Приложение к Решению от 28.03.2013 г № 49 Положение
Положение о награждении органами местного самоуправления городского округа шуя граждан, предприятий, учреждений, организаций ценными (памятными) подарками I. общее положение
1.Настоящее положение определяет основания, условия, порядок приобретения и вручения ценных (памятных) подарков в городском округе Шуя городской Думой городского округа Шуя, Главой городского округа Шуя, Администрацией городского округа Шуя и Контрольно-счетной комиссией городского округа Шуя.
2.Ценный (памятный) подарок является одной из форм поощрения предприятий, организаций, учреждений различных форм собственности, а также граждан за:
- значительный вклад в экономическое, социальное, культурное, общественное развитие городского округа Шуя;
- высокие достижения (показатели), заслуги в различных сферах жизни;
- особое отличие при исполнении служебного и (или) гражданского долга;
- активную общественную деятельность;
- многолетний добросовестный труд;
- в связи с юбилейными (праздничными) датами.
3.Ценными (памятными) подарками могут награждаться:
- представители коллективов предприятий, учреждений, организаций различных форм собственности, войсковых частей и соединений;
- учащиеся учебных заведений, расположенных на территории городского округа Шуя;
- представители общественных организаций, осуществляющих свою деятельность на территории городского округа Шуя;
- граждане РФ, а также граждане и подданные иностранных государств;
- предприятия, учреждения и организации различных форм собственности независимо от их организационно-правовой формы;
- органы местного самоуправления городского округа Шуя и иных муниципальных образований, органы государственной власти (государственные органы).
4.В качестве ценного (памятного) подарка используются:
- альбомы, в том числе фотоальбомы;
- книги и иная печатная продукция;
- картины и предметы интерьера;
- учебные и канцелярские принадлежности;
- бытовая и оргтехника;
- предметы хозяйственного и бытового обихода, в том числе посуда, текстильные и галантерейные изделия;
- инструмент и игрушки;
- парфюмерные и косметические наборы;
- сувенирные и подарочные изделия, включая изделия пищевой промышленности, и наборы (чай, кофе и т.п.);
- часы.
II.Порядок принятия решения о награждении ценными (памятными) подарками
1.Решение о награждении ценным (памятным) подарком принимает руководитель органа местного самоуправления как самостоятельно, так и по ходатайству предприятий, учреждений, организаций, профильных постоянных комитетов городской Думы городского округа Шуя, руководителей структурных подразделений Администрации городского округа Шуя, органов местного самоуправления городского округа Шуя и иных муниципальных образований и руководителей органов государственной власти Ивановской области.
2.Для принятия решения о награждении ценным (памятным) подарком предприятия, учреждения, организации в связи с юбилейными и профессиональными праздничными датами достаточно письменного приглашения официальных лиц органов местного самоуправления на торжественное мероприятие. Ходатайство и (или) приглашение направляется руководителю органа местного самоуправления не позднее 3 рабочих дней до торжественной даты или предполагаемой даты вручения.
III.Порядок выделения средств на приобретение ценного (памятного) подарка
1.Выделение средств на приобретение ценного (памятного) подарка осуществляется по распоряжению руководителя органа местного самоуправления за счет бюджета городского округа Шуя.
2.Бюджетные ассигнования на приобретение ценного (памятного) подарка предусматриваются в бюджетной смете на содержание соответствующего органа местного самоуправления в пределах доведенных до него лимитов бюджетных обязательства по соответствующей статье расходов.
3.Стоимость подарка, вручаемого одному физическому лицу, - до 3000 рублей, одному юридическому лицу - до 5000 рублей.
IV.Порядок вручения ценного (памятного) подарка
1.Вручение ценного (памятного) подарка производится в торжественной обстановке непосредственно руководителем органа местного самоуправления или, по его поручению, иным лицом от имени соответствующего органа местного самоуправления.
2.В качестве знака внимания к ценному (памятному) подарку допускается приобретение и вручение поздравительных открыток, приветственных адресов, благодарственных писем и цветов. При этом общая стоимость подарка и знаков внимания не должна превышать ограничения, установленные п. 3 раздела III настоящего Положения.
3.Факт вручения ценного (памятного) подарка оформляется актом, составленным комиссией соответствующего органа местного самоуправления (Приложение 1 к настоящему Положению).
4.Акт утверждается руководителем органа местного самоуправления в течение 5 рабочих дней со дня вручения подарка.
5.Утвержденный акт является основанием для списания ценного (памятного) подарка с учета одаривающего органа. К акту прилагаются:
- копия сметы на приобретение ценного (памятного) подарка, букета (вазы, корзины и т.п.) цветов, приветственного адреса, открытки и т.п.
V.Порядок учета, хранения и списания ценных (памятных) подарков
1.Учет ценных (памятных) подарков производится по стоимости их приобретения на забалансовом счете 07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры".
2.Расходы на приобретение ценных (памятных) подарков должны подтверждаться первичными учетными документами, составленными по установленным в соответствии с законодательством РФ формам.
3.Хранение ценных (памятных) подарков до их вручения осуществляется материально ответственным лицом органа местного самоуправления. В случае необходимости для хранения подарков выделяются специально оборудованные помещения.
4.Порядок отражения в бюджетном учете органов местного самоуправления операций по приобретению подарков, их оплате и списанию осуществляется в соответствии с Планом счетов бюджетного учета и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации.