Приложение к Решению от 29.12.2010 г № 206 Реестр
Положение о комиссии по наградам при главе городского округа шуя 1. общие положения
1.1.Комиссия по наградам при Главе городского округа Шуя (далее - Комиссия) является постоянно действующим консультативным и совещательным органом, осуществляющим свои полномочия на общественных началах, созданным для предварительного рассмотрения материалов, связанных с награждением государственными наградами Российской Федерации, наградами городского округа Шуя, присвоением ведомственных званий, и подготовки предложений по вопросам награждения.
1.2.Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативно-правовыми актами Ивановской области, Уставом городского округа Шуя, решениями Думы городского округа Шуя и настоящим Положением.
2.Функции и полномочия Комиссии
2.1.Комиссия осуществляет следующие функции:
- рассматривает материалы о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами Российской Федерации;
- готовит предложения о целесообразности представления граждан к награждению государственными и ведомственными наградами Российской Федерации;
- рассматривает материалы о награждении и поощрении почетными званиями и наградами городского округа Шуя, определенными в Приложении N 1 к настоящему Решению;
- готовит предложения Главе городского округа Шуя по результатам рассмотрения ходатайств о награждении;
- проводит экспертизу эскизов Почетных грамот и других наград, учрежденных в органах местного самоуправления городского округа Шуя;
- рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, ведомственными, региональными наградами и наградами городского округа Шуя;
- взаимодействует с комиссией по государственным наградам Российской Федерации и наградам Ивановской области при Губернаторе Ивановской области;
- готовит предложения о принятии, отмене решений Думы городского округа Шуя, регламентирующих вопросы награждения городскими наградами, внесении в них изменений;
- готовит ежегодный отчет о своей деятельности Думе городского округа Шуя.
2.2.Комиссия для осуществления возложенных на нее функций имеет право:
- запрашивать от предприятий, учреждений, организаций и должностных лиц, ходатайствующих о награждении, необходимые материалы и документы в пределах своей компетенции;
- заслушивать представителей органов местного самоуправления, творческих и трудовых коллективов, групп граждан, руководителей организаций, предприятий по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии;
- пользоваться в установленном порядке муниципальными информационными ресурсами.
3.Организация работы Комиссии
3.1.Состав Комиссии утверждается решением Думы городского округа Шуя.
3.2.Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в месяц до 15 числа текущего месяца. Решения принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равного числа голосов "за" и "против" голос председательствующего является решающим. Комиссия правомочна приступить к рассмотрению документов, если на заседании присутствует не менее половины утвержденного количества членов Комиссии. Решение Комиссии оформляется протоколом и подписывается председателем Комиссии (в его отсутствие - заместителем председателя Комиссии) и секретарем Комиссии.
3.3.Председатель Комиссии:
- организует и координирует работу Комиссии;
- председательствует на заседании Комиссии;
- распределяет обязанности между членами Комиссии;
- осуществляет контроль за своевременным исполнением принятых решений;
- определяет дату, время и место проведения заседаний Комиссии.
В отсутствие председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.
3.4.Секретарь Комиссии:
- консультирует по вопросам награждения городскими наградами;
- проверяет правильность оформления документов на соответствие положениям о соответствующих наградах;
- формирует пакет документов на заседание Комиссии;
- оповещает членов Комиссии о дате, времени, месте проведения заседания;
- оформляет протокол заседания Комиссии;
- готовит проект постановления Главы городского округа Шуя по награждению;
- ведет учет и регистрацию награжденных.
3.5.В заседаниях Комиссии могут принимать участие представители органов государственной власти, органов местного самоуправления, трудовых коллективов, предприятий, учреждений независимо от организационно-правовых форм собственности, общественных организаций, ученые и специалисты, имеющие отношение к рассматриваемому вопросу, представители средств массовой информации, аккредитованные в Думе городского округа Шуя.
3.6.Подготовку материалов для заседания Комиссии, контроль за своевременным исполнением принятых решений осуществляют сотрудники аппарата Думы городского округа Шуя при содействии сотрудников Администрации городского округа Шуя.
4.Порядок прохождения материалов на награждение
4.1.Ходатайства о награждении вносятся в Думу городского округа Шуя соответствующими инициаторами ходатайства о награждении, указанными в положениях о соответствующих наградах городского округа Шуя, учрежденных органами местного самоуправления городского округа Шуя.
4.2.Ходатайства о награждении с приложением необходимых документов (далее - наградные документы) направляются на имя Главы городского округа Шуя.
4.3.Поступившие наградные документы передаются Главе городского округа Шуя и с резолюцией Главы городского округа Шуя направляются секретарю Комиссии.
4.4.Секретарь Комиссии:
1) проверяет наградные документы на соответствие положениям о соответствующих наградах городского округа Шуя;
2) готовит запросы за подписью Главы городского округа Шуя на представляемых к награждению в правоохранительные и иные органы (при необходимости), в том числе:
- в органы государственной власти, если к награждению представляются работники государственных предприятий и учреждений, а также органов государственной власти;
- в соответствующие органы местного самоуправления городского округа Шуя, если к награждению представляются работники соответствующих органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений.
4.5.Секретарь Комиссии с учетом ответов на запросы правоохранительных и иных органов готовит служебную записку на имя Главы городского округа Шуя о соответствии (либо несоответствии) наградных документов лиц, представляемых к награждению, положениям о соответствующих наградах городского округа Шуя.
4.6.Секретарь Комиссии направляет в Комиссию наградные документы и служебную записку.
4.7.Комиссия рассматривает наградные документы и готовит свои предложения не менее чем за 5 дней до рассмотрения вопроса о награждении Главой городского округа Шуя. Предложения по присвоению почетных званий вносятся Комиссией не менее чем за один месяц до награждения.