Указ Губернатора Ивановской области от 28.09.2012 № 173-уг
О внесении изменений в Указ Губернатора Ивановской области от 12.05.2011 № 106-уг "О служебных удостоверениях в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области"
УКАЗ ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ от 28.09.2012 № 173-уг г. Иваново О внесении изменений в Указ Губернатора Ивановской области от 12.05.2011 № 106-уг "О служебных удостоверениях в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области" В целях совершенствования системы защиты служебных удостоверений, оптимизации и усиления контроля доступа в здание Правительства Ивановской области постановляю: Внести в указ Губернатора Ивановской области от 12.05.2011 № 106-уг "О служебных удостоверениях в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области" изменение, изложив приложение в новой редакции (прилагается). Вице-Губернатор Ивановской области,руководитель аппарата ПравительстваИвановской области В.В.Смирнов Приложение к указу Губернатора Ивановской области от 28.09.2012 № 173-уг Приложение к указу Губернатора Ивановской области от 12.05.2011 № 106-уг ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА И УНИЧТОЖЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ В СИСТЕМЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Общие положения 1.1. Инструкция о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области (далее - Инструкция) устанавливает описание служебных удостоверений (далее - удостоверение), выдаваемых лицам, замещающим государственные должности Ивановской области в Правительстве Ивановской области и в центральных исполнительных органах государственной власти Ивановской области, государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Правительства Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области руководителей, возглавляющих центральные исполнительные органы государственной власти Ивановской области, и их заместителей (за исключением заместителей руководителей в представительствах Правительства Ивановской области), общественным Советникам Губернатора Ивановской области, общественным советникам первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области, заместителя Председателя Правительства Ивановской области (далее - общественные советники), порядок оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения данных удостоверений. 1.2. Удостоверение является документом, подтверждающим полномочия лиц, указанных в пункте 1.1 Инструкции. 1.3. Удостоверения, оформленные с нарушением настоящей Инструкции, с истекшим сроком действия, помарками и подчистками считаются недействительными и изымаются. Изъятие удостоверений производится управлением государственной службы и кадров Правительства Ивановской области (далее - Управление), управлением региональной безопасности Правительства Ивановской области, сотрудниками органов внутренних дел, осуществляющими пропускной режим в здание Правительства Ивановской области, с последующей передачей изъятых удостоверений в течение одного рабочего дня в Управление. 1.4. Владелец удостоверения несет ответственность за хранение и использование удостоверения. 1.5. Для владельца удостоверения недопустимо: передавать удостоверение другим лицам, оставлять его в качестве залога или на хранение; использовать (предъявлять) удостоверение в целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей (осуществлением деятельности). 1.6. Оформление, выдачу, учет, хранение и уничтожение удостоверений осуществляет Управление. 2. Описание удостоверений 2.1. Удостоверение представляет собой двухстраничную книжку темно-бордового цвета. 2.2. Внешний разворот удостоверения имеет один из трех видов в зависимости от замещаемой должности владельца удостоверения: вид 1 (пункт 1 приложения 1 (не приводится) к Инструкции), вид 2 (пункт 2 приложения 1 к Инструкции) и вид 3 (пункт 3 приложения 1 к Инструкции). 2.3. Внешний разворот удостоверения вида 1 выглядит следующим образом: на правой стороне тиснением золотистого цвета по центру помещен рисунок с изображением герба Ивановской области, в нижней части с ориентацией по центру располагается в две строки надпись "ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОР ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ". Удостоверение в развернутом виде имеет размеры 197 x 66 мм. Внешний разворот удостоверения вида 2 выглядит следующим образом: на правой стороне тиснением золотистого цвета по центру помещен рисунок с изображением герба Ивановской области, в нижней части с ориентацией по центру располагается в две строки надпись "ПРАВИТЕЛЬСТВО ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ". Удостоверение в развернутом виде имеет размеры 193 x 66 мм. Внешний разворот удостоверения вида 3 выглядит следующим образом: на правой стороне тиснением золотистого цвета по центру помещен рисунок с изображением герба Ивановской области, в нижней части с ориентацией по центру располагается в одну строку надпись "СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ". Удостоверение в развернутом виде имеет размеры 193 x 66 мм. 2.4. Внутренний разворот удостоверения имеет защитную сетку (пункт 4 приложения 1 к Инструкции). На левой стороне внутреннего разворота удостоверения вверху на розовой полосе указывается наименование исполнительного органа государственной власти Ивановской области. В правой части левой стороны внутреннего разворота удостоверения помещается цветная фотография владельца удостоверения без светлого угла размером 30 x 40 мм, фотография заверяется непрозрачной голограммой с изображением герба Ивановской