Постановление Правительства Ивановской области от 17.10.2012 № 401-п

ПРАВИТЕЛЬСТВО ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

    от 17.10.2012 № 401-п

  

    г. Иваново

  

Обутверждении Положения о комитете Ивановской области ЗАГС

(В редакции Постановлений Правительства Ивановскойобласти
от02.03.2016 № 46-п;

от01.07.2016 № 185-п)

Всоответствии с частью 5 статьи 11 Закона Ивановской области от 06.05.2011 № 42-ОЗ «ОПравительстве Ивановской области и исполнительных органах государственнойвласти Ивановской области» Правительство Ивановской области постановляет:

1.Утвердить Положение о комитете Ивановской области ЗАГС (прилагается).

2.Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования,но не ранее 01.11.2012.

 

 

    Вице-Губернатор Ивановской области,

  

    руководитель аппарата Правительства

  

    Ивановской области                                                                                                    В.В. Смирнов

  

Приложениек постановлению
Правительства Ивановской области
от 17.10.2012 № 401-п

ПО Л О Ж Е Н И Е
о комитете Ивановской области ЗАГС

(В редакции Постановления Правительства Ивановской области

 от02.03.2016 № 46-п)

 

1.Общие положения

1.1.Комитет Ивановской области ЗАГС (далее - Комитет) является центральнымисполнительным органом государственной власти Ивановской области, проводящимгосударственную политику в области семейного права, осуществляющим управление икоординацию, а также функциональное регулирование в сфере государственнойрегистрации актов гражданского состояния на территории Ивановской области игосударственную регистрацию актов гражданского состояния.

Сокращенноенаименование Комитета - комитет ЗАГС.

1.2.Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации,Гражданским кодексом Российской Федерации и Семейным кодексом РоссийскойФедерации, Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданскогосостояния» (далее Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»), УставомИвановской области, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации,Ивановской области и настоящим Положением.

1.3.Структура и предельная штатная численность Комитета утверждаются ГубернаторомИвановской области.

1.4.Комитет является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, счета вбанковских учреждениях, лицевые счета в органах казначейства, круглую печать своспроизведением Государственного герба Российской Федерации и со своимнаименованием, штампы и бланки установленного образца.

1.5.За Комитетом закрепляется имущество на праве оперативного управления.

1.6.Комитет в установленной сфере деятельности взаимодействует с федеральнымиорганами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органовисполнительной власти, органами государственной власти Ивановской области,государственными органами Ивановской области, органами местного самоуправления,общественными организациями, юридическими и физическими лицами.

1.7.Финансирование деятельности Комитета осуществляется за счет субвенций изфедерального бюджета.

Комитетимеет право использовать материальные ресурсы и финансовые средства,предоставленные ему из бюджета Ивановской области дополнительно к средствам,поступающим из федерального бюджета в виде субвенций, для осуществленияпереданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданскогосостояния.

1.8.Контроль за деятельностью Комитета, а также надзор за соблюдениемзаконодательства Российской Федерации при государственной регистрации актовгражданского состояния осуществляются уполномоченным федеральным органомисполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сферегосударственной регистрации актов гражданского состояния.

1.9.Место нахождения Комитета: 153000, г. Иваново, ул. Батурина, д. 8.

1.10. Комитет имеет филиалы вследующих городах и районах Ивановской области:

1) Гаврилово-Посадский районныйфилиал: Ивановская область, г. Гаврилов Посад, ул. Розы Люксембург, д. 2в;

2) Заволжский районный филиал:Ивановская область, г. Заволжск, ул. Мира, д. 46;

3) Комсомольский районный филиал:Ивановская область, г. Комсомольск, ул. Первомайская, д. 10;

4) Кохомский городской филиал:Ивановская область, г. Кохма, ул. Ивановская, д. 19;

5) Лежневский районный филиал:Ивановская область, п. Лежнево, ул. Октябрьская, д. 32;

6) Лухский районный филиал:Ивановская область, п. Лух, ул. Первомайская, д. 1а;

7) Палехский районный филиал:Ивановская область, п. Палех, ул. Ленина, д. 1;

8) Пестяковско-Верхнеландеховскийрайонный филиал: Ивановская область, п. Пестяки, ул. Карла Маркса, д. 20;

