Указ Губернатора Ивановской области от 21.12.2011 № 226-уг
Об утверждении Порядка ведения личных дел первых заместителей Председателя Правительства Ивановской области, заместителей Председателя Правительства Ивановской области и членов Правительства Ивановской области
УКАЗ ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ от 21.12.2011 № 226-уг г. Иваново Об утверждении Порядка ведения личных дел вице-Губернатора Ивановской области, первых заместителей Председателя Правительства Ивановской области , заместителей Председателя Правительства Ивановской области и членов Правительства Ивановской области (В редакции Указа Губернатора Ивановской области от 11.07.2012 г. N 112-уг) В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Ивановской области от 22.12.2010 № 151-ОЗ «О гарантиях лиц, замещающих (замещавших) отдельные государственные должности Ивановской области» постановляю: 1. Утвердить Порядок ведения личных дел вице-ГубернатораИвановской области, первых заместителей Председателя ПравительстваИвановской области, заместителей Председателя ПравительстваИвановской области и членов Правительства Ивановской области (далее- лица, замещающие государственные должности) (прилагается). (Вредакции Указа Губернатора Ивановской областиот 11.07.2012 г. N 112-уг) 2. (Утратил силу - Указ Губернатора Ивановской областиот 11.07.2012 г. N 112-уг) Губернатор Ивановской области М.А. Мень Приложение к указу Губернатора Ивановской области от 21.12.2011 № 226-уг П О Р Я Д О К ведения личных дел вице-Губернатора Ивановской области, первых заместителей Председателя Правительства Ивановской области , заместителей Председателя Правительства Ивановской области и членов Правительства Ивановской области 1. Общие положения 1.1. Настоящий Порядок разработан в целях нормативногоправового регулирования вопросов ведения личных дел первыхзаместителей Председателя Правительства Ивановской области,заместителей Председателя Правительства Ивановской области и членовПравительства Ивановской области (далее - лица, замещающиегосударственные должности), а также обеспечения защиты персональныхданных, хранящихся в личных делах лиц, замещающих государственныедолжности. 1.2. Личное дело ведется в отношении каждого лица, замещающегогосударственную должность. Ведение нескольких личных дел на лицо,замещающее государственную должность, не допускается. 1.3. Ведение личных дел осуществляется управлениемгосударственной службы и кадров аппарата Правительства Ивановскойобласти (далее - кадровая служба). 1.4. Личные дела содержат в себе информацию, необходимую всвязи с трудовыми отношениями лиц, замещающих государственныедолжности, и касающуюся указанных лиц, которая содержит в себе ихперсональные данные, относящиеся к сведениям конфиденциальногохарактера (далее - персональные данные). 1.5. Обработка персональных данных осуществляется всоответствии с федеральными законами уполномоченным(ми) лицом(ами),имеющим(и) право на доступ и обработку персональных данных, иответственным(ми) за ведение и сохранность личных дел (далее - лица,уполномоченные на ведение личных дел), в соответствии с ихдолжностными обязанностями. 1.6. При ведении личных дел обеспечивается сохранность личныхдел и конфиденциальность содержащихся в них персональных данных. 2. Ведение личных дел 2.1. Личное дело формируется после назначения гражданинаРоссийской Федерации (далее - гражданин) на государственнуюдолжность Ивановской области вице-Губернатора Ивановской области,первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области,заместителя Председателя Правительства Ивановской области, членаПравительства Ивановской области (далее - государственные должности)и ведется кадровой службой на протяжении всего периода замещениясоответствующей государственной должности. (В редакции УказаГубернатора Ивановской области от 11.07.2012 г. N 112-уг) 2.2. Личные дела подлежат регистрации в Книге учета личных делпо форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку. Книга учеталичных дел должна быть прошнурована, пронумерована, скрепленапечатью и подписью руководителя кадровой службы. 2.3. Все документы личного дела брошюруются и помещаются вобложку личного дела по форме согласно приложению 2 к настоящемуПорядку. На документы личного дела составляется внутренняя описьдокументов личного дела по форме согласно приложению 3 к настоящемуПорядку. Номер личного дела на обложке личного дела указывается всоответствии с его регистрационным номером в Книге учета личных дел. 2.4. При ведении личного дела в него включаются документы,необходимые работодателю в связи с трудовыми отношениями икасающиеся лица, замещающего государственную должность,предусмотренные подпунктами 3.1 - 3.4 настоящего Порядка (далее -документы). В личное дело включаются оригиналы документов, а такжекопии и выписки из документов. 2.5. Оформление выписок из документов и заверение копийдокументов производится в соответствии с Методическимирекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству вфедеральных органах исполнительной власти, утвержденных ПриказомРосархива от 23.12.2009 № 76, распоряжением вице-ГубернатораИвановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановскойобласти. (В редакции Указа Губернатора Ивановской областиот 11.07.2012 г. N 112-уг) 2.6. Все изменения (исправления), внесенные в документы личногодела, должны быть заверены подписью должностного лица,уполномоченного на ведение личных дел, которое внесло указанныеисправления, и печатью кадровой службы. 