Постановление Главы администрации Ивановской области от 16.06.1993 № 178
Об организации контроля за исполнением документов в администрации Ивановской области
Утратил силу - Указ Губернатора Ивановской области от 28.06.2004 г. N 85-уг ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ от 16.06.1993 N 178 г.Иваново Об организации контроля за исполнением документов в администрации Ивановской области В целях повышения эффективности организации контроля заисполнением документов в администрации Ивановской области постановляю: 1. Утвердить Положение об организации контроля за исполнениемдокументов в администрации Ивановской области согласно приложению. 2. Заместителям Главы администрации области, руководителямотделов аппарата администрации, структурных подразделений обеспечитьдейственный контроль за исполнением документов вышестоящих органоввласти и управления, постановлений и распоряжений Главы администрацииобласти. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложитьна отдел пo контролю и кадрам администрации области. Глава администрации Ивановской области А.Лаптев ---------------------------------------------------------------------- Приложение к постановлению Главы администрации Ивановской области от 16.06.1993 N 178 Положение об организации контроля за исполнением документов в администрации Ивановской области 1. Общие положения 1.1. Контролю подлежит исполнение законов РФ, постановленийВерховного Совета РФ, актов Президента РФ, документов ПравительстваРФ, решений областного Совета народных депутатов, постановлений,распоряжений и поручений Главы администрации области. 1.2. Контроль за исполнением документов в администрацииобласти, ее структурных подразделениях осуществляют Глава,заместители Главы, начальник отдела по контролю и кадрам,ответственные работники в соответствии с распределением обязанностейв администрации. В системе контроля исполнения документов ониявляются ответственными исполнителями и через работников приемных(помощников), начальников и специалистов, курируемых отделов иотраслей организуют контроль за ходом исполнения документов. 1.3. Исполнителями документов являются управления, комитеты,отделы администрации, органы местной администрации, руководителипредприятий и организаций. В том случае, если выполнение документапроводится несколькими структурными подразделениями администрацииобласти, то эта работа координируется заместителем Главыадминистрации, на которого возлагается контроль за исполнениемдокумента в целом. 2. Контроль за исполнением документов вышестоящих органов в областной администрации и ее структурных подразделениях 2.1. Поступившие в администрацию документы вышестоящих органоврассматриваются Главой администрации области или его первымзаместителем в день их поступления или до 10 часов следующего дня иоперативно доводятся под расписку с указанием даты ознакомления доисполнителей, указанных в резолюции Главы администрации области,работником, ведущим делопроизводство. Копия документа с контрольной карточкой и резолюцией Главыадминистрации области направляется в отдел по контролю и кадрам. 2.2. При получении документов Верховного Совета, Президента иПравительства РФ заместитель Главы администрации области,руководитель комитета, управления, отдела администрации областиорганизует исполнение резолюции Главы администрации. 2.3. Проекты постановлений или распоряжений во исполнениедокументов вышестоящих органов власти и управления готовятсяисполнителями в сроки, указанные в резолюции Главы администрации илиего первого заместителя, а при отсутствии их - в 10-дневный срок содня получения документа исполнителем. Днем исполнения резолюции является день сдачи согласованногопроекта постановления или распоряжения либо другого документа вуправление делами администрации области. В случае невозможности выполнения срока резолюции, он подлежитпродлению на 2 - 3 дня до его истечения. В противном случае документсчитается неисполненным вовремя. За нарушение срока подготовки проекта персональнуюответственность несет руководитель управления, отдела, готовившегодокумент. Ответственность за непринятие мер по обеспечению выполнения вустановленный срок поручений Главы администрации области в частиреализации документов вышестоящих государственных органов несутпомощники заместителей Главы, специалисты, курирующие данный участокработы. 2.4. Помощник заместителя Главы администрации области,специалист, ответственный за контроль в структурном подразделении,ежемесячно по состоянию на 1 число докладывают руководителю о ходевыполнения документов. 2.5. Начальник отдела по контролю и кадрам ежемесячноинформирует Главу администрации области о несвоевременном илинеполном выполнении поручений, содержащихся в резолюциях, запрашиваетот соответствующих должностных лиц объяснения причин нарушений.Исполненные документы снимает с контроля. 3. Контроль за исполнением решений областного Совета народных депутатов, постановлений и распоряжений Главы администрации области 3.1. Решения областного Совета народных депутатов,постановления и распоряжения Главы администрации области черезканцелярию поступают на исполнение в отделы, управления и комитеты,копия документа - в отдел по контролю и кадрам. 3.2. Решения, постановления, распоряжения соответственноконтролируются в функциональных отделах администрации области. Специалисты функциональных отделов администрации области ведутдело на каждый контрольный документ. В контрольном деле отражаютсямеры по организации выполнения документа, помещаются статистические идругие информационные, отчетные материалы, характеризующие работу повыполнению данного документа, результаты проверок положения дел наместах. 3.3. Ход выполнения решений областного Совета народныхдепутатов, постановлений и распоряжений администрации областизаслушивается на аппаратных совещаниях у Главы администрации, егозаместителей, в комитетах, управлениях, отделах. 3.4. Руководители отделов, управлений, комитетов в соответствиисо сроками исполнения вносят предложения заместителю Главыадминистрации о снятии документа с контроля или продлении срока егоисполнения. При выполнении всех пунктов документы снимаются с контроляГлавой администрации. Постановления и распоряжения администрации области снимаются сконтроля только на основании письменной информации, представленнойисполнителем в отдел по контролю и кадрам областной администрации. Контрольные дела на распорядительные документы, снятые сконтроля, хранятся у исполнителей в течение года, а затем передаютсяв архив администрации области и уставленном порядке. 4. Отдел по контролю и кадрам администрации области: 4.1. Осуществляет учет конкретных заданий и мероприятий,утвержденных постановлениями и распоряжениями Главы администрацииобласти, его поручений по выполнению документов вышестоящих органов ирезультаты их выполнения в установленные сроки. 4.2. Ежемесячно до 5 числа составляет план контроля заисполнением документов, готовит перечень контрольных документов длязаместителей Главы администрации области. 4.3. Систематически готовит информацию Главе администрацииобласти о состоянии контроля и исполнительской дисциплины повыполнению документов управлениями, комитетами, отделами,администрациями городов и районов области. Если работа по реализациирешений областного Совета народных депутатов, постановлений,распоряжений и поручений Главы администрации недостаточна илисрываются сроки исполнения, начальник отдела по контролю и кадрамвносит на рассмотрение Главы администрации области мотивированноезаключение по вопросам деятельности должностных лиц органовисполнительной власти, готовит предложения о мере их ответственности. 4.4. Организует и участвует в проверках деятельностиисполнительной власти в городах и районах области, управлениях,комитетах, отделах и других органах государственного управления,заслушивает сообщения руководителей и должностных лиц, направляетобязательные к исполнению предписания об устранении выявленных в ходепроверок поручений руководителям и должностным лицам исполнительнойвласти. 4.5. Осуществляет методологическое и координационноеруководство работой по организации контрольной деятельности в органахисполнительной власти области. 5. Контроль за сроками исполнения других служебных документовведут структурные подразделения и канцелярия администрации. Снятие ихс контроля производится на основании резолюции Главы администрацииобласти или соответствующего заместителя. На первое число каждого месяца руководители функциональныхотделов и канцелярия составляют справки о ходе исполнения служебныхдокументов, находящихся у них на контроле.