9) Приволжский районный филиал:Ивановская область, г. Приволжск, ул. Революционная, д. 91;

10) Пучежский районный филиал:Ивановская область, г. Пучеж, ул. Ленина, д. 27;

11) Родниковский районный филиал:Ивановская область, г. Родники, ул. Любимова, д. 11;

12) Савинский районный филиал:Ивановская область, п. Савино, ул. Первомайская, д. 22;

13) филиал по городу Вичуге иВичугскому району: Ивановская область, г. Вичуга, ул. 50 лет Октября, д. 13;

14) филиал по городу Иванову иИвановскому району: Ивановская область, г. Иваново, ул. Батурина, д. 13;

15) филиал порегистрации смерти по городу Иванову и Ивановскому району: Ивановская область,г. Иваново, ул. Велижская, д. 8; (В редакции Постановления ПравительстваИвановской области от01.07.2016 № 185-п)

16) филиал по городу Кинешме иКинешемскому району: Ивановская область, г. Кинешма, Волжский бульвар, д. 9/12;

17) филиал по городу Тейкову,Тейковскому и Ильинскому районам: Ивановская область, г. Тейково, ул.Фрунзенская, д. 5;

18) филиал по городу Шуе и Шуйскомурайону: Ивановская область, г. Шуя, ул. Мортирия Соловьева, д. 16;

19) Фурмановский районный филиал:Ивановская область, г. Фурманов, ул. Возрождения, д. 18;

20) Южский районный филиал:Ивановская область, г. Южа, ул. Советская, д. 7;

21) Юрьевецкий районный филиал:Ивановская область, г. Юрьевец, ул. Советская, д. 37.

(В редакцииПостановления Правительства Ивановской области от02.03.2016 № 46-п)

2.Основные задачи Комитета

Основнымизадачами Комитета являются:

2.1.Реализация государственной политики в области семейного права.

2.2.Государственная регистрация актов гражданского состояния в Ивановской области всоответствии с законодательством.

2.3.Создание и обеспечение сохранности архивного фонда в Ивановской области,включающего записи актов гражданского состояния, составленные на территорииИвановской области.

3.Полномочия Комитета

Комитетв соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующиеполномочия:

3.1.Государственную регистрацию актов гражданского состояния на территорииИвановской области.

3.2.Организует, обеспечивает деятельность органов записи актов гражданскогосостояния на территории Ивановской области, осуществляет методическоеобеспечение, координацию и функциональное регулирование их работы, исполнениеими законодательства при государственной регистрации актов гражданскогосостояния.

3.3.Создает надлежащие условия хранения и обеспечивает правильный учет книггосударственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг),собранных из записей актов гражданского состояния, составленных филиаламиКомитета, а также метрических книг.

3.4.Производит передачу в государственный архив Ивановской области актовых книг,собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, иметрических книг.

3.5.Создает банк данных актов гражданского состояния на территории Ивановскойобласти.

3.6.Разрабатывает и осуществляет мероприятия по внедрению в деятельность филиаловКомитета компьютерных систем и технологий для регистрации актов гражданскогосостояния.

3.7.Вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния всоответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния».

3.8.Выдает гражданам повторные свидетельства о государственной регистрации актовгражданского состояния и иные документы, подтверждающие государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния, в соответствии с Федеральным законом«Об актах гражданского состояния».

3.9.Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния.

3.10.Обеспечивает исполнение международных обязательств Российской Федерации в частиистребования и пересылки документов о государственной регистрации актовгражданского состояния с территорий иностранных государств.

3.11.Проставляет апостиль на официальных документах, выданных компетентными органамина территории Ивановской области в подтверждение фактов государственнойрегистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, в случаях,установленных международными договорами Российской Федерации. (В редакцииПостановления Правительства Ивановской области от 21.05.2014 г. N 197-п)

3.12.Обеспечивает изготовление и выдает филиалам Комитета печати с воспроизведениемГосударственного герба Российской Федерации, печати и штампы с наименованиемфилиалов Комитета, бланки свидетельств о государственной регистрации актовгражданского состояния, бланки заявлений, справок и иную необходимую для работыдокументацию.

3.13.Контролирует хранение и использование филиалами Комитета бланков свидетельств огосударственной регистрации актов гражданского состояния, печатей своспроизведением Государственного герба Российской Федерации, печатей и штамповс наименованием филиалов Комитета.

