Приложение к Распоряжению от 01.09.2011 г № 930Р Инструкция

Приложение 2 изложить в новой редакции (прилагается).
Или
Внести в постановление администрации городского округа Кинешма от __________ N _____ "О _________" изменение, изложив приложение 2 в новой редакции (прилагается).
2.5.20.Внесение изменений в приложение к муниципальному правовому акту оформляется по правилам внесения изменений в структурные части правового акта.
2.5.21.При необходимости заменить цифровые обозначения употребляется термин "цифры", а не "числа".
Пример:
цифры "12, 14, 125" заменить цифрами "13, 15, 126".
2.5.22.При необходимости заменить слова и цифры употребляется термин "слова".
Пример:
слова "в 50 раз" заменить словами "в 100 раз".
2.6.Подготовка перечней муниципальных правовых актов,
подлежащих признанию утратившими силу
2.6.1.В перечень муниципальных правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, включаются:
а) Муниципальные правовые акты, подлежащие признанию утратившими силу полностью, при этом отдельными позициями указывается как сам правовой акт, так и все правовые акты, которыми в текст основного правового акта ранее вносились изменения.
Пример:
Признать утратившими силу:
постановление администрации городского округа Кинешма от _____ N ___- "О _________";
подпункт 2.6 пункта 2 постановления администрации городского округа Кинешма от _____ N ____-уг "О внесении изменений в постановление администрации городского округа Кинешма от _____ N ___";
постановление администрации городского округа Кинешма от _______ N _____ "О внесении изменений в постановление администрации городского округа Кинешма от __________ N ___";
б) Муниципальные правовые акты, подлежащие признанию утратившими силу частично, т.е. если утрачивает силу не весь правовой акт, а только его отдельные структурные единицы (все нумерованные структурные единицы правового акта, в том числе абзацы). При этом отдельными позициями указывается как сама структурная единица правового акта, так и все правовые акты, которыми в текст данной структурной единицы ранее вносились изменения.
Пример:
Признать утратившими силу:
пункт 5 постановления администрации городского округа Кинешма от ____ N ____ "О _____";
постановление администрации городского округа Кинешма от ____ N ____ "О внесении изменений в постановление администрации городского округа Кинешма от ______ N ___".
2.6.2.Перечень муниципальных правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, является:
- самостоятельной структурной единицей правового акта, устанавливающего новое правовое регулирование;
- самостоятельной структурной единицей или структурными единицами правового акта о внесении изменений в правовые акты и признании утратившими силу некоторых правовых актов;
- самостоятельным правовым актом.
2.6.3.Перечень муниципальных правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, является юридически обоснованным и исчерпывающе полным с тем, чтобы не был упущен ни один правовой акт, противоречащий новому правовому акту, в связи с которым составляется данный перечень, и не были включены для признания утратившими силу ни один правовой акт или его часть, сохраняющие свое значение.
2.6.4.При включении каждого муниципального правового акта в перечень правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, должны быть указаны вид правового акта, дата его подписания, регистрационный номер и наименование.
2.6.5.Признание утратившими силу муниципальных правовых актов без признания утратившими силу в виде отдельных позиций всех правовых актов (их структурных единиц), которыми в разное время в основной правовой акт вносились изменения (например, "признать утратившим силу постановление администрации городского округа Кинешма от ____ N ___ "О _____" и все правовые акты, вносившие в него изменения"), не допускается.
2.6.6.Каждый муниципальный правовой акт включается в перечень правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, в виде отдельной позиции. Правовые акты, содержащиеся в таком перечне, могут иметь порядковую нумерацию.
2.6.7.При признании утратившим силу всего муниципального правового акта, наименование которого было изменено, в перечень правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, данный правовой акт включается с его первоначальным наименованием. Муниципальный правовой акт, изменивший наименование первого правового акта, включается в перечень в виде отдельной позиции.
При признании утратившей силу структурной единицы муниципального правового акта, наименование которого было изменено, в перечень правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, правовой акт включается с измененным наименованием.
При признании утратившей силу неотделимой части муниципального правового акта, наименование которого было изменено, в перечень правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, правовой акт включается с измененным наименованием.
2.6.8.Муниципальные правовые акты в перечне правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, располагаются в хронологическом порядке (по дате их подписания). В пределах одной и той же даты подписания правовые акты располагаются в соответствии с их регистрационными номерами в возрастающем порядке.
2.6.9.При необходимости установить в одном перечне правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, разные даты, с которых правовые акты признаются утратившими силу, перечень подразделяется на структурные единицы, формируемые в соответствии с соответствующей датой (сроком) утраты силы.
2.6.10.Если в муниципальном правовом акте осталась одна структурная единица после того, как остальные утратили силу, и она подлежит признанию утратившей силу, то необходимо признавать утратившим силу весь правовой акт полностью, а не одну только эту структурную единицу.
2.6.11.Если в муниципальном правовом акте имеются структурные единицы, которыми признавались утратившими силу ранее изданные правовые акты, то при необходимости признать утратившим силу данный правовой акт он признается утратившим силу полностью независимо от наличия в нем таких структурных единиц.
2.6.12.В перечни муниципальных правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, следует включать не только правовые акты, которые действовали до принятия нового правового акта, но также правовые акты по данному вопросу, которые ранее фактически утратили силу либо поглощены последующими правовыми актами, но не были признаны утратившими силу в установленном порядке.
2.6.13.В перечни муниципальных правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, не включаются нормативные правовые акты (нормы) временного характера, срок действия которых истек. Нормативные правовые акты (нормы) временного характера в перечень правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, включаются только в том случае, если срок их действия не истек.