области. Для лиц, указанных в пункте 3.5 Инструкции, на голограммах указывается номер, соответствующий номеру удостоверения. Голограмма находится в левом нижнем углу фотографии. Слева от фотографии размещается цветной рисунок с изображением герба Ивановской области, под которым в две строки располагается надпись "Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности". В нижней части левой стороны внутреннего разворота удостоверения помещаются надписи "Дата выдачи ______" и "Действительно до ______". На правой стороне внутреннего разворота удостоверения в верхней его части на розовой полосе по центру размещается надпись "СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ N ______", под ней черным цветом делается запись в именительном падеже фамилии, имени, отчества и полного наименования замещаемой должности владельца удостоверения. В нижней части правой внутренней стороны удостоверения (за исключением удостоверений, оформленных для лиц, указанных в абзаце пятом пункта 3.3 Инструкции) помещаются в именительном падеже наименование замещаемой должности, инициалы и фамилия лица, назначившего на должность, ставится подпись указанного лица, которая удостоверяется гербовой печатью <*>. Удостоверения для лиц, указанных в абзаце пятом пункта 3.3 Инструкции, подписывает Губернатор Ивановской области.-------------------------------- <*> Подпись Губернатора Ивановской области удостоверяется гербовой печатью Губернатора Ивановской области; подпись вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области удостоверяется гербовой печатью Правительства Ивановской области. Через левую и правую стороны внутреннего разворота удостоверения проходит изображение российского триколора. 2.5. Перед наклеиванием на обложки внутренние стороны удостоверений ламинируются. 3. Порядок оформления, выдачи, учета, возврата и хранения удостоверений 3.1. Оформление и выдача удостоверений производится в следующих случаях: после назначения на должность; в случае изменения данных его владельца (изменение фамилии, имени, отчества или наименования замещаемой должности); по истечении срока действия удостоверения; в случае утраты удостоверения; в случае порчи удостоверения. 3.2. Удостоверение с внешним разворотом вида 1 выдается лицу, замещающему государственную должность Ивановской области вице-Губернатора Ивановской области. 3.3. Удостоверения с внешним разворотом вида 2 выдаются: первым заместителям Председателя Правительства Ивановской области; заместителям Председателя Правительства Ивановской области; членам Правительства Ивановской области; государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области категории "руководители" высшей группы должностей в аппарате Правительства Ивановской области. 3.4. Удостоверения с внешним разворотом вида 3 выдаются: общественным советникам; государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области руководителей, возглавляющих центральные исполнительные органы государственной власти Ивановской области, и их заместителей (за исключением заместителей руководителей в представительствах Правительства Ивановской области); государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Правительства Ивановской области (за исключением лиц, указанных в абзаце пятом пункта 3.3). 3.5. Удостоверения, оформленные для лиц, указанных в пунктах 3.2, 3.3 Инструкции и абзацах втором и третьем пункта 3.4 Инструкции, имеют регистрационный номер. Удостоверения, оформленные для лиц, указанных в абзаце четвертом пункта 3.4 Инструкции, имеют серию и регистрационный номер. 3.6. Удостоверения регистрируются в журнале учета удостоверений (далее - Журнал), который ведется в Управлении по форме согласно приложению 2 к Инструкции. 3.7. Номер каждого удостоверения индивидуален. Удостоверение, оформленное для лица, указанного в пункте 3.2 Инструкции, имеет трехзначный регистрационный номер "001". Нумерация удостоверений, оформленных для лиц, указанных в абзаце первом пункта 3.5 Инструкции, состоит из трехзначного регистрационного номера (за исключением регистрационного номера, указанного в абзаце втором пункта 3.7). Нумерация удостоверений, оформленных для лиц, указанных в абзаце втором пункта 3.5 Инструкции, состоит из трех групп цифр. Первые две группы цифр, состоящие из четырех цифр, обозначают серию и год выдачи удостоверения, третья группа цифр, состоящая из трех цифр, обозначает регистрационный номер удостоверения. 3.8. Удостоверение выдается на определенный срок. Лицам, указанным в абзацах третьем и четвертом пункта 3.4 Инструкции, с которыми заключен служебный контракт на неопределенный срок, удостоверение выдается на срок 5 лет. Лицам, указанным в пунктах 3.2, 3.3 и абзацах третьем и четвертом пункта 3.4 Инструкции, с которыми заключен служебный контракт (трудовой договор) на определенный срок, удостоверение выдается на срок действия служебного контракта (трудового договора). Общественным советникам удостоверение выдается на срок 2 года. 3.9. В случае утраты или порчи удостоверения его владелец обязан сообщить о месте, времени и обстоятельствах утраты или порчи удостоверения в Управление в течение двух рабочих дней в письменной форме. О фактах утраты удостоверений Управление в течение двух рабочих дней письменно информирует управление региональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области. При утрате или порче удостоверения проводится проверка. Материалы проведенной проверки хранятся в Управлении. 3.10. Оформление нового удостоверения производится по письменному заявлению его владельца, кроме случаев, указанных в абзацах втором и четвертом пункта 3.1 Инструкции. 