Информация ИФНС РФ г. Иванова от 26.10.2009 г № Б/Н
Информационное обслуживание через интернет — шаг навстречу налогоплательщикам
Общение налогоплательщиков и налоговых органов посредством интернет-технологий началось в городе с 2004 года, когда появилась возможность направлять налоговую и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Хоть и с заметным опозданием, но это было прорывом навстречу требованиям века.
Немного о порядке сдачи отчетности в электронном виде. Данную форму сдачи отчетности могут применять все налогоплательщики, которые подключены к Интернету. Все инспекции области оснащены необходимой техникой для приема электронных данных от налогоплательщика. Начать следует с посещения налогового органа, сайта УФНС России по Ивановской области www.r37.nalog.ru и специализированных операторов связи. Именно они сегодня обеспечивают налогоплательщиков технической возможностью информационного обслуживания налогоплательщиков.
Конфиденциальность информации гарантирована. Все они имеют лицензии ФСБ РФ, Минсвязи РФ, ФАПСИ РФ, работают по договорам с УФНС России по Ивановской области и имеют опыт работы с налогоплательщиками. Налогоплательщику будут предложены программные средства с удобным интерфейсом работы. Применяемая система цен достаточно гибка, для разных категорий налогоплательщиков применяются скидки.
Помимо установки выбранной программы и ее обслуживания оператор предоставит налогоплательщику электронную цифровую подпись и ключи шифрования. При подаче декларации подпись позволяет налоговым органам не только идентифицировать подписавшееся лицо, но и установить, что информация в электронном документе не была искажена. Использование такой подписи защищает файлы отправленных электронных документов от изменений.
Чтобы применять электронную цифровую подпись, у налогоплательщика будет два ключа - закрытый и открытый. Закрытый ключ известен только налогоплательщику и используется для подписания документа. Открытый ключ известен получателю электронного документа - в данном случае налоговому инспектору, он используется для проверки подлинности подписи.
Когда налогоплательщик подписывает документ электронной цифровой подписью, к тексту добавляется строка, которая содержит информацию о самом документе и о закрытом ключе организации. А когда документ получит инспектор, он сможет, применив программу анализа электронной цифровой подписи, установить два факта: что подпись действительно принадлежит налогоплательщику и в текст после подписания не вносились никакие изменения.
Файлы с отчетностью сначала поступят на сервер оператора связи, а оттуда в налоговую инспекцию. Получив документы, оператор высылает подтверждение, в котором указаны дата и время отправки налогоплательщиком каждого конкретного файла. Это подтверждение, заверенное электронной цифровой подписью оператора, - аналог почтового штемпеля на конверте при отправке отчетности по почте. Как только вы получили от оператора подтверждение, декларация считается представленной.
В течение суток (без учета выходных и праздничных дней) налоговики высылают налогоплательщику протокол о результатах проверки на соответствие формату, заверенный электронной цифровой подписью инспекции. В протоколе указывается, что декларация прошла входной контроль. Помимо протокола налоговый орган высылает обратно файл отчетности, подписанный уже двумя электронными цифровыми подписями - налогоплательщика и налоговой инспекции. Этот документ хранится в архиве у обеих сторон.
Главный довод "за" - это, бесспорно, экономия времени налогоплательщиков и инспекторов. Но, помимо экономии времени, в безбумажном способе есть еще ряд преимуществ, и главное из них, отнимающее и время, и нервы бухгалтеров, - снижение количества ошибок. При отправке файлы проходят обязательный контроль на правильность заполнения формата.
Отчетность можно отправить в удобное для налогоплательщика время, вплоть до 24 часов последнего дня сдачи, в то время как график работы налоговой инспекции и почты ограничен.
На сегодняшний день процесс прохода отчетности от налогоплательщика к налоговому инспектору полностью отлажен, случаи сбоев редки, а случаи утери отчетности вообще отсутствуют. Если вдруг, по каким-то причинам, продолжительность передачи отчетности увеличится, ответственность за это несет ответственное лицо специализированного оператора связи. Да и устранение сбоев - это головная боль не налогоплательщика, а обязанность спецоператора.
Повышение эффективности информационной работы - вопрос первостепенной важности для Федеральной налоговой службы. Электронная сдача отчетности помогает решению проблемы повышения эффективности работы налоговых органов. Полная автоматизация процесса позволяет инспекторам оперативно обрабатывать информацию и не допускать технические ошибки при вводе данных. Экономия времени также позволяет им больше внимания уделить тем налогоплательщикам, у которых нет возможности подавать отчетность в электронном виде.
Кроме того, когда у налогоплательщика налажена система электронной сдачи отчетности, то и у него уменьшаются затраты времени на ее составление, проверку, систематизацию, обработку, хранение документов и их архивов.
Процесс, конечно, платный, не все налогоплательщики могут позволить себе дополнительные расходы, но ведь сэкономленное на отчетности время - это тоже деньги.
Доводов за применение электронного способа сдачи отчетности все-таки больше, чем доводов против. И будущее за ним, цивилизованный мир давно забыл бумажную технологию общения с инспектором.
Перечень информационных услуг, предоставляемых налоговыми органами налогоплательщикам, постоянно расширяется.
Кроме всего сказанного, хочется успокоить налогоплательщиков: при работе с электронным способом сдачи отчетности и получения сведений не нужно обладать специальными навыками и глубокими познаниями в сфере программирования. Программы легки в обращении и рассчитаны даже на бухгалтеров, ранее не работавших с программным обеспечением.
Все предлагаемые программы унифицированы, бухгалтер может готовить отчетность в той программе, к которой привык. Вы обязательно оцените простоту сдачи отчетности в электронном виде.
ИФНС России по г. Иваново