Постановление Главы администрации Ивановской области от 14.05.1998 № 357
Об утверждении Положения об управлении делопроизводства и контроля администрации области (Вместе с Положением об управлении делопроизводства и контроля администрации области)
Утратил силу - Указ Губернатора Ивановской области от 23.04.2012 г. N 65-уг ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ от 14.05.98 N 357 г.Иваново Об утверждении положения об управлении делопроизводства и контроля администрации области Постановляю: Утвердить Положение об управлении делопроизводства и контроляадминистрации Ивановской области (прилагается). Глава администрации Ивановской области В.Тихомиров---------------------------------------------------------------------- Утверждено постановлением Главы администрации области от 14.05.98 N 357 Положение об управлении делопроизводства и контроля администрации Ивановской области I. Управление делопроизводства и контроля администрацииИвановской области (далее - управление) является самостоятельнымструктурным подразделением аппарата администрации области. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, законами Российской Федерации и Ивановскойобласти, указаниями, постановлениями и распоряжениями Президента иПравительства Российской Федерации, Главы администрации области, атакже настоящим Положением. Управление администрации области осуществляет следующие задачии функции: II. Функции управления Организует единую систему делопроизводства в аппаратеадминистрации, осуществляет методическое руководство работой поведению делопроизводства в комитетах, отделах и управленияхадминистрации области, администрациях городов и районов области; обеспечивает контроль за исполнением областными органамиисполнительной власти, органами местного самоуправления, ихдолжностными лицами, а также организациями федеральных законов,указов и распоряжений Президента Российской Федерации; постановленийи распоряжений Правительства России, областных законов, постановленийи распоряжений Главы администрации области; принимает, регистрирует и передает по назначению входящуюкорреспонденцию, а также внутреннюю документацию администрации иотправляет исходящую корреспонденцию; разрабатывает номенклатуру дел аппарата администрации,формирует в дела документы в соответствии с утвержденнойноменклатурой дел; оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срокапостановления и распоряжения Главы администрации области и другуюдокументацию администрации области, подготавливает и сдает их в архив; обеспечивает подготовку проектов постановлений, распоряжений ипоручений Главы администрации области, внесенных для рассмотрениязаместителями Главы, а также руководителями структурных подразделенийадминистрации области, главами местных администраций; высылает местным администрациям, заинтересованным комитетам,отделам и управлениям администрации, предприятиям, учреждениям,организациям, должностным лицам постановления и распоряжения Главыадминистрации области; обеспечивает оперативное размножение документов и справочныхматериалов для администрации и ее структурных подразделений; осуществляет контроль за своевременным и правильнымрассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан, обеспечиваетпроведение личного приема населения руководством администрацииобласти, отделов и управлений администрации области; организует представление к награждению государственныминаградами и их вручение. Ведет учет награжденных. Составляет отчет овручении наград. III. Управление для осуществления своих функций имеет право: создавать комиссии с привлечением представителей областныхотделов, управлений, комитетов, органов местного самоуправления дляпроведения проверок и принятия в ходе проверок необходимых мер пооперативному устранению выявленных нарушений и их предупреждению; направлять должностных лиц управления на заседания совещаний,коллегий органов исполнительной власти; требовать самостоятельно или через привлеченных к проверкепредставителей соответствующих органов исполнительной власти отобластных отделов, управлений, комитетов, а также от организацийдокументы, объяснения и другую информацию, необходимые для проведенияпроверок в соответствии с задачами, возложенными на управление; вносить предложения Главе администрации области о привлечении кответственности должностных лиц; вызывать должностных лиц для дачи устных и письменныхобъяснений по поводу нарушений и неисполнения федеральных законов,указов, распоряжений и поручений Президента и ПравительстваРоссийской Федерации, областных законов, постановлений и распоряженийГлавы администрации области; ставить перед соответствующими руководителями органовисполнительной власти вопрос о наложении дисциплинарных взысканий нагосударственных служащих за неисполнение или ненадлежащее исполнениеими возложенных на них обязанностей, а также о временном отстранениигосударственных служащих, допустивших должностной проступок, отисполнения должностных обязанностей; направлять предписания об устранении выявленных нарушенийруководителям органов исполнительной власти. Предписание подлежитбезотлагательному рассмотрению. Не позднее чем в месячный срок или всрок, установленный в предписании, должны быть приняты меры поустранению нарушений и о результатах должно быть сообщено вуправление; пользоваться в установленном порядке банками данных областныхорганов исполнительной власти, органов местного самоуправления. Работники управления при осуществлении контроля и проверкиисполнения имеют право прохода во все здания. занимаемые органамигосударственной власти и иными организациями независимо отведомственной подчиненности и форм собственности. Работникам управления, занимающимся контролем гарантируетсягосударственная защита в соответствии с Федеральным законом "Огосударственной защите судей, должностных лиц правоохранительных иконтролирующих органов". 4. Управление возглавляет начальник управления администрацииобласти, который по должности является заместителем руководителяаппарата администрации области и назначается на должность иосвобождается от должности Главой администрации области. Начальник управления имеет право: издавать приказы и инструкции по вопросам компетенцииуправления; направлять в необходимых случаях проекты документов назаключение руководителям структурных подразделений администрацииобласти; привлекать в необходимых случаях руководящих работников системыорганов исполнительной власти области для участия в подготовкедокументов администрации; запрашивать у отделов, управлений, комитетов, местныхадминистраций органов исполнительной власти области информацию овыполнении документов вышестоящих органов власти и управления,документов и поручений Главы администрации области; назначать на должность и освобождать от должности работниковуправления в установленном порядке. Структура и штатная численность управления утверждается Главойадминистрации области. Управление делопроизводства и контроля является юридическимлицом и имеет печать c изображением герба Ивановской области.