Указ Губернатора Ивановской области от 11.02.2016 № 19-уг

П О Л О Ж Е Н ИЕ

о порядке принятия лицами,замещающими должности государственной гражданской службыИвановской области в аппарате Правительства Ивановской области, руководителейисполнительных органов государственной власти Ивановской области и ихзаместителей, наград, почетных испециальных званий

(за исключениемнаучных) иностранных государств, международных организаций, политическихпартий, других общественных объединений и религиозных объединений

1. НастоящимПоложением устанавливается порядок принятия лицами, замещающими должности государственнойгражданской службы Ивановской области в аппарате Правительства Ивановскойобласти, руководителей исполнительных органов государственной власти Ивановскойобласти и их заместителей, в должностные обязанности которых входитвзаимодействие с международными организациями, политическими партиями, другимиобщественными объединениями и религиозными объединениями, наград, почетных испециальных званий (за исключением научных) иностранных государств, а такженаград, почетных и специальных званий (за исключением научных) указанныхорганизаций и объединений (далее – награда, звание).

2.Государственный гражданский служащий Ивановской области, указанный в пункте 1настоящего Положения (далее – гражданский служащий), получивший награду, званиелибо уведомление о предстоящем их получении, в течение 3 рабочих днейпредставляет в управление государственной службы и кадров ПравительстваИвановской области (далее - управление) ходатайство на имя представителянанимателя, составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

3. Гражданскийслужащий, отказавшийся от награды, звания, в течение 3 рабочих днейпредставляет в управление уведомление на имя представителя нанимателя,составленное по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

4. Прием ирегистрацию поступивших ходатайств, уведомлений осуществляет управление.

Ходатайство,уведомление регистрируются в день поступления в журнале регистрации ходатайство разрешении принять награды, почетные и специальные звания иностранныхгосударств, международных организаций, политических партий, других общественныхобъединений и религиозных объединений и уведомлений об отказе в их принятии(далее - журнал), составленном по форме согласно приложению 3 к настоящемуПоложению.

В нижнем правомуглу последнего листа ходатайства, уведомления ставится регистрационная запись,содержащая:

входящий номер идату поступления ходатайства, уведомления (в соответствии с записью, внесеннойв журнал);

подпись ирасшифровку подписи лица, зарегистрировавшего ходатайство, уведомление.

Копияпоступившего ходатайства, уведомления с регистрационным номером, датой иподписью зарегистрировавшего ходатайство, уведомление лица выдаетсягражданскому служащему.

Журналоформляется и ведется в управлении, хранится в месте, защищенном отнесанкционированного доступа.

Журнал долженбыть прошит, пронумерован и заверен начальником управления. Исправленные записизаверяются лицом, ответственным за ведение и хранение журнала.

5. Послерегистрации ходатайство, уведомление в течение 1 рабочего дня передаютсяуправлением для рассмотрения представителю нанимателя.

6. До принятияпредставителем нанимателя решения по результатам рассмотрения ходатайствагражданский служащий, получивший звание, награду, передает оригиналы документовк званию, награду и оригиналы документов к ней на ответственное хранение вуправление в течение 3 рабочих дней со дня их получения по актуприема-передачи, составленному в 2 экземплярах по форме согласно приложению 4 кнастоящему Положению.

7. В случае еслигражданский служащий получил звание, награду или отказался от них во времяслужебной командировки, срок представления ходатайства, уведомления исчисляетсясо дня возвращения гражданского служащего из служебной командировки.

8. В случае еслигражданский служащий по независящей от него причине не может в установленныесроки исполнить обязанности, предусмотренные пунктами 2, 3 и 6 настоящегоПоложения, он обязан исполнить их не позднее следующего рабочего дня послеустранения такой причины.

9. Информация орезультатах рассмотрения ходатайства представителем нанимателя в течение 3рабочих дней направляется в управление.

Не позднее дня,следующего за днем получения информации о результатах рассмотрения ходатайствапредставителем нанимателя, управление в письменной форме сообщает гражданскомуслужащему, подавшему ходатайство, о принятом решении.

