Указ Губернатора Ивановской области от 07.12.2006 № 162-уг
Об утверждении критериев отнесения должностей государственной гражданской службы Ивановской области к категории «обеспечивающие специалисты»
Утратил силу - Указ Губернатора Ивановской области от 06.02.2013 г. N 18-уг УКАЗ ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ от 07.12.2006 № 162–уг г. Иваново Об утверждении критериев отнесения должностей государственной гражданской службы Ивановской области к категории «обеспечивающие специалисты» (В редакции Указа Губернатора Ивановской области от 16.08.2012 г. N 138-уг) В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,статьей 4 Закона Ивановской области от 06.04.2005 № 69-ОЗ «Огосударственной гражданской службе Ивановской области» постановляю: 1. Утвердить критерии отнесения должностей государственнойгражданской службы Ивановской области к категории «обеспечивающиеспециалисты» (прилагаются). 2. Руководителям исполнительных органов государственной властиИвановской области: 2.1. руководствоваться критериями отнесения должностейгосударственной гражданской службы Ивановской области к категории«обеспечивающие специалисты», утвержденными настоящим указом, приформировании штатных расписаний исполнительных органов государственнойвласти Ивановской области; 2.2. (Утратил силу - Указ Губернатора Ивановской областиот 16.08.2012 г. N 138-уг) 3. (Утратил силу - Указ Губернатора Ивановской областиот 16.08.2012 г. N 138-уг)ГубернаторИвановской области М.А.МЕНЬ Приложение к указу Губернатора Ивановской области от 07.12.2006 № 162-уг К Р И Т Е Р И И отнесения должностей государственной гражданской службы Ивановской области к категории «обеспечивающие специалисты» 1. Основные положения и понятия Статья 9 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «Огосударственной гражданской службе Российской Федерации» (далее -Федеральный закон) устанавливает классификацию должностей гражданскойслужбы. Должности гражданской службы подразделяются на категории«руководители», «помощники (советники)», «специалисты» и«обеспечивающие специалисты», а также распределяются по пяти группам:«высшие», «главные», «ведущие», «старшие» и «младшие». При этомдолжности категории «обеспечивающие специалисты» высшей группыдолжностей не имеют. В соответствии с этим в штатных расписанияхисполнительных органов государственной власти Ивановской области(далее - государственный орган) потребуется провести разделениедолжностей гражданской службы Ивановской области на две категории:«специалисты» и «обеспечивающие специалисты». В соответствии с пунктом 4 части 2 статьи 9 Федерального закона«обеспечивающие специалисты» - должности, учреждаемые дляорганизационного, информационного, документационного,финансово-экономического, хозяйственного и иного обеспечениядеятельности государственных органов и замещаемые без ограничениясрока полномочий. Должности категории «обеспечивающие специалисты», вводимыештатным расписанием государственного органа, могут предусматриватьсякак в рамках структурного подразделения государственного органа(департамента, управления и др.), так и в рамках подразделения,входящего в состав структурного подразделения государственного органа.Например, в первом случае должность категории «обеспечивающиеспециалисты» может предусматриваться для обеспечения деятельностиприемной руководителя структурного подразделения государственногооргана, если это предусмотрено должностным регламентом по даннойдолжности, в другом случае должность категории «обеспечивающиеспециалисты» может предусматриваться в подразделении, входящем всостав структурного подразделения государственного органа.2. Разъяснения по отнесению должностей гражданской службы к категории «обеспечивающие специалисты» Должности гражданской службы в структурных подразделенияхгосударственного органа, по которым предусмотрены обязанности поприему и регистрации документов, учетно-справочной работе, связанной сдокументоведением и документационным обеспечением, бухгалтерией, атакже обязанности по обеспечению деятельности приёмной руководителягосударственного органа или руководителя структурного подразделения,должны относиться к категории «обеспечивающие специалисты». Учитывая, что отдельными структурными подразделениямигосударственного органа осуществляются как функции организационного,информационного, документационного, финансово-экономического,хозяйственного обеспечения деятельности государственного органа, таки иные функции (функции по выработке бюджетной политики, нормативномуправовому регулированию в установленной сфере деятельности и т.д.), вштатное расписание структурного подразделения могут включаться какдолжности категории «специалисты», так и должности категории«обеспечивающие специалисты». В любом структурном подразделении наряду с должностями категории«специалисты» могут быть предусмотрены одна или несколько должностейкатегории «обеспечивающие специалисты». Основанием для отнесениядолжности к указанной категории являются, прежде всего, должностныеобязанности и служебные функции, входящие в должностной регламент. В связи с этим при отнесении некоторых должностей к категории«обеспечивающие специалисты» следует учитывать функциональноесодержание служебных обязанностей по должности гражданской службы наоснове должностного регламента и соответствующие требования,предъявляемые законодательством Российской Федерации и Ивановскойобласти о государственной гражданской службе к гражданским служащим взависимости от категории и группы должностей. При этом устанавливаемыев структуре государственного органа должности следует относить к тойили иной категории должностей с учетом исключения факторов демотивациигражданских служащих, замещающих должности гражданской службы, атакже исходя из управленческой целесообразности, которая определяетсяс учетом мнений руководителей структурных подразделений и руководителягосударственного органа. 3. Критерии отнесения должностей государственной гражданской службы Ивановской области к категории «обеспечивающие специалисты» исходя из функционального содержания служебных обязанностей Критериями отнесения должностей государственной гражданскойслужбы Ивановской области к категории «обеспечивающие специалисты»исходя из функционального содержания служебных обязанностей являются: - по главной группе должностей: разработка проектов организационных решений, связанных среализацией задач подразделения, предложений по совершенствованиютехнологических процессов, обеспечение руководителя структурного подразделения или егозаместителей необходимой информацией по рассматриваемым вопросам, обеспечение выполнения служебных заданий, соблюденияустановленной технологии работ, участие в информационном обеспечении работы согласительных,специальных и других комиссий, подготовка по поручению руководителя структурного подразделенияобзорных, аналитических и иных информационных материалов, справок ит.д.; - по ведущей группе должностей: ведение делопроизводства (получение, регистрация, учетпрохождения документов в подразделении и т.д.), организация работы службы делопроизводства, проведение экспертизы ценности документов, формирование и ведение автоматизированногоинформационно-справочного банка данных, подготовка обзорных и иных информационных материалов по вопросам,отнесенным к введению подразделения, подготовка отчетов, организационно-распорядительной,информационно-аналитической, технической документации, организационно-техническое обеспечение мероприятий, проводимыхподразделением, ведение Web-страницы структурного подразделения, техническое обеспечение деятельности структурного подразделения(машинописные, копировальные работы, заполнение заявок на канцтовары,пропусков, ведение табеля и т.д.), систематическое информирование руководителя государственногооргана, руководителей структурных подразделений и их заместителей осостоянии исполнения документов и поручений; - по старшей группе должностей: организация работы службы делопроизводства, ведение делопроизводства (получение, регистрация, учет прохождения документов в подразделении и т.д.), техническое обеспечение деятельности структурного подразделения (машинописные, копировальные работы, заполнение заявок на канцтовары, пропусков, ведение табеля и т.д.), контроль за получением, регистрацией, прохождением документов в подразделении, ведение автоматизированного информационно-справочного банка данных, взаимодействие с организационными и хозяйственными подразделениями для обеспечения четкой работы и т.д.; - по младшей группе должностей: выполнение четко регламентированных технологических процессов, техническое обеспечение деятельности подразделения(машинописные, копировальные работы, заполнение заявок на канцтовары ит.д.).