Приложение к Постановлению от 12.10.2007 г № 3353 Порядок
Порядок предоставления информации социально-правового характера
Настоящий порядок предоставления информации социально-правового характера определяет условия и порядок доступа пользователя к архивной информации социально-правового характера, содержащейся в архивных документах органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий (далее - организаций).
1.Архивные справки, копии и выписки (далее - архивные справки) выдаются на основании письменного запроса пользователя, который должен содержать наименование организации, которой они адресованы; изложение существа запроса; фамилию, имя, отчество обращающегося, его адрес, дату и личную подпись.
2.Срок исполнения запросов граждан и организаций по материалам архива организации не должен превышать 30 дней. Пересылка непрофильных обращений в другие организации или архивы с одновременным сообщением об этом заявителю осуществляется в 5-дневный срок с момента обращения.
3.Организации, при наличии у них соответствующих архивных документов, обязаны бесплатно предоставить пользователю оформленные в установленном порядке архивные справки, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их социальное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.Архивные справки могут выдаваться гражданам как о них самих, так и о лицах, находящихся на их иждивении, под их опекой, об умершем супруге или близком родственнике на основании документов, подтверждающих степень родства или нотариально заверенной доверенности.
5.Архивные справки направляются заявителям по почте с сопроводительным письмом. Архивные справки могут выдаваться под расписку на руки заявителям при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; их родственникам или доверенным лицам при предъявлении нотариально заверенной доверенности. Получатель архивной справки расписывается на втором экземпляре получаемого документа, остающемся в делах организации, с указанием данных паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя.
6.Подлинные личные документы выдаются с разрешения организации заявителям по предъявлении паспорта, иного документа, удостоверяющего личность, их родственникам или доверенным лицам на основании нотариально заверенной доверенности. Подлинные личные документы могут быть высланы заявителю ценным письмом.
7.Организация в соответствии с законодательством обеспечивает право граждан на доступ к документированной информации о них; право знать, кто и в каких целях использует и использовал эту информацию. Отказ гражданину в доступе к документам о нем может быть обжалован в административном и (или) судебном порядке.
8.Копии архивных справок, выданные по запросам граждан, и документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним формируются в делопроизводстве организации в самостоятельное дело и хранятся в течение 5 лет.