В случаеудовлетворения представителем нанимателя ходатайства гражданского служащего,указанного в пункте 2 настоящего Положения, управление в течение 10 рабочихдней передает такому гражданскому служащему оригиналы документов к званию,награду и оригиналы документов к ней по акту приема-передачи, составленному в 2экземплярах по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.

В случае отказапредставителя нанимателя в удовлетворении ходатайства гражданского служащего,указанного в пункте 2 настоящего Положения, управление в течение 10 рабочихдней направляет оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов кней в соответствующий орган иностранного государства, международнуюорганизацию, политическую партию, другое общественное объединение и религиозноеобъединение.

10.Ответственные должностные лица управления обеспечивают конфиденциальность исохранность данных, полученных от гражданских служащих, подавших ходатайство,уведомление.

Приложение1

к Положению о порядкепринятия

лицами, замещающимидолжности

государственнойгражданской службы

Ивановской области ваппарате

ПравительстваИвановской области,

руководителейисполнительных органов

государственной властиИвановской

области и ихзаместителей, наград, почетных

и специальных званий(за исключением научных)

иностранныхгосударств, международных

организаций,политических партий, других

общественных объединенийи религиозных объединений

____________________________________________

(наименованиедолжности представителя нанимателя)

____________________________________________

(фамилия, имя,отчество представителя нанимателя)

от____________________________________________,

(фамилия, имя,отчество гражданского служащего)

____________________________________________

(наименованиезамещаемой должности ____________________________________________

с указаниемструктурного подразделения

____________________________________________

исполнительногооргана государственной власти

____________________________________________

(государственногооргана) Ивановской области,

в котором оназамещается)

Х О Д А Т А Й С Т В О

о разрешении принять награду, почетное или специальноезвание иностранного государства, международной организации, политическойпартии, другого общественного объединения

или религиозного объединения

Прошуразрешить мне принять ________________________________

________________________________________________________________

(наименованиенаграды, почетного или специального звания)

________________________________________________________________

(закакие заслуги награжден(а) и кем, за какие заслуги присвоено и кем)

________________________________________________________________

(дата и место вручения награды, документов к почетномуили специальному званию)

Документы к почетномуили специальному званию, награда и документы к ней (нужное подчеркнуть)________________________________________________________________

(наименованиенаграды, почетного или специального звания)

________________________________________________________________

(наименованиедокументов к награде, почетному или специальному званию)

сданы по актуприема-передачи № ________ от ___ ______________ 20__ г.

в управлениегосударственной службы и кадров Правительства Ивановской области.

___ ____________ 20__ г._______________ _______________________

    (подпись)                            (расшифровкаподписи)

Приложение2

к Положению о порядкепринятия

лицами, замещающимидолжности

государственнойгражданской службы

Ивановской области ваппарате

ПравительстваИвановской области,

руководителейисполнительных органов

государственной властиИвановской

области и ихзаместителей, наград, почетных

и специальных званий(за исключением научных)

иностранныхгосударств, международных организаций,

политических партий,других общественных

 объединений и религиозных объединений

____________________________________________

(наименованиедолжности представителя нанимателя)

____________________________________________

(фамилия, имя,отчество представителя нанимателя)

от____________________________________________,

(фамилия, имя,отчество гражданского служащего)

____________________________________________

(наименованиезамещаемой должности ____________________________________________

с указаниемструктурного подразделения

____________________________________________

исполнительногооргана государственной власти

____________________________________________

(государственногооргана) Ивановской области,

в котором оназамещается)

У В Е Д О М Л Е Н И Е

об отказе в получении награды, почетного илиспециального звания

 иностранногогосударства, международной организации, политической партии, другого общественногообъединения

или религиозного объединения

Уведомляю о принятоммною решении отказаться от получения________________________________________________________________

(наименование награды,почетного или специального звания)

______________________________________________________________

(за какие заслугинагражден(а) и кем, за какие заслуги присвоено и кем)

___ ____________ 20__ г._______________ _______________________

(подпись)                        (расшифровка подписи)