Закон Ивановской области от 24.06.2004 № 78-ОЗ
О внесении изменений в приложение к Закону «Об областной целевой комплексной программе «Развитие архивного дела в Ивановской области» на 2002-2005 годы»
ЗАКОН ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ О внесении изменений в приложение к Закону «Об областной целевой комплексной программе «Развитие архивного дела в Ивановской области» на 2002-2005 годы» Принят Законодательным Собранием 27 мая 2004 года Настоящий Закон принят в соответствии с Законом Ивановской области «Об областном бюджете на 2004 год» от 29.12.2003 № 128-ОЗ (в действующей редакции) с целью уточнения финансирования мероприятий областной целевой комплексной программы «Развитие архивного дела в Ивановской области» на 2002-2005 годы. Статья 1. Внести в приложение к Закону «Об областной целевой комплексной программе «Развитие архивного дела в Ивановской области» на 2002-2005 годы» от 17.01.2002 № 1-ОЗ (в редакции от 27.11.2003 № 113-ОЗ) следующие изменения: 1. Раздел «Объемы финансирования Программы в 2002-2005 годах» изложить в новой редакции согласно приложению 1. 2. Раздел «Мероприятия областной целевой комплексной программы «Развитие архивного дела в Ивановской области» на 2002-2005 годы» изложить в новой редакции согласно приложению № 2. Статья 2. Настоящий Закон вступает в силу со дня его официального опубликования. ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ В.И.ТИХОНОВ г.Иваново «24» июня 2004 г. № 78-ОЗ Приложение №1 к Закону "О внесении изменений в приложение к Закону "Об областной целевой комплексной программе "Развитие архивного дела в Ивановской области" на 2002-2005 годы" Объемы финансирования Программы в 2002-2005 годах тыс.рублей -——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————-|| Источники | Объемы | в том числе || финансирования | финансирования | || | (всего) | || | |———————————————————————————————————————————————————|| | | 2002 год | 2003 год | 2004 год | 2005 год |-—————————————————————————————————————————————————————————————————|————————————|————————————-| Областной бюджет | 1480,7 | - | 326,9 | 320,0 | 833,8 |-————————————————————|——————————————————|————————————|————————————|————————————|————————————-| Бюджеты | 1408,3 | 922,3 | 212,5 | 120,0 | 153,5 || муниципальных | | | | | || образований - | | | | | || местные бюджеты | | | | | || (по согласованию) | | | | | |-————————————————————|——————————————————|————————————|————————————|————————————|————————————-| Средства от иной | 187,0 | 33,5 | 66,5 | 56,0 | 31,0 || деятельности, | | | | | || приносящий доход, | | | | | || учитываемый в | | | | | || областном бюджете | | | | | |-———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————- Приложение № 2 к Закону «О внесении изменений в приложение к Закону «Об областной целевой комплексной программе «Развитие архивного дела в Ивановской области» на 2002-2005 годы" МЕРОПРИЯТИЯ областной целевой комплексной программы "Развитие архивного дела в Ивановской области" на 2002-2005 годы -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| №№ п/п | Мероприятия | Срок | Исполнитель | Источники финансирования, объем || | |исполнения| | финансовых затрат (тыс. рублей) |------------------------------------------------------|----------|--------------------------|----------------------------------------| | | | | Областной| Местный | Средства от иной|| | | | | бюджет | бюджет* | деятельности, || | | | | | | приносящий || | | | | | доход, | | | | | | | | учитываемый в || | | | | | | областном || | | | | | | бюджете |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1.