Приложение к Постановлению от 13.10.2010 г № 515 Положение
Положение о благодарственном письме администрации кинешемского муниципального района
I.Общие положения
1.Настоящее Положение о Благодарственном письме Администрации Кинешемского муниципального района (далее - Положение) регулирует порядок предоставления документов к поощрению Благодарственным письмом Администрации Кинешемского муниципального района (далее - Благодарственное письмо), порядок оформления и поощрения Благодарственным письмом.
2.Основанием для поощрения Благодарственным письмом являются:
- значительный трудовой, творческий, материально-финансовый вклад в развитие культуры, образования, физической культуры и спорта, здравоохранения, сельского хозяйства, градостроительства, промышленности и торговли на территории Кинешемского муниципального района;
- благотворительная деятельность, направленная на социальную поддержку малообеспеченных слоев граждан, строительство больниц, школ, приютов, культурных и спортивных центров, а также других социально важных объектов Кинешемского муниципального района;
- проявление мужества на благо жителей района;
- успехи в сотрудничестве со средствами массовой информации, объективное отражение жизни Кинешемского муниципального района;
- активное участие в соревнованиях, конкурсах и других мероприятиях;
- заслуги в организации районных мероприятий (фестивалей, конкурсов, смотров, выставок и т.д.);
- производственные достижения, многолетний добросовестный труд;
- юбилейные даты.
3.Благодарственным письмом поощряются граждане, трудовые коллективы, предприятия, учреждения, организации Кинешемского муниципального района, независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности.
4.Благодарственным письмом могут поощряться граждане Российской Федерации, не проживающие на территории Кинешемского муниципального района, иностранные граждане за личный вклад в развитие Кинешемского муниципального района, внешнеэкономическое и культурное сотрудничество.
II.Порядок представления документов к поощрению
1.Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом могут подавать заместители Главы Администрации Кинешемского муниципального района, начальники структурных подразделений Администрации Кинешемского муниципального района (управлений, отделов, комитетов), руководители предприятий, организаций, учреждений Кинешемского муниципального района (далее - район). Также ходатайствовать о поощрении Благодарственным письмом Администрации Кинешемского муниципального района (далее - Администрация района) вправе Глава Администрации района.
2.Для рассмотрения предложений о поощрении Благодарственным письмом в Администрацию района заинтересованные лица представляют ходатайство, которое должно содержать:
1) для граждан: характеристика представляемого к поощрению. В характеристике обязательно указываются фамилия, имя, отчество, дата рождения, полное наименование предприятия, организации, учреждения в соответствии с Единым государственным реестром юридических лиц или Единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей, занимаемая должность. К характеристике прилагается согласие на обработку персональных данных, оформленное согласно приложению к Положению о Почетной грамоте Администрации Кинешемского муниципального района;
2) для предприятий, организаций и учреждений: полное наименование предприятия, организации, учреждения в соответствии с Единым государственным реестром юридических лиц или Единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей.
3.Представленные документы направляются на согласование заместителю Главы Администрации района, курирующему соответствующую сферу деятельности поощряемых Благодарственным письмом.
4.Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом и необходимые документы должны быть представлены в Администрацию района не менее чем за 5 календарных дней до дня поощрения.
5.Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом может быть приурочено к общероссийским, областным или отраслевым профессиональным праздникам или значимым событиям района, предусмотренным муниципальными правовыми актами, а также к юбилейным датам. Юбилейными датами считаются: для граждан - 50, 60 (для женщин также 55), 70, 75 лет и далее каждые 5 лет, для трудовых коллективов и организаций - 15, 20, 25 лет и далее каждые 5 лет.
III.Порядок оформления и поощрения благодарственным письмом
1.Организация работы по предварительному рассмотрению поощрительных дел и вынесению заключений о поощрении Благодарственным письмом возлагается на управление делами Администрации района. При соблюдении всех требований и наличии необходимых документов, управление делами Администрации района готовит проект постановления Администрации Кинешемского муниципального района.
2.Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается Главой Администрации района на основании представленных документов и оформляется постановлением Администрации Кинешемского муниципального района.
Решение об отказе в поощрении Благодарственным письмом принимается Главой Администрации района и доводится до сведения начальников структурных подразделений Администрации района (управлений, отделов, комитетов), руководителей предприятий, учреждений, организаций района, ходатайствовавших о поощрении Благодарственным письмом.
3.Благодарственное письмо подписывается лично Главой Администрации района (или ставится его личное факсимиле) и заверяется печатью Администрации района.
4.Изготовление Благодарственного письма допускается на типографском бланке путем внесения в него соответствующего текста. Оформление Благодарственных писем осуществляется управлением делами Администрации района.
5.Копия постановления Администрации района о поощрении или выписка из него направляется в соответствующие структурные подразделения Администрации района (управления, отделы, комитеты), руководителям предприятий, учреждений, организаций района.
6.При утере Благодарственного письма дубликат не выдается. По личному заявлению поощренного Администрацией района может быть выдан документ, подтверждающий факт поощрения, или копия постановления.
7.Вручение Благодарственных писем осуществляется Главой Администрации района, его заместителями либо по его поручению и от его имени иным уполномоченным лицом в торжественной обстановке.
8.Информация о поощрении Благодарственным письмом публикуется в "Вестнике нормативных правовых актов Кинешемского муниципального района".
9.Кадровыми службами структурных подразделений Администрации района (управлений, отделов, комитетов), предприятий, организаций, учреждений района на основании полученных документов, подтверждающих поощрение гражданина Благодарственным письмом, вносятся соответствующие записи о поощрении в трудовые книжки, с указанием даты и номера постановления Администрации района о поощрении.