Распоряжение от 24.01.2007 г № 35-Р
О внесении изменений в распоряжение Главы Администрации Ивановской области от 22.12.2003 N 1658-р
В целях оптимизации и унификации подготовки проектов распоряжений Губернатора Ивановской области и приказов руководителя аппарата Правительства Ивановской области по кадровым вопросам внести в инструкцию по делопроизводству в аппарате Администрации Ивановской области, утвержденную распоряжением Главы Администрации Ивановской области от 22.12.2003 N 1658-р "Об утверждении инструкции по делопроизводству в аппарате Администрации Ивановской области", следующие изменения:
1.Пункт 5.2 изложить в следующей редакции:
"5.2. Оформление проектов правовых актов осуществляется в соответствии с приложениями N 2, N 3, кроме проектов распоряжений Губернатора Ивановской области по кадровым вопросам.
Оформление проектов распоряжений Губернатора Ивановской области по кадровым вопросам осуществляется в соответствии с требованиями, установленными приказом руководителя аппарата Правительства Ивановской области.".
2.Пункты 12.4, 12.5, 12.6 изложить в следующей редакции:
"12.4. Проекты приказов печатаются на бланках установленной формы (приложение N 6), кроме приказов по кадровым вопросам, и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем он согласован.
Оформление приказов руководителя аппарата Правительства Ивановской области по кадровым вопросам осуществляется в соответствии с требованиями, установленными приказом руководителя аппарата Правительства Ивановской области.
12.5. Подписанные приказы направляются в управление государственной службы и кадров аппарата Правительства Ивановской области для их оформления и выпуска. Выпускаемым документам присваиваются порядковые номера по единой нумерации с применением системы индексации, установленной приказом руководителя аппарата Правительства Ивановской области, в пределах календарного года.
Копии приказов заверяются печатью управления государственной службы и кадров аппарата Правительства Ивановской области и направляются адресатам согласно указателям рассылки, составленным и подписанным исполнителями.
Замена разосланного приказа осуществляется по указанию руководителя аппарата Правительства Ивановской области или его заместителя, подписавшего приказ.
12.6. Подлинники приказов хранятся в управлении государственной службы и кадров аппарата Правительства Ивановской области в соответствии с установленными сроками хранения и по их окончании передаются на архивное хранение в управление по делам архивов Ивановской области.".
Губернатор Ивановской области
М.А.МЕНЬ