Приложение к Приказу от 31.05.2010 г № 9-ОД Положение
Положение об управлении делами аппарата правительства ивановской области 1. общие положения
1.1.Управление делами аппарата Правительства Ивановской области (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области.
1.2.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Ивановской области, законами и иными правовыми актами Ивановской области, приказами руководителя аппарата Правительства Ивановской области, а также настоящим Положением.
1.3.Управление осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями аппарата Правительства Ивановской области, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, иными органами государственной власти Ивановской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, организациями Ивановской области.
1.4.Управление имеет печать установленного образца.
1.5.Исключен
2.Задачи и функции Управления
2.1.Основными задачами Управления являются:
2.1.1.Хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности Губернатора Ивановской области, Правительства Ивановской области и аппарата Правительства Ивановской области.
2.1.2.Обеспечение надлежащего технического и санитарного состояния помещений, расположенных в зданиях, находящихся в оперативном управлении Правительства Ивановской области (далее - объекты), технического состояния инженерных коммуникаций, а также мер пожарной безопасности в Правительстве Ивановской области в соответствии с Инструкцией "О мерах пожарной безопасности в зданиях, находящихся в оперативном управлении Правительства Ивановской области", утвержденной приказом руководителя аппарата Правительства Ивановской области от 26.04.2011 N 9-х "О порядке обеспечения безопасности на территории и в зданиях, находящихся в оперативном управлении Правительства Ивановской области".
2.2.Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
2.2.1.Организует эксплуатацию и обеспечивает содержание объектов, используемых Губернатором Ивановской области, Правительством Ивановской области и аппаратом Правительства Ивановской области, а также прилегающей территории и оборудования в надлежащем состоянии.
2.2.2.Организует обеспечение Губернатора Ивановской области, первых заместителей Председателя Правительства Ивановской области, заместителей Председателя Правительства Ивановской области и государственных гражданских служащих Ивановской области, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Правительства Ивановской области (далее - государственные гражданские служащие Аппарата), необходимым оборудованием, офисной техникой, инвентарем, средствами связи, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями.
2.2.3.Обеспечивает бесперебойное функционирование, техническое обслуживание и организацию ремонта оборудования, офисной техники, инвентаря и средств связи, находящихся на балансе Правительства Ивановской области.
2.2.4 - 2.2.6.Исключены
2.2.7.Организует обучение Губернатора Ивановской области, первых заместителей Председателя Правительства Ивановской области, заместителей Председателя Правительства Ивановской области и государственных гражданских служащих Аппарата работе с офисной техникой, системным и прикладным программным обеспечением, информационными ресурсами информационно-вычислительной сети аппарата Правительства Ивановской области.
2.2.8.Организует обеспечение автотранспортного обслуживания Губернатора Ивановской области, Правительства Ивановской области и аппарата Правительства Ивановской области, исполнительных органов государственной власти Ивановской области в соответствии с ежегодно издаваемыми распоряжениями Губернатора Ивановской области о лимитах на служебный автотранспорт.
2.2.9.Организует обслуживание протокольных мероприятий, проводимых с участием Губернатора Ивановской области и первых заместителей Председателя Правительства Ивановской области, заместителей Председателя Правительства Ивановской области.
2.2.10.Участвует в размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Правительства Ивановской области в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
2.2.11.Формирует и представляет на утверждение руководителю аппарата Правительства Ивановской области текущие и перспективные планы текущего и капитального ремонта объектов и обеспечивает приемку ремонтно-строительных и строительно-монтажных работ, ввод в эксплуатацию объектов.
2.2.12.Координирует в пределах своей компетенции деятельность областных государственных учреждений "Автохозяйство Правительства Ивановской области", "Управление административными зданиями".
2.2.13.Обеспечивает размещение официальных лиц, прибывающих в Ивановскую область по приглашению Губернатора Ивановской области.
2.2.14.Готовит проекты законов Ивановской области, вносимых в Ивановскую областную Думу Губернатором Ивановской области, а также проекты указов и распоряжений Губернатора Ивановской области, постановлений и распоряжений Правительства Ивановской области и другие документы, относящиеся к компетенции Управления.
