РАСПОРЯЖЕНИЕ
ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
от 30.05.2013 № 83-р
г. Иваново
О порядке организационного, материально-технического и информационного
обеспечения деятельности Общественной палаты Ивановской области
(В редакции Распоряжения Губернатора Ивановской области
от 08.07.2014 г. № 120-р)
В соответствии с Законом Ивановской области от 15.06.2006 № 62-ОЗ
«Об Общественной палате Ивановской области»:
1. Утвердить порядок организационного, материально-технического и
информационного обеспечения деятельности Общественной палаты
Ивановской области (прилагается).
2. Признать утратившим силу распоряжение Губернатора Ивановской
области от 01.11.2007 № 870-р «О порядке организационного и
материально-технического обеспечения деятельности Общественной палаты
Ивановской области».
Губернатор
Ивановской области М.А. Мень
Приложение к распоряжению
Губернатора Ивановской области
от 30.05.2013 № 83-р
П О Р Я Д О К
организационного, материально-технического
и информационного обеспечения деятельности
Общественной палаты Ивановской области
(В редакции Распоряжения Губернатора Ивановской области
от 08.07.2014 г. № 120-р)
1. Организационное обеспечение деятельности Общественной палаты
Ивановской области
Организационное обеспечение деятельности Общественной палаты
Ивановской области (далее – Общественная палата) включает в себя:
1.1..Организацию проведения заседаний Общественной палаты,
заседаний совета Общественной палаты, заседаний комиссий и рабочих
групп Общественной палаты, «круглых столов», форумов, общественных
слушаний, мониторингов и социологических исследований, приема граждан,
работы «горячих линий», организуемых Общественной палатой.
1.2..Оформление протоколов и техническое исполнение стенограмм
протокольных мероприятий Общественной палаты.
1.3..Оформление решений Общественной палаты.
1.4..Оформление и выдачу выписок из протоколов мероприятий
Общественной палаты.
1.5..Оповещение членов Общественной палаты о дате, времени, месте
проведения мероприятий Общественной палаты, осуществление рассылки
необходимых материалов.
1.6..Регистрацию и учет входящей корреспонденции и направление ее
на рассмотрение членам Общественной палаты по резолюции председателя
Общественной палаты или заместителя председателя Общественной палаты в
случае отсутствия председателя Общественной палаты.
1.7..Подготовку ответов на обращения граждан и организаций по
результатам рассмотрения данных обращений членами Общественной палаты.
1.8..Оформление, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции
Общественной палаты.
1.9..Организацию хранения документов, связанных с деятельностью
Общественной палаты, их подготовку для сдачи в архив.
1.10..Осуществление контроля за соблюдением сроков рассмотрения
запросов Общественной палаты.
2. Материально-техническое обеспечение деятельности
Общественной палаты
Материально-техническое обеспечение деятельности Общественной
палаты включает в себя:
2.1..Возмещение командировочных и иных предусмотренных
законодательством расходов, связанных с осуществлением членами
Общественной палаты своих полномочий.
2.2..Оплату услуг по изготовлению печати, штампов и факсимиле
председателя Общественной палаты.
2.3.. Оплату услуг по изготовлению или приобретению в виде
готовой продукции бланков, дипломов, рамок для благодарственных писем
и дипломов, сувенирной продукции необходимых для осуществления
деятельности Общественной палаты.
2.4..Приобретение маркированных конвертов.
2.5..Заключение договоров на обеспечение деятельности и
реализацию функций Общественной палаты, в том числе:
на аренду и ремонт помещения, предназначенного для работы
Общественной палаты;
на услуги связи, по содержанию и ремонту компьютерной,
копировально-множительной техники;
на информационное обеспечение деятельности Общественной палаты
(создание сайта Общественной палаты, его техническое обслуживание и
информационная поддержка, приобретение прав на программное
обеспечение, публикация в периодических печатных изданиях информации о
деятельности Общественной палаты);
на наем транспортных средств;
на услуги по пассажирским и грузовым перевозкам;
на оплату товаров, работ (услуг), связанных с организацией
заседаний Общественной палаты, работой комиссий и рабочих групп
Общественной палаты, «круглых столов», форумов, общественных слушаний,
мониторингов и социологических исследований, приема граждан, работы
«горячих линий», организуемых Общественной палатой, а также связанных
с осуществлением членами Общественной палаты своих полномочий;
на изготовление печатной продукции с символикой Общественной
палаты, сборников решений и протоколов мероприятий Общественной
палаты, сборников нормативных материалов о деятельности Общественной
палаты, отчетных материалов о деятельности Общественной палаты,
материалов, подготовленных по итогам сбора и обработки информации об
инициативах граждан Российской Федерации и общественных объединений, о
деятельности институтов гражданского общества.
3. Информационное обеспечение деятельности
Общественной палаты
Информационное обеспечение деятельности Общественной палаты
включает в себя:
3.1..Сбор и обработку информации об инициативах граждан
Российской Федерации и общественных объединений, о деятельности
институтов гражданского общества.
3.2..Подготовку для публикации в периодических печатных изданиях,
размещение на сайте Общественной палаты информации о деятельности
Общественной палаты, выполнение иных действий, направленных на
освещение деятельности Общественной палаты, в том числе подготовку и
рассылку в средства массовой информации пресс-релизов, анонсов о
мероприятиях, проводимых Общественной палатой.
3.3..Организацию привлечения представителей средств массовой
информации для освещения деятельности Общественной палаты.
3.4..Организацию проведения пресс-конференций и интервью членов
Общественной палаты по вопросам деятельности Общественной палаты.
4. Финансирование расходов, связанных с обеспечением деятельности
Общественной палаты
Финансовое обеспечение расходов, связанных с осуществлением
мероприятий по организационному, материально-техническому и
информационному обеспечению деятельности Общественной палаты,
осуществляется за счет и в пределах средств областного бюджета,
утвержденных в установленном порядке уполномоченному исполнительному
органу государственной власти Ивановской области на вышеуказанные цели
в соответствии с подпрограммой «Общественный контроль и экспертная
поддержка органов государственной власти Ивановской области»
государственной программы Ивановской области «Совершенствование
институтов государственного управления и местного самоуправления
Ивановской области», утвержденной постановлением Правительства
Ивановской области от 13.11.2013 № 454-п.