Постановление администрации Ивановской области от 19.08.2002 № 92-па
Об обеспечении сохранности документов по социально-правовой защите граждан
ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ от 19.08.2002 N 92-па г. Иваново Об обеспечении сохранности документов по социально-правовой защите граждан (В редакции Постановлений администрации Ивановской области от 31.12.2004 г. N 120-па) В целях обеспечения сохранности документов посоциально-правовой защите граждан и создания необходимых условий дляработы архивных учреждений по предоставлению гражданам вустановленные сроки документов, необходимых для удовлетворения ихзаконных прав, администрация Ивановской области постановляет: 1. Утвердить Порядок работы с документами, образовавшимися вдеятельности организаций и предприятий, прекративших хозяйственнуюдеятельность в результате банкротства (прилагается). 2. Создать с 1 января 2003 года в структуре государственногоархива Ивановской области архивохранилище документов посоциально-правовой защите граждан. Увеличить штатную численностьгосударственного архива Ивановской области на 6 единиц дляорганизации работы по приему, обработке документов предприятий иорганизаций, ликвидированных в результате банкротства либо по другимпричинам, без правопреемников, и по исполнению социально-правовыхзапросов граждан. 3. (Исключен - Постановление администрации Ивановской областиот 31.12.2004 г. N 120-па) 4. (Исключен - Постановление администрации Ивановской областиот 31.12.2004 г. N 120-па) 5. (Исключен - Постановление администрации Ивановской областиот 31.12.2004 г. N 120-па) 6. (Исключен - Постановление администрации Ивановской областиот 31.12.2004 г. N 120-па) Глава администрации Ивановской области В.Тихонов----------------------------------------------------------------------- Утвержден постановлением администрации Ивановской области от 19.08.2002 N 92-па Порядок работы с документами, образовавшимися в деятельности организаций и предприятий, прекративших хозяйственную деятельность в результате банкротства 1. С момента принятия арбитражным судом заявления о признанииорганизации-должника банкротом и назначения внешнего или конкурсногоуправляющего последний принимает меры по обеспечению сохранностидокументов, образовавшихся в составе имущества организации-должника впроцессе его деятельности. 2. После принятия решения о признании организации-должникабанкротом и об открытии конкурсного производства конкурсныйуправляющий принимает в свое ведение документы, образовавшиеся вдеятельности организации-должника, и проводит их инвентаризацию сцелью подготовки к передаче в государственный архив Ивановскойобласти или муниципальные архивы. 3. Документы, образовавшиеся в деятельностиорганизации-должника до приватизации государственного илимуниципального имущества и включенные в установленном порядке всостав государственной части Архивного фонда Российской Федерации иИвановской области, в том числе управленческая, научно-техническая,кинофотофонодокументация, не могут быть предметом купли-продажи налюбой стадии производства по делу о банкротстве на основании статьи 8Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фондеРоссийской Федерации и архивах от 07.07.1993 N 5341-1. Виды документов, подлежащих включению в состав Архивного фондаРоссийской Федерации и Ивановской области, определяются на основеПеречня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов,министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий,с указанием сроков хранения, утвержденного Главным архивнымуправлением при Совете Министров СССР 15.08.1988 и Перечня типовыхуправленческих документов, образующихся в деятельности организаций, суказанием сроков хранения, утвержденного Федеральной архивной службойРоссии 06.10.2000. 4. В целях организации отбора и передачи документов на хранениев государственный архив Ивановской области или муниципальные архивы,а также в целях обеспечения сохранности документовсоциально-правового характера конкурсный управляющий заключаетдоговор с соответствующим архивом на проведение экспертизы ценностидокументов организации-должника с последующей передачей отобранныхдокументов на хранение в архив. По итогам экспертизы составляются описи дел постоянного,временного сроков хранения и по личному составу. Описи дел послесогласования их с экспертно-проверочной комиссией управления по деламархивов Ивановской области передаются на утверждение конкурсномууправляющему. 5. После проведения экспертизы ценности документов,образовавшихся в деятельности организации-должника, устанавливаетсяследующий порядок их дальнейшего хранения: документы, включенные в состав Архивного фонда Ивановскойобласти и отобранные для постоянного хранения, после утвержденияэкспертно-проверочной комиссией управления по делам архивов описей наних поступают в областной или муниципальные архивы согласно спискаморганизаций и предприятий источников комплектования без оплаты услугза их хранение; (Отменен - Постановление администрации Ивановской областиот 25.06.2003 г. N 54-па) документы, сроки хранения которых, определенные соответствующимперечнем, не истекли, передаются по описям в государственный имуниципальные архивы на договорной основе. (Дополнен - Постановлениеадминистрации Ивановской области от 25.06.2003 г. N 54-па) 6. Документы с истекшими сроками хранения, определеннымисоответствующим перечнем, подлежат уничтожению по решению конкурсногоуправляющего специально созданной комиссией (не менее 3 человек).Уничтожение документов осуществляется только после проведения отборадокументов на постоянное хранение в архивы и утверждения описей этихдокументов экспертно-проверочной комиссией управления по деламархивов. Ликвидация документов оформляется актом, форма которогоопределена Основными правилами работы ведомственных архивов (М.1986)(одобрены коллегией Главархива СССР, 28.08.85, Приказ Главархива СССРот 05.09.85 N 263), с приложением описи уничтоженных дел. Актподписывается членами комиссии, утверждается конкурсным управляющим ивместе с актом передачи документов в архив прикладывается к отчетуконкурсного управляющего. 7. Использование документов, переданных на хранение в архивныеучреждения, осуществляется в порядке, установленном законодательствомРоссийской Федерации и Ивановской области. 8. Расходы по проведению экспертизы ценности, упорядочению ихранению документов предусматриваются в смете расходов на проведениеконкурсного производства.