Приложение к Распоряжению от 01.09.2011 г № 930Р Инструкция
Форма номенклатуры дел
Российская Федерация
Администрация городского округа Кинешма
УТВЕРЖДАЮ:
Глава администрации
городского округа Кинешма
ФИО
"____" _____________ 2011
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
администрации городского округа Кинешма
на _________ год
| Индекс дела |
Заголовок дела
(тома, части) |
Количество
дел (томов,
частей) |
Срок хранения дела
(тома, части)
и N статей по перечню |
Примечания |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| Наименование отраслевого (функционального) органа администрации |
|
|
|
|
|
Начальник управления делами
администрации городского округа Кинешма Подпись И.О.Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Заместитель главы администрации
городского округа Кинешма Подпись И.О.Фамилия
Дата
Лицо, ответственное за архив Подпись И.О.Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК администрации Протокол ЭПК управления
городского округа Кинешма по делам архивов
Ивановской области
от ______ N _______ от _______ N _______
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ________ году в администрации городского округа Кинешма
(заполняется в конце года)
| По срокам хранения |
Всего |
В том числе |
|
|
переходящих |
с отметкой
ЭПК |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| Постоянного |
|
|
|
| Временного (свыше 10 лет) |
|
|
|
| Временного (до 10 лет включительно) |
|
|
|
| Итого |
|
|
|
Начальник управления делами
администрации городского округа Кинешма Подпись И.О.Фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности
передавшего сведения Подпись И.О.Фамилия
Дата