Государственное регулирование развития архивного дела --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| 1.1 | Подготовить проект закона Ивановской | 2004 г. | Управление по делам | | | || | области «Об архивном деле в Ивановской | | архивов Ивановской | | | || | области» | | области | | | |---------|--------------------------------------------|----------|--------------------------|----------|----------|-------------| 1.2 | Подготовить проект нормативного документа | 2003 г. | Управление по делам | | | || | Главы Администрации Ивановской области о | | архивов Ивановской | | | || | преобразовании комиссии по рассекречиванию | | области | | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | документов при государственном архиве | | | | | || | Ивановской области в областную | | | | | || | межведомственную экспертную комиссию при | | | | | || | Администрации Ивановской области | | | | | |---------|--------------------------------------------|----------|--------------------------|----------|----------|-------------| 1.3 | Обеспечить необходимой | 2002-200 | Управление по делам | | | || | нормативно-методической базой архивные | 3 гг. | архивов Ивановской | | | || | учреждения Ивановской области (приобрести | | области | | | || | «Основные правила работы государственных | | | | | || | архивов Российской Федерации» и «Правила | | | | | || | работы архивов организаций») | | | | | |---------|--------------------------------------------|----------|--------------------------|----------|----------|-------------| 1.4 | Ежегодно проводить анализ состояния | 2002-200 | Управление по делам | | | || | архивного дела в Ивановской области и о | 5 гг. | архивов Ивановской | | | || | результатах информировать Главу | | области | | | || | /Администрации Ивановской области, глав | | | | | || | муниципальных образований. Направлять в | | | | | || | установленном порядке в органы прокуратуры | | | | | || | сведения о нарушении архивного | | | | | || | законодательства и фактах утраты | | | | | || | документов | | | | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Ивановской области 2.1.Сохранность документов на стадии государственного хранения -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | 2.1.1. | В целях усиления безопасности зданий | 2002г. | Управление по делам | 320,0 | | || | областного архива, создания оптимальных | 2005г. | архивов Ивановской | | | || | условий хранения документов: - | | области, государственный | | | || | деблокировать помещения хранилищ | | архив Ивановской области | | | || |объемниками-извещателями; - осуществить | | | | | || | переход на охрану зданий государственного | | | | | || | архива Ивановской области вневедомственной | | | | | || | охраной (установка системы тревоги) | | | | | |--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | - провести ревизию и ремонт: | | Управление по делам ар- | | | || | оборудования, обеспечивающего противо- | 2002 г. | хивов Ивановской об- | - | | 15,0 || | пожарную безопасность, поддержание необхо- | 2003 г. | ласти, государственный | 75,0 | | 15,0 || | димого температурно-влажностного режима; | 2004 г. | архив Ивановской области | 80,0 | | 15,0 || | - кровли здания архива по ул.Куконковых,! | 2002 г. | Управление по делам ар- | - | | || | - кровли зданий архива по ул. Пушкина,22 | 2004 г. | хивов Ивановской облас- | 240,0 | | || | | | ти, государственный | | | || | | | архив | | | || | - фасада здания архива по ул. Куконко- | 2002 г. | Ивановской области | - | | || | вых, 1 ; | | | | | || | - текущий ремонт зданий государственного | 2003 г. | Управление по делам ар- | 115,0 | | || | архива Ивановской области; | 2004 г. | хивов Ивановской об- | - | | || | | 2005 г. | ласти | 145,0 | | || | - установить металлические решетки на ок- | 2002 г. | | - | | || | нах, дооборудовать входные двери и тамбу- | | | | | || | ры согласно требованиям противопожарной | | | | | || | безопасности и охранного режима | | | | | |--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| 2.1.2. | Провести реставрацию 1250 дел (187,5 тыс. | 2002 г. | Государственный архив | - | | 3,0 || | листов) и переплет 5000 дел. | 2003 г. | Ивановской области | 5,0 | | 3,0 || | Реставрировать 100 осебо ценных документов | 2004 г. | | - | | 3,0 || | в | | | | | || | специализированных реставрационных центрах | 2005 г. | | 10,0 | | 3,0 |---------|--------------------------------------------|----------|--------------------------|----------|----------|-------------| 2.1.3. | Продолжить создание микрофильмов страхово- | 2002 г. | Государственный архив | - | | || | го фонда и фонда пользования на особо | 2003 г. | Ивановской области | 13,0 | | || | ценные | | | | | || | документы (приобретение микрофиш, негатив- | 2004 г. | | - | | || | ной и позитивной пленки) | 2005 г. | | 28,0 | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2.2 .