Распоряжение Правительства Ивановской области от 23.03.2010 № 95-рп
Об утверждении мероприятий по развитию архивного дела в Ивановской области на 2010 год
ПРАВИТЕЛЬСТВО ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 23.03.2010 № 95-рп г. Иваново Об утверждении мероприятий по развитию архивного дела в Ивановской области на 2010 год В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Обархивном деле в Российской Федерации», Законом Ивановской области от01.03.2006 № 18-ОЗ «Об архивном деле в Ивановской области»: 1. Утвердить мероприятия по развитию архивного дела в Ивановскойобласти на 2010 год (прилагаются). 2. Управлению по делам архивов Ивановской области обеспечитьреализацию мероприятий по развитию архивного дела в Ивановской областина 2010 год. 3. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальныхобразований Ивановской области обеспечить выполнение мероприятий,предусмотренных мероприятиями по развитию архивного дела в Ивановскойобласти на 2010 год, на территории соответствующих муниципальныхобразований. 4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить назаместителя Председателя Правительства Ивановской области,руководителя аппарата Правительства Ивановской области ГерасимчукаВ.В.Исполняющий обязанности Председателя Правительства Ивановской области П.А. Коньков Приложение к распоряжению Правительства Ивановской области от 23.02.2010 № 95-рп М Е Р О П Р И Я Т И Я по развитию архивного дела в Ивановской области на 2010 год 1. Правовое, организационное, кадровое обеспечение деятельности архивных учреждений Ивановской области 1.1. Разработка и внедрение административных регламентовисполнения государственных функций и предоставления государственныхуслуг. 1.2. Внедрение в практику работы архивных учреждений Ивановскойобласти Правил организации хранения, комплектования, учета ииспользования документов Архивного фонда Российской Федерации и другихархивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеяхи библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденныхприказом Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19 (далее – Правила). 1.3. Оказание методической помощи областному государственномуучреждению «Государственный архив Ивановской области» (далее –государственный архив) и муниципальным архивам Ивановской области(далее – муниципальные архивы) по направлениям основной деятельности. 1.4. Организация работы по обеспечению сохранности ииспользованию документов по личному составу ликвидированныхорганизаций, в том числе в ходе банкротства. 1.5. Организация информационного обеспечения деятельности органовгосударственной власти и местного самоуправления Ивановской области,мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами, в том числереализуемых в соответствии с распоряжением Губернатора Ивановскойобласти от05.06.2009 № 155-п «О проведении мероприятий, связанных сгосударственными праздниками, юбилейными и памятными датами, в 2010году». 1.6. Организация своевременного и качественного исполнениязапросов социально-правового характера. 1.7. Внедрение в практику работы государственного и муниципальныхархивов программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия). 1.8. Организация работы коллегии и экспертно-проверочной комиссииуправления по делам архивов Ивановской области. 1.9. Участие в работе Совета по архивному делу при Федеральномархивном агентстве, научно-методического Совета архивных учрежденийЦентрального федерального округа. 1.10. Разработка мероприятий по развитию архивного дела вИвановской области на 2011 год и подготовка отчета о выполнениимероприятий по развитию архивного дела в Ивановской области за 2010год. 1.11. Проведение семинаров по повышению профессионального уровняруководителей муниципальных архивов по вопросам применения архивногозаконодательства, ведения государственного учета, внедрения Правил. 1.12. Обучение специалистов государственного архива в рамкахпостоянно действующего семинара по повышению квалификации и «Школемолодого архивиста» (для сотрудников со стажем работы до 3 лет). 1.13. Сотрудничество с высшими учебными заведениями, в том числес историческим факультетом ГОУ ВПО «Ивановский государственныйуниверситет» и гуманитарным факультетом ГОУ ВПО «Ивановскийгосударственный химико-технологический университет» по преподаваниюкурса «Архивоведение», организация производственной практикистудентов. 2. Обеспечение сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Ивановской области 2.1. Проведение мероприятий по усилению безопасности помещенийархивохранилищ: - организация выполнения государственным и муниципальнымиархивами предписаний и замечаний по итогам проверок органовГоспожнадзора и Ростехнадзора; - повышение уровня пожарной безопасности, антитеррористическойзащищенности и технической укрепленности зданий и помещений архивов наоснове бюджетного и внебюджетного финансирования. 2.2. Укрепление материально-технической базы и расширениеплощадей муниципальных архивов, их техническое оснащение современнымисредствами охранной и пожарной сигнализации, пожаротушения,оргтехникой, оборудованием для хранения документов: - организация размещения государственного заказа путем проведенияаукциона по объекту «Реконструкция нежилого здания по ул. Сосновая,16 (Литер Б) под архивохранилище областного государственногоучреждения «Государственный архив Ивановской области»,предусмотренного постановлением Правительства Ивановской области от06.11.2009 № 311-п «Об инвестициях в объекты капитальногостроительства Ивановской области на 2010 - 2012 годы»; - выделение дополнительных площадей для Вичугского муниципальногоархива; - установка и модернизация систем охранно-пожарной сигнализациив Верхнеландеховском, Ильинском, Лежневском муниципальных архивах; - капитальный и текущий ремонт зданий и помещений, приобретениеметаллических стеллажей, шкафов; - приобретение персональных компьютеров и множительной техники. 2.3. Осуществление контроля и поддержание нормативных параметровохранного, температурно-влажностного, светового исанитарно-гигиенического режимов в архивохранилищах, биологическогоконтроля за состоянием хранилищ. 2.4. Проведение комплекса мероприятий по улучшению физическогосостояния документов: - в государственном архиве: реставрация 0,12 тыс. ед. хр. 3,0тыс. листов; переплет и подшивка в объеме 0,51 тыс. ед. хр.;дезинфекция в объеме 1,0 тыс. ед. хр.; картонирование в объеме 0,2тыс. ед. хр.; - в муниципальных архивах: подшивка дел в объеме 2,5 тыс. ед.хр.; картонирование в объеме 18,0 тыс. ед. хр. 2.5. Проведение проверки физического состояния документов набумажной основе государственного архива способом «малой выборки» по 6фондам. 2.6. Проведение проверки технического состояния страхового фондаособо ценных дел в количестве 32 ед. учета на рулонной пленке (265тыс. кадров) и 100 ед. учета на микрофишах (320 микрофиш) содновременной консервационно-профилактической обработкой рулоновнегатива страхового фонда спиртовым раствором. 2.7. Описание уникальных документов в рамках формированияГосударственного реестра уникальных документов Архивного фондаРоссийской Федерации (в случае выявления). 2.8. Организация работы по выявлению и уточнению состава особоценных дел в государственном архиве: - выявление особо ценных документов на бумажной основе ифотодокументов по новым поступлениям в государственный архив, описание0,05 тыс. ед. хр. на бумажной основе; - проведение анализа состава документов государственного архива,отнесенных к категории особо ценных, с целью исключения из их числадел, не являющихся особо ценными. 2.9. Организация проведения плановых проверок наличия и состояниядел: - в государственном архиве в количестве 37,0 тыс. ед. хр.управленческой документации по партийным фондам, 28,0 тыс. ед. хр.неиспользуемых и редко используемых фондов 2-й категории периода после1917 года; - в муниципальных архивах в количестве 54,5 тыс. ед. хр.управленческой документации (Ивановский, Кинешемский, Родниковский,Тейковский муниципальные архивы). 2.10. Организация работы комиссии по подведению итогов проверкиналичия и розыска дел при управлении по делам архивов Ивановскойобласти. 2.11. Проведение государственным архивом полистной проверкиналичия и состояния дел, выдававшихся из архивохранилищ в 2001 - 2005гг. всем категориям пользователей (5,1 тыс. листов), и выборочнойполистной проверки наличия и состояния дел, в составе которых имеютсядокументы, представляющие интерес для коллекционеров (16,0 тыс.листов). 2.12. Организация рационального размещения документов вархивохранилищах государственного архива с целью высвобождениястеллажных площадей для приема документов, в том числе по личномусоставу ликвидированных предприятий и организаций. 2.13. Организация работы по внедрению автоматизированной системыцентрализованного государственного учета документов Архивного фондаРоссийской Федерации в архивных учреждениях Ивановской области(программные комплексы «Архивный фонд», «Фондовый каталог»). 3. Формирование Архивного фонда Российской Федерации на территории Ивановской области. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве 3.1. Организация работы по уточнению списков организаций -источников комплектования государственного и муниципальных архивов,заключению договоров о сотрудничестве с организациями различных формсобственности. 3.2. Организация работы государственного и муниципальных архивовпо установлению связей с владельцами личных фондов или ихнаследниками. 3.3. Организация приема на хранение в государственный имуниципальные архивы: управленческой документации в объеме 4,85 тыс.ед. хр. от органов государственной власти и местного самоуправленияИвановской области, предприятий различных форм собственности,государственных и муниципальных учреждений, от общественныхорганизаций; фотодокументов в объеме 0,06 тыс. ед. хр.; документовличного происхождения в объеме 0,62 тыс. ед. хр. от ветеранов ВеликойОтечественной войны 1941 - 1945 гг., деятелей литературы и искусства,краеведов и др.; документов по личному составу ликвидированныхорганизаций и предприятий, в том числе в ходе банкротства, в объеме16,4 тыс. ед. хр. 3.4. Утверждение экспертно-проверочной комиссией управления поделам архивов Ивановской области описей дел: - постоянного хранения на управленческую документацию в объеме8,0 тыс. ед. хр.; - документов личного происхождения в объеме 0,7 тыс. ед. хр.; - фотодокументов в объеме 0,06 тыс. ед. хр. 3.5. Согласование экспертно-проверочной комиссией управления поделам архивов Ивановской области номенклатур дел, инструкций поделопроизводству, положений об экспертных комиссиях организаций,положений об архивах организаций, перечней тем научно-техническойдокументации. 