3.14.Обеспечивает представление сведений о регистрации актов гражданского состоянияв установленном законом порядке.

3.15.Оказывает содействие в проведении мероприятий, связанных с призывом на военнуюслужбу граждан Российской Федерации.

3.16.Обеспечивает конфиденциальность персональных данных граждан, ставших известнымиорганам записи актов гражданского состояния в связи с государственнойрегистрацией актов гражданского состояния, в соответствии с законом.

3.17.Ведет отчетность о регистрации актов гражданского состояния в Ивановскойобласти и обеспечивает представление отчетности о регистрации актовгражданского состояния в установленном законодательством порядке.

3.18.Ведет отчетность о расходовании субвенции и обеспечивает представлениеотчетности о расходовании субвенции в установленном законодательством порядке.

3.19.Рассматривает жалобы и обращения граждан и организаций.

3.20.Осуществляет функции государственного заказчика по размещению заказов напоставки товаров, выполнение работ, оказание услуг.

3.21.Разрабатывает, согласовывает и вносит в установленном порядке на рассмотрениеГубернатора Ивановской области и Правительства Ивановской области проектыправовых актов Ивановской области по вопросам, отнесенным к компетенцииКомитета.

3.22.Осуществляет мероприятия по гражданской обороне в соответствии сзаконодательством Российской Федерации и Ивановской области.

3.23.Проводит торжественные мероприятия, посвященные чествованию семьи, пропагандесемейных ценностей.

3.24.Осуществляет иные полномочия по регистрации актов гражданского состояния всоответствии с законодательством.

3.25.Осуществляет мероприятия, установленные правовыми актами Ивановской области, вцелях обеспечения требований законодательства Российской Федерации в сфереэнергосбережения и повышения энергетической эффективности.

3.26.Проводит работы, связанные с использованием сведений, составляющих государственнуютайну.

3.27.Осуществляет систематический мониторинг правовых актов Губернатора Ивановскойобласти, Правительства Ивановской области на их соответствие федеральномузаконодательству и законодательству Ивановской области по вопросам, отнесеннымк сфере деятельности Комитета, своевременное внесение проектов правовых актов,приводящих их в соответствие с законодательством. (Дополнен - ПостановлениеПравительства Ивановской области от16.08.2013 г. N 337-п)

3.28.Оказывает гражданам Российской Федерации бесплатную юридическую помощь впорядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации иИвановской области. (Дополнен - Постановление Правительства Ивановской областиот 21.05.2014 г. N 197-п)

4.Права Комитета

Комитетимеет право:

4.1.Вносить на рассмотрение федерального органа исполнительной власти,осуществляющего функции по выработке и реализации государственной политики инормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актовгражданского состояния, предложения по совершенствованию семейногозаконодательства и законодательства о государственной регистрации актовгражданского состояния.

4.2.Консультировать физических и юридических лиц по вопросам государственнойрегистрации актов гражданского состояния.

4.3.Запрашивать в федеральных органах исполнительной власти, исполнительных органахгосударственной власти Ивановской области, органах местного самоуправления иорганизациях различных форм собственности необходимую для осуществления своейдеятельности информацию.

4.4.Организовывать по желанию граждан торжественную регистрацию брака и рождения спривлечением юридических лиц и граждан, осуществляющих предпринимательскуюдеятельность без образования юридического лица.

4.5.Осуществлять взаимодействие с органами записи актов гражданского состояниясубъектов Российской Федерации и стран Содружества Независимых Государств, сорганами внутренних дел, органами образования, здравоохранения, органамиместного самоуправления, Федеральной миграционной службой и ее территориальнымиорганами, консульской службой МИДа России и другими органами и организациями.

5.Обязанности Комитета

Комитетобязан:

5.1.Сообщать сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния позапросу суда (судей), органов прокуратуры, органов дознания или следствия либоУполномоченного по правам человека в Российской Федерации и в других случаях,установленных федеральными законами.

5.2.Представлять информацию, статистическую и финансовую отчетность в соответствиис законодательством.

5.3.Обеспечивать конфиденциальность имеющейся информации и строгий порядокпрохождения корреспонденции, содержащей секретную информацию.

