| N п/п | Дата и место встречи | Фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранного гражданина; страна, орган или организация, которые представляет иностранный гражданин | Основание и цель приема (встречи) | Характер проведенной беседы и ее краткое содержание | Фамилии, инициалы и должности лиц, принимавших участие в работе с иностранными гражданами | Фамилия и инициалы, должность лица, давшего разрешение на проведение встречи | Наличие отчета о приеме (встрече), записи беседы с иностранным гражданином, кому направлены указанные материалы |