Распоряжение Главы администрации Ивановской области от 04.07.2001 № 755-р
О мерах по сохранности документов по личному составу в Ивановской области
РАСПОРЯЖЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
от 04.07.2001 N 755-р
г.Иваново
О мерах по сохранности документов по личному
составу в Ивановской области
(В редакции Распоряжения Губернатора Ивановской области
от 22.03.2005 г. N 277-р)
В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации,законами Ивановской области от 23.05.95 N 43 "Об обеспечении сохранностидокументов по личному составу на территории области", в целяхпредотвращения утраты документов по личному составу, обеспечения иххранения и использования для социальной и правовой защиты граждан.
1. Рекомендовать главам администраций:
городов Кинешмы и Шуи образовать органы управления архивнымделом на территории муниципальных образований;
городов Тейкова и Кохмы образовать архивные отделы свозложением на них функций организации хранения, учета, формированияи использования архивных документов, в том числе по личному составуликвидированных предприятий и организаций.
2. Рекомендовать главам администраций городов и районов:
создать архивохранилища по личному составу при действующихархивных учреждениях;
выделить для хранения архивных документов помещения, отвечающиетребованиям обеспечения их сохранности и содержащие необходимыеусловия для работы сотрудников;
осуществлять государственную регистрацию учредительныхдокументов на приобретение права юридического лица при наличииположений о его обязанности по обеспечению сохранности документов, втом числе по личному составу, в случае реорганизации или ликвидации.Выдавать свидетельства о прекращении деятельности юридических лицтолько при предъявлении справки архивного учреждения о передачедокументов по личному составу в упорядоченном состоянии нагосударственное хранение в архивы городов и районов;
предусмотреть выделение штатной численности и материальныхзатрат для вновь создаваемых отделов и дополнительной для организацииработы с документами по личному составу за счет преобразований,связанных с передачей функций по назначению и выплате пенсий изорганов социальной защиты населения отделению Пенсионного фондаРоссии по Ивановской области (прилагается).
3. (Утратил силу - Распоряжение Губернатора Ивановскойобласти от 22.03.2005 г. N 277-р)
4. Архивному отделу администрации области (Спиричева) оказыватьархивным отделам и учреждениям необходимуюорганизационно-методическую помощь в совершенствовании работы пообеспечению сохранности документов по личному составу, пополнению ииспользованию Архивного фонда области.
5. (Утратил силу - Распоряжение Губернатора Ивановскойобласти от 22.03.2005 г. N 277-р)
Глава администрации
Ивановской области В.Тихонов