2.7. Для работы с личным делом руководитель кадровой службывыдает личное дело должностному лицу, уполномоченному на ведениеличных дел, на срок до 1 рабочего дня. В этом случае оформляетсяконтрольная карточка по форме согласно приложению 6 к настоящемуПорядку, которая хранится у руководителя кадровой службы довозвращения личного дела. 3. Документы, включаемые в личное дело 3.1. При формировании личного дела в него включаются документы(копии, выписки из документов) в следующей последовательности: дополнение к личному листку по учету кадров; внутренняя опись документов личного дела; дополнение к анкете, заполняемое по форме согласно приложению 4к настоящему Порядку (далее - дополнение к анкете); анкета, собственноручно заполняемая и подписываемаягражданином, претендующим на замещение государственной должности, поформе согласно приложению 5 к настоящему Порядку (далее - анкета); копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; копии(я) свидетельств(а) о государственной регистрации актов(а)гражданского состояния; копии документов об образовании, о квалификации; копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда трудовойдоговор заключается впервые); копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц,подлежащих призыву на военную службу); справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) фактауголовного преследования либо о прекращении уголовного преследованияпо реабилитирующим основаниям, - при поступлении на работу,связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии сТрудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами недопускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся илиподвергавшиеся уголовному преследованию; копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органефизического лица по месту жительства на территории РоссийскойФедерации (при представлении гражданином соответствующегосвидетельства); копия страхового свидетельства государственного пенсионногострахования; копия полиса обязательного медицинского страхования; сведения о полученных доходах, об имуществе, принадлежащем направе собственности, и об обязательствах имущественного характера(далее - сведения о доходах), а также сведения о доходах супруги(супруга) и несовершеннолетних детей, представляемые гражданином,претендующим на замещение государственной должности, при назначениина государственную должность; копии решений (выписки из решений) о награждениигосударственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотойПрезидента Российской Федерации, об объявлении благодарностиПрезидента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских испециальных званий, присуждении ему государственных премий (приналичии); экземпляр трудового договора; копия акта о назначении на государственную должность; документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, еслиисполнение обязанностей по замещаемой государственной должностисвязано с использованием таких сведений. 3.2. В период замещения государственной должности к личномуделу приобщаются следующие документы (копии документов, выписки издокументов) в хронологическом порядке: копии документов о дополнительно полученном образовании,профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке,присвоении ученой степени, ученого звания; копии решений о награждении государственными наградами,присвоении почетных званий, присуждении государственных премий; сведения о доходах, а также сведения о доходах супруги(супруга) и несовершеннолетних детей, представляемые лицом,замещающим государственную должность; экземпляры письменных дополнительных соглашений к трудовомудоговору; копии актов о назначении на иную государственную должность; копии актов (выписки из актов) о поощрении, а также оприменении дисциплинарного взыскания. Копия акта о применениидисциплинарного взыскания, а также документы, связанные сприменением дисциплинарного взыскания, хранятся в личном деле до егоснятия или отмены; копии актов об отстранении от работы (в случаях отстранения отработы); письменное заявление о прекращении (расторжении) трудовогодоговора (в случаях, установленных Трудовым кодексом РоссийскойФедерации); документы, подтверждающие перевод по его просьбе или с согласиялица, замещающего государственную должность, на работу к другомуработодателю или переход на выборную работу (должность); копия акта о прекращении (расторжении) трудового договора; иные документы (копии, выписки из документов), содержащие всебе информацию, необходимую в связи с трудовыми отношениями слицом, замещающим государственную должность, и касающуюся данноголица, в том числе акты, письменные согласия, письменные объяснения,заявления (за исключением документов, указанных в пункте 3.5настоящего Порядка); лист ознакомления с личным делом. 3.3. При формировании личного дела и его ведении должностнымлицом, уполномоченным на ведение личного дела, заполняетсядополнение к анкете. При заполнении дополнения к анкете в связи сизменением персональных данных лица, замещающего государственнуюдолжность, анкета вновь не заполняется. 3.4. В случае приобщения к материалам личного дела документов,составленных на других языках, прилагается нотариально завереннаяверность перевода таких документов на русский язык. В случае приобщения к личному делу копии документа иностранногогосударства об образовании в личное дело включается копиясвидетельства об установлении эквивалентности документа обобразовании, подтверждающего признание документа иностранногогосударства об образовании на территории Российской Федерации. 