Если действие муниципального правового акта временного характера или его структурной единицы было продлено на неопределенный срок, то в перечень включаются как основной правовой акт, так и продляющий его действие правовой акт.
2.6.14.Если подлежащая признанию утратившей силу структурная единица муниципального правового акта содержит указание на приложение, которое соответственно должно утратить силу, то в перечень правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, включается только эта структурная единица, а приложение отдельно не указывается, хотя оно тоже считается утратившим силу.
2.6.15.Если в структурной единице муниципального правового акта наряду с утверждением приложения содержатся указания, касающиеся других вопросов, сохраняющих свое значение, а приложение подлежит признанию утратившим силу полностью, то в перечень правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, включается эта структурная единица только в части, относящейся к приложению.
2.6.16.Если приложение не может быть признано полностью утратившим силу, то в перечень муниципальных правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, включаются только структурные единицы приложения.
Пример:
Признать утратившим силу раздел 3 приложения 2 к постановлению.
2.6.17.Если муниципальный правовой акт еще не вступил в силу, а необходимость в нем отпала, применяется термин "отменить".
III.Оформление служебных документов
3.1.Документы, создаваемые в администрации городского округа Кинешма, печатаются с использованием текстового редактора Word 2.0 или в другом совместимом с ним формате шрифтом Times New Roman размером N 14 и N 12 (для оформления табличных материалов) через 1 межстрочный интервал.
Для выделения части текста документа, заголовка, примечания допустимо использование полужирного начертания, курсива, подчеркивания или смещения относительно границ основного текста.
3.2.Каждый напечатанный лист документа, оформленный как на бланке, так и без бланка, имеет следующие размеры полей:
20 мм - левое;
10 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм - нижнее.
3.3.При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа.
3.4.Документы оформляются на стандартных листах бумаги формата А4.
3.5.Требования к составлению и расположению отдельных реквизитов.
Реквизитами документов являются:
а) Наименование "Администрация городского округа Кинешма" или отраслевого (функционального) органа администрации;
б) Справочные данные об органе, включающие почтовый адрес, номер телефона, факса, адрес электронной почты, сайт;
в) Дата документа.
Датой документа является:
дата его подписания - для резолюции;
дата регистрации - для письма;
дата события, зафиксированного в документе, - для протокола, акта;
дата утверждения - для утверждаемого документа (план, отчет и т.п.).
Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, датируются и подписываются.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами, например: 14.03.2011.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 14 марта 2011 г.
На документах, оформленных на бланках, дата проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.
На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата проставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ, и печатается от левой границы текстового поля на расстоянии 2 - 3 межстрочных интервалов от предыдущего реквизита;
г) Регистрационный номер документа.
На документах, оформленных на бланках, номер проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.
На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, номер проставляется под датой;
д) Ссылка на регистрационный номер и дату документа.
Ссылка на регистрационный номер и дату проставляется в том случае, когда дается ответ на запрос или поручение, и включает в себя регистрационный номер и дату письма, резолюции, на которое(ую) должен быть дан ответ. Данный реквизит документа располагается ниже на 1 интервал реквизитов "дата" и "регистрационный номер документа"; вначале указывается номер, а затем дата документа, на который ссылаются, например: на N 6234-1-27 от 21.01.2009;
е) Адресат.
Реквизит "адресат" используется при составлении исходящих документов и служит средством контроля за правильностью указания адресата на упаковке.
Данный реквизит печатается полужирным шрифтом от правого поля документа. Допускается центрировать все строчки реквизита "адресат" по отношению к самой длинной строке.
Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям, должностным или физическим лицам.
Состав этого реквизита включает:
- наименование организации, учреждения (в именительном падеже), например:
Правительство Ивановской области
- наименование структурного подразделения (в именительном падеже), например:
Правительство Ивановской области
Сектор наград
- указание инициалов и фамилии руководителя (в дательном падеже) организации, учреждения, которому адресован документ, например:
Начальнику
Департамента внутренней политики
Ивановской области
Д.Н.Ковалевскому
При направлении документа конкретному должностному лицу наименования организации и подразделения указываются в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном. Должность и фамилия печатаются через 2 интервала после наименования организации. Например:
Департамент управления имуществом
Ивановской области
Ведущему специалисту
А.И. Петрову
При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи. Например:
Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский
институт документоведения
и архивного дела
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393
При написании наименований должности и организации не допускаются сокращения, за исключением установленных учредительными документами сокращений наименования организации.
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем - почтовый адрес. Например:
Петровой М.В.
Новая ул., д. 12, кв. 32,
Иваново, 153002
При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу - после нее.
Если документ направляют в несколько однородных организаций, их следует указывать обобщенно. Например:
Отраслевые (функциональные) органы
администрации городского округа Кинешма
ё) Утверждение документа.
На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения проставляется справа на верхнем поле первого листа документа (без кавычек) и выравнивается по левому краю. Допускается в реквизите "гриф утверждения документа" центрировать элементы относительно самой длинной строки.
Расстояние между словом УТВЕРЖДАЮ, наименованием должности лица, утверждающего документ, его подписью, инициалами, фамилией и датой утверждения составляет 1 - 2 интервала.
Гриф утверждения оформляется следующим образом:
УТВЕРЖДАЮ
Глава администрации
городского округа Кинешма
___________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕН) без кавычек, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера. Слово УТВЕРЖДЕНО согласуется в роде и числе с видом утверждаемого документа. Например: