Распоряжение Правительства Ивановской области от 29.10.2008 № 391-рп

О мерах по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в Ивановской области и документов по личному составу

  
                     ПРАВИТЕЛЬСТВО ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ                   
                               РАСПОРЯЖЕНИЕ                             
                         от 29.10.2008 № 391 – рп                       
                                г. Иваново                              
              О  мерах по обеспечению сохранности документов            
        Архивного фонда Российской Федерации в Ивановской области       
                     и документов по личному составу                    
       В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ   «Обархивном  деле  в Российской Федерации», Законом Ивановской области от01.03.2006 № 18-ОЗ «Об архивном деле в Ивановской области»,  Правиламиорганизации хранения, комплектования, учета и использования документовАрхивного фонда Российской Федерации и других  архивных  документов  вгосударственных   и   муниципальных  архивах,  музеях  и  библиотеках,организациях  Российской   академии   наук,   утвержденными   приказомМинистерства  культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от18.01.2007 № 19, в целях обеспечения сохранности документов  Архивногофонда  Российской  Федерации  в  Ивановской  области  и  документов поличному составу:
       1.   Управлению  по  делам  архивов  Ивановской  области  усилитьконтроль  за  соблюдением  законодательства  в сфере архивного дела натерритории Ивановской области  в  части   комплектования,  хранения  иучета архивных документов.
       2.    Государственным    органам,    государственным    унитарнымпредприятиям   и   государственным   учреждениям,   которые  выступаютисточниками комплектования государственного архива Ивановской области:
       принять меры по  созданию  необходимых  условий  для  организациихранения архивных документов, образующихся в процессе их деятельности;
       в срок до 30.11.2008 назначить должностных лиц, ответственных  заархив;
       в срок до 01.07.2009 обеспечить отбор документов,  образовавшихсяв  процессе  их  деятельности  за  период  по 2005 год включительно, всостав Архивного фонда Российской Федерации и подготовку их к передачена постоянное хранение;
       в случае ликвидации обеспечить передачу документов, включенных  всостав  Архивного  фонда  Российской  Федерации, документов по личномусоставу,  а  также  архивных  документов,  сроки  временного  хранениякоторых   не   истекли,   в  упорядоченном  состоянии  на  хранение  вгосударственный архив Ивановской области.
       3. Областному государственному учреждению «Государственный  архивИвановской области»:
       в срок  до  20.03.2009  совместно  с  источниками  комплектованиягосударственного архива Ивановской области согласовать в установленномпорядке с экспертно-проверочной комиссией управления по делам  архивовИвановской области номенклатуры дел на 2009 год;
       продолжить работу по заключению  договоров  с  негосударственнымиорганизациями и гражданами, в процессе деятельности которых образуютсядокументы  Архивного  фонда   Российской   Федерации,   оказывать   имметодическую   и  практическую  помощь  в  области  архивного  дела  идокументоведения.
       4. Рекомендовать органам  местного  самоуправления  муниципальныхобразований Ивановской области:
       реализовать в полной мере полномочия муниципального образования вобласти архивного дела, установленные федеральным законодательством;
       обеспечивать  в  соответствии  с  федеральным   законодательствомфинансовые,  материально-технические  и  иные условия, необходимые длякомплектования, хранения, учета и использования  архивных  документов;предоставлять   муниципальным   архивам   здания  и  (или)  помещения,отвечающие нормативным  требованиям  хранения  архивных  документов  иусловиям труда работников.
       5. Рекомендовать:
       органам     местного     самоуправления      Верхнеландеховского,Комсомольского,   Ильинского,  Лухского,  Палехского,  Приволжского  иРодниковского  муниципальных  районов  принять  меры  по  оборудованиюзданий  и  помещений  муниципальных  архивов  современными  средствамиохранной и пожарной сигнализаций;
       органам  местного  самоуправления  Комсомольского,   Лежневского,Палехского   и   Приволжского   муниципальных   районов   предоставитьдополнительные помещения для муниципальных архивов в целях обеспеченияих  дальнейшего  комплектования  документами постоянного хранения и поличному составу.
       6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения  возложить  напервого  заместителя  Председателя  Правительства  Ивановской области,руководителя аппарата Правительства Ивановской области Гладкова И.Е.ГубернаторИвановской области                                            М.А. МЕНЬ