N
п/п
| Наименование мероприятий
| Сроки
исполнения
| Ответственный
за исполнение
|
1
| 2
| 3
| 4
|
1.
| Подготовка доклада Председателя
Ивановской областной Думы:
- материалы и тезисы доклада
- обобщение, текст доклада
|
27.05.2011
27.05.2011
| Председатели
комитетов
Ивановской
областной Думы,
руководители
фракций в
Ивановской
областной Думе
Шорин Р.В.
|
2.
| Подготовка порядка ведения съезда
| 02.06.2011
| Кирюхин В.И.
Бауман И.Г.
|
3.
| Подготовка проекта резолюции съезда
| 03.06.2011
| Соловьева А.А.
|
4.
| Подготовка списка участников съезда
| 15.05.2011
| Бауман И.Г.
Лоскутова Е.В.
Скворцова И.Е.
|
5.
| Подготовка предложений:
- по составу участников
- по составу президиума
- по кандидатурам в список
выступающих
|
06.05.2011
25.05.2011
20.05.2011
| Слезин В.Н.
Кирюхин В.И.
|
6.
| Работа с выступающими. Сбор тезисов
выступлений
| 27.05.2011
| Кирюхин В.И.
Бауман И.Г.
|
7.
| Подготовка текстов писем
(приглашений) участникам съезда
| 20.05.2011
| Бауман И.Г.
|
8.
| Рассылка писем (приглашений)
| 25.05.2011
| Лоскутова С.В.
Моисеева С.В.
Брюханова О.И.
|
9.
| Предложения по подготовке
раздаточных материалов участникам
съезда
| 20.05.2011
| Председатели
комитетов
Ивановской
областной Думы
Кирюхин В.И.
|
10.
| Приобретение для участников съезда
раздаточных материалов:
- блокноты, ручки, диски, пакеты
- цветы, корзина с цветами
|
До 03.06.2011
08.06.2011
| Дьяконов В.С.
|
11.
| Работа с гостями съезда.
Приглашение, согласование даты
приезда, встреча гостей
| Весь период
подготовки к
съезду
| Слезин В.Н.
Наградова О.С.
Кирюхин В.И.
|
12.
| Подготовка раздаточных материалов
для участников съезда
| 07.06.2011
| Миронова Е.Б.
Бауман И.Г.
|
13.
| Изготовление полиграфической
продукции
| 04.06.2011
| Шорин Р.В.
|
14.
| Обеспечение проведения концерта
| До 09.06.2011
| Наградова О.С.
|
15.
| Заключение договора на организацию
обеда
| 01.06.2011
| Кирюхин В.И.
Дьяконов В.С.
Семенова Г.Ю.
|
16.
| Обеспечение финансирования съезда.
Оформление финансовых документов
| Весь период
подготовки к
съезду
| Антонова Н.И.
Моисеева С.В.
|
17.
| Подготовка мультимедийного
сопровождения доклада Председателя
Ивановской областной Думы
| 08.06.2011
| Никологорский В.В.
Шорин Р.В.
|
18.
| Подготовка слайдов о работе
депутатов Ивановской областной Думы
и муниципальных образований
Ивановской области
| 08.06.2011
| Никологорский В.В.
Шорин Р.В.
Скворцова И.Е.
|
19.
| Организация изготовления баннеров
| 08.06.2011
| Дьяконов В.С.
Шорин Р.В.
|
20.
| Бронирование номеров в гостинице
(при необходимости)
| До 09.06.2011
| Дьяконов В.С.
|
21.
| Подготовка зала к проведению
съезда, установка
транспаранта-перетяжки в фойе
| 09.06.2011
| Дьяконов В.С.
|
22.
| Распределение обязанностей между
работниками аппарата в день
проведения съезда
| 01.06.2011
| Кирюхин В.И.
Бауман И.Г.
|
23.
| Организация работы СМИ (по
отдельному плану)
| До 09.06.2011
| Шорин Р.В.
|
24.
| Подготовка и оформление протокола
съезда
| В течение
месяца после
съезда
| Миронова Е.Б.
|
25.
| Подготовка сборника документов
(брошюры) съезда депутатов
Ивановской области
| В течение
месяца после
съезда
| Миронова Е.Б.
Кирюхин В.И.
Шорин Р.В.
|
26.
| Заключение договора с организацией,
предоставляющей услуги по
организации проведения съезда
| До 09.06.2011
| Семенова Г.Ю.
|