Приложение к Решению от 26.02.2009 г № 8 Положение
Положение о порядке формирования и содержания муниципального архива савинского муниципального района
Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Ивановской области от 01.03.2006 N 18-ОЗ "Об архивном деле в Ивановской области", Уставом Савинского муниципального района, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19, в целях обеспечения сохранности и учета архивных документов, комплектования Савинского муниципального архива документами, отражающими материальную и духовную жизнь района.
1.К полномочиям администрации Савинского муниципального района в области архивного дела относится:
1) Управление архивным отделом администрации.
2) Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений (далее - организаций).
3) Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Ивановской области, иных муниципальных образований.
1.2.Содержание архивного отдела администрации района, выполняющего функции муниципального архива, - деятельность администрации района по созданию финансовых, материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования документов, хранящихся в муниципальном архиве, предоставление архивному отделу помещений, отвечающих нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников отдела.
2.Реализацию полномочий в области архивного дела, установленных федеральным законодательством, осуществляет архивный отдел администрации Савинского муниципального района.
2.1.Архивный отдел администрации Савинского муниципального района, выполняющий функции муниципального архива, является функциональным органом администрации района, который осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
2.2.Комплектование муниципального архива - комплекс работ, направленный на систематическое пополнение муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации, включающий в себя определение состава организаций - источников комплектования муниципального архива, организацию работы по экспертизе ценности и упорядочению архивных документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива, прием документов в муниципальный архив.
2.3.Архивный отдел администрации района, выполняющий функции муниципального архива, отчитывается о своей деятельности перед главой администрации Савинского муниципального района и Управлением по делам архивов Ивановской области.
3.К муниципальной собственности Савинского муниципального района относятся архивные документы органов местного самоуправления, муниципальных организаций, а также документы, хранящиеся в муниципальном архиве.
3.1.Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:
- постоянно - в муниципальном архиве,
- временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение установленных сроков.
3.2.Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности, не подлежат приватизации, не могут быть объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок, могущих привести к их отчуждению.
В случае приватизации муниципальных предприятий образовавшиеся в процессе их деятельности документы, в том числе и по личному составу, остаются в муниципальной собственности.
4.Муниципальный архив формируется документами Архивного фонда Российской Федерации, организаций - источников комплектования.
4.1.Источниками комплектования муниципального архива являются:
- органы местного самоуправления и муниципальные организации Савинского муниципального района,
- государственные организации, находящиеся на территории района, на основании договора,
- негосударственные организации, находящиеся на территории района, на основании договора,
- граждане на основании договора.
4.2.Список источников комплектования утверждается главой администрации Савинского муниципального района по согласованию с экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов Ивановской области.
4.3.Документы Архивного фонда Российской Федерации по истечении сроков временного хранения в организациях, являющихся источниками комплектования муниципального архива, передаются на постоянное хранение в муниципальный архив.
4.4.При ликвидации органов местного самоуправления, муниципальных организаций документы, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии передаются на хранение в муниципальный архив.
4.5.Хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными актами в области архивного дела.
Право собственности на архивные документы, находящиеся в муниципальном архиве, независимо от их форм собственности, охраняется законом. Изъятие архивных документов, не предусмотренное федеральными законами, запрещается.
5.Финансирование архивного отдела администрации района, выполняющего функции муниципального архива, осуществляется за счет средств бюджета муниципального района.
5.1.При реконструкции, передаче помещения, в котором размещается муниципальный архив, администрация района обеспечивает архивному отделу помещение, отвечающее нормативным требованиям хранения документов.