Постановление Правительства Ивановской области от 23.05.2017 № 207-п

 

ПРАВИТЕЛЬСТВО ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от 23.05.2017 № 207-п г. Иваново

 

Об утверждении Положения о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в органах государственной власти Ивановской области, государственных органах Ивановской области, работникам территориального фонда обязательного медицинского страхования Ивановской области, работникам государственных учреждений Ивановской области

 

 

В соответствии со статьями 5 и 168 Трудового кодекса Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», в целях упорядочения деятельности по возмещению расходов, связанных со служебными командировками работников, заключивших трудовой договор о работе в органах государственной власти Ивановской области, государственных органах Ивановской области, работников территориального фонда обязательного медицинского страхования Ивановской области, работников государственных учреждений Ивановской области, Правительство Ивановской области постановляет: 1. Утвердить Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в органах государственной власти Ивановской области, государственных органах Ивановской области, работникам территориального фонда обязательного медицинского страхования Ивановской области, работникам государственных учреждений Ивановской области (прилагается). 2. Настоящее постановление вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования.

 

 

Исполняющий обязанности Председателя Правительства Ивановской области

С.В. Зобнин

 

 

 

Приложениек постановлению

ПравительстваИвановской области

от 23.05.2017 №207-п

 

П О Л О Ж Е Н ИЕ

о порядке и размерах возмещения расходов, связанных

со служебными командировками работникам, заключившимтрудовой договор о работе в органах государственной власти

Ивановской области, государственных органахИвановской области, работникам территориального фонда обязательногомедицинского страхования Ивановской области, работникам государственныхучреждений Ивановской области

 

1. НастоящееПоложение устанавливает порядок и размеры возмещения расходов, связанных снахождением в служебных командировках, работникам, заключившим трудовой договоро работе в органах государственной власти Ивановской области, государственныхорганах Ивановской области, работникам территориального фонда обязательногомедицинского страхования Ивановской области, работникам государственныхучреждений Ивановской области (далее –работники).

2. Принаправлении работника в служебную командировку ему выдается денежный аванс наоплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительные расходы,связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные).

3. В связи сослужебной командировкой работникам возмещаются:

расходы попроезду к месту командирования и обратно к месту постоянной работы;

расходы попроезду из одного населенного пункта в другой при командировании в несколькоорганизаций, расположенных в разных населенных пунктах;

расходы по наймужилого помещения;

дополнительныерасходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

иные расходы,связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведеныработником с разрешения или ведома работодателя и подтверждены документально).

4. Принаправлении в служебную командировку на территорию иностранного государстваработникам дополнительно возмещаются:

расходы наоформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

обязательныеконсульские и аэродромные сборы;

сборы за правовъезда или транзита автомобильного транспорта;

расходы наоформление обязательной медицинской страховки;

иныеобязательные платежи и сборы.

5. Срок пребыванияработника в служебной командировке (дата приезда в место командирования и датавыезда из него) определяется по проездным документам (билетам), представляемымим в командирующую организацию по возвращении из служебной командировки.

При отсутствиипроездных документов (билетов) фактический срок пребывания работника вслужебной командировке определяется по следующим документам:

5.1. Документы,подтверждающие расходы по проезду работника к месту служебной командировки иобратно к месту постоянной работы.

В случае проездаработника на основании письменного решения работодателя к месту командированияи (или) обратно к месту постоянной работы на служебном транспорте, натранспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьихлиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командированияуказывается в служебной записке, которая представляется работником повозвращении из командировки работодателю с приложением документов,подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к местукомандирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции,кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

5.2. Документы,подтверждающие расходы по найму жилого помещения в месте командирования.

В случае проживанияработника в гостинице: квитанция (талон) либо иной подтверждающий заключениедоговора на оказание гостиничных услуг по месту командирования документ,содержащий сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услугв Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 09.10.2015 № 1085.

В случае проживанияработника не в гостинице: первичные учетные документы, сформированные всоответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете исодержащие обязательные реквизиты, установленные Инструкцией по применениюЕдиного плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти(государственных органов), органов местного самоуправления, органов управлениягосударственными внебюджетными фондами, государственных академий наук,государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерствафинансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н.

При отсутствииуказанных в подпунктах 5.1 и 5.2 настоящего пункта документов работникомпредставляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания в командировке , установленный в рамках учетной политикикомандирующей организации, содержащий реквизиты принимающейработника стороны (организации либо должностного лица) (далее - принимающаясторона) и подтверждение принимающейстороны о датах прибытия и убытия работника к месту командирования и обратно.

6. Расходы попроезду к месту командирования и обратно - к месту постоянной работы (включаяоплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездахпостельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта вдругой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных вразных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильнымтранспортом возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проезднымидокументами, но не выше стоимости проезда:

6.1. Работникам,занимающим руководящие должности (руководитель организации, заместителируководителя организации):

воздушнымтранспортом - по тарифу экономического класса;

морским и речнымтранспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимостипроезда в двухместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожнымтранспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонамэкономического класса, с четырехместными купе категории «К»;

автомобильнымтранспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).

6.2. Инымкатегориям работников:

воздушнымтранспортом - по тарифу экономического класса;

морским и речнымтранспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимостипроезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожнымтранспортом - в плацкартном вагоне;

автомобильнымтранспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).

Командированномуработнику оплачиваются расходы по проезду до станции, пристани, вокзала,аэропорта при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.

Расходы,предусмотренные настоящим подпунктом, не подлежат возмещению в случае, еслиработодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения.

