Постановление администрации Ивановской области от 20.03.2002 № 17-па
Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ивановской области
Утратил силу - Постановление администрации Ивановской области от 16.12.2004 г. N 106-па ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ от 20.03.2002 N 17-па г. Иваново Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ивановской области В соответствии с Законом Ивановской области "О структуреадминистрации Ивановской области и системе органов исполнительнойвласти Ивановской области" от 13.11.2001 N 70-ОЗ администрацияИвановской области постановляет: 1 . Утвердить Положение об отделе записи актов гражданскогосостояния (ЗАГС) Ивановской области. 2. Предложить Законодательному Собранию Ивановской областипризнать утратившим силу решение Малого Совета Ивановского областногоСовета народных депутатов от 29.10.1993 N 247 "О Положении об отделезаписи актов гражданского состояния администрации Ивановской области". 3. Просить Правительство Российской Федерации актуализировать,в соответствии со ст.80 Федерального Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ"Об актах гражданского состояния",постановление Совета МинистровРСФСР от 19.06.1970 N 363 "Об утверждении Положения об отделе (бюро)записи актов гражданского состояния исполнительного комитетарайонного Совета депутатов трудящихся и Положения об отделе бюро)записи актов гражданского состояния исполнительного комитетагородского, районного в городе Совета депутатов трудящихся" ипостановление Совета Министров РСФСР от 09.11.1982 N 587 "Обутверждении Положения об отделе записи актов гражданского состоянияисполнительного комитета краевого, областного Совета народныхдепутатов". 4. Направить настоящее постановление в Главное правовоеуправление Администрации Президента Российской Федерации иМинистерство юстиции Российской Федерации. Глава администрации Ивановской области В.Тихонов-------------------------------------------------------------------------- Утверждено постановлением администрации Ивановской области от 20.03.2002 N 17-па Положение об отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ивановской области I. Общие положения 1.1. Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС)Ивановской области (далее по тексту отдел ЗАГС) являетсяисполнительным органом государственной власти Ивановской области,который в соответствии с законодательством Российской Федерацииформируется администрацией Ивановской области и подчиняетсязаместителю главы администрации Ивановской области, курирующемусоответствующие вопросы. 1.2. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, Семейным, Гражданским и Налоговымкодексами Российской Федерации, федеральными законами "Об актахгражданского состояния", "О государственной тайне", "Об информации,информатизации и защите информации", другими федеральными законами,принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актамиПравительства Российской Федерации, законами Ивановской области,указами губернатора Ивановской области, распоряжениями главыадминистрации Ивановской области, постановлениями и распоряжениямиадминистрации Ивановской области, приказами и инструкциямиМинистерства юстиции Российской Федерации, а также настоящимПоложением. 1.3. Отдел ЗАГС осуществляет на территории области руководстводелом записи актов гражданского состояния через отделы записи актовгражданского состояния администраций городов и районов, согласноприложению к настоящему Положению, а также через должностных лицпоселковых и сельских администраций, осуществляющих регистрацию актовгражданского состояния. Координация деятельности органов ЗАГС на территории Ивановскойобласти по государственной регистрации актов гражданского состояния всоответствии с законодательством осуществляется федеральным органомисполнительной власти, уполномоченным Правительством РоссийскойФедерации Министерством юстиции Российской Федерации. 1.4. Структуру и штаты отдела ЗАГС утверждает главаадминистрации (губернатор) Ивановской области. 1.5. Отдел ЗАГС является юридическим лицом, имеет печати сизображением государственного герба Российской Федерации и Ивановскойобласти и своим наименованием, штампы и бланки со своим наименованием. 1.6. Отдел ЗАГС является правопреемником отдела ЗАГСадминистрации Ивановской области. 1.7. Отдел ЗАГС финансируется за счет средств областногобюджета. 1.8. Местонахождение отдела ЗАГС: 153002, г.Иваново,ул.Батурина,8. II. Основные задачи и функции отдела ЗАГС - обеспечение эффективного, научно обоснованного управленияделом записи актов гражданского состояния на территории области; - соблюдение законности в деятельности органов ЗАГС в целяхохраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а такжеинтересов государства и общества посредством: своевременной, полной и правильной регистрации актовгражданского состояния; дальнейшего совершенствования организации работы органов ЗАГС,повышения культуры обслуживания населения; совершенствования методического руководства и координацииработы отделов ЗАГС администраций городов и районов, контроля за ихдеятельностью; повышения профессионального уровня должностных лиц отделов ЗАГСадминистраций городов и районов; - внедрение в общественную практику гражданских обрядов,связанных с вступлением в брак и рождением детей; - усиление воздействия торжественной регистрации актовгражданского состояния на укрепление семьи; - организация работы по регистрации актов гражданскогосостояния, внесению изменений и дополнений в записи актовгражданского состояния, исправлению, восстановлению и аннулированиюактовых записей, перемене фамилии, имени и отчества, выдаче повторныхсвидетельств и справок; - формирование архивного фонда записей актов гражданскогосостояния и обеспечение его учета и хранения; - организация работы по созданию областного электронного архивазаписей актов гражданского состояния и единой информационно-поисковойсистемы; - обеспечение отделов ЗАГС администраций городов и районовбланками свидетельств о регистрации актов гражданского состояниястрогой отчетности, актовых записей о государственной регистрацииактов гражданского состояния и другой оперативной документации; - осуществление контроля за хранением и использованием вотделах ЗАГС администраций городов и районов бланков строгойотчетности; - проставление апостиля на документах, выданных отделами