5.4.Рассматривать заявления заинтересованных лиц в связи с отказом вгосударственной регистрации актов гражданского состояния.

6.Организация деятельности Комитета и руководство Комитетом

6.1.Комитет возглавляет председатель Комитета, назначаемый на должность иосвобождаемый от должности Губернатором Ивановской области по согласованию суполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющимфункции по выработке и реализации государственной политики инормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актовгражданского состояния, Министерством юстиции Российской Федерации.

ПредседательКомитета имеет заместителей председателя Комитета. (В редакции ПостановленияПравительства Ивановской области от 09.12.2013 г. N 495-п)

6.2.Председатель Комитета:

6.2.1.Организует работу Комитета и деятельность по государственной регистрации актовгражданского состояния на территории Ивановской области, руководитдеятельностью Комитета и несет ответственность за реализацию задач и полномочийКомитета.

6.2.2.Действует без доверенности от имени Комитета, представляет интересы Комитета вфедеральных органах государственной власти, органах государственной властиИвановской области и других субъектов Российской Федерации, государственныхорганах, органах местного самоуправления, организациях различных форм собственности.

6.2.3.Принимает участие в заседаниях Правительства Ивановской области, совещанияхГубернатора Ивановской области и исполнительных органов государственной властиИвановской области по вопросам, входящим в компетенцию Комитета.

6.2.4.Выдает доверенности на право представления интересов Комитета в государственныхорганах и организациях различных форм собственности, судах.

6.2.5.Утверждает бюджетную смету Комитета в пределах бюджетных ассигнований,предусмотренных на содержание Комитета, а также штатное расписание Комитета в 2экземплярах, один из которых передается на хранение в управлениегосударственной службы и кадров Правительства Ивановской области (далее -управление) в течение 2 рабочих дней со дня утверждения штатного расписанияКомитета.

6.2.6.Утверждает положения о структурных подразделениях Комитета и представляет копииположений в управление.

6.2.7.Издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения.

6.2.8.Осуществляет в отношении государственных гражданских служащих Ивановскойобласти, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановскойобласти в Комитете (далее - гражданские служащие), полномочия представителянанимателя в пределах компетенции, установленной указом Губернатора Ивановскойобласти.

6.2.9.Подписывает трудовые договоры с работниками Комитета, занимающими должности, неотнесенные к должностям государственной гражданской службы Ивановской области(далее - работники).

6.2.10.Обеспечивает оформление и представление документов для награждения и поощрениягражданских служащих и работников в соответствии с законодательными и инымиправовыми актами Российской Федерации и Ивановской области.

6.2.11.Обеспечивает соблюдение гражданскими служащими порядка работы со служебнымидокументами.

6.2.12.Осуществляет другие полномочия в соответствии с нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации и Ивановской области.

6.2.13.Несет ответственность за организацию работ и создание условий по защитегосударственной тайны в Комитете, за несоблюдение установленныхзаконодательством ограничений по ознакомлению со сведениями, составляющимигосударственную тайну.

    6.2.14.  Несет  ответственность  за  состояние  антикоррупционной работы  в Комитете. (Дополнен - Постановление Правительства Ивановской области от 21.05.2014 г. N 197-п)

  

6.3.В Комитете могут быть образованы коллегиальные совещательные и консультативныеорганы (далее – коллегиальные органы) с участием в них представителей Комитета,представителей иных исполнительных органов государственной власти Ивановскойобласти, органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановскойобласти, организаций, а также экспертов и специалистов.

Составколлегиальных органов и положения о них утверждаются председателем Комитета.Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегиальных органовосуществляется Комитетом.

7.Заключительные положения

7.1.Комитет может быть переименован, реорганизован или ликвидирован в соответствиис законодательством Российской Федерации, правовыми актами Ивановской области.

7.2.Во всех случаях, не предусмотренных настоящим Положением, Комитетруководствуется законодательством Российской Федерации и Ивановской области.

7.3.При ликвидации, реорганизации Комитета или прекращении работ, содержащихсведения, составляющие государственную тайну, Комитет обязан обеспечитьсохранность этих сведений и их носителей путем разработки и осуществлениясистемы мер режима секретности, защиты информации, противодействия техническимразведкам, охраны и пожарной безопасности.