2.2.15.Ведет складской учет и осуществляет хранение имущества, находящегося на балансе Правительства Ивановской области, а также осуществляет контроль за его использованием.
2.2.16.Обеспечивает поддержание в актуальном состоянии информации о деятельности Губернатора Ивановской области и Правительства Ивановской области, в отношении которой является ответственным структурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области в части поддержания указанной информации в актуальном состоянии в соответствии с приказом руководителя аппарата Правительства Ивановской области.
2.2.17.Обеспечивает в соответствии с Порядком составления, утверждения и ведения бюджетной сметы Правительства Ивановской области, утвержденной приказом руководителя аппарата Правительства Ивановской области от 01.02.2010 N 1, предоставление показателей расходов, включаемых в проект бюджетной сметы Правительства Ивановской области, в управление бюджетного учета и отчетности аппарата Правительства Ивановской области.
3.Права Управления
Управление имеет право:
3.1.Запрашивать информацию, необходимую для решения вопросов, входящих в компетенцию Управления, от федеральных органов государственной власти, Ивановской областной Думы, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, а также организаций Ивановской области различных форм собственности.
3.2.Привлекать для выполнения подрядных работ, поставок материальных средств и оказания услуг для нужд Правительства Ивановской области соответствующие специализированные организации.
3.3.Поддерживать рабочие контакты с государственными органами и организациями Ивановской области по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
4.Руководство Управлением и организация
деятельности Управления
4.1.Непосредственный контроль за деятельностью Управления и координацию его работы осуществляет заместитель Председателя Правительства Ивановской области, руководитель аппарата Правительства Ивановской области.
Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности заместителем Председателя Правительства Ивановской области, руководителем аппарата Правительства Ивановской области.
Начальник Управления имеет заместителя. Заместитель начальника Управления назначается на должность и освобождается от должности заместителем Председателя Правительства Ивановской области, руководителем аппарата Правительства Ивановской области.
4.2.Начальник Управления:
4.2.1.Организует работу Управления, руководит его деятельностью, несет ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций.
4.2.2.В пределах своей компетенции принимает решения, обязательные для выполнения государственными гражданскими служащими Ивановской области, замещающими должности государственной гражданской службы Ивановской области в Управлении (далее - государственные гражданские служащие Управления).
4.2.3.Подписывает и согласовывает документы, материалы по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
4.2.4.Проводит совещания с участием руководителей соответствующих исполнительных органов государственной власти Ивановской области в связи с подготовкой проектов правовых актов Ивановской области по вопросам, связанным с деятельностью Управления.
4.2.5.Привлекает при необходимости представителей исполнительных органов государственной власти Ивановской области, научных учреждений и других организаций, по согласованию с их руководителями, для решения вопросов, относящихся к компетенции Управления.
4.2.6.Вносит предложения заместителю Председателя Правительства Ивановской области, руководителю аппарата Правительства Ивановской области о поощрении государственных гражданских служащих Управления, применении к государственным гражданским служащим Управления дисциплинарных взысканий.
4.2.7.Распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими Управления, разрабатывает проекты должностных регламентов государственных гражданских служащих Управления, а в случаях изменения законодательства Российской Федерации и Ивановской области, касающихся положений, определенных в должностных регламентах, структурных и штатных изменений, изменения распределения обязанностей между государственными гражданскими служащими Управления осуществляет подготовку соответствующих проектов должностных регламентов и представляет их в управление государственной службы и кадров аппарата Правительства Ивановской области для согласования.
4.2.8.Обеспечивает выполнение государственными гражданскими служащими Управления служебных контрактов и должностных регламентов, правил работы со служебными документами, а также соблюдение Служебного распорядка центральных исполнительных органов государственной власти Ивановской области и аппарата Правительства Ивановской области.
4.2.9.Организует в Управлении мероприятия по обеспечению неразглашения служебной информации.
4.2.10.Рассматривает письма, жалобы и заявления государственных гражданских служащих Ивановской области и граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
4.3.В случае отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника Управления.