Приложение к Решению от 28.07.2011 г № 51 Положение
Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих палехского муниципального района
I.Общие положения
1.Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих Палехского муниципального района (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
2.Реестр муниципальных служащих Палехского муниципального района (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Палехского муниципального района (администрации Палехского муниципального района, Совете Палехского муниципального района), содержащий их основные анкетные, биографические, профессиональные и квалификационные данные.
3.Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Палехского муниципального района и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.
4.Цель ведения Реестра - организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору кадров, использование кадрового потенциала Палехского муниципального района при дальнейшем развитии муниципальной службы.
Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Палехского муниципального района и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления Палехского муниципального района, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.
5.Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
II.Порядок формирования и ведения реестра
6.Сведения, включаемые в Реестр, формируются ведущим специалистом отдела организационного и технического обеспечения администрации Палехского муниципального района, на которого возложены обязанности по кадровой работе в администрации Палехского муниципального района (далее - ведущий специалист орг. отдела), кадровыми службами (специалистами по работе с кадрами) иных органов местного самоуправления Палехского муниципального района, структурных подразделений администрации Палехского муниципального района, наделенных правами юридического лица.
7.Координация деятельности кадровых служб структурных подразделений администрации Палехского муниципального района, наделенных правами юридического лица, по формированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведение Реестра также возлагается на ведущего специалиста орг. отдела.
8.Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном, с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
9.Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.
10.Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.
11.Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.
12.Реестр состоит из следующих разделов:
- раздел "Общий перечень муниципальных служащих Палехского муниципального района";
- раздел "Сведения о муниципальных служащих Палехского муниципального района";
- раздел "Сведения о муниципальных служащих, включенных в резерв на замещение руководящих должностей муниципальной службы";
- раздел "Сведения о муниципальных служащих Палехского муниципального района, исключенных из Реестра";
- раздел "Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих, включенных в реестр муниципальных служащих Палехского муниципального района";
- раздел "Сведения о муниципальных служащих, подлежащих включению в реестр муниципальных служащих Палехского муниципального района".
13.Раздел "Общий перечень муниципальных служащих Палехского муниципального района" ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
14.Раздел "Сведения о муниципальном служащем" составляется по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
15.Раздел "Сведения о муниципальных служащих Палехского муниципального района, включенных в резерв на замещение руководящих должностей муниципальной службы" составляется по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.
16.Раздел "Сведения о муниципальных служащих Палехского муниципального района, исключенных из реестра муниципальных служащих Палехского муниципального района" ведется по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.
17.Раздел "Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих, включенных в реестр муниципальных служащих Палехского муниципального района" составляется по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению.
18.Раздел "Сведения о муниципальных служащих, подлежащих включению в реестр муниципальных служащих Палехского муниципального района" составляется по форме согласно приложению 6 к настоящему Положению.
19.Кадровые службы (специалисты по работе с кадрами) Совета Палехского муниципального района, а также структурных подразделений администрации Палехского муниципального района, наделенных правами юридического лица, обязаны ежемесячно по состоянию на первое число каждого месяца представлять ведущему специалисту орг. отдела сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение N 5). Сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем подразделения, органа местного самоуправления (далее - МСУ) и заверяются печатью организации. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителями подразделений, органа МСУ и заверенная печатью организации.
Сведения о муниципальных служащих, исключенных из Реестра (приложение N 4), и сведения о муниципальных служащих, подлежащих включению в Реестр (приложение N 6), предоставляются кадровыми службами (специалистами по работе с кадрами) Совета Палехского муниципального района, а также структурных подразделений администрации Палехского муниципального района, наделенных правами юридического лица, ведущему специалисту орг. отдела в день включения или исключения муниципального служащего из Реестра.
20.Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается распоряжением администрации Палехского муниципального района. Утвержденный Реестр хранится в отделе организационного и технического обеспечения администрации Палехского муниципального района в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.
21.Ведущий специалист орг. отдела ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению. Список составляется на бумажном носителе, подписывается ведущим специалистом орг. отдела и заверяется печатью администрации Палехского муниципального района. Список хранится в отделе организационного и технического обеспечения администрации в течение 10 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.
22.Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления Палехского муниципального района.
23.Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы администрации Палехского муниципального района либо иного должностного лица, уполномоченного правовым актом администрации Палехского муниципального района, с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.
III.Ответственность
24.Руководители структурных подразделений администрации Палехского муниципального района, наделенных правами юридического лица, специалисты по работе с кадрами подразделений администрации и органов МСУ несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.
IV.Заключительные положения
25.Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется в том же порядке, как и его принятие.
26.Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.