3.11. На новых удостоверениях, выданных в случаях, предусмотренных абзацами пятым и шестым пункта 3.1 Инструкции, делается отметка "Дубликат". 3.12. При замене удостоверения, за исключением случая, предусмотренного абзацем пятым пункта 3.1 Инструкции, имеющееся удостоверение подлежит возврату в Управление в момент получения нового удостоверения. 3.13. Владелец удостоверения в день освобождения от замещаемой должности и (или) увольнения (освобождения от осуществления деятельности) обязан сдать удостоверение в Управление. 3.14. При получении и возврате удостоверения его владелец должен сделать соответствующую отметку в Журнале. 3.15. Хранение защитных голограмм осуществляет Управление. 4. Порядок уничтожения удостоверений 4.1. При замене удостоверений испорченные удостоверения, возвращенные владельцами удостоверения, и изъятые удостоверения периодически, но не реже чем один раз в год, подлежат уничтожению с составлением акта об уничтожении удостоверений по форме согласно приложению 3 к Инструкции. 4.2. В соответствии с актом об уничтожении удостоверений в Журнале производится соответствующая запись об уничтожении удостоверений с указанием даты и номера акта. 4.3. Акты об уничтожении удостоверений хранятся Управлением в течение 6 лет. Приложение 2 к Инструкции Журнал учета служебных удостоверений N _____Начат "___" ____________ 20__ г.Окончен "___" __________ 20__ г.Продолжение в журнале учета служебных удостоверений N _____+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+¦N служебного ¦ Дата ¦ Срок ¦ Кому ¦ Место ¦Замещаемая¦Подпись, ¦Отметка ¦Отметка об ¦¦удостоверения¦оформления¦действия¦выдано¦ службы ¦должность ¦ дата ¦ о ¦уничтожени覦 ¦ ¦ ¦(ФИО) ¦(работы)¦ ¦получения¦возврате¦ ¦+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+ Приложение 3 к Инструкции УТВЕРЖДАЮ Вице-Губернатор Ивановской области, руководитель аппарата Правительства Ивановской области _________________________________ подпись (ФИО) "___" __________ 20__ г. Акт об уничтожении служебных удостоверений от __________ N __________ В соответствии с инструкцией о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области, утвержденной указом Губернатора Ивановской области от ____________ N _________ "О служебных удостоверениях в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области" комиссия в составе: председателя комиссии: _______________________________ _______________________________ ФИО замещаемая должность членов комиссии: _______________________________ _______________________________ ФИО замещаемая должность _______________________________ _______________________________ ФИО замещаемая должность _______________________________ _______________________________ ФИО замещаемая должность составила настоящий акт о том, что уничтожены путем сожжения (испорченные служебные удостоверения, изъятые служебные удостоверения, служебные удостоверения, возвращенные __________________________________________________________________) указывается основание возврата служебного удостоверенияв количестве ____ штук <*>. Приложение: список уничтоженных служебных удостоверенийна ______ л. в ______ экз. -------------------------------- <*> Ненужное в скобках исключить. Председатель комиссии: ________________________ _________________ ___________________ замещаемая должность Подпись Расшифровка Члены комиссии: ________________________ _________________ ___________________ замещаемая должность Подпись Расшифровка ________________________ _________________ ___________________ замещаемая должность Подпись Расшифровка ________________________ _________________ ___________________ замещаемая должность Подпись Расшифровка Приложение к акту об уничтожении служебных удостоверений от "___" ____ 20__ г. N __ Список уничтоженных служебных удостоверений+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+¦ N ¦ N служебного ¦ФИО лица, на которое было¦Замещаемая¦ Примечание ¦¦п/п¦ удостоверения ¦ оформлено удостоверение ¦должность ¦ ¦+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦+---+------------------+-------------------------+----------+-------------++-------------------------------------------------------------------------+¦Служебное удостоверение вида 1 ¦+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+¦...¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+¦...¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+¦...¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+¦Итого ______ шт. ¦+-------------------------------------------------------------------------++-------------------------------------------------------------------------+¦Служебные удостоверения вида 2 ¦+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+¦...¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+¦...¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+¦...¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+¦Итого ______ шт. ¦+-------------------------------------------------------------------------++-------------------------------------------------------------------------+¦Служебные удостоверения вида 3 ¦+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+¦...¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+¦...¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+¦...¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+¦Итого ______ шт. ¦+-------------------------------------------------------------------------++-------------------------------------------------------------------------+¦Всего ______ шт. ¦+-------------------------------------------------------------------------+