Постановление от 08.07.2014 г № 465-П
О внесении изменений в постановление Администрации Шуйского муниципального района от 01.04.2013 N 196-п «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Шуйского муниципального района (в новой редакции)»
В целях оптимизации деятельности Администрации Шуйского муниципального района по ведению делопроизводства, приведения Инструкции по делопроизводству в соответствие с требованиями нормативных правовых актов Ивановской области Администрация Шуйского муниципального района постановляет:
1.Внести изменения в постановление Администрации Шуйского муниципального района от 01.04.2013 N 196-п "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Шуйского муниципального района (в новой редакции)":
1.1.Абзац 2 раздела 1 "Общие положения" Инструкции по делопроизводству в Администрации Шуйского муниципального района (в новой редакции) (приложение к постановлению Администрации Шуйского муниципального района от 01.04.2013 N 196-п) читать в следующей редакции: "Положения настоящей Инструкции не распространяются на документы, поступающие по системам межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), исполнения регламентов (СИР), электронного документооборота (СЭДО); поступающие и образующиеся в деятельности структурных подразделений, обладающих собственными полномочиями по решению вопросов местного значения и наделенных правами юридического лица, на организацию секретного делопроизводства, работу с печатями, штампами и факсимиле и организацию архивного дела в Администрации".
1.2.Подразделы 4.4.1 "Подготовка проектов постановлений и распоряжений по основной деятельности Администрации Шуйского муниципального района, их согласование, утверждение, регистрация и контроль" и 4.4.2 "Подготовка проектов распоряжений по личному составу и кадрам Администрации Шуйского муниципального района, их согласование, утверждение, регистрация и контроль" раздела 4 "Подготовка проектов документов, образующихся в деятельности Администрации Шуйского муниципального района, их согласование, утверждение, регистрация и контроль" Инструкции по делопроизводству в Администрации Шуйского муниципального района (в новой редакции) (приложение к постановлению Администрации Шуйского муниципального района от 01.04.2013 N 196-п) дополнить следующим абзацем: "Все вопросы подготовки проектов постановлений и распоряжений по основной деятельности Администрации Шуйского муниципального района, их согласования, утверждения, регистрации и контроля, не урегулированные в настоящем подразделе, рассматриваются в соответствии с распоряжением Правительства Ивановской области от 09.04.2013 N 74-рп "Об утверждении методических рекомендаций по оформлению муниципальных правовых актов органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области" (в действующей редакции), а в случае отмены данного распоряжения - на основании документа, принятого взамен отмененного".
1.3.Подраздел 4.8 "Подготовка, регистрация и выдача заверенных установленным образом копий постановлений, распоряжений и других документов Администрации Шуйского муниципального района" раздела 4 "Подготовка проектов документов, образующихся в деятельности Администрации Шуйского муниципального района, их согласование, утверждение, регистрация и контроль" Инструкции по делопроизводству в Администрации Шуйского муниципального района (в новой редакции) (приложение к постановлению Администрации Шуйского муниципального района от 01.04.2013 N 196-п) дополнить следующим абзацем: "Урегулированные в данном подразделе вопросы подготовки, регистрации и выдачи копий постановлений, распоряжений и других документов Администрации Шуйского муниципального района касаются только должностных лиц Администрации Шуйского муниципального района, муниципальных учреждений и предприятий, которым копии запрашиваемых документов необходимы для их непосредственной деятельности, связанной с исполнением должностных обязанностей. В случае, если за копией документов обращаются иные физические или юридические лица, то их подготовка, регистрация и выдача производятся в соответствии с требованиями административных регламентов предоставления муниципальных услуг в сфере архивного дела, утвержденных в установленном порядке муниципальными правовыми актами Шуйского муниципального района".
1.4.Абзац 1 подраздела 5.3 "Прием, обработка, регистрация и распределение письменных обращений граждан, поступающих в Администрацию Шуйского муниципального района" раздела 5 "Прием, обработка, регистрация, распределение и контроль документов, поступающих в Администрацию Шуйского муниципального района" Инструкции по делопроизводству в Администрации Шуйского муниципального района (в новой редакции) (приложение к постановлению Администрации Шуйского муниципального района от 01.04.2013 N 196-п) дополнить следующим предложением: "Рассмотрение обращений граждан осуществляется в соответствии с действующим федеральным законодательством, а также с учетом требований соответствующего административного регламента, не противоречащего федеральному законодательству и утвержденного в установленном порядке муниципальным правовым актом Шуйского муниципального района".
1.5.Форму 2 "Анкета" приложения 9 к Инструкции по делопроизводству в Администрации Шуйского муниципального района (постановление Администрации ШМР от 01.04.2013 N 196-п) читать в следующей редакции:
(форма)
АНКЕТА
(заполняется собственноручно)