3.6. Организация проведения 83 комплексных и 74 тематическихпроверок с целью осуществления контроля за соблюдением Правил висточниках комплектования архивов Ивановской области. 3.7. Проведение паспортизации ведомственных архивов по состояниюна 01.12.2010 в соответствии с требованиями Регламентагосударственного учета документов Архивного фонда РоссийскойФедерации, утвержденного приказом Федеральной архивной службы Россииот 11.03.1997 № 11. 3.8. Оказание методической и практической помощи организациям -источникам комплектования государственного и муниципальных архивов впроводимой ими работе по учету, паспортизации, подготовке документовк передаче на хранение в соответствующие архивы, разработке ивнедрению номенклатур дел и инструкций по делопроизводству. 3.9. Проведение государственным и муниципальными архивамисеминаров и совещаний для работников делопроизводственной и архивнойслужбы учреждений и организаций. 4. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Ивановской области 4.1. Осуществление информационного обеспечения деятельностиорганов государственной власти и местного самоуправления Ивановскойобласти в соответствии с запросами. 4.2. Обеспечение своевременного и качественного исполнениясоциально-правовых запросов граждан. 4.3. Подготовка государственным архивом календаря памятных датИвановской области на 2011 год в срок до 01.10.2010, размещение его всети Интернет на официальном сайте управления по делам архивовИвановской области. 4.4. Обеспечение работы пользователей архивными документами вчитальных залах архивных учреждений с соблюдением норм архивногозаконодательства. 4.5. Осуществление рассекречивания документов, находящихся нахранении в государственном архиве. 4.6. Организация выставочной и публикационной деятельностигосударственного и муниципальных архивов, направленной на введение внаучный оборот малоизученных документальных комплексов, популяризациюархивных документов, способствующих формированию у молодежи уважения кистории России, воспитанию патриотизма. 4.6.1. Организация проведения государственными имуниципальными архивами экскурсий, лекций для студентов, школьныхуроков с использованием архивных документов, презентаций новых фондовдокументов личного происхождения участников Великой Отечественнойвойны 1941 - 1945 гг. 4.6.2. Подготовка комплекса информационных мероприятий кюбилейным датам отечественной и региональной истории, в том числе к65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг.: - подготовка государственным архивом 2 историко-документальныхвыставок о вкладе артистов и жителей Ивановской области в разгромнемецко-фашистских захватчиков; муниципальными архивами - 19документальных выставок, посвященных 65-летию Победы в ВеликойОтечественной войне 1941 – 1945 гг., а также по истории края; - подготовка и публикация в средствах массовой информации 73статей, из них государственным архивом – 29 статей и подборокматериалов для тематической страницы «Дела архивные» в информационномиздании «Ивановская газета», муниципальными архивами – 44 статьей врайонных газетах: к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941- 1945 гг., по краеведческой тематике к юбилейным датам образованиярайонов и др.; - подготовка и издание государственным архивом документальногосборника «Музы в военном строю» (театры Ивановской области – фронту). 4.7. Участие в мероприятиях, проводимых научными и краеведческимиобществами и организациями. 5. Создание средств поиска архивной информации. Научно-исследовательская и методическая работа 5.1. Описание государственным и муниципальными архивами: - управленческой документации документов партий и общественныхорганизаций, поступивших в государственный архив в объеме 0,07 тыс.ед. хр.; - документов личного происхождения в объеме 0,57 тыс. ед. хр.; - фотодокументов в объеме 0,06 тыс. ед. хр. 5.2. Усовершенствование и переработка описей фондов: - государственного архива в объеме 5,4 тыс. ед. хр.; - в муниципальных архивах в объеме 3,2 тыс. ед. хр. 5.3. Каталогизация фотодокументов в объеме 0,06 тыс. ед. хр. 5.4. Расширение информационно-поисковых систем путем созданиякартотек, указателей, перечней по актуальным для использованиякомплексам документов, хранящихся в государственном и муниципальныхархивах. 5.5. Организация размещения информации на официальном сайтеуправления по делам архивов Ивановской области, предоставлениематериалов для информационного портала «Архивы России». 5.6. Организация научно-исследовательской и методической работыгосударственного архива.