Приложение к Постановлению от 09.06.2010 г № 123-П Положение
Положение о представительских расходах в органах администрации и муниципальных учреждениях верхнеландеховского муниципального района
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение определяет порядок формирования и расходования средств, выделяемых на представительские расходы в органах администрации и муниципальных учреждениях Верхнеландеховского муниципального района, порядок проведения представительских мероприятий и предоставление отчетности по ним.
1.2.Основной целью проведения представительских мероприятий является проведение переговоров в рамках заключенного контракта, установление и поддержание взаимного сотрудничества, в том числе межмуниципального, по решению вопросов местного значения и исполнению отдельных государственных полномочий в различных сферах деятельности.
1.3.Представительские расходы - это расходы органа администрации, муниципального учреждения Верхнеландеховского муниципального района на официальный прием и обслуживание представителей организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на выездные заседания, семинары и иные мероприятия, проводимые на территории Верхнеландеховского муниципального района.
1.4.Орган администрации, муниципальное учреждение определяют время, место, размер средств и порядок проведения официальных мероприятий с участием представителей государственных органов и исполнительных органов государственной власти Ивановской области, а также мероприятий межмуниципального характера, по согласованию с главой администрации Верхнеландеховского муниципального района.
2.Виды представительских расходов
2.1.Представительские расходы представляют собой планируемые и целевые расходы.
2.2.К представительским расходам относятся расходы:
2.2.1.на проведение официального приема (завтрака, обеда, ужина или иного аналогичного мероприятия) для представителей делегаций, участвующих в представительском мероприятии, а также расходы на должностных лиц органов администрации, муниципальных учреждений Верхнеландеховского муниципального района и руководителей иных органов и организаций, участвующих в данном мероприятии;
2.2.2.на транспортное обеспечение этих лиц по доставке к месту проведения представительского мероприятия и обратно;
2.2.3.на буфетное обслуживание во время переговоров, заседаний, семинаров и иных представительских мероприятий;
2.2.4.на приобретение сувениров с символикой Верхнеландеховского муниципального района, памятных подарков для делегаций из других муниципальных образований и субъектов Российской Федерации;
2.2.5.на проведение мероприятий культурной программы;
2.2.6.на приобретение цветов, вручаемых от имени органа администрации, муниципального учреждения, а также для украшения помещения;
2.2.7.на услуги фотографии, связанные с проведением данных мероприятий;
2.2.8.иные расходы на организацию и проведение представительских мероприятий.
К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха и программ оздоровления.
2.3.Во время завтрака, обеда или ужина, связанного с официальным приемом делегаций или отдельных представителей, количество участников с принимающей стороны не должно превышать количества участников делегации или представителей приглашенной стороны.
3.Финансирование представительских расходов
3.1.Источником формирования представительских расходов являются средства бюджета муниципального района, предусмотренные органу администрации, муниципальному учреждению в текущем финансовом году на данные цели.
3.2.Представительские расходы в течение отчетного периода не могут превышать двух процентов от общего объема сметы расходов органа администрации, муниципального учреждения в текущем финансовом году.
3.4.Контроль за соблюдением предельных размеров представительских расходов осуществляется руководителем и главным бухгалтером органа администрации, муниципального учреждения.
4.Порядок использования и учета средств на представительские расходы
4.1.В целях организации и проведения представительского мероприятия руководитель органа администрации муниципального района либо руководитель муниципального учреждения издает распоряжение о проведении мероприятия, содержащее в обязательном порядке цель проведения данного мероприятия, и о назначении лица, ответственного за организацию мероприятия.
4.2.Лицо, ответственное за организацию мероприятия, составляет и осуществляет согласование программы проведения мероприятия с указанием даты, места и сроков проведения мероприятия, количества приглашенных лиц с принимающей стороны и со стороны приглашенных.
4.3.На основании программы проведения мероприятия составляется смета представительских расходов, которая утверждается руководителем органа администрации муниципального района или руководителем муниципального учреждения.
Смета представительских расходов составляется в объеме, не превышающем предельных норм расходования средств на отдельные виды представительских расходов (приложение к Положению).
4.4.После утверждения сметы представительских расходов лицу, ответственному за проведение мероприятия, в виде аванса выдаются денежные средства по расходному кассовому ордеру.
4.5.В течение трех дней с момента окончания мероприятия ответственный за его проведение составляет отчет о произведенных представительских расходах с приложением к нему первичных расходных документов, отвечающих требованиям пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
К отчету также прилагаются:
- распоряжение руководителя об осуществлении представительских расходов;
- программа приема представителей организаций или делегаций с указанием сроков и места проведения представительского мероприятия;
- утвержденная смета представительских расходов;
- авансовый отчет (с приложенными к нему товарными чеками, счетами-фактурами, торгово-закупочными актами и другими документами);
- список участников представительского мероприятия;
- протокол проведенного мероприятия (переговоров);
- акт на списание представительских расходов.
4.6.Отчет о произведенных представительских расходах представляется бухгалтерию органа администрации или учреждения для проведения проверки правомерности списания представительских расходов.
4.7.Расходы, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат приходу и отражаются в бухгалтерском учете органа администрации или муниципального учреждения.