Приложение к Постановлению от 30.09.2010 г № 265 Положение
Положение «О порядке ведения реестра муниципальных служащих пестяковского муниципального района»
I.Общие положения
1.1.Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих Пестяковского муниципального района (далее - Положение) разработано в соответствии:
- с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
- главой 14 Федерального закона N 197 от 21.12.2001 (ред. 25.11.2009) "Трудовой кодекс Российской Федерации";
- Федеральным законом от 27.07.2006 N 152 "О персональных данных";
- Положением от 25.09.2009 "О муниципальной службе в Пестяковском муниципальном районе".
1.2.Настоящее Положение определяет порядок получения, обработки, формирования, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных при ведении реестра муниципальных служащих Пестяковского муниципального района (далее - Реестр).
1.3.Реестр представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Пестяковского муниципального района (администрации Пестяковского муниципального района, Пестяковского районного Совета), содержащий их основные анкетные, биографические, профессиональные и квалификационные данные.
1.4.Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Пестяковского муниципального района и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.
1.5.Цель ведения Реестра - организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору кадров, использование кадрового потенциала Пестяковского муниципального района при дальнейшем развитии муниципальной службы.
1.6.Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Пестяковского муниципального района и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления Пестяковского муниципального района, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.
1.7.Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
II.Порядок формирования и ведения реестра
2.1.Сведения, включаемые в Реестр, предоставляются общему отделу администрации Пестяковского муниципального района специалистами, ответственными за работу с кадрами структурных подразделений администрации Пестяковского муниципального района, наделенных правами юридического лица, кадровыми службами (специалистами по работе с кадрами) иных органов местного самоуправления Пестяковского муниципального района.
2.2.Координация деятельности по формированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведение Реестра возлагается на специалиста по кадрам общего отдела администрации Пестяковского муниципального района.
2.3.Формирование сведений для включения в Реестр, а также его ведение осуществляется на основе личных дел муниципальных служащих в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
2.4.Основанием для формирования сведений с целью последующего включения в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.
2.5.Данные о муниципальных служащих в Реестре группируются по структурным подразделениям и имеют сквозную нумерацию.
2.6.Данные в Реестре изменяются в течение пяти рабочих дней с момента приема (увольнения) гражданина на муниципальную службу, передвижений по службе.
2.7.Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
2.7.1.В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.
2.8.Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.
2.9.Реестр состоит из следующих разделов:
- раздел 1 "Сведения о муниципальных служащих" ведется по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Положению;
- раздел 2 "Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих" ведется по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Положению;
- раздел 3 "Лица, уволенные с муниципальных должностей муниципальной службы" ведется по форме согласно Приложению N 3 к настоящему Положению.
2.10.Пестяковский районный Совет, а также структурные подразделения администрации Пестяковского муниципального района, наделенные правами юридического лица, обязаны ежемесячно по состоянию на первое число каждого месяца представлять в общий отдел администрации Пестяковского муниципального района сведения о муниципальных служащих (Приложение N 1) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (Приложение N 2).
Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем и заверяются печатью. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная печатью.
2.11.Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и хранится в общем отделе в течение 3 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством.
2.12.Общий отдел администрации ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно Приложению N 3 к настоящему Положению. Список составляется на бумажном носителе, подписывается главой администрации Пестяковского муниципального района. Список хранится в общем отделе администрации Пестяковского муниципального района в течение 3 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.
2.13.Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок.
2.13.1.Оформленные в установленном законом порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления Пестяковского муниципального района.
2.14.Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
2.15.Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы администрации Пестяковского муниципального района либо иного должностного лица, уполномоченного правовым актом главы администрации Пестяковского муниципального района, с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.
III.Ответственность
3.1.Руководители структурных подразделений администрации Пестяковского муниципального района, наделенных правами юридического лица, специалисты кадровых служб несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.
IV.Заключительные положения
4.1.Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется в том же порядке, как и его принятие.
4.2.Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.