N
п/п
| Наименование мероприятий
| Сроки
исполнения
| Ответственный
за исполнение
|
1.
| Проведение заседаний
организационного комитета
| Декабрь 2010
г.
Январь -
февраль 2011
г.
| Гришин В.С.
Слезин В.Н.
Представители
Правительства
Ивановской области
|
2.
| Подготовка списка участников
заседания и его согласование с
Губернатором Ивановской области и
Председателем Ивановской областной
Думы
| До 20.12.2010
| Оргкомитет
|
3.
| Подготовка, рассылка писем
(приглашений) участникам заседания
| До 01.02.2011
| Кирюхин В.И.
Миронова Е.Б.
Бауман И.Г.
|
4.
| Составление медиаплана по
подготовке и освещению отчета
Губернатора Ивановской области (по
отдельному плану)
| До 01.01.2011
| Оргкомитет
|
5.
| Аккредитация СМИ
| До 14.02.2011
| Шорин Р.В.
|
6.
| Подготовка порядка ведения
заседания
| | Живаева Л.В.
Миронова Е.Б.
|
7.
| Подготовка выступления Председателя
Ивановской областной Думы
| До 01.02.2011
| Шорин Р.В.
|
8.
| Обобщение предложений по содержанию
раздаточных материалов участникам
заседания
| До 30.12.2010
| Оргкомитет
|
9.
| Подготовка раздаточных материалов
| До 01.02.2011
| Оргкомитет
|
10.
| Разработка и утверждение эскизов
баннеров и символики (логотипов) на
приглашениях и раздаточных
материалах
| До 25.12.2010
| Оргкомитет
|
11.
| Приобретение расходных материалов:
- блокноты, бейджи, ручки, диски,
пакеты
- цветы, корзина с цветами
|
До 02.02.2011
До 16.02.2011
| Дьяконов В.С.
|
12.
| Обеспечение финансирования
заседания
| Весь период
| Оргкомитет
|
13.
| Заключение договоров с
организациями, предоставляющими
услуги по организации заседания
| До 10.02.2011
| Наградова О.С.
Семенова Г.Ю.
|
14.
| Оформление финансовых документов
| Весь период
| Антонова Н.И.
Моисеева С.В.
|
15.
| Подготовка мультимедийного
сопровождения отчета Губернатора
Ивановской области
| До 15.02.2011
| Оргкомитет
Никологорский В.В.
|
16.
| Организация выставок и изготовление
стендов о деятельности
Правительства Ивановской области
| До 10.02.2011
| Оргкомитет
|
17.
| Изготовление баннеров. Заключение
договоров на их изготовление
| До 01.02.2011
| Дьяконов В.С.
Шорин Р.В.
|
18.
| Подготовка фасада здания, зала и
фойе к проведению заседания,
оформление сцены
| До 15.02.2011
| Дьяконов В.С.
Никологорский В.В.
Бауман И.Г.
|
19.
| Распределение обязанностей между
работниками аппарата Ивановской
областной Думы в день проведения
заседания
| До 01.02.2011
| Кирюхин В.И.
Бауман И.Г.
|
20.
| Регистрация участников заседания
| 16.02.2011
| Кирюхин В.И.
Бауман И.Г.
|
21.
| Работа со СМИ в день проведения
заседания
| 16.02.2011
| Шорин Р.В.
|
22.
| Организация работы гардероба и
буфетов в день проведения заседания
| 16.02.2011
| Дьяконов В.С.
|
23.
| Организация чайного стола в комнате
президиума
| 16.02.2011
| Кирюхин В.И.
|
24.
| Подготовка заявок на обеспечение
безопасности и порядка при
проведении заседания. Связь с
правоохранительными органами
| До 01.02.2011
| Оргкомитет
Дьяконов В.С.
|
25.
| Организация парковок, составление
графика работы транспорта. Связь с
ГИБДД
| До 16.02.2011
| Дьяконов В.С.
|