Приложение к Постановлению от 28.06.2011 г № 345 Порядок
Порядок учета территориальных общественных самоуправлений в городском округе кохма
1.Общие положения
1.1.Настоящий Порядок устанавливает правила ведения учета территориальных общественных самоуправлений в городском округе Кохма (далее - ТОС).
1.2.Учет осуществляется посредством ведения Реестра ТОС городского округа Кохма (далее - Реестр) и внесения сведений в реестровые дела ТОС (далее - реестровые дела).
1.3.Реестр и реестровые дела ведет отдел муниципальной службы и организационной работы администрации городского округа Кохма, который осуществляет включение сведений о зарегистрированных ТОС в базу данных Реестра, ведение реестровых дел ТОС, обеспечивает достоверность, полноту и сохранность документов и информации.
2.Организация работы по ведению Реестра
2.1.В Реестр включаются следующие сведения:
- дата внесения записи;
- учетный номер;
- границы территории ТОС;
- наименование ТОС, адрес и номер телефона контактного лица;
- наименование и реквизиты постановления администрации городского округа Кохма о регистрации устава ТОС;
- номер свидетельства о регистрации ТОС;
- отметка об исключении из Реестра (основание, дата, номер соответствующего документа).
2.2.Реестр ведется на бумажном носителе в виде книги, а также в электронном виде.
2.3.Записи в Реестр включаются на основании представленных документов.
2.4.До внесения записи книга прошивается, на оборотной стороне последнего листа книги проставляется дата, печать и подпись инспектора по работе с населением отдела муниципальной службы и организационной работы администрации городского округа Кохма, в обязанности которого входит ведение Реестра, а также указывается количество пронумерованных и прошитых листов. При завершении книги на оборотной стороне последнего листа дополнительно указывается последний порядковый номер записи в Реестре и дата его закрытия. Данные записи также удостоверяются подписью лица, в обязанности которого входит ведение Реестра. Датой завершения книги является дата внесения в нее последней записи. Завершенные книги хранятся в отделе муниципальной службы и организационной работы администрации городского округа Кохма.
2.5.Записи в Реестре ведутся по учетным возрастающим номерам, нумеруются порядковыми номерами, начиная с единицы.
2.6.Внесение в Реестр на бумажном носителе исправлений осуществляется путем зачеркивания ошибочно внесенных записей так, чтобы зачеркнутый текст сохранился. В конце исправления делается сноска "*", раскрываемая внизу страницы, на которой внесены ошибочные сведения, при этом после слов "Исправленному верить" указываются фамилия, инициалы и подпись лица, внесшего исправление, и дата внесения.
3.Организация работы по ведению реестрового дела
3.1.Реестровое дело ведется в отношении каждого ТОС.
3.2.В реестровое дело включаются следующие сведения:
- учетный номер ТОС;
- наименование ТОС;
- сведения о границах территории, на которой действует ТОС;
- численность населения, проживающего на территории ТОС;
- сведения о регистрации устава ТОС и изменений, внесенных в устав ТОС;
- наименование органов ТОС;
- адрес (место нахождения) органа ТОС либо иной адрес, по которому осуществляется связь с ТОС;
- должность, фамилия, имя, отчество лица, имеющего право действовать от имени ТОС, а также паспортные данные и сведения о месте жительства данного лица;
- сведения о регистрации ТОС в качестве юридического лица (если ТОС является юридическим лицом);
- сведения о собраниях (конференциях) ТОС по вопросам организации и деятельности ТОС;
- сведения об осуществлении органами ТОС хозяйственной деятельности;
- сведения о преобразовании и прекращении деятельности ТОС.
3.3.К реестровому делу приобщаются:
- копия решения Совета городского округа Кохма об утверждении границ территории, на которой осуществляется территориальное общественное самоуправление;
- протокол учредительного собрания (конференции).
3.4.При формировании реестровых дел необходимо соблюдать следующие требования:
- включать в реестровое дело по одному экземпляру каждого документа;
- документы и сведения в реестровом деле располагаются в хронологическом порядке.
3.5.При завершении реестрового дела либо при прекращении деятельности ТОС на оборотной стороне последнего листа проставляется дата, печать и подпись лица, в обязанности которого входит ведение реестрового дела, а также указывается количество пронумерованных и прошитых листов. Завершенные дела хранятся в отделе муниципальной службы и организационной работы администрации городского округа Кохма.
3.6.При внесении в реестровое дело на бумажном носителе исправлений осуществляются действия, аналогичные указанным в п. 2.6 в настоящего Порядка.
3.7.На каждое реестровое дело составляется внутренняя опись по форме, установленной в соответствии с Инструкцией по делопроизводству администрации городского округа Кохма.