ЗАГСадминистраций городов и районов, поселковыми, сельскимиадминистрациями Ивановской области и предназначенных дляиспользования за границей; - проведение консультаций и осуществление проверки документовиностранных граждан, предназначенных для регистрации актовгражданского состояния; - проведение приема граждан по вопросам регистрации актовгражданского состояния; - составление и представление статистической отчетности всоответствии с законодательством в областной комитет государственнойстатистики и Министерство юстиции Российской Федерации; - обеспечение повышения квалификации должностных лиц отделовЗАГС администраций городов и районов области, поселковых и сельскихадминистраций, осуществляющих работу по регистрации актовгражданского состояния, участие в их аттестации; - внесение в администрацию области предложений об улучшенииорганизации работы отделов ЗАГС администраций городов и районовобласти, об обеспечении их надлежащими помещениями, мебелью,оборудованием, оргтехникой, атрибутами государственной символики дляпроведения обрядов; - проверка работы отделов ЗАГС администраций городов и районовпо исполнению ими законодательства, информирование руководствагородских и районных администраций о выявленных в ходе проверокнедостатках и разработка рекомендаций по их устранению; -представление сведений о государственной регистрации актовгражданского состояния по запросу органов, определенных федеральнымзаконодательством; - осуществление контроля за полнотой и своевременностьюпредставления в отдел ЗАГС отделами ЗАГС администраций городов ирайонов плановых информаций, определенных федеральнымзаконодательством; - проверка материалов о перемене гражданами фамилии, имени,отчества; - принятие мер к созданию условий для торжественной регистрациисемейных обрядов; - ведение секретной переписки со специальными органами ислужбами по вопросам регистрации актов гражданского состояния; - организация работы отделов ЗАГС администраций городов ирайонов по разъяснению законодательства о браке и семье и порядкарегистрации актов гражданского состояния; - изучение и обобщение практики применения отделами ЗАГСадминистраций городов и районов Семейного Кодекса РоссийскойФедерации, Федерального закона "Об актах гражданского состояния",других федеральных законов, распространение положительного опыта ихработы; - принятие исчерпывающих мер для защиты информации о личнойжизни граждан, ставшей известной работнику отдела ЗАГС администрациигорода, района, поселковой или сельской администрации в связи сгосударственной регистрацией акта гражданского состояния. III. Права отдела ЗАГС 3.1. Представление в пределах своей компетенции интересовадминистрации Ивановской области в органах государственной власти,судах, органах местного самоуправления, учреждениях и организациях. 3.2. Внесение, в пределах своей компетенции, на рассмотрениеглавы администрации (губернатора) и администрации Ивановской областипредложений к проектам прогнозов, программ, бюджета, законодательныхактов, обеспечивающих развитие области. 3.3. Получение в установленном порядке от органовисполнительной власти области, органов местного самоуправления,учреждений и организаций всей необходимой для деятельности отделаЗАГС информации, документов, сведений. IV. Руководство отделом ЗАГС 4.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник, назначенный иосвобожденный от должности главой администрации (губернатором)Ивановской области. Начальник несет персональную ответственность завыполнение возложенных на отдел задач. V. Начальник отдела ЗАГС: - издает в пределах компетенции отдела ЗАГС приказы, организуети проверяет их исполнение. В необходимых случаях разрабатывает сруководителями других управлений, комитетов и отделов Ивановскойобласти документы, необходимые для деятельности отдела; - формирует предложения по обеспечению финансированиядеятельности отдела ЗАГС из областного бюджета; - назначает и освобождает от должности специалистов отдела ЗАГСв соответствии со штатным расписанием. Применяет к ним меры поощренияи налагает на них дисциплинарные взыскания; - разрабатывает и утверждает должностные обязанностиспециалистов отдела ЗАГС; - принимает необходимые меры по созданию оптимальных условийтруда для специалистов отдела ЗАГС; - способствует улучшению взаимодействия отдела ЗАГС с инымиорганами исполнительной власти и структурными подразделениямиаппарата администрации Ивановской области; - организует профессиональное обучение специалистов отделаЗАГС; - рассматривает предложения руководителей и сотрудников отделовЗАГС администраций городов и районов по вопросам регистрации актовгражданского состояния, обращения граждан, сотрудников отдела ЗАГС,принимает по ним решения, в случае необходимости назначает и проводитслужебное расследование или своим приказом утверждает состав комиссиидля его проведения; - контролирует защиту конфиденциальности информации; - ходатайствует об оформлении специалистам отдела ЗАГС допускак сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую закономтайну; - входит по должности в состав коллегии управления Министерстваюстиции Российской Федерации по Ивановской области; - осуществляет иные обязанности, предусмотренные действующимзаконодательством. VI. В отделе ЗАГС может быть образована коллегия Составколлегии и регламент ее работы утверждается приказом начальникаотдела ЗАГС. VII. Прекращение деятельности отдела ЗАГС осуществляется впорядке, предусмотренном действующим законодательством. При реорганизации или ликвидации отдела ЗАГС высвобождаемымработникам гарантируется соблюдение их прав в соответствии сдействующим законодательством.------------------------------------------------------------------------ Приложение 1 к Положению Перечень органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ивановской области Отделы ЗАГС районных администраций: Верхнеландеховский Вичугский Гаврилово-Посадский Заволжский Ивановский Ильинский Кинешемский Комсомольский Лежневский Лухский Палехский Пестяковский Приволжский Пучежский Родниковский Савинский Тейковский Шуйский Южский Юрьевецкий Отделы ЗАГС администраций городов: Вичуга Иваново Кинешма Тейково Фурманов Шуя Кохма Наволоки (Кинешемский район) Плес (Приволжский район) Примечание: Фурмановский городской отдел ЗАГС является единым длямуниципального образования "город Фурманов и Фурмановский район"