принимающие участие в приеме, осуществляют:

выяснение иуточнение вопросов, интересующих заявителей;

первоначальнуюоценку имеющейся у заявителя информации и соотнесение ее с вопросами,поставленными в устном обращении;

предоставлениенеобходимых разъяснений уполномоченному должностному лицу по существупоставленных заявителем в устном обращении вопросов;

выработкурекомендаций заявителям по существу поставленных вопросов в ходе приема;

предоставлениеответов заявителю по существу поставленных в устном обращении вопросов.

13. В случаевозникновения в ходе проведения приема вопросов, не входящих в компетенциюуполномоченного должностного лица, он может принять решение о направлениизапроса в государственный орган или орган местного самоуправления всоответствии с их компетенцией, о чем сообщает заявителю.

14.Уполномоченным должностным лицом по результатам проведенного приема принимаетсярешение о направлении:

письменногообращения заявителя, принятого в ходе приема, в соответствующий территориальныйорган федерального органа исполнительной власти, в исполнительный органгосударственной власти Ивановской области либо в орган местного самоуправления,в компетенцию которого входит решение поставленного в письменном обращениивопроса, с уведомлением заявителя о направлении его письменного обращения,принятого в ходе приема, в соответствующий территориальный орган федеральногооргана исполнительной власти, исполнительный орган государственной властиИвановской области либо в орган местного самоуправления, в компетенцию котороговходит решение поставленного в письменном обращении вопроса;

письменногоответа заявителю соответствующим территориальным органом федерального органаисполнительной власти, исполнительным органом государственной власти Ивановскойобласти либо органом местного самоуправления, в компетенцию которого входитрешение поставленного в устном обращении вопроса.

15. Решение,принятое по результатам проведенного приема, сотрудником управления по работе собращениями граждан Правительства Ивановской области оформляется на бланкеПравительства Ивановской области установленной формы.

16. Контроль заисполнением решений, принятых уполномоченным должностным лицом по результатамприема, осуществляет управление по работе с обращениями граждан ПравительстваИвановской области совместно с управлениями координации комплексов областногоуправления, секретариатом заместителя Председателя Правительства Ивановскойобласти, полномочного представителя Губернатора Ивановской области в Ивановскойобластной Думе.

17. Вопросы,обсуждаемые в рамках приема, рассматриваются исполнителями в срок, указанный врешении уполномоченного должностного лица, проводившего прием, в соответствии стребованиями Федерального закона от02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений гражданРоссийской Федерации".

18. Информацияоб исполнении решений, принятых по результатам приема, адресуется исполнителямиуполномоченному должностному лицу, проводившему прием, и направляется вуправление по работе с обращениями граждан Правительства Ивановской области.

19. Порезультатам рассмотрения письменного обращения, принятого в ходе приема,заявителю направляется ответ за подписью уполномоченного должностного лица,проводившего прием, или за подписью должностного лица, которому было порученорассмотрение обращения.

20. Информация опроведении приемов уполномоченными должностными лицами размещается на странице"Личный прием" раздела "Обращения граждан" официальногосайта Правительства Ивановской области в сети Интернет.

21. Документы иматериалы по обращениям, рассмотренным на приеме, завершенныеделопроизводством, хранятся в управлении по работе с обращениями гражданПравительства Ивановской области в течение 5 лет.

Техническаязапись видеоприема хранится на сервере Правительства Ивановской области втечение 1 года.