7. Расходы понайму жилого помещения, в том числе расходы по бронированию и найму номера в гостиницеили ином средстве размещения, предназначенном для оказания гостиничных услуг(кроме тех случаев, когда ему предоставляется бесплатное помещение),возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующимидокументами, но не более стоимости однокомнатного (одноместного номера);

в случаеотсутствия гостиницы в месте командирования либо свободных номеров в нейобеспечивается оплата расходов по найму отдельного жилого помещения либоаналогичного жилого помещения, находящегося в ближайшем населенном пункте, сгарантированным транспортным обеспечением до места командирования и обратно, пофактически понесенным расходам (при условии предоставления документов,подтверждающих расходы).

8. При направленииработников в служебную командировку на территории иностранных государстврасходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются в размерефактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не болеепредельных норм, установленных для государственных гражданских служащихИвановской области п остановлением Правительства Ивановскойобласти от27.01.2009 № 11-п «Об утверждении Положения о порядке и условияхкомандирования государственных гражданских служащих Ивановской области ивозмещения им расходов, связанных со служебными командировками на территорииРоссийской Федерации и иностранных государств».

9.Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местажительства (далее - суточные), выплачиваются за каждый день нахождения вслужебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также днинахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

10. За каждыйдень нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерациивыплата суточных работникам производится в размере 100 рублей.

11. Принаправлении работников в служебную командировку на территории иностранныхгосударств суточные им выплачиваются:

11.1. Припроезде по территории Российской Федерации - в рублях по норме, установленнойпунктом 10 настоящего Положения.

11.2. Припроезде и за время пребывания на территории иностранного государства - виностранной валюте в размерах для государства, в которое направляетсякомандированный работник, по нормам, установленным для государственныхгражданских служащих Ивановской области п остановлением Правительства Ивановской области от27.01.2009 № 11-п «Об утверждении Положения о порядке и условиях командированиягосударственных гражданских служащих Ивановской области и возмещения имрасходов, связанных со служебными командировками на территории РоссийскойФедерации и иностранных государств».

12. Приследовании работника с территории Российской Федерации день пересечениягосударственной границы Российской Федерации и время дальнейшего проезда потерритории иностранного государства включаются в дни, за которые суточныевыплачиваются в порядке и размерах, установленных подпунктом 11.2 пункта 11настоящего Положения.

При следовании стерритории иностранного государства в Российскую Федерацию день пересечениягосударственной границы Российской Федерации и время нахождения в пути к меступостоянной работы включаются в дни, за которые суточные выплачиваются в порядкеи размерах, установленных подпунктом 11.1 пункта 11 настоящего Положения.

13. Датыпересечения государственной границы Российской Федерации при следовании стерритории Российской Федерации и при следовании на территорию РоссийскойФедерации определяются по отметкам пограничных органов в заграничном паспортеработника.

При направленииработника в служебную командировку на территории двух или более иностранныхгосударств суточные за день пересечения границы между государствамивыплачиваются в размере, установленном подпунктом 11.2 пункта 11 настоящегоПоложения для государства, в которое направляется командированный работник.

При направленииработника в служебную командировку на территории государств - участниковСодружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственныесоглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничнымиорганами не делаются отметки о пересечении государственной границы, датапересечения государственной границы Российской Федерации определяется попроездным документам (билетам).

14. Работнику,выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства ивозвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточныевыплачиваются в размере 50 процентов размера суточных, определяемого в порядке,предусмотренном подпунктом 11.2 пункта 11 настоящего Положения.

В тех случаях,когда работник, направленный в командировку за границу, в период командировкиобеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающейстороны, направляющая сторона выплату суточных этому лицу не производит.

Если принимающаясторона не выплачивает командированному работнику иностранную валюту на личныерасходы, но предоставляет ему за свой счет питание (завтрак, обед и ужин), тосуточные ему выплачиваются в размере 30 процентов от размера суточных,установленных подпунктом 11.2 пункта 11 настоящего Положения.

15.Командированному работнику в случае его временной нетрудоспособности,удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилогопомещения (кроме случаев, когда командированный работник находится настационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени,пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнениювозложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянногожительства.

За периодвременной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временнойнетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

16. В случаекомандирования работника в такую местность, откуда он по условиям транспортногосообщения и характеру выполняемого служебного поручения имеет возможностьежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные невыплачиваются.

Вопрос оцелесообразности ежедневного возвращения из места командирования к меступостоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителемкомандирующей организации с учетом расстояния, условий транспортного сообщения,характера выполняемого служебного поручения, а также необходимости созданияусловий для отдыха.

Есликомандированный работник по окончании рабочего дня по согласованию сруководителем командирующей организации остается в месте командирования, товозмещение расходов по найму жилого помещения и выплата суточных производятся впорядке и размерах, установленных настоящим Положением.

17. Работник повозвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочихдней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвестиокончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежномуавансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы онайме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услугпо оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельныхпринадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

18. Расходы, связанныесо служебными командировками, в том числе расходы, размеры которых превышаютразмеры, установленные настоящим Положением и законодательством РоссийскойФедерации, а также иные расходы (при условии, что они произведены работником сразрешения работодателя и подтверждены документально) возмещаются:

органомгосударственной власти Ивановской области, государственным органом Ивановскойобласти, государственным казенным учреждением, подведомственным органугосударственной власти Ивановской области, - за счет средств, предусмотренных вобластном бюджете на текущий финансовый год и на плановый период на содержаниесоответствующего органа государственной власти Ивановской области,государственного органа Ивановской области, государственного казенногоучреждения;

территориальным фондомобязательного медицинского страхования Ивановской области - за счет средств,предусмотренных в бюджете территориального фонда обязательного медицинскогострахования Ивановской области на соответствующий финансовый год и на плановыйпериод на содержание территориального фонда обязательного медицинскогострахования Ивановской области;

государственнымбюджетным и автономным учреждением, подведомственным органу государственнойвласти Ивановской области, – в пределах средств, предусмотренных в планахфинансово-хозяйственной деятельности государственного бюджетного и автономногоучреждения.