Сохранность документов на стадии муниципального хранения ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| 2.2.1. | Завершить создание архивохранилищ докумен- | 2002 г. | Органы местного само- | | 798,3 | || | тов по личному составу при действующих ар- | | управления * | | (*) | || | хивных учреждениях. | | | | | || | Выделить для хранения архивных документов | | | | | || | помещения, отвечающие требованиям сохран- | | | | | || | ности и* имеющие необходимые условия для | | | | | || | работы сотрудников; | | | | | || | в установленном порядке ввести в штаты | | | | | || | специалистов для работы с документами орга- | | | | | || | низаций по личному составу | | | | | |---------|---------------------------------------------|----------|--------------------------|----------|----------|-------------| 2.2.2. | Укрепить материально-техническую базу ар- | 2002 г. | Органы местного само- | | 35,0 | || | хивных учреждений, обеспечить их контроль- | 2003 г. | управления * | | 50,0 | || | но-измерительными приборами, системами ох- | 2004 г. | | | 50,0 | || | ранно-пожарной сигнализации и средствами | 2005 г. | | | 30,0 | || | пожаротушения | | | | (*) | |---------|---------------------------------------------|----------|--------------------------|----------|----------|-------------| 2.2.3. | Завершить картонирование архивных дел | 2002 г. | Муниципальные архивные | | 27,0 | || | | 2003 г. | учреждения* | | 27,0 | || | | 2004 г. | | | 27,0 | || | | 2005 г. | | | 29,0 | |---------|---------------------------------------------|----------|--------------------------|----------|----------|-------------| 2.2.4. | Продолжить работу по проверке наличия и со- | 2002 г. | Муниципальные архивные | | | || | стояния архивных дел | 2005 г. | учреждения* | | | |--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2.3. Сохранность документов на стадии ведомственного хранения --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| 2.3.1. | Выделить новые, расширить существующие | 2002-200 | Исполнительные органы | | | || | помещения для хранения документов | 5 гг. | государственной власти | | | || | Архивного фонда области, оснастить их | | Ивановской области, | | | || | необходимым оборудованием и инвентарем, | | учреждения, организации | | | || | создать оптимальный режим для хранения | | независимо от форм | | | || | документов | | собственности | | | |---------|--------------------------------------------|----------|--------------------------|----------|----------|-------------| 2.3.2. | Определить из числа заместителей | 2002 г. | Исполнительные органы | | | || | руководителя, в исключительных случаях из | | государственной власти | | | || | числа иных сотрудников, лиц, ответственных | | Ивановской области, | | | || | за состояние делопроизводства и архивного | | организации, учреждения | | | || | дела | | | | | |---------|--------------------------------------------|----------|--------------------------|----------|----------|-------------| 2.3.3. | Обеспечить сохранность документов, | 2002 г. | Исполнительные органы | | | || | организацию их отбора и передачу на | | государственной власти | | | || | государственное хранение в соответствии с | | Ивановской области, | | | || | архивным законодательством и требованиями | | организации, учреждения | | | || | государственных стандартов | | независимо от формы | | | || | | | собственности | | | |---------|--------------------------------------------|----------|--------------------------|----------|----------|-------------| 2.3.4. | Проводить сплошную проверку наличия и | 2002-200 | Государственный архив | | | || | состояния дел в учреждениях, организациях, | 5 гг. | Ивановской области, | | | || | предприятиях, входящих в списки источников | | муниципальные архивные | | | || | комплектования областного государственного | | учреждения* | | | || | архива и муниципальных архивных учреждений | | | | | |---------|--------------------------------------------|----------|--------------------------|----------|----------|-------------| 2.3.5. | Оказывать методическую и практическую | 2002-200 | Управление по делам | | | || | помощь органам государственной власти, | 5 гг. | архивов Ивановской | | | || | местного самоуправления, учреждениям, | | области, государственный | | | || | предприятиям в разработке номенклатур дел, | | архив Ивановской | | | || | положений об архивах и экспертных | | области, муниципальные | | | || | комиссиях, инструкций по делопроизводству. | | архивные учреждения* | | | || | Усилить контроль за состоянием | | | | | || | делопроизводства и архивного дела в | | | | | || | организациях - источниках комплектования | | | | | || | архивов | | | | | |--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| 2.3.6 | Организовать общественный смотр сохранности| 2002 г. | Управление по делам | 2,5 | | 2,5 2,5 || . | документов Архивного фонда Ивановской | 2003 г. | архивов Ивановской | | | || | области на стадии ведомственного хранения | | области, государственный | | | || | | | архив Ивановской | | | || | | | области, муниципальные | | | || | | | архивные учреждения* | | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Формирование Архивного фонда --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| 3.1. | В целях пополнения состава Архивного фонда | 2002 г. | Управление по делам ар- | - | 20,0 | || | Ивановской области информационными ресур- | 2003 г. | хивов Ивановской об- | 3,4 | 20,0 | || | сами на разных носителях обеспечить | 2004 г. | ласти, органы местного | - | 20,0 | || | област- | | | | | || | ной государственный архив и муниципальные | 2005г. | самоуправления * | 42,6 | 20,0 | || | архивные учреждения аппаратурой для прове- | | | | (*) | || | дения съемок и фонозаписей наиболее значи- | | | | | || | мых событий и мероприятии, проводимых в | | | | | || | области | | | | | |---------|--------------------------------------------|----------|--------------------------|----------|-----------|------------| 3.2. | Продолжить работу по пополнению Архивного | 2002 г. | Государственный архив | - | 2,0 | || | фонда области документальными коллекциями, | 2003 г. | Ивановской области, му- | 3,0 | 3,0 | 3,0 || | личными фондами и документами знаменитых | 2004 г. | ниципальные архивные | - | 3,0 | || | людей Ивановской области. Приобрести у | 2005 г. | учреждения* | 5,0 | 2,0 | || | юри- | | | | | || | дических и физических лиц особо ценные и | | | | (*) | || | уникальные документы | | | | | |---------|--------------------------------------------|----------|--------------------------|----------|-----------|------------| 3.3. | Организовать передачу в Архивный фонд об- | 2002- | Управление по делам ар- | | | || | ласти сигнальных экземпляров печатных | 2005 гг. | хивов Ивановской об- | | | || | изда- | | | | | || | ний, фотодокументов, аудиовизуальной доку- | | ласти, государственный | | | || | ментации, образующихся в деятельности ре- | | архив Ивановской облас- | | | || | дакций средств массовой информации и изда- | | ти, муниципальные архив- | | | || | тельских организаций, имеющих | | ные учреждения, редакции | | | || | историческое, | | | | | || | научное, социальное, экономическое, | | средств массовой инфор- | | | || | полити- | | | | | || | ческое и культурное значение | | мации, издательские | | | || | | | орга- | | | || | | | низации | | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Использование документов Архивного фонда ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| 4.1. | Выявление и представление архивной инфор- | 2002- | Государственный архив | | | || | мации по запросам органов государственной | 2005 гг. | Ивановской области, му- | | | || | власти и местного самоуправления | | ниципальные архивные | | | || | | | учреждения* | | | |---------|---------------------------------------------|----------|-------------------------|----------|------------|------------| '4.2. | Информационное обеспечение подготовки | 2002 г. | Управление по делам ар- | - | | || | Ивановской областной Книги памяти погиб- | 2003 г. | хивов Ивановской об- | 10,0 | | || | ших в период Второй мировой войны 1939 - | 2004 г. | ласти, государственный | - | | || | 1945 гг. | 2005 г. | архив Ивановской области| 10,0 | | |---------|---------------------------------------------|----------|-------------------------|----------|------------|------------| 4.3. | Организовать и провести документальные вы- | | | | | || | ставки, посвященные юбилейным и памятным | | | | | || | событиям государственного, регионального и | | | | | || | местного значения, в том числе: | | | | | || | к 85-летию образования Иваново- | 2003 г. | Управление по делам ар- | | | 10,0 || | Вознесенской губернии; | | хивов Ивановской об- | | | || | | | ласти, органы местного | | | || | - к 60-летию Победы в Великой Отечественной | 2005 г. | самоуправления, государ-| 10,0 | 30,0 | 10,0 || | войне 1941-1 945 гг. | | ственный архив Иванов- | | (*) | || | « | | ской области, архивные | | | || | | | учреждения* | | | |---------|---------------------------------------------|----------|-------------------------|----------|------------|------------| 4.4 | Подготовить и издать: | | Управление по делам ар- | | | || | сборники документов; | | хивов Ивановской об- | | | || | «Рождение губернии. Год 1918: люди, | 2003 г. | ласти, государственный | 6,8 | | 3,6 || | события, | | | | | || | факты », объем 8 п.л., тираж -200 экз.; | | архив Ивановской области| | | || | «Притяжение рода» (сборник статей, докумен- | 2003 г. | | 23,2 | | 5,0 || | тов, методических и справочно- | | | | | || | информационных работ по генеалогии), объем | | | | | || | 8 п.л., тираж 200 экз.; | | | | | || | «Глазами современников. Быт и нравы | 2004 г. | | . | | 5,0 || | провин- | | | | | || | циального общества», объем 8 п.л., тираж | 2005 г. | | 10,0 | | || | 200 | | | | | || | экз.; | | | | | || | «Фронтовые письма» (сборник писем участни- | 2004 г. | | - | | || | ков боевых действий в 1914 -1945 г.г.), | 2005 г. | | 10,0 | | 5,0 || | объем 5 | | | | | || | п. л., тираж 200 экз.; | | | | | || | справочники: | | | | | || | «Иереи Шуйского уезда .XIX век -1917 г.» | 2002 г. | | - | | 5,0 || | (биографо-генеалогический справочник) | 2003 г. | | 10,0 | | 6,9 || | «Ивановцы - Герои Советского Союза» (биб- | 2005 г. | | 10,0 | | 10,0 || | лиографический справочник), объем 10 п.л., | | | | | || | тираж 200 экз.; | | | | | || | Справочник по фондам государственного | 2004 г. | | - | | 5,0 || | архи- | | | | | || | ва Ивановской области: | 2005 г. | | 5,0 | | || | объем 10 п.л., тираж 100 экз.; | | | | | || | Справочник по фондам Шуйского архива, | 2003 г. | Органы местного само- | | 10,0* | || | объем 8 п.л., тираж 100 экз. | | управления | | | || | | | г.Шуи*, Шуйский архив | | | |---------|-------------------------------------------- |----------|-------------------------|----------|------------|------------| 4.5. | Оборудовать современными средствами орг- | | Управление по делам ар- | | | || | техники и выставочными витринами читальные | | хивов Ивановской об- | | | || | залы: | | ласти, государственный | | | || | - областного государственного архива | 2004 г. | архив Ивановской области| - | | 20,0 || | - | 2005 г. | | 30,0 | | || | - архивов городов Кинешмы и Шуи | 2003 г. | Органы местного| | 50,0* | || | | | самоуправления городов| | | || | | | Кинешмы, Шуи,* архивные| | | || | | | учреждения | | | |---------|-------------------------------------------- |----------|-------------------------|----------|------------|------------| 4.6. | Приобрести оборудование для копирования | 2003 г. | Управление по делам| 20,0 | | 5,0 || | документов (ксерокс, сканер) | 2004 г. | архивов Ивановской| - | | 5,0 || | | 2005 г. | области, государственный| 20,0 | | || | | | архив Ивановской области| | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Информатизация архивных учреждений ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| 5.1. | Приобрести три компьютера