| N
п/п |
Наименование мероприятий |
Сроки исполнения |
Ответственный
за исполнение |
| 1. |
Проведение заседаний
организационного комитета |
Декабрь 2012 г.
Январь - февраль
2013 г. |
Гришин В.С.
Слезин В.Н.
Представители
Правительства
Ивановской области |
| 2. |
Подготовка списка участников
заседания и его согласование с
Губернатором Ивановской области
и Председателем Ивановской
областной Думы |
До 16.01.2013 |
Смирнов В.В.
Слезин В.Н. |
| 3. |
Подготовка, рассылка писем
(приглашений) участникам
заседания |
До 11.02.2013 |
Кирюхин В.И.
Миронова Е.Б.
Бауман И.Г. |
| 4. |
Составление медиаплана по
подготовке и освещению отчета
Губернатора Ивановской области
(по отдельному плану) |
До 15.01.2013 |
Ракитов О.В. |
| 5. |
Аккредитация СМИ |
До 22.02.2013 |
Шорин Р.В. |
| 6. |
Подготовка порядка ведения
заседания |
До 22.02.2013 |
Ломанова Н.В.
Миронова Е.Б. |
| 7. |
Подготовка выступления
Председателя Ивановской
областной Думы |
До 22.02.2013 |
Шорин Р.В. |
| 8. |
Обобщение предложений по
содержанию раздаточных
материалов участникам заседания |
До 29.12.2012 |
Романов Г.М. |
| 9. |
Подготовка раздаточных
материалов |
До 18.02.2013 |
Мартынов А.А. |
| 10. |
Разработка и утверждение эскизов
баннеров и символики (логотипов)
на приглашениях и раздаточных
материалах |
До 15.02.2013 |
Ракитов О.В.
Шорин Р.В. |
| 11. |
Обеспечение финансирования
заседания |
Весь период |
Григорьева Т.В.
Антонова Н.И. |
| 12. |
Заключение договоров с
организациями, предоставляющими
услуги по организации заседания |
До 01.02.2013 |
Семенова Г.Ю. |
| 13. |
Оформление финансовых документов |
Весь период |
Антонова Н.И.
Моисеева С.В. |
| 14. |
Подготовка мультимедийного
сопровождения отчета Губернатора
Ивановской области |
До 25.02.2013 |
Колмогоров А.П. |
| 15. |
Организация выставок и
изготовление стендов о
деятельности Правительства
Ивановской области |
До 18.02.2013 |
Давлетова С.В. |
| 16. |
Изготовление баннеров.
Заключение договоров на их
изготовление |
До 04.02.2013 |
Дьяконов В.С.
Шорин Р.В. |
| 17. |
Подготовка здания, зала и фойе к
проведению заседания, оформление
сцены |
До 26.02.2013 |
Дьяконов В.С.
Никологорский В.В.
Бауман И.Г. |
| 18. |
Распределение обязанностей между
работниками аппарата Ивановской
областной Думы в день проведения
заседания |
До 18.02.2013 |
Кирюхин В.И.
Бауман И.Г. |
| 19. |
Регистрация участников заседания |
26.02.2013 |
Кирюхин В.И.
Бауман И.Г. |
| 20. |
Работа со СМИ в день проведения
заседания |
26.02.2013 |
Шорин Р.В. |
| 21. |
Организация работы гардероба и
буфетов в день проведения
заседания |
26.02.2013 |
Дьяконов В.С. |
| 22. |
Организация чайного стола в
комнате президиума |
26.02.2013 |
Кирюхин В.И. |
| 23. |
Подготовка заявок на обеспечение
безопасности и порядка при
проведении заседания. Связь с
правоохранительными органами |
До 04.02.2013 |
Оргкомитет
Дьяконов В.С. |
| 24. |
Организация парковок,
составление графика работы
транспорта. Связь с ГИБДД |
До 26.02.2013 |
Дьяконов В.С. |