3.5. К личному делу не приобщаются: документы, содержание которых носит временный характер: опредоставлении отпусков и дополнительных дней отдыха (за исключениемотпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, 3лет), об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска, о выплатепремий и иных единовременных выплатах, о замене части ежегодногооплачиваемого отпуска денежной компенсацией, о направлении вслужебные командировки, о направлении на повышение квалификации, овыполнении дополнительной работы по другой или такой же должности); неоформленные документы (незаверенные копии и неоформленныевыписки из документов); факсограммы. 4. Хранение личных дел 4.1. Личные дела хранятся в кадровой службе в специальнооборудованных сейфах или металлических шкафах (далее - сейфы),установленных в опечатываемых помещениях (далее - помещения). 4.2. Уборка помещений производится в присутствии должностноголица, уполномоченного на ведение личных дел. 4.3. Вход в помещение, а также сейфы опечатываются на периодывыходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежедневногоотдыха. Вскрывать помещения и сейфы имеют право только должностныелица, уполномоченные на ведение личных дел. В случае обнаружения сорванной пломбы должностное лицо,уполномоченное на ведение личных дел, незамедлительно информируетруководителя кадровой службы или вице-Губернатора Ивановскойобласти, руководителя аппарата Правительства Ивановской области сцелью выяснения всех обстоятельств по данному факту. (В редакцииУказа Губернатора Ивановской области от 11.07.2012 г. N 112-уг) 4.4. Личные дела лиц, замещавших государственные должности,хранятся в соответствии с номенклатурой дел Правительства Ивановскойобласти. 5. Ознакомление с документами личного дела 5.1. Ознакомление лица, замещающего государственную должность,с документами своего личного дела осуществляется кадровой службой позаявлению лица, замещающего государственную должность. 5.2. Факт ознакомления с личным делом удостоверяется личнойподписью лица, замещающего государственную должность, в листеознакомления с документами личного дела с указанием датыознакомления. 5.3. Ознакомление с личным делом осуществляется в присутствиидолжностного лица, уполномоченного на ведение личных дел. Приложение 1 к Порядку К Н И Г А У Ч Е Т А личных дел +-----+-------------+------------+-------------+--------------+---------------+| № | Фамилия, | Дата | № личного | Дата | Дата || пп | имя, | рождения | дела | назначения на| увольнения || | отчество | | | должность | |+-----+-------------+------------+-------------+--------------+---------------+| | | | | | |+-----+-------------+------------+-------------+--------------+---------------+| | | | | | |+-----+-------------+------------+-------------+--------------+---------------+| | | | | | |+-----+-------------+------------+-------------+--------------+---------------+| | | | | | |+-----+-------------+------------+-------------+--------------+---------------+ В настоящей книге прошнуровано, пронумеровано и скрепленопечатью ______________ листов.Должность руководителя кадровой службы__________________ ________________ _____________________дата подпись расшифровка подписи Приложение 2 к ПорядкуФорма обложки личного дела (внешняя сторона) ПРАВИТЕЛЬСТВО ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЛИЧНОЕ ДЕЛО № _________ Форма обложки личного дела (внутренняя сторона) ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ ЛИЧНЫМ ДЕЛОМ: Персональные данные, внесенные в личные дела, иные сведения,содержащиеся в личных делах, относятся к сведениям конфиденциальногохарактера. При работе (использовании) личного дела: лицам, уполномоченным на ведение личных дел, не допускается: а) задерживать личное дело более чем на один рабочий день; б) выносить личное дело из здания Правительства Ивановскойобласти; должностным лицам, уполномоченным на доступ и обработкуперсональных данных, не допускается: а) производить какие-либо исправления записей в личном деле иливносить в него новые записи; б) изымать из личного дела документы, а также включать в негоновые документы. Приложение 3 к Порядку Внутренняя опись документов личного дела № ________ +-----+---------------+----------+-----------+-----------+------------+-----------+| № | Наименование | Дата и | Количество| Дата | Основание | Кем изъят || п/п | документа | номер | листов | изъятия | изъятия | документ || | | документа| единиц | документа | документа | || | | | хранения | | | |+-----+---------------+----------+-----------+-----------+------------+-----------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |+-----+---------------+----------+-----------+-----------+------------+-----------+| | | | | | | |+-----+---------------+----------+-----------+-----------+------------+-----------+| | | | | | | |+-----+---------------+----------+-----------+-----------+------------+-----------+| | | | | | | |+-----+---------------+----------+-----------+-----------+------------+-----------+| | | | | | | |+-----+---------------+----------+-----------+-----------+------------+-----------+ Итого_____________________________________________________________ документов (цифрами и прописью)Количество листов внутренней описи ___________________________ (цифрами и прописью)Наименование должности лица,уполномоченного на ведение личного дела исоставившего внутреннюю описьдокументов личного дела_______________ ______________ ______________________ (дата) (подпись) (расшифровка подписи) Приложение 4 к Порядку Дополнение к анкетеФамилия _____________________ _____________________ с __________ на основании________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________ с __________ на основании________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________ с __________ на основании________________________________________________________________________________________________________________________________Имя _____________________ _____________________ с __________ на основании________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________ с __________ на основании________________________________________________________________________________________________________________________________Отчество _____________________ _____________________ с __________ на основании________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________ с __________ на основании________________________________________________________________________________________________________________________________ 1. Данные о замещении государственной должности +-----+----------------------+-----------------------------+---------------------------------+-------------------+| № | Должность | Дата | Номер и дата распорядительного | Основание || п/п | | | акта | освобожде-ния || | +--------------+--------------+--------------+------------------+ || | | назначения на| освобожде-ния| о назначении | об освобождении | || | | должность | от должности | на должность | от должности | |+-----+----------------------+--------------+--------------+--------------+------------------+-------------------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |+-----+----------------------+--------------+--------------+--------------+------------------+-------------------+| | | | | | | |+-----+----------------------+--------------+--------------+--------------+------------------+-------------------+| | | | | | | |+-----+----------------------+--------------+--------------+--------------+------------------+-------------------+| | | | | | | |+-----+----------------------+--------------+--------------+--------------+------------------+-------------------+| | | | | | | |+-----+----------------------+--------------+--------------+--------------+------------------+-------------------+ 2. Избрание в состав выборных органов +-----+-------------------------+----------------+--------+-----------+------------------+| № | Наименование выборного | В качестве кого| Какого | Дата | Дата || п/п | органа | избран | созыва | начала | прекраще-ния || | | | | исполнения| исполнения || | | | | полномочий| полномочий |+-----+-------------------------+----------------+--------+-----------+------------------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |+-----+-------------------------+----------------+--------+-----------+------------------+| | | | | | |+-----+-------------------------+----------------+--------+-----------+------------------+| | | | | | |+-----+-------------------------+----------------+--------+-----------+------------------+| | | | | | |+-----+-------------------------+----------------+--------+-----------+------------------+ 3. Данные о наградах и поощрениях +-----+------------------+-----------------+------------------+------------------+| № | Дата награждения | Чем награжден | За что награжден | Кем награжден || п/п | (поощрения) | (вид поощрения) | (поощрен) | (поощрен), || | | | | дата и номер || | | | | правового акта |+-----+------------------+-----------------+------------------+------------------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |+-----+------------------+-----------------+------------------+------------------+| | | | | |+-----+------------------+-----------------+------------------+------------------+| | | | | |+-----+------------------+-----------------+------------------+------------------+| | | | | |+-----+------------------+-----------------+------------------+------------------+| | | | | |+-----+------------------+-----------------+------------------+------------------+| | | | | |+-----+------------------+-----------------+------------------+------------------+4. Данные о применении и снятии (отмене) дисциплинарных взысканий +-----+-----------------+-----------------+---------------+------------+-------------+-----------+| № | Дата применения | Вид | За что | Дата и | Дата снятия | Основание || п/п | дисциплинар-ного| дисципли-нарного| применено | номер | (отмены) | снятия || | взыскания | взыскания | дисциплинарное| правового | дисципли- | (отмены) || | | | взыскание | акта о | нарного | дисципли- || | | | | применении | взыскания | нарного || | | | | дисципли- | | взыскания || | | | | нарного | | || | | | | взыскания | | |+-----+-----------------+-----------------+---------------+------------+-------------+-----------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |+-----+-----------------+-----------------+---------------+------------+-------------+-----------+| | | | | | | |+-----+-----------------+-----------------+---------------+------------+-------------+-----------+| | | | | | | |+-----+-----------------+-----------------+---------------+------------+-------------+-----------+5. Изменения в сведениях о дополнительно полученном образовании,профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке,присвоении ученой степени, ученого звания (далее - образование)+-----+----------+--------------+-------------------------+--------------------+---------------------+| № | Дата | Наименование | Вид образования | Специальность, | Номер диплома, || п/п | окончания| учебного | | квалификация | удостове-рения, || | обучения | заведения | | | свиде-тельства || | (месяц, | | | | || | год) | | | | |+-----+----------+--------------+-------------------------+--------------------+---------------------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |+-----+----------+--------------+-------------------------+--------------------+---------------------+| | | | | | |+-----+----------+--------------+-------------------------+--------------------+---------------------+| | | | | | |+-----+----------+--------------+-------------------------+--------------------+---------------------+| | | | | | |+-----+----------+--------------+-------------------------+--------------------+---------------------+| | | | | | |+-----+----------+--------------+-------------------------+--------------------+---------------------+| | | | | | |+-----+----------+--------------+-------------------------+--------------------+---------------------+| | | | | | |+-----+----------+--------------+-------------------------+--------------------+---------------------+| | | | | | |+-----+----------+--------------+-------------------------+--------------------+---------------------+| | | | | | |+-----+----------+--------------+-------------------------+--------------------+---------------------+ 6. Изменение в сведениях о месте жительства и семейном положении +-----+------------------+-------------------------------------------------------+| № | Дата изменения в | Место жительства / семейное положение || п/п | сведениях | |+-----+------------------+-------------------------------------------------------+| 1 | 2 | 3 |+-----+------------------+-------------------------------------------------------+| | | |+-----+------------------+-------------------------------------------------------+| | | |+-----+------------------+-------------------------------------------------------+| | | |+-----+------------------+-------------------------------------------------------+ Приложение 5 к Порядку АНКЕТА (заполняется собственноручно) +-------------+ | Место | | для | | фотографии | | | | 3х4 | +-------------+ 1. Фамилия ------------------------------------------------ Имя ---------------------------------------------------- Отчество ------------------------------------------------ --------------------------------------------------------------------- 2. Если изменяли фамилию, имя или|отчество, то укажите их, а также| когда, где и по какой причине изменяли|---------------------------------------------------------------------3. Число, месяц, год и место рождения| (село, деревня, город, район, область,| край, республика, страна) |---------------------------------------------------------------------4. Гражданство (если изменяли, то| укажите, когда и по какой причине,|если имеете гражданство другого| государства - укажите) |---------------------------------------------------------------------5. Образование (когда и какие учебные| заведения окончили, номера дипломов)|Направление подготовки или| специальность по диплому. Квалификация|по диплому |--------------------------------------------------------------------- 6. Послевузовское профессиональное| образование: аспирантура (адъюнктура),|докторантура (наименование| образовательного или научного| учреждения, год окончания) |Ученая степень, ученое звание (когда|присвоены, номера дипломов,| аттестатов) |---------------------------------------------------------------------7. Какими иностранными языками и|языками народов Российской Федерации|владеете и в какой степени (читаете и|переводите со словарем, читаете и| можете объясняться, владеете свободно)|8. Допуск к государственной тайне,|оформленный за период работы, службы,|учебы, его форма, номер и дата (если| имеется) |---------------------------------------------------------------------9. Классный чин федеральной| гражданской службы, дипломатический|ранг, воинское или специальное звание,|классный чин правоохранительной| службы, классный чин государственной| гражданской службы субъекта Российской|Федерации, квалификационный разряд,|классный чин муниципальной службы (кем|и когда присвоены) |--------------------------------------------------------------------- 10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.). При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части. +---------------------------+----------------------------------+---------------------------+| Месяц и год | Должность с указанием | Адрес || | организации | организации || | | (в т.ч. за границей) |+----------------+----------+----------------------------------+---------------------------+| поступления | ухода | | |+----------------+----------+----------------------------------+---------------------------+| | | | |+----------------+----------+----------------------------------+---------------------------+| | | | |+----------------+----------+----------------------------------+---------------------------+| | | | |+----------------+----------+----------------------------------+---------------------------+| | | | |+----------------+----------+----------------------------------+---------------------------+| | | | |+----------------+----------+----------------------------------+---------------------------+| | | | |+----------------+----------+----------------------------------+---------------------------+| | | | |+----------------+----------+----------------------------------+---------------------------+| | | | |+----------------+----------+----------------------------------+---------------------------+| | | | |+----------------+----------+----------------------------------+---------------------------+ 11. Государственные награды, иные награды и знаки отличия______________________________________________________________________________________________________________________________________ 12. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие. Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимотакже указать их прежние фамилию, имя, отчество.+-------------+---------------------+-------------+----------------+-----------------+| Степень | Фамилия, имя, | Год, число, | Место работы | Домашний адрес || родства | отчество |месяц и место|(наименование и | (адрес || | | рождения | адрес | регистрации, || | | | организации), | фактического || | | | должность | проживания) |+-------------+---------------------+-------------+----------------+-----------------+| | | | | |+-------------+---------------------+-------------+----------------+-----------------+| | | | | |+-------------+---------------------+-------------+----------------+-----------------+| | | | | |+-------------+---------------------+-------------+----------------+-----------------+| | | | | |+-------------+---------------------+-------------+----------------+-----------------+| | | | | |+-------------+---------------------+-------------+----------------+-----------------+| | | | | |+-------------+---------------------+-------------+----------------+-----------------+| | | | | |+-------------+---------------------+-------------+----------------+-----------------+| | | | | |+-------------+---------------------+-------------+----------------+-----------------+| | | | | |+-------------+---------------------+-------------+----------------+-----------------+ 13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство___________________ (фамилия, имя,___________________________________________________________________ отчество, с какого времени они проживают за границей)______________________________________________________________________________________________________________________________________ 14. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 15. Отношение к воинской обязанности и воинское звание____________________________________________________________________________ 16. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи)_____________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________ 17. Паспорт или документ, его заменяющий_______________________ (серия, номер, кем и___________________________________________________________________ когда выдан)___________________________________________________________________ 18. Наличие заграничного паспорта______________________________ (серия, номер, кем и когда___________________________________________________________________ выдан)___________________________________________________________________ 19. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионногострахования (если имеется)____________________________________________________________________________________________________________ 20. ИНН (если имеется)_________________________________________ 21. Дополнительные сведения (участие в выборныхпредставительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе)____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ "_____"________________20____г. Подпись_____________ М.П. Фотография и данные о трудовой деятельности, воинской службе и об учебе оформляемого лица соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании и воинской службе. "___"__________20___г._____________________________________________ (подпись, фамилия работника кадровой службы) Анкета заполняется гражданином Российской Федерации собственноручно, разборчиво, без помарок и исправлений; на все вопросы даются полные ответы в строгом соответствии со сведениями, содержащимися в личных документах гражданина Российской Федерации, прочерки в графах или наличие пустых граф не допускаются. Приложение 6 к Порядку Контрольная карточка+-------------------+-------------------------+---------------+-----------------+| № личного дела | | | |+-------------------+-------------------------+---------------+-----------------+| | | | |+-------------------+-------------------------+---------------+-----------------+| | Фамилия | Имя | Отчество |+-------------------+-------------------------+---------------+-----------------+| |+-------------+---------------+---------------+---------------+-----------------+| Дата выдачи | Кому выдано | Подпись | Номер | Дата возврата и || | | | телефона | отметка в || | | | | получении |+-------------+---------------+---------------+---------------+-----------------+| | | | | |+-------------+---------------+---------------+---------------+-----------------+| | | | | |+-------------+---------------+---------------+---------------+-----------------+| | | | | |+-------------+---------------+---------------+---------------+-----------------+| | | | | |+-------------+---------------+---------------+---------------+-----------------+| | | | | |+-------------+---------------+---------------+---------------+-----------------+| | | | | |+-------------+---------------+---------------+---------------+-----------------+| | | | | |+-------------+---------------+---------------+---------------+-----------------+| | | | | |+-------------+---------------+---------------+---------------+-----------------+| | | | | |+-------------+---------------+---------------+---------------+-----------------+| | | | | |+-------------+---------------+---------------+---------------+-----------------+