| N
п/п |
Наименование мероприятий |
Сроки
исполнения |
Ответственный
за исполнение |
| 1. |
Проведение заседаний организационного
комитета |
Декабрь
2011 г.
Январь февраль
2012 г. |
Гришин В.С.
Слезин В.Н.
Представители
Правительства
Ивановской области |
| 2. |
Подготовка списка участников заседания
и его согласование с Губернатором
Ивановской области и Председателем
Ивановской областной Думы |
До
16.01.2012 |
Слезин В.Н.
Герасимчук В.В. |
| 3. |
Подготовка, рассылка писем
(приглашений) участникам заседания |
До
10.02.2012 |
Кирюхин В.И.
Миронова Е.Б.
Бауман И.Г. |
| 4. |
Составление медиаплана по подготовке и
освещению отчета Губернатора Ивановской
области (по отдельному плану) |
До
15.01.2012 |
Ракитов О.В. |
| 5. |
Аккредитация СМИ |
До
24.02.2012 |
Шорин Р.В. |
| 6. |
Подготовка порядка ведения заседания |
До
24.02.2012 |
Живаева Л.В.
Миронова Е.Б. |
| 7. |
Подготовка выступления Председателя
Ивановской областной Думы |
До
24.02.2012 |
Шорин Р.В. |
| 8. |
Обобщение предложений по содержанию
раздаточных материалов участникам
заседания |
До
30.12.2011 |
Романов Г.М. |
| 9. |
Подготовка раздаточных материалов |
До
17.02.2012 |
Мартынов А.А. |
| 10. |
Разработка и утверждение эскизов
баннеров и символики (логотипов) на
приглашениях и раздаточных материалах |
До
15.02.2012 |
Ракитов О.В.
Шорин Р.В. |
| 11. |
Обеспечение финансирования заседания |
Весь
период |
Григорьева Т.В.
Антонова Н.И. |
| 12. |
Заключение договоров с организациями,
предоставляющими услуги по организации
заседания |
До
01.02.2012 |
Семенова Г.Ю. |
| 13. |
Оформление финансовых документов |
Весь
период |
Антонова Н.И.
Моисеева С.В. |
| 14. |
Подготовка мультимедийного
сопровождения отчета Губернатора
Ивановской области |
До
27.02.2012 |
Колмогоров А.П.
Никологорский В.В. |
| 15. |
Организация выставок и изготовление
стендов о деятельности Правительства
Ивановской области |
До
17.02.2012 |
Давлетова С.В. |
| 16. |
Изготовление баннеров. Заключение
договоров на их изготовление |
До
03.02.2012 |
Дьяконов В.С.
Шорин Р.В. |
| 17. |
Подготовка здания, зала и фойе к
проведению заседания, оформление сцены |
До
28.02.2012 |
Дьяконов В.С.
Никологорский В.В.
Бауман И.Г. |
| 18. |
Распределение обязанностей между
работниками аппарата Ивановской
областной Думы в день проведения
заседания |
До
17.02.2012 |
Кирюхин В.И.
Бауман И.Г. |
| 19. |
Регистрация участников заседания |
28.02.2012 |
Кирюхин В.И.
Бауман И.Г. |
| 20. |
Работа со СМИ в день проведения
заседания |
28.02.2012 |
Шорин Р.В. |
| 21. |
Организация работы гардероба и буфетов
в день проведения заседания |
28.02.2012 |
Дьяконов В.С. |
| 22. |
Организация чайного стола в комнате
президиума |
28.02.2012 |
Кирюхин В.И. |
| 23. |
Подготовка заявок на обеспечение
безопасности и порядка при проведении
заседания. Связь с правоохранительными
органами |
До
03.02.2012 |
Оргкомитет
Дьяконов В.С. |
| 24. |
Организация парковок, составление
графика работы транспорта. Связь с
ГИБДД |
До
28.02.2012 |
Дьяконов В.С. |