для автоматизации | 2002 г. | Управление по делам | - | | || | исполнения социально-правовых запросов в | 2003 г. | архивов Ивановской | 25,0 | | || | областном государственном архиве | 2004 г. | области, государственный | - | | || | | 2005 г. | архив Ивановской области | 25, | | |---------|----------------------------------------------|---------|--------------------------|----------|------------|-----------| 5.2. | Создать локальную компьютерную сеть в | 2004 г. | Управление по делам | 42,5 | | || | областном государственном архиве | 2005 г. | архивов Ивановской | | | || | | | области, государственный | | | || | | | архив Ивановской области | | | |---------|----------------------------------------------|---------|--------------------------|----------|------------|----------| 5.3. | Обеспечить муниципальные архивные учреждения | 2002 г. | Органы местного | | 40,0 50,0 | || | персональными компьютерами для внедрения | 2003 г. | самоуправления* | | 20,0 40,0 | || | программного комплекса «Архивный фонд» и | 2004 г. | | | (*) | || | создания баз данных для исполнения запросов | 2005 г. | | | | || | юридических и физических лиц | | | | | |---------|----------------------------------------------|---------|--------------------------|----------|------------|-----------| 5.4. | Приобрести программное обеспечение для | 2003 г. | Управление по делам | 10,0 | | 10,0 || | создания баз данных по истории | | архивов Ивановской | | | || | государственных учреждений, работе с | | области | | | || | учреждениями, комплектующими областной | | | | | || | государственный архив, учету использования | | | | | || | архивных документов | | | | | |--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6. Кадровое обеспечение архивных учреждений Ивановской области ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| 6.1. | В целях обеспечения своевременного и. | 2002 г. | Главное финансовое | - | | || | качественного исполнения социально-правовых | 2004 г. | управление Ивановской | - | | || | запросов граждан, внедрения | 2005 г. | области, управление по | 98,2 | | || | автоматизированных архивных технологий | | делам архивов Ивановской | | | || | ввести в штат областного государственного | | области | | | || | архива специалистов соответствующего | | | | | || | профиля, исходя из норм определения штатной | | | | | || | численности государственных архивов | | | | | |---------|----------------------------------------------|---------|--------------------------|----------|------------|-----------| 6.2. | Обучение руководителей и специалистов в | 2002 г. | Управление по делам | - | | 3,0 || | Архивной школе историко-архивного института | 2003 г. | архивов Ивановской | 5,0 | | || | Российского гуманитарного университета, | 2004 г. | области, государственный | - | | 3,0 || | отраслевом центре повышения квалификации по | 2005 г. | архив Ивановской | 10,0 | | 3,0 || | архивному делу и документационному | | области, муниципальные | | | || | обеспечению управления, образовательном | | архивные учреждения* | | | || | учреждении «Менеджмент - Кадры» | | | | | |---------|----------------------------------------------|---------|--------------------------|----------|------------|-----------| 6.3. | Организация конкурсов профессионального | 2003 г. | Управление по делам | 2,5 | 2,5* 2,5* | 2,5 || | мастерства и участие в конкурсах, проводимых | 2005 г. | архивов Ивановской | | | || | Федеральной архивной службой | | области, государственный | | | || | | | архив Ивановской | | | || | | | области, муниципальные | | | || | | | архивные учреждения* | | | |---------|----------------------------------------------|---------|--------------------------|----------|------------|-----------| 6.4. | Подготовить и провести Зональный | 2002 г. | Управление по делам | | | 5,0 | | | научно-методический совет архивных | | архивов Ивановской | | | | | | учреждений Центрального района Российской | | области, государственный | | | | | | Федерации | | архив Ивановской области | | | || | | | | | | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------